摘要:本文主要介绍药品信息管理系统的开发。药品信息管理系统是在Windows2000/xp平台下,以微软公司的Visual FoxPro 6.0 为工具开发出来的系统,实现了药店信息的计算机管理。该系统由药品信息输入、药品信息修改、药品信息简单查询、药品信息高级查询、药品信息查询、帮助、退出等功能模块组成,系统可按各种方式查询数据,打印和预览药品价格、入库药品清单等,使药品信息管理系统从纯手工中解脱出来,实现药品管理系统简单化、规范化、合理化、科学化,其实用性强,用户界面友好。
关键词:药品信息管理系统 计算机管理 开发
绪 言
第一节 问题的提出与研究的意义世界上发达国家普遍重视发展以计算机和通信为核心的信息技术、信息产业和信息技术和应用,一些经济发达国家信息产业发展迅速。当前,我国处于国民经济高速发展时期。与此相伴随,必有信息技术应用的高速发展。各行各业将面临信息应用研究与发展的大课题以及信息化技术改造的大任务、大工程。改革开放以来,我国的卫生事业获得了空前的发展,各类新药层出不穷,而与此不相适应的是我国药库管理相对滞后,长年以来依赖手工,管理工作所涉及的大量动态信息难以及时、准确、全面地获得。若实现从入库到出库的全面计算机管理,存储建设过程中的各种资料、编制报表、提信息查询服务,将会大大减轻工作人员的工作量,提高效率。为了适应信息技术应用大众化的趋势,提高应用技术,本人尽我所学努力推广计算机的应用。一方面,可以使自己在电大三年的学习能发挥作用,另一方面,也能解决单位当前所面临的一些实际问题。把药库管理人员从繁重的劳动中解放出来,特编制本系统。第二节 研究背景Visual FoxPro6.0发展概述:在微机上使用的关系数据库系统有Dbase、FoxBASE+、Clipper、Oracle等等,其中美国Ashton-TATE公司推出的DBASE在国内外流行的最早和最广泛(包括DBASEII、Dbaseiii、DBASEIIIPLUS、DBASEIV)、DBASEIII曾被誉为“大众数据库”。其主要原因是它具有很强的数据管理功能和灵活的程序设计功能,编程很方便。但它也有其缺点,那就是DBASE在其提示符后只有一个圆点,几乎不给用户任何提示,用户不得不记住全部的精确键入命令,否则就会出错;同时,它不能建立数组,也不包括“编译器”,计算功能较低、处理速度较慢、不能脱离DBASE运行等等。1986年6月美国的FOXSOFTWARE公司成功地在DBASE的基础上推出了FOXBASE+1.0版,为了赢得市场,不断推陈出新,先后推出了改进内存分配的FOXBASE+2.0版(1987年7)、带筛选索引的FOXBASE+2.1版(1988年7月)、可支持中文的基于DOS操作平台和基于Windows操作平台、UNIX操作平台、Macintoch操作平台的32位FOXPRO2.5(1992年下半年)版本。特别是FOXPRO 2.5 FOR WINDOWS,“它的出现标志了微型计算机历史中的一个里程碑,因为现在可以将80年代的MS-DOS商用语言XBASE写的稍作修改或根本不作修改就可运行在90年代的操作系统WINDOWS 3.2等图形界面下”。1994年下半年,微软公司推出了FROPRO2.6,它除了具有2.5版操作平台的所有功能以外,它主要增加了许多向导,可以方便地建立数据库、生成屏幕、打印报表等全部工作。1995年6月,微软公司推出了VISUAL FOXPRO5.0 FOR WINDOWS专用版。VFP5专用版面向对象的数据库开发系统继承了VFP3传统优势,它具有ActiveX扩展,增加了一些功能,改进了连接特点和增加了开发环境。1998年9月份微软公司推出了WINDOWS98,随后又推出了VISUAL STUDIO 6.0系列,其中VFP 6.0也是VFP的最高版本了,它的推出为网络数据库系统使用者和设计开发者带来了极大的方便。VFP6不仅提供了更好的设计器、向导、生成器及新类,并且使得客户/服务器和网络功能集成于现代的、多连接的应用程序中。VFP6充分发挥了面向对象编程技术和事件驱动方式的优势。VFP6是世界目前流行的小型数据库管理系统中版本最高、性能最好、功能最强的优秀软件之一。VFP6.0中文版,它是运行于Windowss平台的32位数据库系统,充分发挥了32位微处理器强大的32位数据处理性能。它功能强大,直观易用,支持客户/服务器结构和面向对象编程,提供多种可视化编程工具,支持最新Internet技术, WWW数据库的设计,最新流行的ActiveX等。VFP6.0中文版完全支持OOP(面向对象)的应用程序设计方法,VFP使用了真正的类,包括继承性,封装性和多态性。用可视方式创建类、查看类及类代码;利用表单向导进行专业级界面设计;对表关系进行可视化查看;可利用OLE自动化来包含其他软件(如Excel、Word)中的对象并使用这些软件。通过VisualFoxPro对象和事件模型,用户可以快速创建和实现无模式(modeless)的应用程序;利用生成器和工具栏,开发人员可以快速开发应用程序,而省去编写大量的代码、定义繁多的属性。总之,VFP6.0中文版是一种适用于专业人员的开发工具。
需求分析
需求调查
随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说,这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统,管理员的工作任务就可能会事半功倍。
药品的管理严格而复杂,对数万种药品进行管理没有以计算机为基础的管理信息系统是不可想象的。在全球化的市场环境中,医药企业没有先进的信息管理手段,也就没有立锥之地。现代信息技术的发展和管理模式的成熟为企业优化管理、提高竞争力创造了条件。 传统药品管理的困境 传统的管理模式已经不适应现代医药企业管理的需要。具体地说,主要有以下几方面不足: 1.医药商品种类繁多。一方面商品编码无规律;另一方面,从几万种商品中查找某一种商品所费的时间和精力太大,而且手工操作的准确性不可能保证百分之百,轻者鱼龙混杂,重者发生医疗事故。 2.药品和化学制剂作为一种特殊的商品,对批次号和有效期的要求相当高,但手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期,给企业带来了许多不必要的损失。 3.医药产品有自己独特的销售模式,物流方向是:厂家→批发站→药店或医院药房;资金流动方向是:医院药房或药店→批发站→厂家;退货过程与销售过程正好相反。这种复杂的处理流程因为没有实时监控机制,往往造成“三角账”纠纷。 4.大量的客户应收应付账、财务部门所需的各种经营数据、繁重的开票工作和各种经营分析报表等等多采用人工收集整理,不及时,不全面,直接影响经营决策的合理性。 平顶山医药联合集团公司(以下简称平药集团)对此深有体会。平药集团是集人财物、产供销为一体的大型医药工商企业集团,下辖29个子公司、工厂及680余家零售连锁分店,年生产经营额近7亿元。集团总销售额居全国第十一位。但药品的管理及其与财务的衔接一直困扰着平药集团公司。 药品作为一种特殊的商品,其进货、销售、库存管理工作是所有商品中最为复杂的
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