3.2项目责任分配
为了对项目在执行过程中进行有效的监督、协调和管理,项目部采用责任分配矩阵的形式对参与项目各方的责任进行表述,使项目中涉及到的各部门人员明确需要负责的工作,具有相关性的工作也需要各部门之间加强沟通与联系。责任矩阵如表3-2所示。
表3-2 项目责任分配表
人员
WBS 项目经理 销售部 培训策划部 培训实施部 财务部
拓展培训项目 R
1 初步准备 R
1.1与人力资源部负责人取得联系,明确拓展培训的目的 R A A
2 拓展培训方案策划 R A
2.1向JC公司提供拓展培训方案 R A A
2.2探讨、完善拓展培训方案 R A
2.3 确认培训方案 R A
3 培训参与人员确认 R
3.1第一次确认人数 R
3.1.1 向参训公司确认参训人数 R
3.1.2 签署培训协议 R A
3.2 确定培训人员情况 R
3.3 根据培训人数安排培训师 R
3.3.1 确定培训当日未安排工作的培训师 R
3.3.2 将培训师资料发至参训公司,双方协商后确认 R
4. 培训细节确认 R A
4.1 确定参训基地 R
4.2 安排住宿、餐饮 R
4.3 第二次确定人数 R
4.3.1 向参训公司再次确认参训人数 R
4.3.2 将最终参训学员名单传真至拓展基地 R
4.4 确定住宿情况 R
4.4.1 与培训基地联系安排住宿 R
4.4.2 将住宿安排情况发至参训公司 R
4.5 培训细节确认 R A
4.6 为学员上一份保险 R
5.培训日安排 R A
5.1 到培训基地、安排住宿 R
5.2 热身 R
5.3 户外场地拓展培训 A R
5.
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