简化语言的重中之重就是讲话要有重点。一个人的注意力只有十分钟，在这十分钟里如果没有抓住客户的注意力，客户就会什么都听不下去了。所以，到对方那里去沟通，向别人作简报，或向别人介绍产品的时候，不要永远都是那套资料，先准备一下：对方如果给你两个钟头，你报告什么；对方如果给你一个钟头，你报告什么；对方如果给你三十分钟，你报告什么；对方如果只给你十分钟，只给你三分钟，只给你一句话，你想要讲什么。
2、善用比喻
即使很复杂的问题，也可以用简单的比喻讲出来。在这方面，我国古代先贤之一孟子是典范，他讲话就很喜欢用譬喻的方法。
3、讲话的人要把这个话讲给别人听，要怎么讲。
成功的沟通有赖于讲演者使他的思想成为听众的一部分，并使听众与自己真正地融为一体。很多人无法成为讲话高手的原因就是，他们只顾谈他们自己感到有趣而与听众毫不相关的话题。
4、要善于表达自己的情感与想法：
注意在不同场合讲话的分寸；不讲不该说的话；在讲话中注意幽默感则能增加人际吸引，克服尴尬场面；在谈话中，注意谈起对方感兴趣的事情和最为珍视的东西，使之高兴，你也不难与之接近了。
5、学会说话，和人交谈
说话要注意端正态度接受他人。谈话，所谓言为心声。交谈时，想好哪一问题是最重要的。曾有一位心理学家说过：“在造就一个有教养的人的教育中，有一种训练是必不可少的，那就是优美而文雅的谈吐”。谈话的精粗、优劣很能反映出一个人的文化修养和道德水平，并对他人产生不同的心理效应，引起他人的重视。
首先，你要懂得少说话，会做一个良好的听者。当然少说话不是不说话，而是使自己有更多时间去聆听别人的说话，去思考使自己说出来的每一句话都有其分量，为别人重视，那精彩的说话往往能在听者的心中激起千丈巨浪，给听众带来巨大的影响。所谓：“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒。”
其次，谈话之道讲究措词文雅、态度自然，同时还需要使用的言词富于感情，处处显示出善意，唯有充满着温暖感情的言语才能够引起别人的共鸣，受到他人注意。心里想到要说什么却难以用言语明确地表达出来，心中有精辟的见解却讷讷不能出口，那是很遗憾的。在直接交往中，谈话的艺术表现在以下几个方面：
（1）问候：
语音、语调要恰当。一句很普通的问候，一种愉快的语调会给人留下良好的印象，有利于提高交往的心理效应。要随时留意与人招呼的音调、语气，给人亲切、热情的印象是建立良好人际关系的要素。
（2）谈话态度要诚恳：
用词必须准确通俗，诚恳的谈话态度是交往在友好气氛下进行的基础，夸夸其谈或说空话、大话、假话易给人留下华而不实的印象；狂言滥语往往会贬低自己的形象，说话态度过于恭维又容易使人觉得虚情假意。所以在生活中你就要多注意、多总结，他人会更尊重你。
（3）说话时目光要正视，配合必要的手势语与人交谈时保持一定距离：
目光要正视对方，保持一种良好的心情，倾听对方谈话内容，彼此尊重，听他人说话切忌东张西望、心猿意马，这样不礼貌，又容易损伤对方的自尊心，还应注意谈话时不要做小动作。
（4）说话不要喋喋不休：
说笑话要掌握分寸，在交往中特别是初次见面交谈者要先请对方说话，以示礼貌和谦虚。交往中注意听和说是相结合的，不要只说不听，也不能只听不说，做一个善意的听者，又要适时发表自己独特见解，做到“三思而后行”。特别注意与领导谈话、与异性交往时注意言语分寸，往往说者无意，但听者有心，不注意言语伤及他人，伤了感情，有损自己形象和利益。
（5）不要轻易打断对方的谈话：
他人在谈论某个问题或叙述某件事时，你不要轻易打断他人谈话，应该等别人说完后再提问或发表自己的见解。如果中间有必要插上一两句应预先打招呼，说声“对不起，我插一句”，说完后请别人继续说下去，这才是有教养、懂礼仪的人的做法。
（6）告辞：
在交往中有“一见如故，酒逢知己千杯少”的感觉。谈开了不可收，但应注意时间，适时见好就收，这样结束给人留下美好印象，使彼此以后还有想见的愿望，有利于保持良好的人际关系。告别时态度要谦逊、诚挚，不要趾高气扬，临走时说声“再见，对不起，先走一步”等均可，给对方一个美好回忆，为日后再交往打下基础。
6、主动倾听。
听的人要怎么去听。“听”有两个要求，首先要给对方留出讲话的时间，其次听话听音，也就是说，对方讲话时不要打断，应做好准备，以便恰当时给对方以回应，鼓励对方讲下去。
学会"听话" 要与他人处好关系，耐心地倾听他人的讲话是十分必要的。
一个13岁的荷兰移民小男孩，成了世界“第一等名人访问者”，原来他买了一套"美国名人传说大全"，他给这些名人写信，请他们谈谈自己成为名人有趣的事情，于是他收到了许多名人的信。他深深懂得"一些大人物喜欢善听者胜于善谈者"。
一个人要善于倾听，在听人家讲话的时候准备答案，然后思考他的话，从他的话里面找出漏洞，然后再跟他去辩解，而不是一开始就打断人家讲话，那样弄不好生意会没得做。
（1）提问题
根据研究，别人在讲话的时候，如果你常常提问题，会让他认为你在注意听他讲话，觉得话题非常有兴趣。人讲话时最害怕的是对方一点声音都没有，弄得自己都不知道别人对这个话题有没有兴趣。所以与人沟通时，不要只会听，不时地提问一两句，这样他会非常愿意一直往下讲，而且会讲出你想知道的内容。
（2）有话也要少讲
这个建议有什么好处？其一，显示出你对对方的尊重；其二，留下空间自己去思考。
（3）不要批评
批评有两个缺点：其一，没有把话全部听完就批评；其二，看不起对方，认为对方不懂。主管在批评别人的时候，从不给人家面子。你以为这样很厉害，其实人家早已把话咽下去了，你什么也听不到。严重的是，这还会造成连锁反应，被你批评的人会马上与其他人讲：“你们以后最好也不要讲话了，我才讲了两句他就把我骂了一顿，我后面还有十八句没讲呢！”
（4）不要打断
不要打断与停止说话不太一样。停止说话是你不要发表意见让他发表，不要打断是不要在别人的话中间插话。这是一个礼貌问题。
（5）集中精神 沟通方式对沟通质量的影响2(四)由毕业论文网（www.huoyuandh.com）会员上传。
