(3)培训的流程。根据各部门岗位的培训需求进行摸底并深入、细致地分析,由人力资源部按照分析情况并依据常规培训,编制员工年度培训计划,包括培训的预算、6W、课程规划、布置场所等。用内部 OA 发至各部门,让二级单位讨论并收集反馈意见并调整A公司培训制度。确定好培训的时间,根据部门工作计划和A公司发展,来灵活安排培训时间,保证培训时间尽量不与业务活动冲突太大。对培训效果进行评估,及时评价培训活动,促进下次培训活动的提高。
3.知识型员工职业发展通道及发展路径
(1)知识型员工职业发展通道
根据该厂的发展需要,建立多重职业发展通道,鼓励知识型员工在自己的通道内专精所长;根据自己的特长和兴趣,允许他们在不同的通道之间转换;如果优秀的员工不能获得晋升的机会,可以提供水平移动的机会,让他们承担更大的责任。知识型员工的职业发展通道有三条:管理、专业技术和技师通道。根据自己的意愿和努力,每一位知识型员工都有机会成为基层或中高级管理人员、技术专家。
(2)知识型员工职业发展路径
中核二七二厂知识型员工的职业发展路径可以概括为:纵向发展、横向发展、双重阶梯。
①纵向发展纵向发展指的是传统的晋升道路,即行政管理的晋升。这属于传统的晋升,
职位出现空缺,内部招聘是A公司的第一选择。所有的招聘信息将在A公司内网中,向全体员工发布,有兴趣的员工通过与部门负责人沟通获得许可后,向人力资源部提出申请,按照内部招聘过程调换到新的工作岗位。A公司实施竞争机制,只有努力工作、表现出色、能力突出的员工可以获得晋升和发展的机会。
②横向发展
传统行政晋升只能涉及比较少的员工,为了更大限度地调动员工的工作积极性,鼓励员工针对自己的专业或特长横向发展,更好的掌握技能,设计了横向发展。横向发展可以找到员工的最佳发挥点,使员工积累各个方面的经验,为未来发展创造有利条件。一是可以提高自己的专业技能,丰富知识,积累经验,为职业晋升创造更多的机会;二是如果与相同级别的工作进行转换,可以利用现有的知识和经验,减少A公司培训的成本,同时也会由于工作环境的变化,更加激励到知识型员工。
③双重阶梯
双重阶梯的发展模式为员工提供了更多平等晋升的机会,在这种路径模式下,能够晋升到A公司中、高层职位的员工大为增加,同时避免所有人都挤在管理这一个独木桥。双重阶梯的发展特征就是职级的上升,而不是变更行政级别。职级的上升,薪酬随之提高,工作任务也随之增多,从而责任随之加大了。A公司应鼓励,有技术专长的员工在技术阶梯上发展专业水平;具有管理专长的员工,则可以选择纵向阶梯,努力成为中、高层管理人员。
(四)建立积极向上的工作激励机制
1.制定富有挑战性的工作目标
一般来说,在马斯洛需求理论中,知识型员工的自我实现需求属于较高层次的需求,他们才华横溢,业务能力和学习能力较强,渴望实现自我价值。知识型员工更愿意从事高难度、具有挑战和创造性的工作,希望通过自身努力得到满意的结果,实现自我的价值。因而,作为A公司的高层,要尽可能地丰富知识型员工的工作内容,增加具有挑战性的工作,同时要给予他们与其职责相匹配的决策权和行动权,并对工作效果进行及时反馈,让他们感受到受重用、被信任、有参与感。这样,在工作中才能感到快乐,并热爱自己的工作,尽力做到更好。
2.提供职务晋升的机会
(1)完善晋升制度。首先由用人部门提供岗位所需的人员资质、能力,并详细描述岗位职责,拟定后备人员的选拔条件和标准。根据设定好的条件和标准,人力资源部制定拟晋升人员的评估标准、程序、培训计划、提升程序及到岗时间等,另外还要制定对未晋升人员的安置办法。
(2)实施晋升计划的过程。完成晋升的评选和程序是第一阶段;完善晋升计划的相关制度,并与绩效、激励机制有效整合是第二阶段,充分体现公平竞争原则,有利于调动员工的积极性。
3.适时岗位轮换
工作轮换基于工作流程无任何大的变化为前提,从一个工作换到另一个工作,为知识型员工提供学习新技能,了解整个生产过程的机会,而且还帮助员工消除因为长时间进行相同的工作而产生的沉闷感。A公司的高层应根据知识型员工的长处、个性特征分配具有挑战性和现实可行的任务,这不仅是对他们价值观和工作能力的肯定,也是承认和尊重他们的工作成果。
4.构建及时有效的沟通机制
(1)组建信访部门,受理信访案件,积极努力为员工排忧解难,化解矛盾。
(2)开通厂长、党委书记信箱,公开工作手机、传真及邮箱等多种联系方式,保证办公时间内有人接听,接收到的传真和邮件要尽快回复。
(3)企业高层主动与基层员工进行面对面的“恳谈会”,搭建与员工沟通“直通车”,从而了解员工需求,着力解决员工关心的实际困难和问题。
结论
对于知识型员工来说,他们渴望追求有挑战性的工作,因此,他们有强烈的内在动机。与此同时,他们工作的目的除了能拿到一份收入外,实现个人价值及期望也是其主要外在动机。当内在和外在动机和谐统一时,就会形成强烈的驱动力去促使他们完成工作目标,从而实现组织目标。A公司属于国有军工企业,如何解决知识型员工的激励和约束低效显得尤为重要。实现有效地激励是增强知识型员工利益动力的关键所在,也是弥补目前国有军工企业体制上的存在的不足。同时,也是构建A公司激励约束机制的必由之路。
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