OFFICE办公软件在教学中应用的意义

OFFICE办公软件在教学中应用的意义

OFFICE办公软件在教学中应用的意义

1946年，第一台电子计算机ENIAC问世：1977年，第一台微型计算机问世，人类从此进入了一个比19世纪工业革命更为伟大的时代——信息时代。今天，计算机正在对工业化社会的方方面面不断扩大其影响，作为人类社会活动主要组成部分的教育也不例外。
教学过程，是一个典型的依靠各种媒介传导信息和帮助学习者对日益增长的知识进行条理化的过程。计算机作为一种新的教学媒介物，其主要优点是处理信息的能力既快又准。而现在我们用的OFFICE办公软件用以控制信息的程序可能相当复杂，然而其处理信息却如此神速，几乎是瞬时即现。这使得OFFICE软件能够接受学习者的种种应答，并按照教师或学习者的指令进行工作，同时，OFFICE还可以提供文字和图像信息，以及其它形象、生动的形式。另外，更重要的一点是OFFICE办公软件可以根据学习者的学习过程，通过一个结构装置进行下一个更复杂的课程计划，这就使得OFFICE办公软件能适应学习者的要求，帮助他们解决困难，取得学习的进步。
OFFICE办公软件辅助教学主要应用的有三个类的程序：Excel、Word、Powerpoint。
Excel
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给教学者和学生都带来很多方便。
作为微软Office家族的重要组件之一，Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。Excel可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使用，就能在教学中起到很好的作用。首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况，及时调整教学计划，以适应学生的需要。教学中由于学生的实际情况各相同，这就需要我们建立学生的成绩档案库，以比较不同学生在同一年级时的差异、比较同一学生在同一年级时的差异。用手工方式要想建立不同时期的学生档案库是不容易的，但用电脑就方便了很多。另外，可以检查进行质量监督管理。每个学期学校都有许许多多各种大大小小的考试，每次考试结束后我们都要对考试进行分析，这样我们就可以利用Excel编制好所用到的表格，把学生的考试成绩输入进去。有了这些正确的数据，我们就可以插入各种能反映这些数据的图表，进行质量分析，并通过这些数据图表的比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生，提高教学成绩。
Excel的应用对教师的教学统计，数据编排等多方面都起到非常重大的作用，可以更剩时、更准确的完成数据的计算和统计。
例如：新生编班，教务处每学期都要给新生编班，是一件非常繁琐而苦恼之事。面对二、三百名新生，用手工编班，费时费力。编好后统计各档成绩，差异较大，引起班主任、任课教师不满意。为了更加公平、公正、科学地做好新生的编班工作，就用Excel中排序功能，进行编班。
针对教务处需要考核的学生几项指标和数据，对各项数据进行相应的排序就可以在短时间内对新生编排班了

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