国内外应收账款的研究状况
企业应收账款形成的原因
目前应收账款管理存在的问题
全面筹划应收账款管理体系
应收账款合理有效的运用
结论
参考文献
内 容 摘 要
随着市场经济的发展以及市场的进一步开放,企业为了在激烈的市场竞争中赢得主动,抓住商机,除了依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统的策略外,建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一,于是就产生了应收账款。对于一个企业来讲,商品、劳务赊销的结果,一方面扩大了企业产品的销路,增加了产品销售收入;另一方面又形成了一定的应收账款,造成机会成本、坏账损失等费用的增加,增加了企业的经营风险。随着这一销售方式的普遍运用,不少企业应收账款占总资产及流动资产的比重居高不下,严重影响了企业的资金周转。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理办法,做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作,以保证应收账款合理占用水平和收款安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。目前我们对应收账款管理的认识存在着一定程度的就应收账款而谈应收账款管理的现象,缺乏对应收账款管理的全面展开。本文将对应收账款管理不应仅仅是针对应收账款一个点的管理,而应该从经营管理全局来思考,结合企业战略需求和财务目标等,依托企业生产、销售等展开全面的应收账款管理筹划,尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险,提升企业的竞争力。
应收账款管理研究
应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,是企业流动资产的一个重要项目。赊销一方面可以提高企业的竞争能力,扩大销售,但另一方面延迟了企业的现金收回时间,增加账款的催收费用,甚至遭受坏账损失的风险。应收账款问题实质上是与企业生产、销售、财务管理等管理行为密切联系的,是企业在利润和现金两者之间博奕的结果。随着市场经济的发展,商业信用的广泛推行,企业应收账款数额普遍明显增多,作为企业营运资金管理的一项重要内容,企业能否有效地管理应收账款,不仅直接决定了流动资金的周转水平和最终营业利润,而且还直接影响到销售业绩和市场竞争力。应收账款管理已成为企业经营活动中日益重要的问题。
一、国内外应收账款的研究状况
市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为商家争取客户、扩大销售额和经营规模的最有效手段,以信用方式为主的结算方式已日趋成为取代现金结算而占主导地位的企业间交易形式。应收账款就是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”。越来越多的企业发现,虽然利润表上的盈利数额非常可观,但实际上现金流量表上可供支配的自由现金流却捉襟见肘。企业无法将盈利转变为可供支配的现金流,从而无法把握投资机会,限制了企业的发展,甚至于影响到企业的生存。只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,历来令企业管理者感到棘手,难于操作。应收账款的管理与社会的信用基础和信用体系的完备性有着密切的关系。在应收账款管理中,既强调应收账款保持一定比重的重要性和企业制定信用政策的重要性,同时又加强各种不同的应收账款管理方案的数量比较。在存货管理中,既强调根据不同存货的具体情况实施不同的存货政策,又加强存货购进的数量模型管理等等。在国外,企业信用管理是一门重要的学科,它作为一门研究学科已有100多年的历史。出于财务稳健性的考虑,西方企业其实也倾向于采取现款销售的方式,但是由于市场竞争的压力和扩大市场占有率的需要,许多公司也都采取赊销的方式。西方企业的信用管理主要涵盖:(1)保持应收账款占用比重的合理性;(2)讲求账款的效益性;(3)保持应收账款的收回与现金支出的衔接;(4)保证应收账款的安全性和严肃性。西方企业采取赊销和进行信用管理,其根本目的在于企业和市场价值最大化,或者说股价最高。西方企业比较流行的应收账款管理方法是应收账款有价证券化和保理业务。在我国改革开放以来,由于各种原因,许多企业尤其是国有企业因长期吃国家的“大锅饭”而造成的信用观念较差,只重视账面的利润,并没真正重视应收账款所带来的经营风险和不良应收账款对企业资产的侵蚀,它给企业的正常周转带来的风险是不容回避的。私营企业尽管对应收账款有着较高的重视程度,但由于其经营政策的相对灵活性,也会产生大量应收账款。而且随着大量私营企业和股份制企业规模的不断扩大,应收账款也不断随之扩大。但由于市场机制尚未发挥其应有的作用,以及我国企业的外部原因和企业自身管理的落后,使得我国企业的应收账款管理还基本上是简单地“收款”管理,对其的认识存在着一定程度的就应收账款而谈应收账款管理,针对一个点管理的现象,缺乏对应收账款管理的全面展开,还没有实现应收账款管理的系统化和科学化。造成企业面临“销售难、收款更难”的双重困境,形成了日益严重的“三角债”,从而直接影响到整个国民经济的健康运行。目前,我国的信用管理体系尚在探索和建立之中,已经开始的资产证券化的试点,及保理业务的起步,将随着中国加入WTO和世界经济一体化不断完善,我国的市场将会进一步开放,市场经济必将得到快速发展和进一步完善。
二、企业应收账款形成的原因
企业与其他有关单位因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项,销售业务的频繁及买方市场的作用,使应收账款频频发生,余额增多,从而造成企业资金匮乏,不少企业因此陷入困境。分析其原因主要有以下几个方面:
(一)商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在社会主义市场经济条件下,企业之间存在着激烈的商业竞争,企业为了能在市场竞争中占有一席之地,就必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。当前,商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征,作为扩大产品销售的重要手段之一,越来越被企业所采用。而商品、劳务赊销的结果,一方面扩大了企业产品的销路,增加了产品销售收入,提高企业竞争能力和经济效益,另一方面又形成了一定的应收账款,增加了企业经营风险。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,但在相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
(二)销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节,这就产生了应收账款。其主要是因为货款结算需要占用时间的缘故。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能产生应收账款。
(三)社会历史原因。在我国经济转轨时期,由于计划经济模式下的工厂制,使众多企业不具备真正的企业性质,企业的一切活动都是政府说了算,于是,企业之间的拖欠非常正常地发生了,而且不还账总是有理的:反正都是国家的。长此以往,企业之间相互拖欠货款,结果导致大量应收账款的出现。
(四)激励机制设计不合理,加剧了应收账款的形成。有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩,而未将应收账款纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,而企业并未对此采取有效措施,组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,导致货款难以收回等原因形成应收账款。
(五)应收账款内部管理不力。企业缺乏商业信用意识,如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理,导致对方拒付货款;因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃,导致款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用不好的企业赊销,加上追讨欠款工作不力,等原因导致应收账款的形成。
三、目前应收账款管理存在的问题
市场竞争日益激烈,销售部门在企业中的地位日益提高,尤其是那些大量产品积压的企业。但是销售部门往往只追求销售业绩,不重视销售的回款,有些企业没有严格的赊销审批制度,随意给予客户优惠的付款条件,结果造成日后应收账款的回收困难,导致大量的应收账款长期挂账,大大增加了营业周期,降低了资金的使用效率。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。我国企业受传统应收账款管理模式的影响,企业间的“三角债”和相互拖欠货款现象十分严重,坏账损失率很高。据统计,2001年全国企业“三角债”高达1.5万亿元;因逃废债务造成的直接损失约1800亿元;因恶意违约的直接损失约55亿元;因“三角债”和现款交易而增加的财务费用达2000亿元。目前,我国有80%以上的企业深受“三角债”困扰,企业平均赊销率不足20%,但是坏账损失率却高达5%。传统的应收账款的管理弊端暴露无遗。我们常常发现某个单位很多应收账款的账龄是几年前的,应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。外国人对这个现象都很吃惊,因为在很多国家,法定超过半年的应收账款就必须作为坏账。在我国,企业进行赊销时一般不进行各种赊销方案的对比研究,在采取各种收款方案时也不进行各种收款方案的对比分析,只要能收回货款就行。就中国的企业群体而言,应收账款的管理基本上还是粗放式的管理,还没有真正确立成本效益原则,在应收账款的管理中存在着许多问题。
(一)企业经营目的不明确。
现代制度使企业享有充分的自主权和经营权。然而由于缺乏相应的约束和引导机制,容易造成企业经营目的多样化。在实际工作中,很多企业的经营目的表现为片面追求高收入、高利润,过份看重眼前利益而忽视了长远利益,从而损害了国家利益和个人利益。在这种经营理念驱动下,企业会不考虑赊销商品所占用的资金时间价值,也无视应收账款带来的机会成本、管理成本,盲目扩大商业信用,大量赊销,从而导致企业流动资金周转不灵。
(二)对往来客户的资信状况缺乏科学的分析与评估。
企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径,但目前很多企业为了占领市场,对客户不加以选择,对客户的信誉程度、支付货款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策,使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大。
(三)缺乏有效而完善的内部管理制度,部门与部门之间缺乏沟通。
首先企业应收账款要及时回笼,要求销售部门和财务部门必须紧密而有效的配合。但在实际工作中,财务部门与销售部门往往缺乏沟通。1.应收账款管理责任没有落实 。在许多企业中,销售部门和财务部门各司其职,没有人对应收账款的管理真正负责,销售部门只注重推销,财务部门则只管记账,不主动向销售部门提供购货单位的欠款情况,没有必要的约束机制和激励机制,在外部信用风险增大时,便产生大量拖欠账款,造成出现问题部门之间互相推诿。再者,企业财务部门在对应收账款管理方面制度不全,账目不清,长期不与客户对账和沟通,或是在被拖欠了相当长的时间后才开始催收,其结果是前清后欠,屡禁不绝,包袱越背越重。一旦遇到客户发生人员或名称变更等情况,拿不出有力的证据追讨欠款,而且长期账目不清,易形成欠款超过诉讼时限,使企业利益得不到法律保护,给企业带来不应有的损失。也有一些企业对讨账人员缺乏管理,让一些素质不高的人钻了空子,使收回的资金长期滞留在个人手里,致使企业资金安全性受到严重威胁。2.销售部门考核扭偏。由销售部门承担收账职责虽然改变了应收账款无人管理的状况,但实际上给企业带来更大的拖欠风险,因为销售业务人员的目标和能力在于销售而不在于收款。实际情况是:许多业务人员在销售激励机制下,盲目放账,而事后收款力度又不够,虽然销售额上去了,却往往给公司带来严重的呆账、坏账损失。3.财务部门难以控制信用销售和收账。由财务部门负责虽然加强了应收账款的专门管理,但往往与实际相差太远。因为财务部门实际上不了解客户情况和交易背景,无法形成科学有效的管理。对于应收账款要么控制过严,企业销售额下降;要么失去控制,拖欠仍会大量发生。
(四)应收账款增加,现金收回率低,收账成本高。
应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正相关,即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也是形式上的操作,这种简单的记账式管理根本就解决不了问题,应收账款到期不能收回,企业陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境。企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。同时,企业为了及时收回货款,盲目采用各种收账方式,大大增加了企业的收账成本,甚至大量吸纳承兑汇票成为可能,有的企业现款回收率不足10%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现息。
四、全面筹划应收账款管理体系
应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。增加产品的市场占有份额和减少存货压力是应收账款对企业经营的两大功用。对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。即在赊销收益率和应收账款持有成本两者之间进行权衡,进而采取科学有效的措施,保证应收账款的流动性,并最终使企业的效益和价值得到最大程度的提高。
(一)应收账款内部控制及坏账准备制度
应收账款的管理主要依赖于公司的内部管理。在外部大环境没有成熟信用体系的情况下,企业应根据自身特点在内部建立自己的信用体系,充分掌握客户的资信情况,进行审查、评定、签约、发货、核对、催收等一系列经营管理活动。并针对应收账款在赊销业务中的每一环节,健全自己应收账款的内控制度,努力形成一整套规范化的对应收账款的事前、事中和事后全过程控制程序。1.划分赊销制度审批权限,分别确定责任人的权限范围。实行专门负责制,成立专门财务管理或指定专人负责对应收账款的核算和监督,并及时准确地反馈给企业负责人,便于企业领导人掌握情况,适当适时地采取对应措施。2.明确划分企业销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责。明确划定销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,必须彻底改变回收应收账款的工作仅仅是财会部门的职责的错误认识,财会部门则应按应收账款形成的时间长短,及时定期编制企业应收账款账龄分析表,将债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、超过信用时间、债务人经营状况、应收账款总额占流动资产比重等内容在表上详细反映,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策。3.加强应收账款成本的控制。应收账款成本也是通常所说的赊销代价,其构成内容主要由应收账款的机会成本, 管理成本, 坏帐成本, 缺口资金的组织成本, 税款利息等方面组成。常常为企业带来经营方面的严重问题,因此对于应收账款的管理,必须有一整套完善严密的内部控制制度与措施,以使应收账款在规避风险的同时,最大程度上发挥对企业的功用。4.建立健全完善的内部控制制度是控制坏账的基本前提。不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。企业发生的坏帐损失的处理有直接转销法和备抵法。按照新的企业会计制度规定,及企业遵循的稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。即企业可按余额百分比法、销货百分比法、账龄分析法等按期估计坏账损失,计提的坏账准备,这样体现了会计的配比原则,又避免了企业的明盈实亏。当然,企业应收账款发生坏账损失后,并不表明企业已放弃了收款的权利,而且为了避免人为操纵利润,任意计提坏账准备,企业会计制度还规定了企业在对应收款计提坏账准备时,不得设置秘密准备,即企业利用制度提供的选择空间,超过资产实际损失金额而计提的坏账准备。
(二)应收账款全程信用管理
企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。信用政策是在综合考虑了利益、成本、风险之后,对应收帐管理所做出的一些原则性的规定,企业可以通过评估机构、往来银行、其他企业、主管部门、客户的会计报表等多种渠道取得可利用的分析资料,对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析,以此为基础判断客户的信用等级,制定合理的信用政策,减少信用风险带来的坏帐损失。在我国,企业信用管理缺位是迫切需要解决的问题。国内企业现在已经越来越认识到信用管理的重要性,并且大都采取了相关举措,比如:设置信用部门或者明确相关部门的信用管理职能、制定信用管理目标和政策、对应收账款加强监管和催收的力度等。但总体而言,信用管理的职能还是相对薄弱。因此,应从以下几个方面加强企业的信用管理。1.建立切实可行的信用管理目标:(1)确保快速收回应收账款;(2)维持公司利润和销售的最大化;(3)维持和客户的关系;(4)提高公司的形象。2.建立客户信用资料档案。信用部门集中保存并及时更新客户信息,不能再零散无序。用以评估客户的资信资料包括客户的品质、商业信誉、经营作风及与公司业务往来历史;客户的资本实力、资金运转情况尤其是流动资金周转情况;客户的经营性质、历史、经营规模、营销能力;客户的经济效益、资产、负债比率等。客户资信档案最好每季度修订一次。3.正确评估客户资信。有助于决定是否接受客户提出的信用要求;确定给予新客户的信用额度;调整现有客户的信用额度;确定针对不同客户的信用条件和结算方式;制定对逾期应收账款的追缴方案。常用的评估客户资信的方法是5C法,即客户的品质、能力、资本、担保和条件。4.制定严格统一的信用政策,并在企业信用部门内部严格执行。从信用标准、信用条件和收款政策三方面制定企业的信用政策。在制定时,应依据自身的实际情况、考虑成本收益原则和客户信用状况,制定出准确、规范的信用政策。在信用政策执行过程中,一方面要严格按信用等级对客户执行不同的信用标准,同时要根据客户信用状况的动态变化随时调整对其的信用额度,从动态上保持信用政策执行的一贯性。另外,在信用政策制定时,要区别对待不同产品,不能采取一刀切的信用政策。5.加强客户信息反馈工作的力度。一方面,企业应制定客户信用等级评级标准,另一方面,业务人员要对在具体业务过程中反映出来的客户信用情况进行及时总结,纳入客户档案。
(三)应收账款风险管理与控制
应收账款的风险是应收账款遭受损失的不确定性。这个不确定性主要是指损失是否发生以及损失的大小不确定。那么怎么样判断应收账款的损失是否发生呢?我们认为,当企业不能及时足额地收回特定应收账款时,损失就产生了。引起债务方不能及时偿还债务的因素就是风险的来源。应收账款的风险管理就是识别、评估与控制企业应收账款损失的程序。应收账款风险管理目标可以分为两个部分:损失发生前的目标和损失发生后的目标,前者是避免或减少发生损失的可能性;后者是努力使损失尽量降低。与其说应收账款的风险管理不仅仅是一系列的程序,倒不如说它是一种管理的思想,它需要各个部门的密切配合,尤其是最高管理层的重视,自上而下地推行,才能奏效。所谓应收账款的风险控制,是指在风险识别和风险评估的基础上,针对企业所存在的风险因素,积极采取控制措施,以消除风险因素或减少风险因素的危险性,在损失发生前,通过采取避免、预防或转移风险的措施,降低了损失发生的可能性;在损失发生后,我们可以采取措施降低损失或承担损失,将损失减小到最低限度。
(四)应收账款收账政策及激励机制
当前,不少企业资金短缺,经营困难,很多人无视诚信,不讲信用,反而觉得:“有债不愁,欠债有理,出现了客户存心赖账的现象。应收账款收账政策是当客户违反信用条件时,拖欠甚至拒收付款时企业所采取的收款策略与措施。实际工作中,因为拖欠原因不同,企业也应区别对待,采用不同的政策方法。总而言之,企业对于拖欠的应收账款,无论采用何种方式进行催收,都有利有弊,因而,企业在制定收款政策要在增加收账费用与坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。企业应该采用账龄分析的方法计算每一笔应收账款的账龄和所有应收账款的平均账龄,并以此来强化应收账款的回收工作。为了加快应收账款的变现速度,企业除了制定合理有效的收账政策、程序和方法外,也应该制定合理的激励机制,做到奖惩分明,改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立内部考核责任制不但要与工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且应将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定的经济责任,制订合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内。
五、应收账款合理有效的运用
由于商业竞争的原因,赊销已成为现代企业促进销售、增加毛利的重要手段,应收账款因此成为企业一项重要的流动资产。企业如果能合理利用应收账款这一营销策略,就会给企业带来收益,解决企业资金短缺问题。
(一)应收账款保理业务
在大量中小企业跨越创业阶段后,如何改善融资环境、解决其融资瓶颈,成为促进中小企业发展的关键之一。企业合理利用银行推出的“应收账款保理业务”不失为一项积极有效的解决方式。应收账款保理,是企业将应收账款按一定折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时限内以收回的账款进行偿还。它是一项集贸易融资、商业资信调查、应收账款管理及信用风险担保于一体的新兴综合性金融服务。应收账款保理业务可在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,为产品适销对路、货款回笼周期较长的中小企业扩大规模提供条件。虽然保理业务在我国才刚刚起步,但是在国外早已广泛被使用。据统计,2001年全球保理业务量已达到了7200亿欧元,比五年前增长了两倍以上。在西欧和亚太地区的经济发达国家和地区,该项业务发展尤为迅猛。在国际贸易中,出口商不但可以通过国际保理业务提前收回账款,获得融资支持,还能免除相应的出口信用风险。从90年代中期开始,中国银行和交通银行率先将保理业务引进了中国。目前,中国的国际保理业务量已从1996年的1200万欧元上升到2001年的12亿欧元。即使是这样,我国的保理业务的发展远远没有满足市场的潜在需求,从目前全球国际贸易发展的趋势来看,传统的信用证结算方式由于手续繁琐,费用较高等弊端,它在国际贸易结算方式中的主流地位正受到挑战,结算方式非信用证化已成为新的发展趋势,而国际保理业务由于迎合了赊销,承兑交单托收等贸易方式发展的需要,因此越来越受到各方面的重视,并得到广泛运用。对于销售企业来说,它能使供应企业免除应收账款管理的麻烦,提高企业的竞争力。从理论上来说,企业可以通过自有资金和银行贷款来保证资金顺利的运转,但是对于那些规模小,销售业务少的公司来说,向银行贷款将会受到很大限制,然而自身的原始积累不能支撑企业高速发展,通过保理业务进行融资可能是企业最为明智的选择。推行保理业务是市场分工思想的运用,面对市场的激烈竞争,企业可以把应收账款让与专门的保理商进行管理,使企业从应收账款的管理之中解脱出来,但是企业并没有完全脱离销售商,而是利用保理商的专业知识、专业技能和信息,建立企业的客户体系,完善企业的销售渠道,提高企业的销售能力。由于专业的保理公司对销售企业应收账款的管理,销售企业可以免去对应收账款管理上的一大负担,同时,保理公司具备专业技术人员和业务运行机制,它会详细地对客户的信用状况进行调查,建立一套有效的收款政策,及时收回账款。
(二)用应收账款进行筹资
应收账款变现渠道的发展对应收账款变现有积极的作用。2003年5月财政部发布了《关于企业与银行等金融机构之间从事应收债权融资等有关业务会计处理的暂行规定》,对应收债权出售和融资的会计处理进行了规范。在2006年刚颁布的《会计准则体系》之《金融工具会计准则》中,将应收账款列为金融产品之列。应收账款融资在直接有效地规避应收账款所带来的风险的同时,可以迅速地低成本筹集企业所需的资金,能够满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求,开辟了企业融资的新渠道。1.应收账款出借。公司与金融机构签订长期协议,赊销商品时向金融机构借入现金。应收账款出借后,借款公司保留出借应收账款的所有权并承担风险,在向顾客收回货款后偿还金融机构。出借应收账款时,公司需支付手续费和借款利息。2.应收账款证券化。在我国,因为现行资产证券化法律制度不健全,实行应收账款的证券化时机还不成熟。不过一些外贸出口企业,有实施出口应收账款跨国证券化,它是指将出口销售形成的应收账款经过组合包装出售给国外的特殊目的载体(special purpose vehicle,即SPV),由其经过信用增级,从而在国际资本市场上发行资产支持债券,提前收回应收账款的一种融资方式。
六、结论
在市场竞争日益激烈的今天,随着越来越多国际企业、外资企业和合资企业的进入和建立以企业的股份制改革,我国企业管理,包括大量中小企业、私营企业管理越来越向现代企业制度过渡,企业经营范围也扩大到海内外,这要求企业在严格执行企业财务制度的过程中,根据企业实际状况,完善应收账款管理制度;根据企业财务状况及应收账款分析,提出企业在不同阶段的应收账款额度及期限;根据企业经营状况和依据《企业会计制度》在职责范围内制定坏帐准备提计,为企业经营利益最大化和最小程度、及早规避风险提供具有前瞻性财务信息依据。从积极的方面看待已经形成的应收账款,可利用应收账款进行融资,使应收账款由企业的一种负担变成一种资源。随着我国信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,我国企业可借鉴西方的管理经验和管理方式,结合我国国情从应收账款的源头开始采取事前、事中、事后控制,尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险。不断提高企业的经济效益,也才能使企业有能力迎接新的挑战和抓住良好的发展机遇。
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