建筑企业应构建严格的成本支出票据档案制度和审核流程,在建筑工程竣工后进行计算分析,以评估工程建设质量和可获得的绩效。
(三)加强成本管理全员参与
成本控制亟需所有人员共同参与,对整个过程进行严密把控,由各个部门在各个环节相互协调。成本控制是整个项目部的事情,而并不仅仅是单个部门的工作,亟需所有业务部门、所有人员的参与,需要对内将服务落实到位和监督到位。因此参与的成员也是成本控制的重要方面,如人工费用控制、组织成本控制等。
(四)提高专业素质,协调成本质量的关系
建筑工程成本管理者的专业素质是成本管理工作有效开展的前提和基础,因此,建筑企业应加强对建筑工程成本管理者的专业培训,以促进其准确协调工程成本投入与建设质量的关系。建筑企业应针对建筑工程成本管理设置专门的技能培训方案,通过定期或不定期的举办讲座、论坛、交流会、分享会等,对员工开展成本管理理论知识教育和实践技能传授,丰富员工的理论知识储备,提高其逻辑思维能力和应变能力,能够灵活处置建筑工程中的各种成本管理问题。由于建筑工程成本管理对于实践经验具有较高的要求,建筑企业可采取师傅带徒弟等方式,将近年来引入的专业成本管理毕业生安排给管理经验丰富的师傅,在师傅的带领和经验传授下,新成本管理人员必将迅速成长,增强理论知识应用于实际的能力和解决现实成本控制问题的水平。科学平衡工程成本与质量的关系,在保障工程质量的基础上合理调控成本,促进企业经济效益与社会效益的双赢。比如在人工费用和材料费用方面:
1、有效控制人工费用
(1)加强对施工现场人员的培训,不断提高施工人员的生产技术水平,以及班组人员的组织与管理水平,有效地、合理地组织施工现场工人进行劳动与生产,根据施工实际合理地精简部分施工人员,避免“窝工”与返工现象,有效地提高劳动效率,避免人员的浪费;
(2)将专业性比较强的施工项目以及技术含量较低的施工项目,承包给分包商与施工队,通过包干控制来降低人工费用;
(3)根据施工工序的进行情况以及效率高低,有针对性的缩短或是减少部分工序的工时消耗,这样便可在一定程度上减少人员的浪费,同时将安全施工、文明施工贯彻到施工过程中,减少安全事故带来的人力、物力、财力的浪费。
2、有效控制材料成本费用
(1)在控制材料的价格方面
首先通过对市场行情进行深度的调查研究,货比三家,在确保材料质量的基础上,选择信誉和质量比较好的供应商购买材料;同时,由于材料用料较多,还应该考虑材料运输过程中的运费问题,故而应该就近选购材料,并合理地组织运输,通过选取较为经济的运输方式,来降低材料费用的成本。
(2)在材料的采购方面
按照施工项目工程的进度以及建筑材料的价值,将材料分为重点控制、一般控制以及简单控制三种材料,并且根据不同类型的材料来制定有针对性的材料采购及领料政策与制度,如砼、钢筋等材料需要重点控制,领料需要主管人员批准并记录,沙石料、砌块等材料归为一般控制类,腻子、铅丝等材料归属为简单控制,领取材料时需要做好详细记录。此外,还应该合理考虑资金的流动问题,尽量减少材料的储备,通过合理的制定材料采购计划,来减少时间、资金以及空间上的浪费。
(3)在控制材料的用量方面
a、加强施工技术的研究与创新,不断改进施工技术,采用能够降低材料耗费的各种新工艺、技术与材料,如在非承重墙砌块方面的创新;
b、加强对施工现场的管理,合理堆放施工材料,减少不必要的材料堆放,降低材料的仓储损耗;
c、以根据施工方案确定的材料消耗量为基准和依据,在此基础上坚持限额领料,施工人员只能够在规定的份额内分期分批的领取材料,如果超出了规定的限额,必须要认真的分析原因所在,并积极采取纠正的措施,减少不必要的损失;
d、加强对施工工程的计量和验收,对于还能够重复利用的余料,要做到坚持回收,以此来降低不必要的材料消耗;
e、加强对施工材料的性能分析,对施工工程进行准确定位,在保证工程质量的基础上,像临时设施建设的一类工程,务求用价格较低的材料取代价格高的材料。
五、总结
建筑工程项目成本管理体现了项目管理的本质特征,代表着项目管理的核心内容,因此,建筑工程项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,建筑工程项目成本管理的水平和结果,也可使建筑施工企业从最基本的角度掌握工程项目施工管理的状况及管理的实际水平,每一项建筑工程项目应认真地对成本费用进行预测、计划、核算和分析,做好建筑工程项目成本的管理与控制工作,才能提高经济效益。
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