(一)金源公司简介
公司创办20年来,始终坚持“一诺千金、源于品质”的企业宗旨,以雄厚的经济实力、灵活的经营体制,实现了规模经营、以质取胜和市场多元化的战略目标。良好的企业文化、精湛的生产工艺、创新的管理制度保证了企业长期高速、稳健发展。公司先后被授予农业部中型一档企业、全国出口创汇先进企业、浙江省诚信民营企业、宁波市三星级企业、余姚市一级工业规模企业、余姚市十佳现代管理示范企业、余姚市二十强企业等荣誉。
金源公司目前注册员工人数280人,其中高层领导5人,中层主管16人,基层员工181人,一线操作工人78人。在下面的分析中,不包括这78名生产工人。学历结构为:硕士研究生3人,本科学历29人,大专学历83人,中专学历38人,技校49人。
金源公司员工学历整体不高,大专学历员工是公司的主力军。由于大部分员工受制于学历,对绩效考核的认识普遍存在着误解,员工整体综合素质偏低,这也是我们在后文所建立绩效考核改进方案所必须考虑的因素之一。
(二)金源公司的绩效考核现状
金源公司依靠自身的力量制定了一套绩效管理制度。2013年1月起,已实现该绩效管理制度的导入,基层员工的绩效工资占基本工资10%。原有方案中主要针对员工进行考核,对部门及中层主管的考核条例暂时没有制定。考核周期为月度考核,考核指标是部门主管根据其工作岗位说明书而确定的。考核方式为直接主管评价。具体考核时间为:在每月10号前,各部门主管需要向综合部提交部门员工的绩效管理表,主要对员工在上一个月绩效指标完成情况和工作情况做出考核评价。如研发中心的电气组组长完成对下属的绩效管理,再由部门主管汇总各个员工的考核表,送交到综合部最后由高层领导签字确认,以此为依据发放绩效工资[4]。
本文以金源公司员工中最具代表性的研发中心工程师为例,介绍现行绩效管理制度,下面是研发中心员工绩效考核方案,如表3-1所示。
表3-1 研发中心工程师(机械组)绩效考核表
考核要素及权重 考核要点 基础分
工作态度
(25%) 考勤 员工出勤情况 5
自律性 遵守企业规章制度,听从领导工作上的安排 5
主动性 无须督促,自觉完成份内的工作 5
责任心 任劳任怨,努力做好本职工作 5
协作性 积极主动地与他人合作,共同有效地完成工作 5
工作业绩
(75%) 项目计划性 根据项目的轻重缓急,制定合理的设计周期 10
工作执行力 克服一切困难,保证完成计划的行动力 15
设计质量 设计方案的可行性、合理性以及成功率 25
设计质量 设计失误,造成1000元以上的损失(扣分) 0
提供技术支持 提供技术支持的及时性和完成情况 15
灵活应变能力 根据客观情况快速地采取相应的措施 10
特殊贡献(加分) 1.技术研发及专利申报 200
2. 重大技术突破或改造 100
3.避免1000 元以上技术失误 50
金源公司绩效管理制度运行半年后,牵引和督促员工的效果非但不明显反而出现了许多新的问题。
①从研发中心工程师的绩效管理表可以看到,目前实行的绩效管理只有扣分项,一些所谓的“加分项”不合理,甚至形同虚设,因为加分项的实现远远脱离了员工现有能力,这样绩效管理被员工视为一种克扣工资的手段。
②考核者发现由于公司给员工制定的考核指标和评分标准模糊,给他们打分时十分困难,加上考核需要填写大量的表格,经过了几个考核周期后,基层员工和直接主管都满腹牢骚,直接主管为了省事和避免得罪下属,往往给基层员工相同的分数,以至于所有员工绩效分值差不多,无法准确反映区分度,无法达到预期的“惩罚落后、奖励先进”。
③绩效考核指标的设置繁冗而粗糙,例如出勤率这一项,领导完全可以通过公司OA系统掌握情况,作为绩效考核指标显得多余。
(三)金源公司的绩效考核存在的问题
1.落后的薪酬机制对绩效管理的影响
金源公司已初步建立了基于固定工资与绩效挂钩的薪酬管理制度,然而原有“背靠背”式的基本薪酬制度已渐渐无法满足内部管理的需要。结合薪酬管理理论,如果绩效管理没有和薪酬挂钩,那么会失去薪酬的外部竞争效应和内部公平效应,所以绩效管理也不会发挥其应有的作用,公平合理的薪酬机制是绩效考核坚实的基础。
金源公司为了吸引人才,对跳槽过来的技术人员随意提高薪酬,这导致技术水平相当的两个员工中,老员工的工资反而比新入职的员工低很多的现象,使得一些员工心存抱怨,对绩效制度的推广不以为然。这种“因人定薪”[5]薪酬制度会拉开同部门同岗位的工资差别,造成员工之间相互猜疑和攀比的负面氛围。差别较大的同岗位基本工资,绩效工资占比统一为10%,这样工资较低的员工其浮动的绩效工资过低,所以一部分低薪酬员工认为全力争取绩效工资没有多大必要,从而工作不积极,态度不端正。金源公司员工对现在的薪酬制度的质疑和不满,如针对加班时支付同等的加班费,中高薪员工提出异议:员工业务能力有高有低,加班期间所能创造的利润价值也各有不同,然而所得到的是同样的报酬,这与绩效中激励先进,惩罚落后的理念背道而驰。上述一切问题的来源均为现有薪酬机制落后于公司的发展。因此,金源公司在基础薄弱的情况推行绩效管理遇到众多的问题在所难免。
2.绩效指标设定缺乏科学性
科学合理的绩效指标体系是绩效考核的重点,确定绩效指标应本着合理、科学、明确、有效等原则,而不是随随便便把工作岗位的职责要求当作绩效指标。如表3-1所示,金源公司现在实施的绩效考核指标冗杂繁多,没有明确的表述,许多指标的描述非常模糊,备注也没有给出具体的解释,直接主管在困惑中评价下属的绩效自然会出现很多问题。
(1)绩效指标设置没有企业战略指引
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