中小企业实施会计电算化的问题与对策研究(三)

    因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。例如绝大部分的会计信息可以被及时的记录、汇总与分析，亦可被随时查看、报送报表。行业、地区实施会计电算化，有利于提高经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享性，同时经济信息的价值能得到更大的使用。[5]、[6]

    二、中小企业会计电算化的现状

    （一） 会计电算化得到普及，但发展不平衡

    因为计算机在各领域各行业应用的范围非常广泛，使得它在会计上逐渐凸显优越性，因此受到了许多会计人员的青睐，并被广泛应用于会计管理工作的各个环节。从总体来看，会计电算化在我国中小企业中已得到较大普及，但各地区、各企业的具体情况有着一定的差异，致使我国中小企业会计电算化发展的不平衡，一般是经济越发达的区域，效益越好的企业，会计电算化的程度越高，从而对会计工作的帮助也就越大。

    （二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

    我国会计电算化的应用、推广和发展都十分迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部，有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部，有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化想要得以继续发展，亟需解决的问题。

    （三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立

    会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度来看，会计信息系统本应该是管理类型的，但目前财务软件只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理的职能。[7]因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能很大的增加企业价值的。由此可见，软件行业需要从客观实际出发，和企业经营管理目标和管理思想结合，才能得到更快的发展。

    （四）软件功能单一，数据共享程度不高

    我国企业使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一、不兼容性，导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

    （五）硬件的布局不合理

    我国大部分企业都已开展会计电算化工作，但有些企业在会计电算化的实施过程中有些盲目追求硬件的超前性，导致该单位的硬件购置和布局与企业自身规模严重的不符，未从成本效益原则出发，未从业务性质及管理目标出发，造成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。[8]

    三、中小企业实施会计电算化的问题

    （一）对会计电算化的认识不足

    在我国，市场经济体制尚不完善的环境下，中小企业的领导往往具有“说一不二”的权力，对企业开展会计电算化来说，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与失败，所以在会计电算化发展的过程中，领导的认识以及重视起着至关重要的作用。只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识，才能积极支持并参与到这项工作。

    而我国一些企业的领导者，对会计工作的意义和重要性认识不到位，认为会计知识只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，完全没必要投入大量资金开展会计电算化以取代手工会计工作方式，关键的是没有认识到实施会计电算化对于提高企业管理质量、提高企业竞争能力方面的重要意义。此外，有些企业的领导对于会计电算化的工作特点有一定的了解，考虑到会计电算化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，从而为了逃避有关部门的监管，从主观上不愿意实行会计电算化。

    会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用中的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化起步有点晚，相当一部分的企业管理人员的思维观念还未能充分认识到实施会计电算化的意义及重要性。多数企业实施会计电算化仅仅是用于代替手工核算，是在考虑到减轻会计人员负担、提高核算效率的前提下展开工作，未能认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计系统提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。同时，对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够，对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足。[9]

    （二）财务人员能力欠缺