中小企业会计电算化问题研究——以虹宇公司为例(二)

中小企业会计电算化问题研究——以虹宇公司为例(二)

    2.会计数据处理技术日趋成熟

    以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高，电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化，电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有效验程序等。同时，由于数据处理的人机结合系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化，其控制点由手工会计对人的控制转到对人的机器两方面的控制，控制的内部涉及人员分工、职能分离和计算软件、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

    数据处理自动化，账务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后有计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作。整个账务处理过程呈现一体化趋势。

    3.发展水平参差不齐

    我国会计的手工会计以账本为载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程，一笔经纪业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低;而且由于数据多次的重复抄写，很容易出现抄错或者抄漏，错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量，而现代方式下，计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确及运算精度高，数据存储量大，自动控制运行等特征，收集、加工、存储传输和利用会计信息，让计算机代替人工完成人工难以实现的处理功能，大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围，可以满足现代经济管理的需求。但是，实现会计电算后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，账务系统大多从记账凭证输入开始，经过计算及处理完成记账、算账、报账等工作，这种“撮合”没有真正做到事前预测，事中控制，而仅仅是事后反应，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。

    三、中小企业会计电算化发展现状及存在的问题分析——以虹宇公司为例

    （一）虹宇公司基本情况

    虹宇公司是始建于2003年的一家药业公司，是按现代企业制度建立起来的，以中成药、化学药品和保健食品为主的民营高科技企业，是国家药品GMP认证企业。公司现有员工103名。固定资产5000万元，拥有片剂、胶囊剂、颗粒剂、散剂四条现代化销售线、拥有先进的生产设备和精密的质检仪器。

    （二）虹宇公司会计电算化的现状

    虹宇公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务软件K3-2008-6.1.153标准版，运行环境为windows2010操作系统，软件模式为B/S结构，该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议，能够在标准的以太网局域网中正常运行。

    金蝶财务软件系统包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产管理、远程服务、文件信息等子系统，下面对主要模块作简单描述。

    （l）账务处理模块具有较好的通用性和易用性，在保证核算功能的基础上，强化了实用管理功能与手段，采用统一、直观的科目框图代替了常见的科目体系树/列表，通过对科目框图设置实现多维的会计核算，严格、全面的账户定额控制适用于所有账户；预算计划的制定与控制为财务管理工作提供了有效的手段；账务、工资的多账套管理，及时便捷的信息发布，以及数量账管理、外币账管理、对账、往来清理等功能都有显著增强与提升。

      

    图3-1会计科目体系设置

    

    图3-2 会计科目的修改

    （2）系统报表管理模块则是集合了所有的数据报表源，应用立体报表运算模式，完成报表数据的有效采集。对于已有固定行数和行数可变动的报表，在其基础上添加了灵活的跨报表、跨账套、跨年度、跨币种的复合取数方式，以及添加了导出、导入报表模板的功能，从而保证了系统报表格式和取数及运算关系的一致性。

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