我国的会计电算化起步比较晚,软件和硬件等各方面设施都相对落后,以该企业为例,目前该企业采用的会计电算化软件只能解决日常的采购、销售、成本结算等常规问题,但是针对该企业的所属行业是电子商务网络销售,有其自身的特点,商品流转迅速,周转较快,产品的采购与销售环节衔接时间更短,大部分采购及销售都可以通过网络完成,这就需要相应的电算化软件能与之相适应,但是该企业目前的电算化系统比较陈旧、落后,很难发挥应有的作用,这就需要我们对整体的电算化系统进行提升。
目前的电算化系统销售公司比较多,但产品质量参差不齐,针对性也相对较差,我们可以针对自己企业本身的业务特点对电算化系统进行定制,购买全新的、水平较高的会计系统。或者在目前系统的基础上进行提升,增加需要的模块和重要的功能,从而提升整体的业务处理水平,提高适应性。
(三)积极采取措施杜绝安全隐患问题
随着网络的发展,本人认为可以采取以下措施,以杜绝存在的安全隐患问题。
1.增强网络安全防范能力
网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将自身暴露于风险之中。为了提高网络的安全防范能力,应主动采取措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
2.杜绝由“无纸化”产生的风险
针对“无纸化”风险产生的原因,本人认为应该加强磁介质载体档案的管理。实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
3.加强数据的保密与保护
在进入系统时增加一些保护措施,如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以此保护数据。还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施,制定专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
(四)积极培训会计电算化需要的人才
推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才,因此本人认为可以采取如下措施。
1.培养复合型的会计人才
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才。
尤其对于中小企业来说,人才相对短缺,而对于会计和软件都相当熟悉的“复合型”人才更是少之更少,但是面对越来越信息化的财会工作、销售工作、宣传推广,我们需要与之相适应的人才,我们可以从以下几个方面做起:①扩宽渠道、引进人才;②着眼自身发展、培养人才;③加强与高校的合作交流;④加强从业人员再教育。
2.降低培训的成本
会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
结束语
意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
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