近年来,全球经济迅速发展,我国的经济也迅猛发展,但我国的中小型企业为数众多,因此,在管理决定成败的今天,探寻中小型企业的科学管理模式,从而让中小企安全、快捷地驶入健康发展的快车道。便显得特别有意义。中小型企业又称中小企业,它是与所处同行业的大型企业相比,在人员规模、资产规模与经营规模上都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成,其雇用人数与营业额皆不大,因此,在经营上多半是由业主管理或直接管理,受外界干涉较少。当前我国中小型企业管理现状分为三种:一是没有管理的“管理”;二是有管理,但表现形式过于粗放,不细化;三是有管理,但不是自已的企业的管理,而是“泊来品”,基本上全是照抄照搬。基于以上情况,现分别预以简单分析如下。
中小企业管理的现状及研究
1、没有管理的“管理”,即企业没有固定的管理模式,全靠命令和指挥行事。这在刚成立的家族式企业中尤为显著。在这种小型企业里,没有组织架构,没有明确的分工。一个员工往往是身兼多职。企业的管理全靠亲情和朋友关系来维系。命令和指挥贯穿管理全过程。通常老板来掌管企业的一切,掌握着企业发展的命脉,一旦老板这个人物有事、出了状况,企业就会危机四伏,它就会成为一个群龙无首的状态。这样的管理模式全靠亲情来维系。具有太多的不确定性和不稳定性,对企业的发展是很危险的,发展到一定阶段,会严重阻碍企业的的进一步发展和提升。
2、有管理但比较粗放,不精细。这类企业比较鲜明的特点就是,有管理体系,有组织架构,有规章制度,但确实没有严格执行。在这种企业里,管理制度的制定者和执行者往往是同一个部门,这样做的结果是,制度与管理流于形式,严重存在有法不依,执法不严,违法不究,究而不彻底等等现象。在这种企业里,领导的一句话,就会使管理制度失去效力。完全不按章法办事。一切以老板的话为行事准则,人治凌架于“法”治。使企业上下无章可循,最终使企业倍受蒙蔽,人人敢怒不敢言。直到企业四面楚歌,领导才能幡然醒悟。但为时已晚。
3、虽然有管理,但管理却严重超前。管理形式与企业的实际情况严重的不配套,不协调。这在具有一定规模和实力的中小企业里较为常见。这类企业已发展到较高的阶段,有心急于向规范型、管理型的大企业过渡。由于急于求成,往往“照抄照搬”一些大型企业的组织体系、规章制度,“拿来主义” “生吞活咽”也不管自已能不能消化,拿来就用。这种盲目引进的结果是,抛弃了自身的管理特色和模式。给自已的企业带来不适应症。这样导致的结果是事倍功半,出力不讨好。不能达到预期的目的。
鉴于以上三点。我们知道中小企业的管理必须要讲究协调性,适用性。管理手段与管理工具只有对应了企业的发展水准。其效用才能最大化,最优化。才能使管理水平更上一个新的台阶。那么中小企业的管理的出路在哪里呢?
中小企业管理的出路。
1、坚持配套、协调的原则。所谓管理,就是企业通过组织活动把企业的各项战略目标进行分解、计划、执行。检核与修正的一系列的行为过程。也即我们经常所说的PDCA管理流程循环。该流程在中小型企业也同样适用。只不过中小型企业在选用管理模式时,要坚持配套、协调的原则。配套就是管理模式的推出。要与企业发展阶段想呼应,相般配。当设立企业的组织体系和组织流程等战略架构时,要充分结合企业自身的实际情况。即要建立相对完善的职能部门,又要避免“人浮于事”。在充分考虑运营成本的前提下,尽量体现人尽其用,物尽其才。
2、创建学习型管理组织。即中小型企业的管理模式,要在学习管理模式中不断完善和加以提升自我。而不是盲目的加以引用。中小企业在管理过程中要不断地学习大企业的管理模式。借鉴一些好的适合自已企业的管理模式,加以引用,而不是全面照抄,生搬硬抄。而是要学习大企业管理中的精髓,灵活运用。在学习中思考,在思考中学习。不要象一些中小型企业把一些大企业的管理模式奉为真经,一股脑的照搬、全盘接受。也不考虑自已的资源能不能支撑下去。结果贪大求全。难以消化。管理方面反而一塌糊涂。因此,中小型企业在管理的过程中,在学习的过程中一定要学会“取其精华,”“去其糟粕”。只有建立了懂学习,会学习的管理组织。中小型企业才能在未来的市场竞争中,与时俱进,从而政令畅通,游刃有余,进而立于不败之地。
3、要学会在学习中不断创新。中小型企业在学习中当然不是为了“抄袭”,也不是为了一字不落的照抄。中小型企业只所以要建立学习型组织。其出发点就是在学习的基础上,不断地在管理方式上加以创新。从而摸索出一套适合自已的管理模式。那么,中小型企业应该在哪些管理方面要有所创新呢?一是组织创新,即中小型企业在学习大企业的过程中,要学会组织流程,组织再造。要根据自已发展的过程与阶段。适时增减一些组织机构。二是制度创新,即中小型企业要在学习过程中,不断完善自已的规章制度。使之更帖近运营与市场实际,规章制度不一定大而全,但一定要切实和可执行。三是激励方式创新;中小型企业吸引人才的一项重要举措就是有挑战和竞争力的薪酬激励机制。因此,中小型企业在管理过程当中,要不断地加大奖励力度。在此前提下,不断创新激励方式,使之更能激发人的潜力,从我自已任职的一切实际情况来说,本人曾在一家民办中专学校里任职,学校管理层为员工提供了全勤奖,和工龄补帖。这样大大激励了员工的干劲。招生情况也步入良好的轨道。这显示了企业人性化管理的一面,大大强化了员工的凝聚力,和向心力。招生情况处于稳步上升阶段。可见,中小企业管理模式创新在其发展历程中是多么的重要。
言而总之,每个中小型企业都想做大,做强,这也是我们做企业的初衷,但是并不是每个中小型企业都能做大做强,都能长成“参天大树”,总会有一些失败的例子。中小型企业只有摈弃了管理上的短板和浮澡的心理,真正地重新认识自已,发现自已管理的不足之处,不断地在管理中学习,不断地发现和认知自已,审视自已,在学习中创新,中小型企业的管理才能更上一个新的台阶,才能获得实际意义上的提升自我,才能在企业的发展过程中锦上添花,好上加好。从而使企业走上更加规范化,更加制度化良好的健康的发展之路。