(一)会计电算化将充分利用互联网的优势
原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路,这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。
(二)会计电算化将采取高起点、高集成的管理系统
现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此,核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。所以高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策,事中有规划和控制,事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。
(三)从单机应用向计算机网络系统发展
为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。(注3)
(四)为经营目标提供科学的决策依据
企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动申带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的管理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。 (五)完全智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。(注4)
三、中小企业会计电算化进程存在的问题
(一)中小企业实施会计电算化的意义
会计电算化是会计管理现代化的主要标志和主要内容之一。其好处主要体现在:
1.减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率
实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率,使会计人员从原来的抄写记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重点转向于加强管理和监督方面,更好地发挥会计人员应有的作用。
2.保证会计核算质量,促进会计工作规范化
实行会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中记账不规范、不统一,容易漏记、错记等问题。因此可以保证会计核算质量,促进会计工作的规范化。
3.提高会计人员素质,加强会计管理职能
企业在实施会计电算化后,一方面众多会计人员为适应工作的需要,会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识,逐步提高自身素质,进而促使会计工作更上一层楼。另一方面,在计算机系统中,财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作,从而达到真正实现会计管理职能的目标。
4.提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性
因为计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势,相比于手工操作的某些局限性,能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。例如绝大部分的会计信息可以被及时的记录、汇总与分析,亦可被随时查看、报送报表。行业、地区实施会计电算化,有利于提高经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享性,同时经济信息的价值能得到更大的使用。(注5)
(二)会计电算化在中小企业中实施应用的现状
中小企业会计电算化基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。(注6)
(三)我国中小企业会计电算化进程存在的问题
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,几年前,使用财务软件还是资金雄厚的大企业的专利,而现在,越来越多的中小企业也已紧跟大企业的脚步,开始配置财务软件。值得注意的是,由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上都与大企业有很大的区别,所以在实行电算化时也有特殊的考虑。
1.没有从本质上认识到电算化的意义和重要性
在我国,市场经济体制尚不完善的环境下,中小企业的领导往往具有“说一不二”的权力,对企业开展会计电算化来说,领导的认可与否,直接关系到该项目的成功与失败,所以在会计电算化发展的过程中,领导的认识以及重视起着至关重要的作用。只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识,才能积极支持并参与到这项工作。
而我国一些企业的领导者,对会计工作的意义和重要性认识不到位,认为会计知识只是对经济业务的记录、计算,完成算账、报账工作而已,完全没必要投入大量资金开展会计电算化以取代手工会计工作方式,关键的是没有认识到实施会计电算化对于提高企业管理质量、提高企业竞争能力方面的重要意义。此外,有些企业的领导对于会计电算化的工作特点有一定的了解,考虑到会计电算化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点,从而为了逃避有关部门的监管,从主观上不愿意实行会计电算化。
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用中的简称,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化起步有点晚,相当一部分的企业管理人员的思维观念还未能充分认识到实施会计电算化的意义及重要性。多数企业实施会计电算化仅仅是用于代替手工核算,是在考虑到减轻会计人员负担、提高核算效率的前提下展开工作,未能认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计系统提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。同时,对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够,对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足(注7)
2.中小企业会计人员的能力难以满足信息时代电算化处理的要求
不少中小企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,在使用微机处理业务的过程中,往往很多人是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
据调查显示,只有10%的中小企业拥有会计电算化专业技术人才,人才缺乏成为制约中小企业会计电算化建设的重要因素。一方面中小企业考虑到工资成本,聘请的技术人员无论从数量还是质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求;另一方面由于各种原因,缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训,以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持,也就难以收到实效。
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。为了更好的应用会计电算化,要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护。许多年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富,但计算机专业知识了解有限,难以胜任运用计算机处理会计业务的工作,表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运用过程中出现的故障不能及时解决,导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。
3.中小企业购买的软件不能满足自身的需要
目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,实际上,由于中小企业自身的特点及其同有限制,这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。再者大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂,更带来了日常操作中一些不必要的工作烦琐和延误。
另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。最后就是缺乏灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不仅影响使用效率,还会影响企业的活力,成为影响中小企业竞争力的不利因素。 会计电算化系统应用问题及其解决对策(二)由毕业论文网(www.huoyuandh.com)会员上传。