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通过国家粮食储备库谈中小企业信息化建设(四)

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通过国家粮食储备库谈中小企业信息化建设(四)  

    WMS是现代仓储管理系统,其中:粮食仓储管理系统要以储备轮换计划和客户订单为驱动,着重于仓储效率的提高和物流成本的降低,着重于从计量环节 解决粮库目前存在的主要问题,从而对粮食物流实行一体化管理。

    (2)如何建立WMS

    粮库建立WMS项目时,不仅仅是软件公司在实施一个软件,而是要粮库各个部门的参与才能够顺利进行,是互动的、联动的,粮库必需通过内部的整体协作来进行一体化物流管理。在实践中,上海亿舸软件系统有限公司通过实践总结了粮库实施WMS项目前建议考虑的七个方面的问题,以防止项目实施过程中出现的“烂尾”现象。

    第一是咨询阶段,注意“完美”销售承诺的风险,切记信息化=信息系统+管理,不要随意听信管理软件的功能。

    第二是项目规划阶段,注意团队建设风险,一方面要注意了解软件公司的行业能力和项目经理的控制能力,另一方面,要正确选择粮库的项目组成员。

    第三是设计和培训阶段注意需求调研和培训的风险,先要防止粮库解答的片面性和软件公司把握合理性与非合理性需求的正确性;后要防止粮库人员参与培训的不全程性和培训内容的不具有针对性。

    第四是切换准备阶段,注意数据准备风险,尤其是动态数据中存在的不准确风险。

    第五是系统切换阶段,注意新老方法的交换,

    无论是从旧系统变为新系统,还是从手工到新系统,都有一个两线并行阶段,操作人员的工作量成倍增长,对新系统中的流程还有一个接受的过程。

    第六是系统建设阶段,注意部门间的信息畅通,如果出现问题,需要怎样调整才能实现部门间的信息畅通。

    第七是持续支持阶段,要注意终止风险,切记信息化项目验收不是项目的终止,必需建有持续运行制度,认真做好项目总结,不断深化应用。

    (四) 实际出发选择合适的硬件、软件、供应商

    中小企业的信息化支出能力有限,首先要考虑的是少花钱、多办事。找出最需要信息化的地方进行重点投资,将宝贵的资金花在“刀刃”上。在设备和软件的选择上遵循好用、够用、实用的原则。

    信息技术包括软硬件技术的发展和淘汰是非常快的,所以硬件的配置一定要从使用角度出发,切忌盲目攀比排场,搞形式主义。软件的选择要慎重,切忌选错型,因为选型不当,将会带来很大的实施困难甚至重复投资。

    储备粮库在选择管理软件供应商的时候,要充分考虑供应商是否有明确的市场定位如行业定位、产品定位或客户定位;系统所支持的管理理念是否适用于本行业的业务特点(行业性解决方案);系统是否具有实时响应的功能。系统是否符合企业当前管理的需要和未来发展的需要(容易入门、容易升级),是否具有兼容性和扩展性。同时还要考虑有关信息技术的经济寿命,防止为预留功能接口而购进冗余的设备或造成资金沉淀。

    要认真考察系统供应商是否拥有本行业或同类企业的设计与实施经验,该供应商所设计的系统目前使用的情况如何。

    要针对自身业态,进行细致的数据分析与概念设计,准确辨识现状与将来业务发展的需求,然后制定出详尽的RFP(需求方案征询)和测试基础数据,在选择过程中,使用已定义的统一测试案例来考评不同的软件,再加上各软件供应商对于RFP的回应,进行综合评比。

    要正确认识企业管理信息系统应有的价值,认真考虑自身的经济承受能力,做好预算。有经济条件的可以适当多配置一些,

    (五) 建立健全中小企业信息化社会服务体系

    企业信息化建设需要政府的支持和企业自身的努力。政府是推动企业信息化建设的“助能器”,企业则是加速企业信息化建设的动力源,只有二者合力才能更快、更好地推进企业信息化建设。

    我国中小企业信息化尚处在起步阶段,需要政府全方位的引导。根据国家粮食局在推动国家粮食储备库信息化建设的工作的经验,在建设中他们充分调动、合理整合有关社会资源,发挥大专院校、科研院所的技术输出作用,和软件提供商、系统集成商、管理咨询公司、工程监理机构等的作用,形成了由企业和IT厂商共同构建企业信息化支持、服务与保障体系,有计划,有步骤的进行组织、协调、培训、实施。能在较短的时间内完成了任务。我认为这是一种比较有效,花钱少,时间短,推动快的方法。

    当然在运行过程中,需要不断完善、提升;还要继续邀请这些部门帮助改造和技术服务。因此建议加快建立中小企业信息化社会服务体系的中介组织。

    结束语:

    信息化是我们党中央顺应时代进步潮流和世界发展趋势,为了加快中国工业化和现代化而做出的重大战略决策,推进国民经济和社会信息化,已经成为国家的意志。

    企业是实现工业化的载体,企业是国民经济的细胞,企业信息化是国家信息化的重要基础,要加快我国实现工业化和现代化的步伐,信息化则是必然选择。

    通过国家粮食储备库信息化建设证明:信息化是提升企业应变能力的有效途径。信息化提高了企业的管理水平,促进了企业管理和制度创新,增强了企业的综合竞争实力。

    引文注释:

    (注1)第三届中小企业信息化论坛--信息产业部信息化推进司 季金奎。

    参考文献:

    1、中小企业信息化建设问题探讨—计算机世界 宋宜存

    2、第三届中小企业信息化论坛相关文章

    3、国家储备粮库信息化培训教材

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