所谓目标管理,就是组织的管理层根据组织面临的形势和顾客需要,制订出一定时期内组织经营管理活动所需达到的总目标。然后层层落实,要求各部门主管人员以至于每个员工根据上级制定的目标,分别制定所属目标和相应的保证措施,形成一个目标体系,并把目标的完成情况作为各部门或个人考核的依据。目标管理战略是为实现总目标而做的重点部署和资源安排,是对组织向何处发展以及任何发展的一个总规划。
目标管理有利于组织全面提高管理水平,有利于改善组织结构,有助于激励员工的主动精神和诱发他们的责任感,有助于开展有效的控制工作。提高顾客满意度的目标管理的基本程序分四个阶段:
1、目标的设置。目标设置可以按如下四个步骤进行:
(1)高层管理预定顾客满意度目标。这是一个暂时的、可以改变的目标预案。既可以上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,都必须共同商量决定。
(2)重新审议组织结构和职责分工。顾客满意度目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有的组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。
(3)确立下级的目标。首先明确组织的规划和顾客满意度目标,然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既有挑战性,又有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,支持组织目标的实现。
(4)实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资产配置的权力,实现权责利的统一。
2、实现目标过程的管理。顾客满意度目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉,但并不等于高层管理可以放手不管。相反由于形成了目标体系,一环失误就会牵动全局,因此高层管理在目标实施过程中更加重要。首先要进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道有序地进行;其次要向下级通报进度,便于相互协调;再次要帮助下级解决工作中出现的难题,当出现意外、不可预测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续修定原定的目标。
3、评估和总结。达到预定的期限后,进行测定和评价所取得的成果,决定奖惩。如果目标没有完成,应分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。
4、新的循环。再制定下一阶段的目标,开始新的循环。
(二) 加强顾客满意的工作
1、深入研究顾客群体。以顾客为中心,就要了解顾客,分析顾客的需求和满意度。顾客可分为两大类:一是内部顾客,是指工序之间,上道工序视下道工序为顾客,让下道工序满意,职能部门之间视对方为顾客,提供服务让对方满意。二是外部顾客,是研究的重点。在消费者中,各个收入层次、各个区域的消费心理有差别,顾客层次也多样。
2、加强市场信息工作。研究顾客实质是信息研究,通过收集信息了解消费者的心理,在充分掌握信息的基础上得出结论。在此基础上把准确的、精练的研究结果,反馈到企业内部的研发、生产、销售和物流服务等各个环节。这样不断研究,改进工作,改善服务。
3、加大宣传力度。通过宣传教育、讨论等形式,使企业人人认识到以顾客为中心的意义和作用,并认识到本职工作与顾客满意之间的联系,顾客满意与自身利益的联系。
顾客满意度告诉企业,如何改进经营管理活动来提高顾客的满意程度和忠诚度。顾客满意度为企业提供了本企业产品同竞争对手的比较,利用顾客满意度可以预测企业未来的发展前景,为企业的改进提供动力。提高顾客满意度的同时,伴随企业利润的提高。比如说,提高售后服务质量→满意的顾客增加→顾客忠诚度增加→企业利润上升→更好地了解顾客的需要→再次提高售后服务质量,这是一个良性循环。
企业的发展离不开顾客的需求,提高顾客满意度就是增加消费需求和提高企业的市场竞争力,最终创造利润源泉,是每个企业管理者担负的历史重任。
满意的顾客是最好的广告,满意的顾客是最好的推销员。从市场营销意义上说,只有不断提高顾客满意度的企业才是不可战胜的。提高顾客满意度要求企业不断深入探究目标市场的需要和欲望,能够比竞争者更有效果和更有效率地满足顾客,然后才能从中盈利。这可不是大道理,而是实实在在的企业获利之道。让顾客真实地体会到企业在“创造顾客价值”,共同发展和进步。
引文注释:
(注1)李青、陈丕积、秦彩虹:《营销绩效评估实操》,广东经济出版社,2002年4月第1版,第183页。
(注2)李胜利:《顾客服务》,民主与建设出版社,2002年8月第1版,第218,219页。
(注3)李青、陈丕积、秦彩虹:《营销绩效评估实操》,广东经济出版社,2002年4月第1版,第183页。
参考文献:
1、李胜利:《顾客服务》,民主与建设出版社,2002年8月第1版。
2、郭欣、王秀芝、郑奕君:《客户服务与管理》,广东经济出版社,2002年4月第1版。
3、李青、陈丕积、秦彩虹:《营销绩效评估实操》,广东经济出版社,2002年4月第1版。
4、(美)詹姆斯·A. 菲茨西蒙斯、莫那·J. 菲茨西蒙斯著,张金成、范秀成等译:《服务管理:运营、战略和信息技术》,机械工业出版社,2000年3月第1版。
5、(美)凯瑟琳·M. 巴托尔、戴维·C. 马丁:《管理学》(英文版·第三版),机械工业出版社,1998年10月第1版。
6、汪云青:《广州本田用户满意度居首》,《广州日报》,2002年9月15日第A1页。
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