曾有学者在2012年对五家企业进行过调查，其中有两家没实施会计电算化，有三家实施了会计电算化。通过分别对没实施会计电算化和实施会计电算化后各企业会计工作的状况进行了调查咨询。得出具体资料如下表1所示。
通过表1的比较发现，中小企业实施会计电算化是有很大的积极意义的，并且影响是多方面的。对于企业来讲，可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度；促进中小企业会计人员素质的提高；提高中小企业的信息处理能力；促进中小企业管理的现代化。
会计电算化与传统会计的差异主要有以下几个方面：
1.会计数据的产生、审核的差异
会计电算化处理数据后，只有一个产生的数据入口，即原始数据的计算机录入，以后的数据处理工作全部由计算机来做，只要输入数据准确无误，经计算机处理产生的包括记账凭证、汇总表、账簿、报表等会计信息必定也准确无误。因此，审核工作成了会计工作的重中之重。这种审核包括（l）对原始数据合理合法性、会计事件真实性、报账手续齐备性的审查。（2）对输入数据计算机屏幕输出的科目代号、摘要、金额等内容的审核以及机内系统平衡、校验等控制审核。而会计电算化
表1 会计工作状况表
企业名称 是否实现会计电算化 软件类型 实施电算化后会计工作的情况
济南暖通设备有限公司 否 无 会计信息质量低下；工作效率低，
期末工作紧张；信息传递慢等
炜隆实业有限公司 否 无 基本同上
烟台奥佳鞋业有限公司 是 用友 缩短工作时间；实现办公自动化；
提高会计人员素质；信息处理能力提高
济南趵突泉酿酒有限公司 是 用友 信息共享程度提高；提高工作效率；
促进人员安排更加完善；管理更加科学
白象公司 是 金蝶 实现了无纸办公；降低了劳动强度；
提高了人员素质；提高信息利用能力；提高了经济效益
在技术上第（2）项审核更为重要。但目前能担当审核的会计人员大都是五六十年代的中老年人。他们已经习惯于传统的会计方法，对会计电算化知识了解不多，不十分了解计算机数据审核的程序和原理，只习惯于第（l）项审核，不习惯于第（2）项审核，从而影响输出数据的准确性，使用户对计算机处理的数据产生不信任感。
2.账簿登记、输出及存储的差异
传统会计大部分时间是登账、结账、算账并根据账册编制会计报告。会计电算化后这些工作全部交由计算机处理。传统会计下的诸如平行登记、总账与明细账核对、试算平衡等复式记账方法失去作用，多少年来会计人员使用的手工账簿名存实亡，取而代之的是会计数据由电磁介质等媒体存储。然而，不容置否的是实行会计电算化以来，还没有找到一个比较好的办法来解决存储在磁介质上的数据不被不留痕迹的修改，会计信息输出的真实性受到质疑。
3.会计岗位、职责的差异
减员增效，使广大财会人员从繁重的登账、结账、算账等劳动中解脱出来是会计电算化的主要目标。登账、结账、算账、报表等工作由计算机代替。会计电算化势必导致会计工作岗位的重新分工及职责的变更。而会计电算化后岗位究竟如何合理分工、新的岗位职责如何重新定位，目前从理论界或电算化实践中都还没有一个较好或较为成熟的界定，会计电算化的具体实施受到影响。
（二）中小企业会计电算化的重要性
1.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率
实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，使会计人员从原来的抄写记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向于加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。
2.保证会计核算质量，促进会计工作规范化
实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。
3.提高会计人员素质，加强会计管理职能
企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。
