(三)中小企业会计电算化的现状
随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。中小企业各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《小企业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
1.制度对中小企业会计电算化的推进
1988年以后,政府大力支持及积极的推广会计电算化。1989年财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、1990年制订的《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计电算化软件管理的通知》、1994年财务部又下发的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。政府的这些举措,都成为我国会计电算化发展强有力的推动力量。大大小小的会计软件厂商如雨后春笋般的涌现,使会计电算化的发展呈现欣欣向荣的景象。
2.中小企业会计电算化的发展趋向
在财政部的统一部署下,进行了普及性的会计电算化初级培训,使所有的会计上岗人员懂得了计算机和会计电算化基础知识,这为我国会计软件的快速推广打下了先行的认识基础,随着我国加入WTO,经济的发展更加促使商品会计软件逐步走向成熟。
随着计算机软硬件和网络技术日新月异的发展,以互联网为核心的数字通信技术突飞猛进,技术上的这些变革直接影响信息的生产、储存、传播和再利用。2006年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上,专家们提出了“从会计电算化到会计信息化”发展的方向。会计信息化主要是针对传统的会计信息系统而言的,它是采用现代的信息技术对传统的会计信息系统进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化已成为我国会计视野发展的必然趋势。
二、中小企业实施会计电算化中的问题分析
本文将以嘉兴柯铭公司为例,分析该企业的会计电算化的实施问题。柯铭公司成立于2000年,主要以批发汽车零配件和半成品为主,年销售额在2000万元左右,在职人数为70多人,柯铭公司是典型的中小企业。柯铭公司的会计电算化实施问题是中小企业中的共性问题。通过对柯铭公司的分析,已反映当前中小企业所面临的会计电算化问题。
(一)对会计电算化的认识不足
更新观念是工作实施的第一部分。会计电算化重要性认识是中小企业实施会计电算化的首要问题,中小企业创建之初,往往具有家族色彩,当市场经济体制尚不完善的环境下,企业领导者通常大权在握,往往具有“说一不二”的权力,对企业开展会计电算化来说,领导的认可与否,直接关系到该项目的成功与失败,所以在会计电算化发展的过程中,领导的认识以及重视起着至关重要的作用。只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识,才能积极支持并参与到这项工作。
柯铭公司的创始人周建龙,是修理工出身,对会计工作的意义和重要性认识不到位,认为会计知识是经济业务记录,计算,完成算账,报账工作。无需投入大量的资金,开展会计电算化代替手工会计核算工作,关键是没有认识到实行会计电算化对于提高企业管理质量和提高企业竞争力的重要性。此外,柯铭公司的几位主要领导人对于会计电算化的工作特点几乎认识不足,而且他们还考虑到会计电算化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点,从而为了逃避有关部门的监管,从主观上不愿意实行会计电算化。公司的财务工作,主要由2名员工负责。基本是通过手工记账,手工核算。
以上即是柯铭公司管理者对会计电算化认识不到位。而其他中小企业,除了像柯铭公司以外,还有多数中小企业实施会计电算化仅仅是用于代替手工核算,是在考虑到减轻会计人员负担、提高核算效率的前提下展开工作,然而未能认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计系统提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。同时,鉴于资金财务的考虑,领导者对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够,对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足。