1.电算化机构设置
公司电算化机构设置采用分散管理组织结构形式，即公司设立了专门的机构，统一负责公司一分店、二分店计算机应用规划工作。规划工作包括公司电算化的总体规划，管理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，对所有机型等做出统一的安排。申达公司2007年2月安装了《管家婆》辉煌版软件，该产品是由任我行软件发展公司开发销售的中小企业进销存、财务管理一体化的软件，充分考虑了中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板/经理喜欢亲自参与管账等实际情况，采用“傻瓜财务”设计理念，解决了公司财务管理中许多现实的问题。
2.操作人员的权限分配
财务工作是一项严肃、缜密的工作，同一单位的财务人员岗位不同，但其实际工作相互承接、相互牵制、财务软件为此均设置了用户访问极限，这一点是公司淡化的一点，在申达公司实行会计电算化时，这一点也尤为突出。由会计人员一个人用不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭计录入和过账前的审核就不能由一人去完成，以免造成错误的凭证未经过审核直接登账，造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能，但因为使用权限混乱，使得应用的控制完全失效，甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。
3.日常业务处理
凭证处理方面：会计电算化系统输入的记账凭证分两种，即：机制记账凭证和手工编制的记账凭证。机制记账凭证是指各子系统输入原始凭证（如销售原始发票和银行收款凭）由计算机，按有关规定编制并打印的记账凭证。机制记账凭证直接通过机内程序转到账务处理系统进行记账、编报表等业务处理。机制记账凭证编制前，申达公司财务人员直接打印机制记账凭证，很少认真审核原始凭证的合法性、正确性。手工编制记账凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记账凭证。手工编记账凭证需通过账务处理系统用键盘输入。申达公司录入经济业务内容、摘要过于繁琐。部分摘要填写不规范。记账凭证编号不连续。编号间断时在断号后第一张凭证上没有说明断号原因也没有签字签章。记账方面，会计电算化后单位的记账凭证都不用买了，每个月的记账凭证要打印出来装订起来。原始凭证就附在后面。不单凭证在打，账本也要打印出来。结账方面：结账工作每月只能进行一次，结账后不能输入当月凭证，只能输入下月凭证。上月未结账，本月无法结账。银行对账方面：利用《管家婆》软件功能录入初始未达账、银行对账单、对账、查询打印未达账、查询打印调节表。账务处理系统的输出方面：软件功能显示和打印出各种账册，包括：日记账、明细分类账、总分类账和多栏账。可用不同格式进行综合查询、打印输出。系统维护服务方面：由于公司会计人员缺乏系统维护知识，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不相同时，就束手无策，只能由《管家婆》辉煌版软件销售商提供系统维护服务。
（三）我国中小型企业会计电算化发展现状
结合桂林申达装饰材料有限公司，可以看出我国中小企业会计电算化存在以下问题。
1.对会计电算化的认识还不到位
（1）一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识
一些企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。企业财务管理至少应包括钱流账（出纳和会计）和物流账（商品进销存）两部分，而这两个部分必须统一在一起才是企业的真实情况。《管家婆》辉煌版软件的进销存是强项，该软件不仅管理单项的钱流账和物流账，而且将钱流账和物流账自动关联在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，随时反映企业的经营状况。而在申达公司，该软件只是单纯地输入单据，完成业务了事，不会运用软件的这些功能管理公司财务，未能帮助公司实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。
（2）财务专业人员计算机知识的欠缺。
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，随着业务的发展，手工记账方式难以满足公司的核算要求。由于财务人员素质问题 ，该会计软件未能及时利用，浪费了企业的管理资源。申达公司实行电算化一年过去了，还是停留在数据输入上，会计核算还采用手工计算盈亏，库存盘点完成后还要填写报损或报溢单，填写会计报表。会计软件的其它管理功能根本没有得到有效的利用。
2.缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。具体表现以下几个方面:
（1）会计人员知识不全面
许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
（2）计算机培训教材老化
计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。
3.电算化基础管理工作十分薄弱
目前，我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，导致手工和计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。申达公司会计部门的人员大多是老板的亲戚，特别是会计主要负责人就是老板的直系亲属，所有经济业务的会计处理都得请示。分工不清，责任不明，权限设置不合理，限制了公司电算化推广的进程。
