对一汽大众企业存货管理的几点看法(二)

由于企业的管理人员在库存管理和风险意识方面往往起着很重要的作用，所以要帮助企业相关人员开放思路，加强企业相关人员对市场风险与提高库存的风险认识。如何提高企业的存货风险管理水平，主要的手段有：一是通过各种传播手段对市场风险的知识进行传播。二是开展内容丰富的风险意识培训。企业要成立一个专门的部门，此部门要服务于技术开发之前的市场需求的调查研究、市场信息的整理分析、然后帮助技术开发部门不断地完善和调整规划的方案，从而降低企业技术创新前的由于诸多因为带来的不确定损失。该部门还要负责技术创新之后被运用之前的多方面的评价与市场风险因素的分析。例如：该项技术创新的生命周期是多久，在此生命周期内会给企业带来的预期收益率是多少，最后造成的影响对企业来说是否有利。然而，市场经济条件下，逆水行舟，不进则退。故步自封一定会被市场所淘汰，所以企业也不应该因为技术创新有可能给企业带来的一些经济损失而放弃创新。虽然市场风险是不可控的，但我们可以做好充分的准备，减少或避免技术创新开发所带来的风险。

三、建立科学高效的存货管理制度

建立科学高效的库存管理系统是一个长期的课题。具体地说，部门首先收集库存，并根据历史数据和当前时期的实际情况进行管理。二是明确岗位责任制，加强对采购、销售、结算、仓储人员的工作考核。三是严格制定发货和收货系统，严格控制库存，认真填写库存。第四，财务部门必须建立和完善库存的详细分类，仓库部门必须建立详细的库存清单和库存清单，使账户能够匹配。五，企业的相关部门要对库存的存货进行定期的清查，做到账实相符，如果账实不符，要及时查明原因，杜绝类似的事情再次发生。值得强调的是企业建立健全存货的清查制度是十分必要的。

四、加强存货资金的信息化管理

企业只有使用了先进的管理模式，才能使存货管理达到现代化企业管理的要求，例如采用EPR系统，就可以使企业的人力、财力、物力，产供销等资源进行全方位的资源优化配置，使企业的存货管理控制得到一个质的飞跃。

一汽大众就采用这种先进的SAP系统。由于操作系统的人员素质参差不齐，对SAP不了解，不熟悉，所以在系统中形成了一些数据垃圾甚至是错误的信息，使得先进的SAP系统没能发挥它的最大效用，使存货管理的效率和准确性大大降低，进而增加了一些不必要的劳动强度。所以一汽大众汽车有限公司要对员工进行SAP的系统培训，按照SAP系统的逻辑来安排自己的工作习惯，慢慢的SAP系统的便捷、高效、安全的特性就会显现，给系统操作人员带来极大的工作便利。

五、建立健全内部稽核制度

企业建立健全内部稽核制度是十分必要的，其中最重要的一条原则是不相容岗位要相分离。例如，采购部门、保管部门和会计部门之间有明确的分工和相互审计。财务部门应定期对仓库进行盘点，确保账目的一致性。会计不一致的，必须及时确定原因，并由有关人员负责避免发生类似事件。财务部门会定期抽查销售部门，在收到仓库的货物发票后，检查销售部门是否有变更行为，是否已经收回款项，是否有账期。因此，企业应根据自身的发展特点，建立公司特色，完善库存管理模式的内部控制体系，使车间的各项功能发挥作用，严格执行不相容工作分离的原则。

六、结束语

企业管理离不开存货管理，而且企业所能取得的经济效益和未来的生存扩展与存货管理有着直接的影响。由于汽车企业仍然是我国市场经济中不可或缺的企业群体，所以完善汽车企业的存货管理，促进其发展是促进国民经济发展的重要途径。一汽大众企业应该结合自身特点，充分的利用国家已经出台和即将要出台的一些有利政策，重视并强化存货管理，将存货管理提升到企业长期发展的战略层面，从而促进制造企业的长远健康发展。