正如《会计电算化工作可能出现的问题及对策》指出,当今,我国的部分法律法规条款在一定程度上阻碍了我国会计电算化事业的发展。比如,对于部分软件系统开发过程中的细节太过于细致,不仅没有促进会计电算化事业的发展,甚至是阻碍了会计电算化软件系统的开发和应用,进一步造成我国会计电算化事业的普及率较低。同时,法律法规对于会计电算化犯罪的规定是不完善的,导致我国会计电算化犯罪很难得到有效控制。有关部门应该意识到,仅仅是依靠当前的法律法规,比如《会计法》等,是很难促进我国会计电算化事业的良好发展的。新的法律法规需要及时有效地制定出来,对有些问题进行约束。
三、完善会计电算化工作的解决对策
(一)重视理论研究
实践是认识的来源,同时正确的实践也有利于促进实践的开展。企业要想很好地使用会计电算化软件系统来促进企业的发展,就要尽快的营造出良好的企业理论氛围。笔者认为,具体可以有以下几项措施:1.采取多种措施给予会计电算化从业人员各种培训机会以不断地提升他们的专业知识和专业技能,增强他们的知识积累,成为既有卓越的会计理论基础知识又有良好的会计实践技能的会计电算化的人员。2.加强创新,努力将现代信息技术的特点与会计电算化工作的特点相结合。3.依靠实践和认识辩证原理,努力地将理论知识运用到会计电算化的实际工作中,并在实践中加强反思、总结和创新,以更好地运用理论指导实践。4.只有我国企业能够不断重视会计电算化软件系统的安全性能和保密性能,才有机会不断提升企业的竞争力。[ 赵娜. 浅析会计电算化工作中存在的问题及其改进措施[J].财经界.2014(4):15-17]
(二)提高会计人员的素质
会计电算化从业人员的专业素质的高低直接影响到会计电算化软件系统的运用,因为会计电算化从业人员是直接使用这些软件系统的人。面对我国会计电算化从业人员素质不高的现状,笔者认为可以通过以下几个措施进行解决:1.要不断加强会计电算化人员的会计基础知识和计算机知识。会计电算化工作过程中不仅牵涉到了会计专业基础知识,同时也囊括了计算机专业知识。2.由于会计电算化从业人员的自身素质和特点存在明显差异,因此对他们进行培训教育要具有针对性,有的放矢地进行。通过因材施教不断提升他们的专业能力素养,追求更好的实践效果。例如,面对有些会计电算化从业人员的计算机操作能力不强,企业应该加强对他们的计算机操作能力的培养等。 3.认识和实践是辩证统一的。要让会计电算化从业人员清楚意识到理论知识的重要性,不断加强对于理论知识的学习。同时,也要积极地参与实际工作,努力将理论知识应用于实践,真正将实践与理论相统一起来以提升工作能力。
以上举措实施的成功与否在很大程度上取决于企业是否拥有合理的管理制度。合理的管理制度有利于进一步激发从业人员的工作积极性,促进从业人员的专业发展。为了更好地提升会计电算化从业人员的素质,还需要加强对于员工的工作管理,尤其是会计基础方面的管理。企业只有这些方面的工作都做好了,才有利于企业内部有效的运转,为会计电算化事业的发展营造一个良好、健康的环境。
(三)加强会计信息系统的安全性和保密性
为了给会计电算化工作营造一个良好的网络环境,国家要加强对于计算机安全的宏观控制,不断完善会计制度,及时地对计算机犯罪行为做出惩戒。建立健全计算机内部监控监制。[杨甲凡. 论行政事业单位如何构建会计电算化系统[J].现代经济信息. 2010(20):14-16]在对会计电算化和现代信息技术理论进行研究的同时,不断加强软件系统的安全性能和保密性能。对有关核心数据的文件进行加密或者定义为可读文件,以应对不法分子的认为改动,不断加强对文件的保护。建立合适的行为操作日志。对于由于人为操作不当引起的数据丢失或者泄露可以及时追究相关人员的责任。建立职责明确的工作制度。保证系统维护员、操作员以及数据管理员分工合理明确,相互牵制,进一步防止舞弊事件的发生。虽然会计电算化的实行,为会计信息资源共享带来了可能,但随之而来就是数据泄露的风险。这些风险主要有病毒攻击或者黑客攻击等造成的。为了有效应对这些问题,企业可以采取身份认证、网络防毒、信息机密等方式进行。
(四)进一步完善会计电算化的法律法规
虽然我国的会计电算化事业在逐步的普及,但是在普及过程中也暴露出了许多的问题。这些问题的解决需要通过相关的法律法规进行相应的解决。一个国家的会计是否规范在很大程度上取决于这个国家是否拥有完备、具体的会计准则。只有相关的会计准则是完善的,相应的会计行为才可以得到规范。[金玉.论会计电算化存在的问题及其对策[J].行政事业资产与财务.2012(3):46-52.]同时,国家应该大力宣传会计电算化的优点,只有这样才可以使更多的人意识到会计电算化的作用,推动会计电算化事业的普及,引起企业管理层的注意,进一步完善企业的会计电算化事业的规章制度。因为会计电算化事业的良好发展仅仅依靠卓越的会计电算化软件系统是不够的,还需要有与之密切联系的良好的管理制度。国家应当加大对于会计电算化管理制度的研究,为会计电算化的规范提供良好的范例。通过准则法规对会计电算化工作进行约束,有利于会计电算化事业不断走上规范化的道路。
参考文献:
1.赵娜. 浅析会计电算化工作中存在的问题及其改进措施[J].财经界.2014(4):15-17
2.夏凤宝. TP公司会计电算化系统存在问题及其对策[J].经贸实践.2015(4):22-24
3.金玉.论会计电算化存在的问题及其对策[J].行政事业资产与财务.2012(3):46-52.
4.于阿红.计算机网络系统在会计管理工作中的应用[J].信息通信.2015(12):9-13.
5.杨甲凡. 论行政事业单位如何构建会计电算化系统[J].现代经济信息. 2010(20):14-16