许多企业会计管理人员的知识结构还局限于传统的财务管理范围,对电子商务带来的改变难以适应,受到传统财务管理方式的影响,在信息反馈、交易环境控制等方面无法满足电子商务的需求,其工作效率较为低下,进而影响了企业财务管理的效果和效率。还有我国财务人员普遍学历较低,知识结构也单一,可以熟练的掌握操作计算机的财务人员相对缺乏。
(四)企业内部治理结构不完善
对于电子商务来说,其运行比较简单,管理者就是企业的直接领导,其决策能够直接有效地传达到各个部门,因此管理者的行为与意识会影响整个员工团队的工作效率和态度,所以做好管理者对会计信息披露重视度的提升,并构建全面化的内部控制制度十分重要。只有管理者比较重视会计信息披露,才能够使得员工认识到会计信息披露的重要性,从而推动会计信息披露更加真实准确。另外,构建全面化的内部控制制度能够对企业内部各个部门的行为进行约束,使得不同部门之间的配合度得以提升,推动会计信息流程更加规范,这就能够减少舞弊行为,对于会计信息披露的科学化来说具有十分重要的作用。
三、解决中电子商务会计信息披露存在问题的建议
(一)政府部门应起到的作用
政府部门要明确企业社会责任的概念、披露内容、披露形式,以强制性法律法规的形式呈现出来,与此同时,要拓宽企业社会责任的披露范围,以求更加细致的反映企业所承担的多元化社会责任。设置社会责任会计制度下的具体会计科目,确定如何计量各个会计科目的数额大小。除此之外,由于不同行业之间的社会责任种类和偏重存在较大的差异,因此,有必要考虑出台一份分行业的社会责任会计信息披露细则,使各行业在披露信息时的可遵循性和可比性更强。我 国市场 主体 中占有 率在 70% 以上 的 中小 型企业 ,其社会 责任 的关注度 明显较低 。从总体披露情况来看,高达 60%的中小企业披露水平尚处在 起步 阶段 ,没有 明显就社 会责任 会计 信息进 行有 效披露 。披露 内容 比较 零 星、散乱 、不够全 面 ,且 披露 的信 息缺乏 可 比性 。更 多的 中小型企 业 只披露面的信息,避免披露负面的信息。
(二)加强中小企业对社会责任引导和监督
为增强我 国中小企业社会责任意识和信息披露的 自觉性 ,一方 面应加强对企 业的教育和引导 ,另一方面要完善社会责任履行 和信 息披露的监管机制。针对 中小型企业 ,相 关部门应引导 企 业 关 注 社 会 生 态 效 益 的 分 析 ,建立社会责任 战 略 目标 ,鼓励对社 会责任会计信息的披露。让中小企业从上到下全员都参与到可持 续发展进 程中去 ,实现 中小 企业社会责任会计的履行和应用 。另外 ,在 企业社会责任会计信息披露时没有涉及到审计 ,
无法对企业社会责任相 关的财务收支进行事前和事后 的独立 审查和监督 。为 防止一些人利用社会责任投机取巧 ,我国需不断完 善 审 计 系 统 , 逐 渐 加 强 中小 企 业 的 内 部 控 制 、 完 善 内部 审计 、实 现 注 册 会计 师 的 专业 运 用 , 并对 监 督 、 审计 结 果 较差 的企业采取较为严格 的惩罚措施 ,提高违规成本 。
(三)中小企业应摆脱传统的财务管理观念
中小企业只有摆脱传统的财务管理观念 ,只有新颖的、符合企业发展的管理理念,企业在社会中的竞争地位才能稳固,只有在此基础上提高自己的能力 ,才能在社会中占据优势的地位。企业要明确管理目标 ,树立正确的、符合企业 自身发展的管理观念 ,才可以促进企业的发展。
四、完善电子商务信息披露的对策
(一)提高企业管理层重视程度,建立健全内部控制制度
1.共享企业财务的信息资源。 对财务信息平台进行整合。随着社会的发展,企业的财务管理系统是当前企业管理发展的必经之路,企业必须建立财政综合信息的管理平台,从而推动会计的集中式信息化管理。2.要想降低企业财务系统的风险,必须加强企业财务的内部管理。企业传统财务管理的内部控制已不能满足网络环境下对于企业财务管理的需求,为适应网络的特点,创建适应网络系统以及相关的岗位责任制的内部控制机制,其控制的范围也要由以往财务部门的单独控制转化为财务部门及计算机管理部门的共同控制,控制的方式也要由传统的手工控制转变为程序控制与手工控制相结合的内部控制。
(二)完善会计的法律法规及建立中小企业的信誉机制
通过法制手段对不法分子的行为进行制约,强化企业的网络安全。另外在财务管理方面要维护企业财务系统的安全,建立切实可行的信息安全管理制度以及网络管理相关的规章制度,对财务人员的信息安全意识还要加强教育与培训。在技术方面还要采取相应的措施,在互联网同企业的局域网之间设置防火墙,避免黑客或计算机病毒的入侵,对企业内部局域网当中存有的重要数据信息进行保护。 企业交易数据一经确认就不能在修改了,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。面对电子商务下的人为因素较多。而信息的安全风险问题较大,所以得才需比较强有力的网络安全保障措施。首先,的提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理人员的账户需要严格管理,用户需要进入系统,必须进行安全级别的判别。其次,企业应该建立应有的防火墙技术,需要严格的监控外部人员的访问。此外,还可以通过信息加密,漏洞扫描和入侵检测等技术,防止非法入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障从而导致信息的失效等。
(三)提高会计人员的综合素质
首先,选择财务专业知识高、灵活性强、计算机操作精通的会计专业人员,其能够根据工作需求合理调整自己的工作方法,并有效保证财务管理工作的安全性;其次,加强对财务管理人员的电子商务方面内容培训,使其更加熟悉和了解电子商务的内容,并结合自身的经验,来制定科学的财务管理模式;第三,建立奖励机制和绩效考核机制,激发财务管理人员工作的积极性和创新性,根据企业的特点和电子商务的要求,开发创新适合企业实际的财务管理方式。
(四)完善企业内部管理
做好企业的内部管理是保证企业能否在信息时代保障自身安全的措施。将传统的手工控制与现代化计算机控制相结合,创建相关的网络系统来与本企业的相关岗位进行紧密的匹配。企业领导要加强对员工的培训,告诉他们只有不断的向社会搜集实时动态的消息,了解人们不同的需求,了解市场的动态变化,通过以最快的速度、最高的质量来提供个性化的服务和商品的企业才能在市场上具有强有力的竞争力。也许有的新兴现代企业在创建之初也许会没有利润的空间,甚至会亏损,但是要激励员工不要气馁,要对未来有信心,不要着眼眼前的利益,要用长远的目光看待个人发展和企业发张。同时,企业在电子商务环境下,要让财务部门将各种财务信息处理以后传递到其他业务部门,其他业务部门将信息处理后与其他供应商、运营商进行合作处理,提供信息后将信息返回传递到财务部门。通过各个系统的信息紧密传递,来加大各个部门的合作并且能够提高工作效率,更好的完成任务。建立信息管理平台并进行有效的管理和整合,将财务部门相关信息进行严格的内部控制,建立一个完善的信息管理平台来保障企业财务部门的安全、有效发展。
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