存货的功能与分类
存货计价方法
存货日常管理
存货管理的作用
内 容 摘 要
存货是每一个企业必不可少的物资储备，属企业的流动资产。它包括原材料、在产品、半成品、产成品、食品、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。存货的确认通常按是否拥有所有权作为判断标准。存货的计量也因其来源不同有所不同。存货贯穿了企业整个生产经营过程的始终。在一个企业中，多少存货量才能给企业带来最大效益，这是每一个企业管理者必须予以思考的问题。也就是说，只有加强存货管理，在满足各方需求的前提下，控制企业的存货水平，力求降低存货成本，提高物流，才能提高企业综合竞争能力。本文将从存货的功能与分类、存货计价方法、存货的日常管理、存货管理的作用四方面加以阐述对存货管理的观点。
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存货管理研究
存货是指公司在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、委托加工协作件、外购商品等。
公司持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速满足客户的各种定货需要，为公司的生产与销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。然而，存货的增加必然占用更多的资金，使公司持有成本增加，而且存货的储存与管理费用也会增加，影响公司获利能力。如何在存货的功能（收益）与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时实现降低成本和增加收益的最佳组合，成为存货管理的基本目标。
存货的功能与分类
（一） 存货的功能
企业在其生产经营中保持一定数量的存货，对保证生产经营活动连续正常进行和财务目标的实现具有重要的作用。存货的功能主要有：
1、防止停工待料
适量的原材料存货和在制品、半成品存货是公司生产正常进行的前提和保障。就公司外部而言，供货方的生产和销售往往会因某些原因而暂停或推迟，从而影响公司材料的及时采购、入库和投产。就公司内部而言，适量的半成品储备能使各生产环节的生产调度更加合理，生产工序步调更为协调，联系更为紧密，不至于因等待半成品而影响生产。
2、适应市场变化
存货储备能增强公司在生产和销售方面的面动性以及适应市场变化的能力。公司有了足够的库存产成品，能有效地供应市场，满足顾客的需要。相反，若某种畅销产品库存不足，将会坐失目前的或未来的推销良机，并有可能因此而失去顾客。在通货膨胀时，适当地储存原材料存货，能使公司获得因市场物价上涨而带来的好处。
3、降低进货成本
很多公司为扩大销售规模，对购货方提供较优厚的高业折扣待遇。公司采取批量集中购货，可获得较多的商业折扣。此外，通过增加每次购货数量，减少购货次数，可以降低采购费用支出。即便在推崇以零存货为管理目标的今天，仍有不少公司采取大批量购货方式，原因就在于这种方式有助于降低购货成本，只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额，便是可行的。
4、维持均衡生产
对于所生产产品属于季节性产品、生产所需材料的供应具有季节性的公司，为实行均衡生产，降低生产成本，必须适当储备一定数量的半成品存货或保持一定的原材料存货。
（二）存货的分类
从所处的状态分：静态存货和动态存货。静态存货指长期或暂时处于储存状态的存货，动态存货即处于制造加工状态或运输状态的存货。
从生产过程分：原材料存货、零部件及半成品存货、成品存货。
从经营过程分：周转性存货、安全存货、生产加工和运输过程的存货、季节性存货。周转性存货指企业在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的存货，这种存货随着每日需要的满足而不断减少，当存货降低到某一水平时（如订货点），要进行再订货来补充存货。安全存货指为了防止由于不确定因素（如订货的交货期突然延期等）而准备的缓冲存货。生产加工和运输过程的存货指处于加工状态以及为了生产的需要暂处于储存状态的零部件、半成品或成品。运输过程的存货指处于运输状态或为了运输的目的暂时处于储存状态的物品。季节性存货指为了满足特定季节中出现的特定需要而建立的存货。
存货计价方法
存货在大多数企业的流动资产总额中占有较大的比重，而且处于不断购买、耗用和销售之中，因而存货数量及其价值的确认（即存货计价问题）至关重要。并且采用不同的存货计价方法对企业财务状况的经营成果会产生不同的影响。而不少企业由于对这个问题认识不全面，理解不深刻，或受某一方面因素的影响，对企业存货计价方法做了不切合企业实际的选择，从而对企业的存货管理、财务状况和经营成果造成不利影响。按照国际会计惯例，结合我国的实际情况常见的存货计价方法有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、后进先出法等。 几种存货计价方法的对比评价 各种存货计价方法是因物价变动而产生的。若存货进价固定不变，不同存货计价方法将失去存在的必要。对各种存货计价方法的评价也要以物价变动为背景。下面以物价上涨为前提比较几种存货计价方法。
从价值角度看。采用先进先出法时，期末存货均按后期进价计算，比较接近编表日重置成本，使资产计价较为合理。当采用后进先出法时，期本存货按较早期的单价计量，与编表日的重置成本差距较大，物价变动幅度越大，这种现象越明显。在通货膨胀时期，后进先出法所产生的期末存货数偏低，使资产计价失去意义。结果，财务分析也受到相当大的影响，营运成本、流动比率、投资报酬率偏低。从利润确定角度看，后进先出法，则以最近的进货成本可与最近的营业收入相配比，可以产生较有意义的利润数据，以恰当地解释评价预测企业的经营成果。所获得的利润倘以所得税、股利等形式全部分配的话，也不会过多影响企业按原有规模持续经营。相反，若采用先进先出法，则以较早期的存货成本与现时的营业收入相配比，毛利虚计。若将算得的毛利全额以所得税、股利等形式分尽的话，收回的成本因数额较低，在现时物价水平下，难以重置相同数量的存货，致使企业不能按原有规模持续经营。 从纳税和现金流量角度看。后进先出法具有压低期末存货成本、提高销货成本，减少本期应税利润，因而减少应纳税所得产生的现金流，因此使企业的净现金的流入比采用先进先出法和平均法为多。但是，后进先出法减少应纳所得税额和增加净现金流入的效果并非绝对。从长远时期看，企业的全部存货成本，不管何时形成，正常情况下最终将转化为销货成本。若所有存货均已售出，其成本将全部转化为销货成本，则在其他条件相同的情况下，无论采用哪种存货计价方法，几个会计期的销货成本总额、税前利润总额、所得税总额、税后利润总额、现金流入总额都是一致的。 企业存货计价法的选择。对于企业来说，选择哪种存货计价方法最好，主要看企业所在的角度、考虑的主要因素，另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等，适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法，企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法。
三、存货日常管理
存货日常管理的目标是在保证公司生产经营正常进行的前提下尽量减少库存，防止积压。实践中形成的行之有效的管理方法有存货定额控制、存货供应时点控制、存货储存期控制以及存货ABC分类管理等方法。
（一）、存货储存期控制
无论是商品流通公司还是生产制造公司，其商品产品一旦入库，便面临着如何尽快销售出去的问题，即使不考虑未来市场供求关系的不确定性，仅是存货储存本身就要求公司付出一定的资金占用费（如利息成本或机会成本）和仓储管理费。因此，尽力缩短存货储存时间，加速存货周转，是节约资金占用，降低成本费用，提高公司获利水平的重要保证。公司进行存货投资所发生的费用支出，按照与储存时间的关系可以分为固定储存费与变动储存费两类。前者包括进货费用、管理费用，其金额多少与存货储存期的长短没有直接关系；后者包括存货资金占用费（贷款购置存货的利息或现金购置存货的机会成本）、存货仓储管理费、仓储损耗等，其金额随存货期的变动成正比例变动。基于上述分析，可以得出：利润=毛利-固定储存费-销售税金及附加-每日变动储存费*储存天数
可见，存货的储存成本之所以会不断增加，主要是由于变动储存费随着储存的延长而不断增加的结果，所以，利润与费用之间此增彼减的关系实际上是利润与变动储存费之间此增彼减的关系。这样，随着存货储存期的延长，利润将日渐减少。当毛利扣除固定储存费和销售税金及附加后的差额，被变动储存费抵消到恰好等于公司目标利润时，表明存货已经到了保利期。当它们完全被变动储存费抵消时，便意味着存货已经到了保本期。无疑，存货如果能够在保利期内售出，所获得的利润便会超过目标值。反之将难以实现既定的利润目标。倘若存货不能在保本期内售出的话，公司便会蒙受损失。
通过对存货储存期的分析与控制，可以及时地将公司存货的信息传输给经营决策部门，如有多少存货已过保本期或保利期，金额多大，比重多高。这样，决策者就可以针对不同情况，采取相应的措施。一般而言，凡是已过保本期的商品大多属于积压呆滞的存货，对超阶级过保利期但未过保本期的存货，应当首先检查销售状况，查明原因，是人为所至，还是市场行情已经逆转，有无论过期积压存货的可能，若有，需尽快采取措施；至于那些尚未超过保利期的存货，公司亦应密切监督、控制，以防发生过期损失。在公司财务方面，需要分析哪些存货基本能在保利期与保本期之间售出，哪些存货直至保本期已过才能售出或根本就没有市场需求。通过分析，财务部门应当通过调整资金供应政策，促使经营部站调整产品结构和投资方向，推动公司存货结构的优化，提高存货的投资效率。
（二）存货ABC分类管理
公司存货品种繁多，尤其是大中型公司的存货往往多达上万种甚至十万种，不同的存货对公司财务目标的实现具有不同的作用。有的存货尽管品种数量很少，但金额巨大，管理不善将给公司造成极大的损失。相反，有的存货虽然品种数量繁多，但金额微小，不至于对公司产生较大的影响。因此，无论是从能力还是经济角度，公司均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地严加管理。ABC分类管理正是基于这一考虑而提出的，其目的在于使公司分清主次，突出重点，以提高存货资金管理的整体效果。
所谓ABC分类管理就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，实行分品种重点管理、分类别一般控制各按总额灵活掌握的存货管理方法。
1、存货ABC的分类标准
分类的标准主要是金额标准和品种数量标准。其中金额标准是最基本的，品种数量标准公作为参考。
A类存货的特点是金额巨大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如一个拥有上万种商品的百货公司，家用电器、高档皮货、家具等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品等商品品种数量比较多，但价值额却相对A类商品要小得多。至于各种小百货，如针线、钮扣、化妆品及其他日杂用品等到品种数量非常多，但所占金额却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。可见，由于A类存货占用着公司绝大多数的资金，只要能够控制好A类存货，基本上也就不会出现较大问题。同时，由于A类存货品种数量较少，公司完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较小，公司不必象对待A类存货那样花费太多的精力。同时由于B类存货的品种数量远远多于A类存货，公司通常没有能力对每一具估品种进行控制，因此，可以通过划分类别的方式进行不定期理。C类存款额货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，公司只要把握一个总金额即可。不过，由于C类存货大多与消费者的日常驻机构生活息息相关，虽然这类存货的直接经济效益对公司并不重要，但如果公司能够在服务态度、花色品种、存货质量、价格方面加以重视的话，其间接经济效益将无法估量。相反，公司一旦忽视了这些方面的问题，其间接的经济损失同事无法估量。
四、 存货管理的作用
存货是一项重要的流动资历产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
另外，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低的潜力比任何其它销售环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，这其中的存货费用大约能占35%，而物流成本又能占产品全部成本的30%~85%。降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。
参 考 文 献
1、《公司财务》 2004年10月出版 郑亚光
2、《财务成本管理》 2005年 中国注册会计师协会
