一、农村信用社财务管理的现状。
二、农村信用社财务管理问题的成因。
三、加强农村信用社财务管理的方法和途径。
内 容 摘 要
我国加入WTO,给金融业的发展带来前所未有的挑战,作为农村金融的主力军——农村信用社,如何转变经营理念,加快金融创新,实现最佳经济效益?强化财务管理尤为重要。当前,信用社普遍存在成本过高、长期亏损、资金周转不灵、经济效益低下的局面,其生存和发展面临着严重的困难。因此,加强和改进信用社财务管理,充分发挥财务管理的功能和作用,对于信用社摆脱困境、扭亏增盈具有重要意义。本文拟就如何强化信用社财务管理谈一点肤浅的看法。
浅议强化农村信用社财务管理
农村信用社(以下简称信用社)的财务管理,就是根据国家的方针、政策和制度,利用价值形式,进行预测、分析、确定本社的经营方针、财务目标、成本控制、利润分配和财务改进等实施有效地控制和监督全部管理职能的活动。它是信用社经营管理的综合反映,贯穿于信用社业务活动的全过程,具有很强的综合性。各项管理工作的优劣成败,最终都会表现为不同的财务成果。因此,财务管理是信用社管理系统中最为重要的子系统,是信用社管理的中心。目前,农村信用社经营困难、效益低下、亏损面大。究其原因,除了金融体制等外部条件的制约之外,财务管理工作没有规范化是一个重要的原因。如何加强农村信用社的财务管理是一个现实而迫切的问题。
一、农村信用社财务管理的现状
(一)财务管理不善,核算不实,费用开支过高。
信用社自五十年代成立以来,由于体制的不顺和管理方式的落后,使信用社在财务管理上存在诸多问题:一是财务管理制度不健全,始终没有形成一套较为完整、科学的管理体系,导致信用社在执行财务制度中五花八门,各行其是;二是信用社普遍购置了运钞车,增加了计算机设备,因而增加了费用支出。个别信用社主任利用手中的权利乱批乱花,变相列支费用,浪费现象严重;三是违背财务制度,核算制度执行不严,应付未付利息等计提不实,有的为了实现盈余,少提应付未付利息、呆帐准备金、折旧等虚盈实亏,造成利润反映不实;四是严重违反财经纪律,搞帐外经营,私设小金库等。
(二)财务管理改革创新意识差。
财务管理水平的高低是现代金融业经营管理水平先进与落后的重要标志。从信用社的实际情况看,在财务管理的创新上尚有较大差距:一是缺乏创新理念,管理方法、模式落后,不能适应新形势的需要;二是与财务管理创新发展相配套的现代化管理手段不完善,计算机业务发展迟缓;三是财务行为缺乏科学有效的管理和监督,各个环节的制约机制不够完善;四是没有建立起一支与现代金融文化相适应的人才队伍,财务指标数据失真、信息扭曲现象时有发生。
(三)财务管理、经营理念意识薄弱。
经营理念是一个企业的灵魂,是企业经营方式、经营构想等经营活动的最高指导原则。信用社的经营理念,必须从它的本质规定和生存空间去寻找。信用社作为一个金融组织和经济实体,它要生存和发展下去,必须实行经济核算制,强化财务管理,必须有利润。根据这个理念反省信用社的过去,我们有种种违背这个理念的行为和意识,这些行为和意识正是造成今天困难局面的主要原因。一是表现在盲目树立存款立社思想,不计成本,不惜以牺牲金融秩序稳定与安全为代价,高息揽存造成信用社巨额亏损。二是表现在管理意识、手段、方法落后,管理人员、职工没有正确的经营理念。我们有些同志还在那里以为自己是在当国家干部、是在作官,为了个人利益而不讲工作效率、不讲经济效益、不讲经济核算、甚至不管信用社明天的命运;这要么说明还在抱着没落的官本位思想,要么说明思想还没有转到市场经济上来。
(四)以财务决策为中心的现代财务管理机制还没有形成,财务管理仍然属于以计划为中心的传统管理。
目前,农村信用社财务管理主要围绕存贷款、财务收支、利润三个方面的计划展开,侧重于事后核算,而事前预测、事中控制很少涉及。即使涉及,也往往由于缺乏科学的方法,造成计算结果与实际误差太大,因而不能追踪千变万化的实际业务发展情况,达不到动态管理的目的。而且,数量指标分析运用相对较少,主要是针对人民银行监管办下达的五项指标进行考核,尤其是费用支出的考核指标单一,仅有“综合费用率”一项。虽然它比费用定额管理前进了一步,但仍不够科学。
(五)内部财务管理不严格,体现为有章不循、违章不纠、管理松懈。
这主要表现在对《农村信用社财务管理实施办法》执行不到位上。目前,比较突出的问题是对抵贷资产处理不当。近年来,随着经营业务不断扩大,借款人或担保人因无力以货币资金偿还贷款而以资产抵偿贷款本息的情况大量增加,农村信用社由此取得的抵贷资产也就增多。农村信用社在取得抵贷资产时,往往账务处理不当,使“待处理抵贷资产”科目成为农村信用社转移不良贷款的“避风港”。《农村信用社财务管理实施办法》第五十三条规定:“信用社取得的不能当即变现的抵贷资产,应根据其计价价值的大小,冲减贷款本金与应收利息。其中,冲减贷款本息不足的,不足部分作为呆账或坏账按规定进行核销;冲减贷款本息有结余的,结余部分暂作为信用社的负债,待抵贷资产变现后再按借贷双方事前签定的合同或协议的有关约定,作为信用社的当期收入或退还借款人。”但在实际工作中,信用社在取得抵贷资产时,都是以本金全额计入“待处理抵贷资产”科目,而没有把不足以抵偿本金部分冲减贷款呆账准备金、所欠利息部分冲减坏账准备金。这样做的结果是使抵贷资产名不符实,价值相差甚远,使当前利润反映不真实,增加了信用社的税费开支,形成了信用社新的风险源。
二、农村信用社财务管理问题的成因
(一)观念滞后,未能建立起以利润为目标的财务管理机制。
时至今日,财务管理在企业管理中的中心地位还没有确立,我国农村信用社也是如此。勤俭办社的思想较为淡漠,铺张浪费的现象还不同程度地存在,使本来就很困难的信用社财务状况进一步恶化。同时,目前信用社的职工绝大多数是农行和农村信用社的“子弟兵”,受传统观念影响,人员只能进不能出,不论盈亏,工资比照农行执行,奖金福利攀比商业银行,这种状况大大降低了信用社的活力。
(二)农村信用社内部财务制度不健全。
农村信用社现行财务制度亟待改进与创新之处有:第一,农村信用社职工教育经费计提,管理办法的改革与创新力度不够;第二,农村信用社业务宣传费计提比例欠合理;第三,由于农村信用社机构数量较多,粗放经营,占用了大量不生息资产,并且这些不生息资产大部分是信贷资金,这在一定程度上制约了农村信用社盈利水平的提高。
(三)财务管理的基础工作薄弱。
会计信息是财务管理的基础,信用社的会计信息(资产负债表、利润表、现金流量表及附注提供的信息)披露结构的不完备,使得财务制度或多或少地存在缺陷。会计监督认识不到位,以“做好账、管好账”为标准的会计工作考核使内部控制如同虚设,有的信用社为完成上级任务、出政绩等,不惜采取转移收入或费用、随意变更会计报表合并范围、人为调节利润、向不同的使用者提供不同的报表等违规手段操纵会计信息。
(四)财务管理人员素质低。
近80%的信用社会计不能准确、及时、合理、完整地反映经营成果,近一半的农金员不能准确计取计付存贷款利息,尤其是相当多的信用社缺乏既懂经营又会管理的“明白人”。个别信用社主任盲目乐观,丧失自律意识,滥用手中的权力,滥放贷款,乱支费用。另有相当一部分信用社主任无所适从,业务处于瘫痪状态。管理人员和职工的业务素质很难独立承担起自主经营的责任。
三、加强农村信用社财务管理的方法和途径
(一)提高素质,健全机制,促进人才最优化。
现代金融业竞争是人才的竞争,信用社财务管理工作同样离不开一支专业水平高、素质优良的专业人才队伍。
1、加强学习,提高素质,造就一支业务精、作风硬的会计队伍。县联社要组织财会管理人员进行政治、业务、法律培训,认真学习《会计法》、《担保法》等相关法律、政策法规及有关财务制度,学习国外金融业先进的管理方法和经验,取其精华,更新观念。同时不断加强自身的思想品德修养,树立“敬业爱岗、忠于职守、坚持原则”的职业道德。在学习培训过程中,县联社要邀请政法、税务部门和执法部门的权威人士、行家里手给他们上课,并且要选派主管会计外出参加学习,以提高他们的综合素质。
2、建立激励机制。利益分配是信用社内部激励机制的中心部分,好的分配政策必然带来好的激发作用。因此,要彻底打破“大锅饭”,在员工利益分配上体现“靠贡献大小取得收入”的激励机制,实行工作目标与工资奖金挂钩,推行量化考核,鼓励创新,从而激发员工的积极性、主动性和创造性,提高工作效率。
(二)强化约束,完善监督,实行管理制度化。
1、完善财务管理制度。财务制度是财务活动所遵循的行为规范,是信用社在业务经营活动中处理各种财务关系的准则。建立健全财务管理的规章制度,是有效开展财务管理工作的基石。重点对财务管理的程序、方法、步骤进行研究探讨,制定出台信用社固定资产、抵债资产、成本费用等管理规定,形成一整套科学、系统的制度体系,使信用社财务管理工作有章可循,保持良好的工作秩序。
2、推行会计主管派驻制度,强化监督制约机制。随着知识经济时代对财务机构高效灵活的要求,改革现有财务机构、培养具有创新能力的高素质财务人员已是当务之急。会计主管派驻制度是上级部门对所辖单位的财务会计工作进行监督和控制,会计主管亲临第一线,对财务会计行为做原始确认,从源头抓起,实施有效监督,从而确保其规范性和真实性。现代金融企业财务管理体制上的一大特点,就是对其分支机构的财务主管实行“垂直管理”和“双线负责制”。各个信用社的财务主管分别由县联社垂直管理,实行业务上的专门领导。同时,在本社内部,对于日常的财务管理,实行双线负责制:即一方面要负责本社内部所有的财务管理事务,协助本社主任开展工作,参与本社的财务决策;另一方面,也要对联社负责,贯彻县联社或上级部门的有关政策,监督本社的所有业务活动在可以控制和可行的范围之内。同时,负有向联社报告本社重大财务事项和重要经营管理活动的责任。信用社的财务主管一般由联社任命和考核,实行任命制,由县联社在全辖范围选定业务素质高、原则性强、有事业心的主管会计,将其工资关系转入联社管理,与基层信用社脱钩,并签定工作目标责任书,由联社下发文件委派到指定的信用社工作,代表县联社对信用社进行会计核算、会计监督和财务管理工作,为其所在的信用社领导提供真实可靠的工作改进依据和合理化建议,协助领导扎实地开展好各项工作。薪酬由县联社管理(在全县范围内统筹),其奖金按工作情况由联社确定;凡职责履行不好,对问题隐瞒不报的,一经发现,要严肃处理。
(三)转变职能,改革创新,实施财务管理科学化。
信用社会计管理工作必须由单纯的“记帐型会计”向“管理型会计”过渡。目前,信用社(尤其是县联社)的财务管理还仅限与事后的财务分析和监督,财务工作基本上还停留在记帐、报表、财务分析、财务检查的记帐型会计阶段。管理会计是以强化内部经营管理,通过对经营过程的预测、规划、组织、控制和考核评价,实现最佳经济效益,具有高度的科学性。
1、制定目标,编制财务预算。
信用社财务管理需要信用社内部共同配合,而会计是具体管理财务收支的部门,所以会计人员要 利用财务会计的历史资料及有关信息,特别是对存、贷款、成本、利息收支等各项指标进行科学的整理和分析,预测经营前景,确定年度总体的经营目标。在信用社(县联社)主任的领导下,组织召开经营分析会,对总体经营目标进行分析,找出目标设置中存在的问题和不足,提出有针对性的解决方法和措施。在此基础上,结合本单位的具体情况,测算和分解资本状况、资产质量、管理水平、盈利状况和资产流动性等几方面的约束指标,确定信用社的目标利润,并寻求实现目标利润的最佳预算方案。同时对总体目标层层分解,制定出合理、有效的责任制度和考核办法,确保经营目标的完成。
2、落实目标管理制度,提高财务的控制和约束能力。
对确定和核定的指财务目标,信用社的各个部门要充分考虑财务预算的约束,围绕实现财务预算开展工作,使财务预算渗透到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里,以形成全员和全方位的财务管理局面。在实际执行过程中要及时进行对比分析,发掘成本管理的潜力,同时,通过深入细致的调查研究,发现和查清目标管理和项目设置中存在的问题和不足,找准着力点,切实加以解决。
3、总结目标,对财务预算执行情况进行考核和分析。
年度终了,对各项经营目标的实际完成情况与预算进行比较,计算出差异,分析原因,提出对策,评价和考核所属单位的绩效,奖勤罚懒,奖优罚劣。实现以预算为前提的财务管理模式,使一切经济活动都围绕财务目标的实现而开展,从而带动和推动信用社的各项工作,提高信用社的经济效益。
(四)加强成本管理,挖掘内部潜力;控制费用开支,实现成本最低化。
一个企业,无论是属于什么性质,从事什么行业,无论处在什么发展阶段,降低成本的工作始终是搞好企业的永恒主题。信用社作为金融企业,也不例外。成本是影响信用社经济效益的关键,决定着信用社的竞争能力的强弱、盈利能力的大小。强化财务管理,应把成本管理作为提高经济效益活动的主攻方向,建立以成本控制为手段的成本管理制度。
1、 加强宣传,强化全员成本意识。
通过宣传教育,使信用社每个职工深刻认识到信用社面临的困难,关键在于降低成本。抓住降低成本就抓住了信用社提高经济效益摆脱困难、求得生存发展的主要矛盾和突破口。以此提高职工对成本核算、成本管理的参与意识,实行全员成本管理,调动职工的积极性,增强提质降耗、千方百计降低成本提高经济效益的责任。
2、努力降低存款成本。作为信用社主要资金来源,存款成本的高低直接影响信用社的经营效益,降低存款成本无疑成为信用社的“另类收入”。一是千方百计吸收活期存款、财政性资金、预算外资金等行政事业性存款存入信用社;二是适当提高农村信用代办站低成本存款手续费比例,鼓励低成本存款。同时,对负债成本高、规模小的信用网点进行撤并;三是刹高息。要刹住搞高息存款、高利股金的歪风,减少无谓的利息支出。四是提高服务质量,改善服务环境,争取客户。
3、严格控制费用支出。信用社(县联社)要提倡“过紧日子”思想,以“勤俭办社、厉行节约”为宗旨,有效地控制各项费用开支,杜绝一切不合理支出。
一是实行大额费用开支“集体审批”制度。对小额开支要严格控制;对大项的费用开支,必须坚持“先请示、再审批、后列支”的原则,在集体研究的基础上,进行集中审批。部分项目可采取招投标的方式或推行“集中采购”制度,增加费用开支的透明度。
二是费用开支实行“帐户”管理。对所有费用支出帐户进行分类,根据每个帐户的不同性质划分为四种类型:第一类是工资福利型帐户。必须严格按照员工工资标准及国家和地方津贴规定执行;第二类是比例控制型帐户。如:业务宣传费、业务招待费等,必须在规定控制比例内据实列支,不得预提,更不允许突破;第三类是比例计提型帐户。如职工福利费、工会经费、职工教育经费等,必须按照规定的比例及时足额提取,不准多提或少提,更不准不经提取自行列支;第四类是监督控制型帐户。如公杂费、钞币运送费、水电费等,此类帐户要严格控制,认真履行审批手续,可通过核定费用额和费用率的方法实行“双线”控制。
(五)“改善形象”、“停占节支”提高盈利水平。
前几年不少农村信用社“贪大求洋”,盖楼、买车、装修门面。结果,几年过去后,亏损越来越大,形象也越来越差。目前又出现了许多新的乱占资金、乱占抵贷物资的现象,收回的抵贷车自己坐,收回的房子自己住,有些地方没有盈利,却要占用几百万乃至上千万的存款去购置固定资产,这种现象还比较普遍。 应该清醒地看到,目前农村信用社实力不强,家底尚不丰厚,还有相当部分信用社处于亏损状态,如果再占用资金购置固定资产,势必继续扩大亏损。因此,当前农村信用社必须切实停止占用信贷资金,占用抵贷物资的行为,千方百计地节约费用支出。一是减人。人多,人头费用就多,人少,人头费用就少。二是少购。即少购置设备,不能借电子化建设之名,行给厂商推销之实。三是停建。即停止非经营性的建房、装修。四是禁占。即禁止占用信贷资金,禁止占用抵贷物资。信用社应制定统一的固定资产购置、使用、管理办法,严格控制固定资产投资,严格禁止各种不合理的挤占、挪用信贷资金的行为,只有通过勤俭办社、节约开支,才能提高农村信用社实力,树立农村信用社的良好形象。
参 考 文 献
1、萧灼基,《农信社改革的八个问题》,《中国农村信用合作》2006年第2期
2、张中豪,《深化改革的关键点:完善农信社公司治理》,《中国农村信用合作》2006年第2期
3、王俸林,《由人事管理到人力资源管理》,《中国农村信用合作》2005年第12期
4、杨燕,《防范信息资产风险“黑洞”》《中国农村信用合作》2005年第12期
5、刘威汉,《财经风险管理理论、运用与发展趋势》,中国人大出版社,2005年10月。
6、薛澜,《商业银行资金管理》,清华大学出版社, 2006年1月。
7、王爱俭,《中国社区银行发展模式研究》,中国金融出版社,2006年1月。