会计电算化
会计电算化对传统会计理论提出的挑战
会计电算化对会计实务的影响举例
电算化对会计实务影响总结
结论
内 容 摘 要
二十世纪八十年代后期，我国的会计浊算化进入稳定发展阶段。会计电算化不仅改变了会计数据的处理方法，减轻了财会人员的工作强度，促进会计工作的规范化，提高了会计工作的效率、质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
会计电算化对会计基本理论与会计实务的影响
人类社会已经步入信息时代，信息化、网络化的浪潮冲击着各行各业，包括会计行业。会计信息系统是以提供财务信息为主的经济信息系统，它为经济管理提供70%以上的信息，这些信息不仅反映特定的交易或事项的发生与结果，而且是经营管理与决策的依据。在传统的以手工为主要手段的数据处理时代，会计信息的生成、传递和获取的速度和质量受到了极大的限制。现代信息技术的出现、发展以及在会计信息系统中的介入，刷新了传统的会计信息系统，使会计信息系统产生了革命性的变化。会计电算化不仅是会计处理工具的改进，而且从根本上改变了会计数据的储存形式，提高了会计工作效率和质量，解放了会计人员的时间和精力，促进了会计预测、分析和管理职能的实现，是实现我国会计工作全面现代化的一项主要内容和重要标志。
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。同时会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机科学和信息科学为一体的边缘学科。
我国的会计电算化起步较晚，是从上个世纪70年代后期才开始的。在上世纪80年代，全国掀起了一股计算机应用的热潮，电子计算机在会计领域的应用得以迅速发展。但是由于理论准备和人才培养不能适应发展的需要，软件不能适应单位的要求，管理工作滞后，各企业、各单位之间存在各自为战、闭门造车、盲目重复开发，以致浪费人力、物力、财力的问题。自1988年以来，人们从实践中逐渐认识到，会计电算化单靠定点开发不是办法，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高。各地区、各部门逐步开始对会计电算化工作的组织与管理，并出台了一些管理制度，初步建立了具有一定规模的商品化会计软件市场。我国的会计电算化工作进入稳步发展阶段。
二、会计电算化对传统会计理论提出的挑战
会计电算化不仅对会计实务产生巨大的影响，也将对许多传统的观念提出挑战，极大地推动会计理论的研究，发展。一般说来，会计电算化对会计理论的影响主要表现在：
1、会计本质将重新定位。纵观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为。这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的。随着会计电算化的普及应用，会计作为控制系统的钳体的本质将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是他们能够指导和控制人们的行为。
2、会计人员知识结构和工作职能的转变。会计电算化系统是一个人-机系统，在会计电算化条件下，绝大部分的业务需要依赖电子计算机进行解决，这就要求广大财会人员不仅要掌握会计专业知识，还要学习电子计算机知识，掌握计算机操作和会计软件的使用，具有一定的网络知识，信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而全面提高会计人员的素质。另一方面，会计电算化的普及应用，使广大财会人员有了更多的时间和精力去学习现代管理知识，可以更多地参与到企业的经营管理和决策活动中，从而提高了会计人员在企业中的地位；使会计的两个主要分支——财务会计和管理会计能更有效的互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能，提高企业经济效益。
3、更加重视会计信息分析。在各种信息高速发展的时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。
三、会计电算化对会计实务的影响举例
会计电算化对会计的影响首先表现在对会计各项实务的影响。会计电算化对会计实务的影响是全方位的。会计信息系统可由账务处理、会计报表处理、工资核算与管理、固定资产核算与管理等子系统构成。我们可以通过对各子系统实现会计电算化后的运作方式和传统运作方式的比较来分析会计电算化对会计实务的影响。
（一）对账务处理子系统的影响
账务处理子系统是会计信息系统的一个重要子系统。其基本任务是以凭证为原始数据，通过对凭证的录入和处理，完成记账、算账、报账、结帐、会计报表编制、证账表的查询、打印和系统管理等。账务处理子系统集中处理企业经营活动的综合信息，除直接采集原始数据外，还要把其他子系统处理后的综合性数据转入总账并进一步处理，同时也要为其他子系统提供必要的数据，如要将制造费用转入成本核算子系统计算产品成本，将销售费用转入销售核算子系统进行分配等。所以它与其他子系统之间存在着大量的数据传递和交换，是整个会计信息系统的核心。企业财务管理所需的会计信息，都是由该子系统处理后提供的。
在传统的手工账务处理条件下，一切工作都由手工完成，效率不高，存在许多缺陷，主要表现为：
1、劳动强度大。会计人员整天忙于编制凭证记账，重复抄写手工算账，劳动强度大，工作效率低下。尤其是月末要转账、结账和赶制报表，许多企业为了按时报出报表，不得不提前结账。会计人员忙于计算和抄写事务，根本无时间与精力参与管理和决策，会计职能要由单纯的反映向监督与控制转变无法实现。
2、数据冗余。总账、日记账与明细账都根据记账凭证登记。手工记账由于内部控制与岗位分工需要，总账、日记账与明细账由不同的人员分别登记，同一数据多人重复抄写，极易因抄写错误而导致数据不一致，从而造成账证不符、账账不符和账表不符等现象。
3、信息滞后。手工条件下，凭证编制完成，有时由于种种原因不能及时记账；许多企业由于业务量大，会计记账时常常只记借、贷方发生额，而不及时计算余额，直到月末结账时才计算期末余额。由于不能及时提供会计信息，管理与决策缺乏可靠依据。
4、会计信息准确性无法保障。手工作业，无论会计人员素质如何，出现转抄、计算错误是无法避免的，尽管轧账后能有所发现，但要找出错误是较困难的。特别是月底，为了尽快报出会计报表而又保证账表相符，有时不得不根据报表数据修改总账。
此外，会计工作中常常要对账与核销，如银行对账、往来账核销，月月要做。手工核对只能用铅笔在帐簿上打勾做标记核销，既麻烦又不雅。
综上所述，数据冗余、提供会计信息不及时，准确性、真实性无保证，是手工会计处理的致命弱点。实现账务处理电算化后，就能从根本上解决这些问题。
使用电子计算机处理账务，只需编辑输入记账凭证或机制凭证，就可以在人工控制下由计算机自动完成记账、结帐、银行对账等工作。在计算机条件下记账已不具有手工条件下将记账凭证分门别类记入帐簿的含义。通过记账操作，分别更新记账凭证文件、科目余额及发生额文件和部门、项目等辅助文件、往来业务文件以及企业、银行对账单文件，并将临时凭证文件中已记帐的凭证删除。记账的另一目的是为了保证会计数据的安全和正确，对于已记帐的会计数据只能使用留有痕迹的修改方法。因此，记账操作在计算机条件下成为对记账凭证错误的修改是否留有痕迹的分界。
在计算机条件下，无需再区分总账、日记账、明细帐。这是因为计算机具有强大的数据处理能力，需要查询、打印有关账簿时，可由计算机对系统内存放记账凭证的文件自动进行处理并输出有关内容。
当进行结账时，计算机将自动进行总账与明细账的核对、总账与各种辅助账的核对工作，同时结束本月业务的处理。银行对账是根据银行对账单文件和企业对账文件中的银行业务进行对账，同时生成银行余额调节表及已达账和未达账。
由此可见，在电算化条件下的账务处理，财务人员只需严把输入关，其他工作就可交由计算机完成，而且速度快、准确性高，一次输入的会计数据可多次重复使用，不易丢失、出错，管理方便，从而提高了工作效率。
（二）对工资核算与管理子系统的影响
工资核算与管理是企业经营活动中的一项重要工作。工资既是产品成本的主要组成部分，又是企业经营管理的主要经费支出。工资的正确计算，关系到企业每一个职工的切身利益，对于调动职工的工作积极性和正确处理企业与职工间的经济关系，具有重要的意义。工资的发放亦是企业一个重要的现金流出，对企业合理安排现金具有重要意义。
工资构成项目很多，原始数据量大。其中职工编码、姓名、基本工资、各种固定性津贴、补贴与扣款等相对不变的项目，需要长期保存，而加班加点、病事假、奖金等变动数据每月需要全部输入，打印的报表也很多。所以，数据的输入、存储与输出工作量大。工资计算并不难但比较繁琐，如企业的病假扣款要考虑职工工龄，夜班津贴要考虑夜班的时间段，节日加班与平时加班也有区别，以及个人所得税分段计算有不同的税率等。计算中不仅有通常的四则运算，有时还有逻辑条件判断。每月工资核算后有关费用的提计与分配等需要进行一系列的会计业务处理，许多数据要转入账务子系统与成本子系统。同时，工资核算与管理涉及面广，政策性强，处理的及时性、准确性要求高。
由于工资所有业务处理比较规范，属于有规律性的重复处理，容易由程序实现，所以在我国会计电算化早期，许多单位往往从工资核算开始，也容易在短时间内收到实效。
（三）对固定资产核算与管理子系统的影响
固定资产种类繁多、规格不一、使用广泛，是企业资产的重要组成部分，也是企业生产能力和未来获利潜能的重要因素，理所当然是财务管理和企业管理的重要内容。固定资产的手工管理存在很大的缺陷。
首先，固定资产的管理和核算由企业的设备和财务部门分别进行，而企业的所有部门几乎都有各自的固定资产，使用部门也要对固定资产进行管理和维护保养。企业各部门对固定资产的管理目标不同，管理的侧重点与要求也不尽相同，使得管理的统计报表和数据内容也有差异，管理信息分散无法充分统一，增加了管理的难度。而且，企业的固定资产作用不同，分布极不均匀，使用情况各异，数据来源分散，由于管理体制等原因，有关同一固定资产的数据在不同的部门归口收集、组织保存、统计汇总和使用，因此各部门提供的数据难免冗余、交叉与重复现象严重，一致性差，各部门都无法提供完整的管理信息，其他部门往往也难以及时得到必要的信息支持，造成固定资产管理的脱节与漏洞，水平低下，致使企业的固定资产配置不合理，使用效率不高，甚至造成固定资产的丢失。
其次，手工管理固定资产折旧的提取也不尽人意。不同固定资产所用的材料、制造工艺、结构、使用情况和磨耗特点均不同，应该有不同的使用年限和折旧方法。为了保证成本计算的准确，采用个别折旧法比较科学。限于手工处理能力，为减少核算工作量，一般对固定资产的核算几乎都采用简化方法，即对同一类固定资产规定相同的使用年限、残值率和折旧方法，并进行分类提取折旧。粗略的折旧提取方法计算不准，不仅会影响产品成本与管理费用计算的准确性，无法满足成本核算到班组甚至到岗位的需要，也对固定资产的重置，新技术与新工艺的采用等不利，不能满足企业现代化管理的要求。因此，加强固定资产管理和细化固定资产核算势在必行并十分迫切。
计算机的应用给固定资产的核算与管理创造了有利条件。固定资产的核算与管理虽然比较复杂，需要长期保存大量的数据和资料，有关固定资产的数据项目很多，但比较固定，数据结构化程度高，处理方法重复而规范，非常适用于计算机处理。实现固定资产核算与管理电算化，利用计算机强大的数据处理能力，可以对固定资产数据统一组织、集中保存和规范化处理，从而细化核算，及时反映固定资产增减变动和使用情况，为不同的固定资产采用更科学、准确的单项提计折旧的计算公式及分配，使成本计算更准确。而且，计算机可以充分利用系统长期保存的各种数据资源，信息充足，配合企业工作重点，根据需要随时生成各种管理报表，为各级管理人员提供详尽 、丰富、完整和准确的资料和管理信息，以便优化固定资产配置，对其实行个性化管理，促进企业提高固定资产的使用效率和保护企业财产的安全。
四、电算化对会计实务影响总结
通过上述三例，我们可以知道，会计电算化对会计实务的影响主要表现为：
1、改变了会计数据的处理方法。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统也能应付自如，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好的发挥其参与管理的职能。
2、减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。会计工作数据量大、准确性要求高、核算繁琐枯燥、时间性强、劳动强度大。会计工作用电子计算机处理，不仅可以把广大财会人员从繁琐的记账、算账、报账中解放出来，而且由于电子计算机的处理速度与性能是手工无法比拟的，因而大大提高了工作效率，使会计信息能满足现代化管理的要求。
3、促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。会计电算化，对会计数据来源、核算方法、数据保存等提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，因此，促进会计基础工作规范化程度不断提高，使会计信息的质量得到进一步保证，并通过计算机网络迅速传送，有利于经营者及时掌握经济活动的最新情况，对存在的问题采取相应措施进行控制，且能提高决策准确性。
4、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法；对于经过审核、记账甚至结账后发现的错误纪录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
五、结论：
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的工作强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
参 考 文 献
