一、会计电算化的含义
通过对会计电算化相关概念的解释，区分了相关概念，对纷繁芜杂的概念有了清楚的认识。
二、我国会计电算化应用中存在的问题
我国会计电算化在软件、系统、人员素质、会计制度等方面都存在很多问题，已经不能符合现代会计信息管理发展的要求。
三、会计信息化是会计电算化发展的必然趋势
会计电算化已逐渐不能适应现代信息管理发展的要求，理论界提出了其新的发展趋势——会计信息化，这是对传统会计的重构与结合。
内 容 摘 要
摘要:我国的会计电算化起步较晚，目前虽已取得了长足进步和发展，但在对电算化的认识，软件开发，会计人员素质等方面还存在较多问题，本文结合实际，探讨了会计电算化现状及存在问题。然后，针对于新的形式下，现行的电算化会计信息系统落后于现代信息技术发展的情况，提出会计电算化发展的必然趋势——会计信息化。
试论会计电算化的发展
“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。而“会计电算化”这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
会计电算化把电子计算机和现代化信息处理技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高企业管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。实现会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理向以电子计算机为核心进行核算和管理的整个转变过程。
一、会计电算化的含义
会计电算化（Computerized accounting）是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境(如微机或网络操作系统、数据库管理系统)、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。
随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以 ERP 为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。然而，目前关于会计电算化有关的概念或类似的说法有很多，使得人们对其认识比较混乱，因此，对会计电算化有关的概念加以区分和解释，首先达到认知层的清晰理解，有助于我们更好的理解会计电算化的含义和认识会计电算化的相关内容。这里主要涉及以下几个概念：
电算化会计信息系统，简称会计信息系统(Accounting Information system)是由凭证单元、账簿组织，报表体系，记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统，各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体，完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。它是企业管理信息系统的一个子系统，与生产管理子系统、人事管理子系统、设备管理子系统等一起，共同实现企业管理的总目标。会计信息系统主要提供财务信息、定向信息和决策信息。
企业管理信息系统（简称 MIS，Management Information System）以科学的企业管理思想为核心，以现代信息技术为手段，采用数据库、网络、通讯等工具，利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源，对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用，以实现企业管理多层次化的要求。企业管理信息系统是企业管理的一部分或者一个子系统。
ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链，它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP 系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。
通过以上概念可以看出，ERP 和企业管理信息系统的关系密切，或者说 ERP 是基于信息化基础上的企业管理信息系统。而企业管理信息系统则又包括了会计信息系统、生产管理信息系统、人事管理系统、设备管理系统、供应链管理系统等。会计信息系统包括了会计信息系统的核算系统、会计信息系统的管理系统和会计信息系统的决策支持系统。而我国目前的财务软件是会计信息系统核算系统的体现，即我国的财务软件主要停留在核算阶段，需要进一步向“管理型”和“决策支持型”发展。一般认为，会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。也就是说我们所称的会计电算化，除了相应的制度建立和人员培训外，就是主要以会计信息系统为中心，集中于会计信息系统的开发和使用，为企业管理信息系统而服务的。同时，企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标,会计电算化的研究就会迷失方向,无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上,从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用,努力实现“管理一体化”。由此可以看出，在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段,自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统(ERP)的发展阶段,已取得了长足的进步和提高。但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化事物的不断出现,对会计电算化提出了更高要求，而目前我国会计电算化实践中仍存在一些问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。本文对会计电算化现状及存在问题进行了探讨，并提出会计电算化发展的必然趋势——会计信息化。
二、我国会计电算化应用中存在的问题
1．会计电算化工作的目标不明确
许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替帐册。当前，从已实施会计电算化工作的企业领导者指导思想上看主要有两类偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变， 看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响， 因此对会计电算化工作一味求简。二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。
2.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单叠加
由于对会计电算化认识不充分，许多单位的电算化仅应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员的负担，仅从提高核算效率入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。会计电算化的目标是对传统会计进行改造以后建立一个新的电算化会计信息系统，而目前我国大多数的会计电算化只是处于会计核算电算化水平，或者说仅仅实现了财务会计的电算化，完整意义的电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。
3.软件开发难以满足新会计制度要求
在会计软件的开发方面，由于没有统一的业界协议，没有统一的数据接口，各软件公司之间都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的，数据格式、数据结构、数据类型千差万别，编程各异，缺乏信息交流和沟通。
有的软件难以满足新会计制度要求。(1)有的软件开发商只注重开发工具、使用环境等计算机方面的提高，而忽略了会计功能的拓展。(2)有的开发商未能按照会计制度、会计规范的要求处理问题，一味满足某些不法用户需求，为追求软件销售量，甚至置制度规范于不顾，造成软件在应用时给不法之徒提供舞弊造假机会。(3)会计软件的发展较少考虑国际化，目前我国的财务软件还不具备有多国语言、多种倾向处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。(4)会计软件还存在着数据安全保密性差，售后服务不到位等问题。
4．会计电算化系统存在安全隐患
财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题了。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络黑客的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重的影响到企业的会计工作。
5.会计电算化人员的素质有待提高
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护知识。实际情况是一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
合格会计电算化人员的缺乏是多方面原因造成的，如由于学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系，使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅，缺乏相互渗透、相互兼容；另外各地的会计电算化培训多流于形式，而不注重实效。具体表现有：缺乏明确的培训目标；课程结构设计不合理，联系实际少；部分培训点硬件设备差，管理松懈；聘请教师水平参差不齐等。
6.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、登记方法和财务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
综上所述，在新的形式下，现行的电算化会计信息系统已经落后于现代信息技术发展，会计信息化将成为会计电算化发展的必然趋势。
三、会计信息化是会计电算化发展的必然趋势
会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统，以实现“提供决策有用信息”的会计目标。其目标是通过会计与现代信息技术（主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。
20 世纪 50 年代，计算机被应用于会计领域（我国是 70 年代末），开始了从手工会计向会计电算化的演进。20世纪90年代，伴随着 Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了 20 多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命，其积极作用不可小视．主要表现在：
1．会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率；
2．提高了会计信息的质量，运用会计软件的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度；
3．培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展；
4．为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。
但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：
1．传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统，但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来；
2．传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
3．传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；
4．传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展．企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误；
5．传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。
正是出于这些原因，在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”，被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系作实事”的会议上，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和来来的信息大环境中考虑的，是观念上的重大转变，旨在解决如何结合现代信息技术对传统会计进行重构，形成现代会计与现代信息技术的统一，并据以建立开放的会计信息系统。会计电算化和会计信息化是会计技术手段的两次重大变革，可以说是会计技术发展史上的两次革命。然而，会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动，是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代，它并没有从根本上触动传统会计的任何“游戏规则”，也没有提供手工会计可以提供的会计信息之外的任何信息，因此有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”。而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响，包括会计信息内容、质量的变革。会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、会计原则）的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。
从宏观上说，会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。
因此，在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击，而现行的电算化会计信息系统又落后于现代信息技术发展的情况下，适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。
参 考 文 献
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