一、内容摘要
二、正文
1、会计信息化的技术需求
2、会计信息化的制度需求
3、会计信息化的人才需求
三、参考文献
内 容 摘 要
计算机的发明和互联网的运用为社会的生产和生活带来极大的便利,传统的会计业也因有了计算机网络的辅助发生了革命性的变化,而随着IT技术的发展,越来越多的信息科技在影响会计行业,会计信息化将势不可挡。本文从我国会计信息化的计算机技术、现行的会计制度和会计人才三个方面的需求进行了分析。文章提出,基于网络技术和电子商务平台的硬件配置和全面考虑功能、市场与技术的会计软件,会计制度变迁与信息技术并行发展,培养人才三大核心能力的素质教育改革是我国会计信息化进一步发展的战略目标。
会计信息化研究
会计信息化可以定义为,是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
我国的会计信息化起步较晚,我国最早的会计软件是在1985年开发的,那时一些财务和计算机软件工作者为了减轻财务会计人员的工作负担,用了三年的时间开发出通用的财务处理、银行对账、通用报表等软件功能模块。市场化会计软件是1989第一家会计核算软件——“先锋通用财务系统”,还有1990年第二家会计核算软件——“用友财务软件”通过财政部评审开始的,此后越来越多的会计软件公司在市场的磨练中得到壮大和发展。计算机应用知识在广大财务会计人员中得到普及,促进了会计软件的应用。信息时代的到来和网络技术的应用使会计软件商开始考虑企业会计信息化问题。从我国第一个会计软件的诞生到现在,经过近20年的发展,会计信息化在会计软件标准的规范、会计软件产业的形成、会计信息化管理、会计信息化管理、会计信息化教育等方面,已经奠定了相当的基础并日益走向成熟,但仍然存在着许多问题。尤其是会计信息化的需求,一直处于实验阶段,致使会计信息化远离网络,会计信息系统功能单一,会计信息化制度创新滞后,会计信息化教育模式落后。
一、会计信息化的计算机技术需求
计算机技术包括计算机硬件技术和计算机软件技术。会计信息化的实现离不开计算机的硬件和软件技术的支持,硬件是软件建立和依托的基础,软件是计算机系统的灵魂,硬件和软件相辅相成,两者缺一不可。实施会计信息化的硬件和软件的层次是直接影响到会计信息的可靠性、及时性、效益性。
(一)硬件系统
硬件技术是保证会计信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化是无机之谈。硬件技术的层次直接制约着会计信息系统运行的质量,因此,硬件技术是会计信息化发展的重要基础。
1、会计信息化当前的硬件系统模式:远离网络的单机系统、多机系统、多用户系统。
会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式,这些模式各有不同的特点。由于计算机网络具有数据通信、资源共享、分布处理、集中控制、系统可靠等功能特点,因而,对于象会计这种数据源头分布灵活、数据处理工作量大、数据加工要求严格、数据传输要求及时、信息反馈对象广泛、信息存储安全性高的工作来说,计算机网络具有特别巨大的诱惑力。然而,我们从实践中看到,许多企业主要选择前三种模式,而对网络模式关注得不多,使会计信息化硬件系统模式呈现出一种远离网络的格局。
2、远离网络模式的主要因素:需求、管理、技术和决策者。
传统硬件配置模式远离网络的原因是多方面的,但最主要的还是企业的需求、管理水平、信息技术和企业领导层对信息化的重视程度。
首先,我国会计信息化发展程度不高,许多企业没有会计信息化的强烈要求。许多企业常常因为手工会计已经能够处理现有会计业务量,而且管理层对会计的要求也仅仅是一种事后核算而己,因此对会计信息化的需求很少甚至根本不需要。但企业的领导层也考虑到当前会计信息化发展的趋势将越演越烈,如果任意一种会计信息化模式都不搞,企业将很难适应未来激烈的市场竞争,所以他们往往选用投资成本不高,管理角度不难,软件系统易用,又可以处理日常办公事务的单机系统或脱离网络的多机系统。
其次,企业内部管理水平低下,没有不同管理层次之间、不同管理部门之间数据交换的需求。虽然管理层已经意识到信息的重要性,但他们不知道如何收集和利用这些来自网上的信息,不知道如何将这些相关信息转换成自己想要的有价值的信息,更不知道如何更新这些网上信息。这样,在管理水平低下的企业中,以会计信息为核心的管理信息在不同层次之间,不同部门之间的交流就成为空白。因而,选择单机系统或多机系统的会计信息化模式就成为这种企业管理的特定产物。
再次,包括会计人员在内的管理人员所掌握的计算机信息技术欠缺,是会计信息化远离网络的重要原因。会计人员只懂业务,对计算机信息技术的理论和实践掌握不多。企业出资培训项目只重业务知识培训投入轻计算机相关知识的培训投入。而会计信息化的畅通实施要求会计人员的计算机知识水平掌握较好,能够熟练地操作计算机并能解决运行过程中一些简单的计算机故障。如数据的收集、利用、软件的压缩解压、IP的配置等一些简单的技术问题。尽管有些技术要求比较高的工作可以交给信息技术专家来完成,但是会计人员的信息技术素养与这些要求之间的差距是很大的,即使选择网络模式也难以有效发挥会计信息系统的优势。因而,远离计算机网络的会计信息系统既可以作为企业未来会计信息化发展目标的过渡,也不至于给会计人员造成过重的技术压力。所以,这也成为企业会计信息化硬件模式的一种选择。
最后,企业领导对计算机网络技术的认识程度有限,也是直接影响会计信息化远离网络的原因。国内大多数企业的领导,他们都是年过四十的掌舵人,对网络这种新事物了解地并不多,认识不足,重视程度也大打折扣。虽然一些企业有着一定的资本和实施会计信息化所需的技术力量,但领导不重视网络化建设也是会计信息化远离网络模式的主要原因。
3、会计信息化的技术需求:网络技术与电子商务
近年来,网络技术的发展和电子商务的兴起,逐步改变了企业生存的环境,同时作为一种技术平台的变革,对会计信息化也产生了极大地冲击。
国际互联网的开通,不仅可以在国内,而且可以在国际上把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部。会计信息化只有充分利用网络平台的技术优势,实行动态管理,集中决策,以减少风险,才能提高工作效率和经济效益。
基于国际互联网这个技术平台,电子商务迅速发展,并日益成为企业之间沟通的手段和协调的机制。正是这种手段的变革和机制的转换,电子商务对企业整个物流结构甚至于物流的理念产生了前所未有的影响。可见,会计信息化是无法回避的电子商务这种企业经营技术平台的。相反,只有建立在这一技术平台上的会计信息化,才能将物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足企业管理的需求。
(二)软件系统
软件是具有重复使用和多用户使用价值的程序,泛指能在计算机上运行的的各种程序。软件分为二大类,系统软件和应用软件。如WINDOWS 98系统是系统软件,一些会计程序则是应用软件。没有安装软件的计算机硬件是毫无用处的。
1、软件需求:通用普及型阶段必然向高端专业型阶段过渡
我国的会计信息化经历了三个时代:第一是七十年代末至八十年代初的记帐型时代;第二是八十年代中期至九十年代初期的核算型时代;第三个时代就是九十年代至入世前的管理型时代。这三个时代信息化发展的速度可以用飞跃发展四个字来形容。
我国以前的传统的会计软件,无论是记帐型、核算型还是管理型,本质上都属于通用普及型的会计软件,这些软件有六个特点,也就是六个单一:一是功能单一;二是技术架构单一;三是基础数据库单一;四是操作平台单一;五是界面语种单一;六是支持的会计制度单一。
我国成功加入世界贸易组织后,这对企业的会计信息化工作要求越来越高,这就要求相应的会计信息化软件跟上这个步伐,传统的通用普及型软件已不适应这个环境的生存,因而会计信息化软件必然向高端专业型过渡。那么,企业需要怎样的会计信息化软件支持这一过渡呢?
为适应加入世后与世界发达国家企业的技术和管理的接轨,我国的会计信息化软件应该具备国际通用功能。以目前国内成熟的国际化会计软件为参照来分析,面对入世的高端专业型国际化会计软件与传统的通用普及型会计软件相比具有明显的“多元性特征。主要表现在:
①功能多元性
会计软件是整个企业管理信息化的有机组成部分,面对入世后的国际化会计信息系统是全球一体化的物流、资金流、信息流的反馈中心,是企业国际化营销、制造、人力资源配给的综合经济反映,是国际间财务监管有力的支持工具。
②技术结构多元性
面对入世的国际化会计软件将以多元化的技术结构,建立多种操作系统模式的会计信息系统,兼顾安全性、灵活性、开放性和速度。
③数据库的多元性
国际化的会计软件已经不再局限于某一数据库,而是可以任意挂接各类数据库,实现不同数据库之间的数据转换。这样,对于已经投资建立了数据库系统的企业来说,不必再重新购买数据库,不仅提高了会计软件的系统适应性,而且有效地保护了企业的投资。
④操作平台的多元性
会计软件能够支持多种操作系统,使不同操作平台下的人员能够方便地获取会计软件中的数据。操作平台的多元性,使会计软件突破速度、安全性、稳定性等方面的瓶颈。而且使会计信息的交换和利用变得非常便捷,满足了不同层次用户对会计信息系统的需求。
⑤语言界面的多元性
语言的国际化是会计信息国际化的最直接体现,多国语言支持使不同语言背景下会计信息系统使用者能够方便地进行沟通,特别是对于跨国性企业和国际间的合资企业来说,语言的多元性是面对入世的国际化会计软件必须具备的要素。
⑥会计准则的多元性
为适应中国入世后的经济一体化、资本国际化的要求,国际化会计软件能按照中国的会计准则会计制度生成“中式”报告,也能按照其他发达国家的会计准则生成报告,这样有利于会计信息接收者立足于不同的会计环境,评价企业的财务和经营状况。
2、市场需求:大力发展我国多层次商品化会计软件
市场需求反映了企业对会计软件的基本要求,它是会计软件发展的主要方向。在未来较长一段时间内,会计软件市场仍将具有以下特点:
首先,会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差异,这样,与非商品化会计软件相比,商品化会计软件在软件设计的成熟性、技术的先进性、性能的稳定性、版本更新速度、功能扩充能力以及售后服务质量等方面有着特殊的优势。因此,企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大,非商品化会计软件的市场份额将进一步下降。
其次,企业对会计软件需求的层次性将逐步拉开,其差别将更加明朗化。尽管企业对会计软件的需求千差万别,但中小企业与大型企业需求层次逐步拉开已成趋势。一方面,会计信息化在中小企业中远未得到充分发展,这些企业对性能价格比的关注将推进小型会计软件的进一步发展。另一方面,大型企业会计业务和其它业务的接口日益紧密,单纯核算型会计软件已不再实用,必将推进管理型、知识型会计软件的发展。
最后,会计软件向著名品牌集中将愈演愈烈。著名品牌的会计软件常常十分重视软件质量、软件升级和售后服务,满足企业长期放心消费的心理。专家们指出,只要现有财务软件没有框架上和技术上的重大突破,这种发展趋势还会进一步加速,从而使财务软件市场份额更进一步向著名品牌集中。
目前,在保持现有核算型会计软件势头的基础上,应加快发展管理型会计软件、知识型会计软件,并慢慢与国际会计软件接轨,针对入世后国际化企业的需求开发出功能更强劲、国际通用性更强的会计软件。以多层次会计软件市场供给来适应企业不同层次的管理需求。同时,在会计软件业内,应注意培养名牌软件以带动会计软件市场的全面发展。
3、技术需求:融合多种先进技术是我国会计信息化走向世界的领先策略
在技术需求上,不能只注重会计软件研制本身的技术特征,而忽视会计软件内含的技术水平,应特别强调技术先进性。技术先进性侧重于在会计信息系统中,融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息系统的这种先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。这意味着,如果在软件市场有两类会计软件,一类是基于传统原则开发出来的主要用于会计核算的商品软件,另一类则是基于先进性原则开发出来的用于管理控制的商品化软件,购买后者,不仅能够实现会计核算的要求,而且能够带来企业管理的变革。这种优势本身可以拉动企业对会计软件需求的变化或潜在需求的现实化。
实际上,将会计、财务、营销、管理等的先进技术与方法融入到会计信息系统后,要实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然要求会计人员、财务人员和其它管理人员熟悉新的技术与方法,才能胜任自己的工作岗位。
二、会计信息化的制度需求
(一)会计信息化对传统会计制度选择
为了适应环境,会计信息化不仅要遵守传统会计的系统规则,而且要严格遵守现行法律法规的限定,导致了会计信息化对手工会计从内容到形式的全面仿真。因而,从某种意义上说,会计信息化的发展化的发展史,实际上是会计信息化制度选择的历史。它选择了围绕工业革命成长起来的手工会计规则,选择了规范会计行为的现行会计制度。
(二)会计信息化对传统会计规则挑战
首先,在组织体制方面的突破。手工会计是以会计事务的不同性质作为组织体制的主要依据。在会计信息化中,组织体制的主要依据则是数据的不同形态。这样,会计信息化将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式,使会计信息的提供方式更适应现代管理的要求。
其次,在簿记规则方面的突破。手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页账册;错误的记录要用划线法、红字更正法去更正。而会计信息化打印输出的卷带状账页,只能“装订”成活页账,打印输出的内容一般是日记账、总账和会计报表。手工会计中的账册核对工作在会计信息化中已由计算机来完成。同时,如果出现记账错误,会计信息化采用输入“更正凭证”或称“红字凭证”的方法来改正。
再次,在账务处理程序方面的突破。手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,无论在实际工作中选用哪一种处理程序,都离不开“平行登记”。而在会计信息化中,平行登记已化为乌有,其中间处理都可以认为是源于原始会计数据的加工过程,平等登记已没有存在的理由。
此外,在内部控制、会计信息质量、会计档案形态等许多方面,会计信息化对手工会计制度与规则的突破都有体现。
三、会计信息化的人才需求
我国企事业单位会计人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
业内人士普遍认为,现在是改革会计信息化人才教育模式培养新时代会计人员的时候了。尽管这项改革包括很多内容,但其中最为重要的莫过于计算机素质。目前会计教育中计算机素质培养的核心应则重于三大基础:硬件使用基础、软件应用基础、信息技术基础。
关于硬件使用基础
许多大学生对计算机的硬件如何使用都不知道,几乎所有会计专业的学生学习计算机类教科书都没有详细地介绍他们以后怎样使用这些将与他们朝夕相处的设备。不少会计本科毕业生不会联接打印机,更不用谈装驱动程序。
显然,在四年大学中,要让学生全面掌握会计信息化硬件设备的原理是不现实的,也是没有必要的。但是,教会他们如何使用这些设备是完全可能的,而且是非常必要的。需要强调的是,从职业角度看,我们只需要培养学生“使用”会计信息化硬件方法,或者说做到“知其然”就可以了。
(二)关于软件应用基础
相对会计信息化硬件而言,会计人员可能接触到的软件就要丰富得多了。软件市场上五花八门的软件常常令会计们眼花缭乱,但是,只有那些真正对会计服务有益的软件才值得我们去关注它。
从我国的实际出发,参与国外早已走过的路子,探索会计教育中软件应用基础素质教育的科学框架是当务之急。
(三)关于信息技术基础
在信息环境下,传授给会计专业学生的应该是与信息技术完美结合的现代会计理论体系,学生学到的不仅仅是现代会计的基本理论与方法,而且还要学会建立与企业相适应的会计信息系统。此外,应充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让学校会计专业学生、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,并为之展开讨论。技术影响企业的运营方式,影响会计和信息系统专业人员的工作内容,影响管理人员、会计人员和IT专业人员之间的交流方式。会计人员毫无必要成为信息技术专业人才,因为技术的进步和不断成熟使我们掌握一门技术变得越来越容易,会计人员能够把更多的时间和精力投入到业务问题中。因此,霍兰德宣称,会计人员“所需要的是从全局角度,从概念角度去理解信息技术。”我们称之为信息技术基础。
参 考 文 献
[1]《管理信息系统》 作者:宋远方等。出版社:中国人民大学出版社
[2]《现代会计信息系统》 作者:[美]霍兰德等著。出版社:北京经济科学出版社
[3]《IT环境下传统会计面临的十二大变革》 作者:杨周南 ,载《中国会计电算化》
[4]《会计信息化面临的挑战》 作者:王少宏,载《经济时报》
[5]《扩展会计信息化功能策略》 作者:傅元略,载《中国会计论坛》
[6]《我国会计信息化的发展前景》 作者:肖国强,载《中国信息时报》
[7]《当前财务会计软件发展的几点看法》 作者:雷元辉,载《中国会计电算化》
[8]《面向二十一世纪我国会计改革与发展》 作者:向显湖等,载《经济学家》
[9]《会计信息化对我国现行会计制度的影响》 作者:赵伟,载《北京会计》