一、内部审计与公司治理概述
二、当前内部审计在公司治理中存在问题分析
三、加强内部审计,完善公司治理
四、结束语
内 容 摘 要
内部审计作为我国当前审计监督体系中三大审计之一,是企业内部控制系统的重要组成部分,是企业领导决策和民众监督的“眼睛”。因此,加强企业内部审计对于规范企业财务收支活动的真实性和合法性,促进企业加强内部管理和实现经营目标等方面有着十分重要的作用。然而,当前很多企业并没有认识到内部审计的重要性,以至于企业内部审计未能发挥出应有的作用,致使在当前的企业经济活动中,违法违规的现象屡禁不止,经济犯罪问题时有发生。其重要的原因之一就是一些企业轻视内部管理,其内控制度、内部审计形同虚设,苍白无力。本文从内部审计的重要性入手,论述了内部审计与公司治理的关系,并对当前内部审计和公司治理现状进行了透视,提出了加强内部审计和完善公司治理的建议。
浅析内部审计在公司治理中的作用
内部审计是公司治理结构的重要组成部分,公司治理结构必然影响内部审计的有效性,而内部审计的健全与发展也会给公司治理结构的完善提供条件,随着现代企业制度的建立、健全和完善,内部审计的框架要重新构建,内部审计的业务范围也需要进一步扩展,对内部审计的研究又重新成为热点。加强企业内部审计是建立企业法人制度和产权制度的需要,同时也是确保企业资产保值增值,维护产权所有者和企业经营者合法权益的需要。
一、内部审计与公司治理概述
内部审计是公司治理结构的重要组成部分。公司治理结构必然影响内部审计的有效性,而内部审计的健全与发展也会给公司治理结构的完善提供条件。良好的公司治理可以通过一系列有效运行的相互制约的制度安排,从根本上减少企业内部经营管理风险,从而提高企业整体抵御风险的能力。因而,公司治理自然也就成为以风险管理和控制为重点的内部审计关注的新焦点。同时,内部审计独有的对风险管理的实时关注和评估,对公司治理的健全也至关重要。我们公司的内部审计一般为董事长负责制,其不仅确保了企业内部良好的监督管理,而且还可以积极向企业外部利益相关者提供有关企业风险管理的信息,以增强他们对企业内部治理的信心,协调他们与企业管理当局的关系。可见,内部审计的发展与公司治理的完善处于良好的互动循环中。
内部审计实际上是内部控制制度的重要组成部分。因而,保证管理当局高度重视内部审计人员的存在及其职责,是公司治理结构的一个重要方面。一个健全的内部控制机制要有完善的公司治理结构的支撑,而内部控制的创新和深化,却需要内部审计监督作重要保证,进而促进公司治理结构的完善和现代企业制度的建立。内部审计与公司治理的具体关系表述如下:
(一)公司治理结构是实施内部审计的制度环境,是促使内部审计有效开展,保证内部审计功能发挥的前提和基础;公司治理结构是联系企业内部以及外部各个利害关系人的正式的和非正式关系的制度安排,以便使各利害关系人在权利、责任和利益上相互制衡,实现企业效率和公平的合理统一。公司治理结构包括外部治理机制和内部治理机制两个方面。外部治理机制是通过市场竞争形成的委托人之间和代理人之间激励约束机制,如资本市场、产品市场和经理市场,当事人之间的市场竞争是形成委托人和代理人之间激励约束机制的主要原因。内部治理机制是通过企业内部决策和执行机制建立委托者和代理者之间的激励约束机制。外部治理机制和内部治理机制是公司治理结构中相互联系、相互依赖的两方面,二者缺一不可。可见,有效的公司治理能够提高公司的运作效率,从而有助于公司实现其目标,这一点与内部审计职能类似。
(二)内部审计是公司治理结构趋于健全完善的保证,公司治理结构的完善及其作用的发挥离不开内部审计。内部审计作为一项监督与评价机制,自然也成为公司治理结构中不可或缺的组成部分。有效的内部审计是公司治理结构中形成权利制衡机制并促使其有效运行的重要手段。内部审计即独立检查会计账目,监督财政、财务收支真实、合法、效益的行为。它产生于所有权与经营管理权相分离所形成的受托经济责任关系,代表所有者的利益对经营管理者受托经济责任履行情况进行监督。但其工作成果已为企业各方利益相关者所利用。它具有经济监督、经济鉴定、经济评价等基本职能。执行这些职能,内部审计评价会计资料的真实性、正确性、完整性和公允性;评价财务收支的合法性;评价经济活动的效益性;评价经营决策、目标、计划的先进性和可靠性;评价内部控制制度的健全性和有效性等等,能规范企业管理者的经济行为,查处企业行为人弄虚作假等违法违纪行为,促使企业提供真实、合法、完整的会计信息,并完善内部控制制度,改进经营管理,保证企业微观经营有序运行。内部审计虽然无法保证企业所提供的会计报表是真实、合法、完整的,但能够持独立、客观、公正的立场对企业会计报表的公允性与合法性做出判断,从而起到增强会计信息可信性的作用。 实践证明,在成功的公司治理过程中审计功不可没,失败的公司治理必定伴随着审计失败。所以,要改变公司治理机制的缺陷,完善公司治理,必须发挥内部审计的重要作用。
二、当前内部审计在公司治理中存在问题分析
(一)企业内部审计独立性不强。企业内部审计独立性,是使内部审计具有客观性、权威性及公正性的必要条件。但从当前现状来看,企业内部审计多设置于管理层之下,在高层管理人员的授权范围内开展工作,为管理经营者服务,导致内部审计的独立性和客观性不强。主要表现在:
1、机构不独立。有些企业把审计机构设在财会部门中;有些企业把审计机构和监察部门合并在一起;有些企业由分管钱财物资及账目的人员兼任审计岗位;有些领导既管财会工作,又管审计工作。因此,企业的内部审计很难站在客观、公平的立场上对企业的财务状况做出客观公正的评价。特别是在面对领导参与或法人违规时,内部审计往往显得格外无能为力。
2、经济不独立。由于内部审计人员职位、工资福利等均受企业的控制,内审人员往往难以在实际工作中充分发挥审计监督的职能作用。尤其当企业某些行为违背法律法规时,内审人员为维护自身的利益,容易对不正当的企业行为采取默许的态度,从而削弱了内部审计的监督作用。
3、工作、人员不独立。内部审计机构是企业的内设职能部门,在本企业负责人的领导下开展工作,为企业实现经营目标服务。因此,内审人员在开展工作时,不可避免地受到内部人际关系的压力,影响了工作的开展和发现问题的处理。在审计过程中,有些内审人员秉公办事不仅受到本企业同事的误解和非议,有时还会遭到领导的阻挠,甚至打击报复,致使审计监督缺乏有效的保障。
(二)内部审计法规不健全,人员素质不高。目前我国还没有一部关于内部审计的法律法规,尽管有《审计法》和《审计署关于内部审计工作的规定》以及《审计机关指导监督内部审计业务的规定》等,但还不够完善,效力也比较差。内部审计法规依据不充分、不健全,或出现空白,使得审计人员在进行审计时,只能依据经验和知识进行分析判断,在某种程度上影响了审计结论的权威性,因而增大了审计风险。随着市场经济的进一步发展,企业行为呈现多元化现象:如企业的并购、分设、债务重组、非货币交易等。为了更好的服务企业和规范企业的经济行为,内部审计人员必然要参与到企业的这些经济行为中,这就要求审计人员不仅要懂财务和审计知识,而且还要精通企业的各项相关业务。然而目前我国企业内部审计人员的绝大多数是从会计岗位转过来的,知识面较单一,内部审计人员整体水平不高,综合素质较低,识别风险、判断正误的能力较差;有些内审人员职业道德欠佳,不能经受各方面的诱惑;更重要的是内审人员一般由领导指定,很容易出现任人唯亲的现象,从而难以选用有真才实学的人来担当此重任。因此一些素质不高的内审人员,无法运用最新的以风险导向为核心的审计方法来防范和化解风险,如:没办法采用抽样技术,基本上全凭审计人员的主观标准和经验来确定样本规模和评价样本结果,这种判断抽样极易遗漏重要事项,很容易形成审计风险。
(三)企业内部审计质量不高。内审人员在工作中仍以账项基础审计方法为主,审计目的仍是“差错防弊”,在工作中往往是事后审计多,事前、事中审计少;对下属单位审计多,对本级的审计少;对领导干部离任审计多,对任期经济责任审计少(或者基本没有) 。审计中发现的问题也得不到及时有效的解决,工作也只停留在完成上级部门的审计任务上,为审计而审计,很难发现客观性、针对性和苗头性的问题。此外,由于长期以来内部审计机构人手少,任务重,往往埋头于具体的事物,又由于多数人员从财务岗位上转到审计工作中来的,年龄偏大,接受新鲜事物、新的理念不及时,养成了一种微观思维和惯性思维的定势,不能举一反三,寻根探源,把握全局。加之有些企业的领导思想单一,认识不足,只重视审计的数量,不重视审计的质量,只重视审计的形式,不重视审计的效果,从而出现不少企业出现年年审老问题,老问题年年有的现象。
三、加强内部审计,完善公司治理
公司治理机制由决策、激励、监督约束“三大机制”构成,而内部审计对于确保董事会对经理层的有效监督、完善公司治理结构有着十分重要的作用。内部审计和集团利益是捆在一起的,内部审计的最终目的,是通过加强内部审计监督,改善经营管理,提高经济效益。内部审计作为“经济医生”“经济卫士”,就是为企业的健康发展保驾护航。
内部审计受所有者的委托,并站在所有者的立场上,对公司的财务状况和经营活动进行监督和评价,在公司治理结构中具有较高的权威性和独立性。内部审计在内部控制中具有重要作用。内部审计本身就是企业内部控制的一个重要组成部分,它是独立于具体操作和管理之外的控制层,直接对最高决策人员负责,对具体操作和管理部门内部控制的充分性和潜在的风险进行评价,并提出审计建议,以降低内部控制无效而产生的风险。与此同时,内部审计还帮助企业进行“软控制”环境的营造,是内部控制过程设计的顾问。
从内部审计近年来的发展趋势看,其职能已由传统的监督评价拓展为监督评价与咨询,逐渐由“监督导向型”向“服务导向型”转变;内部审计的重点由单纯的财务审计转向管理审计和风险审计。内部审计在企业经营管理中发挥着日益重要的监督和参谋作用,协助管理人员更有效地管理和控制各项活动,合理使用资源,提高经济效益,监督保证资产的保值增值,使广大股东获得更大的投资回报和经济利益,是企业经营的最高目标,也是内部审计的中心任务。借鉴国内外经验,有以下几方面可进一步完善和改进。
第一,应在公司内部真正建立并有效运行权利制衡机制与激励约束机制,促使代理者的行为符合委托人的目标与利益。公司治理中的核心问题,是委托人如何激励约束代理人,使其努力经营以实现股东财富最大化。显然,仅仅通过财务核查,委托人是难以全面了解代理人是否有效地履行其受托责任的,而内部审计则有利于减少信息的不对称性,较全面地提供委托人所需要的有关经营管理活动方面的信息。基于有效的激励需辅之以有效的约束之理念,建立健全监督与制约制度,在公司内部形成有效的约束机制,以减少、遏制及杜绝“道德风险”、“掠夺经营”、“掏空资财”等行为与现象,进而在制度安排上降低代理成本与监督成本,提高运营效率、效果及效益。增强管理经营的透明度,从而达到控制和抑制“内部人控制”的目的。
第二,应在公司内部真正建立并有效运行信息沟通机制,确保信息真实完整,反馈及时顺畅,防止、发现及纠正错弊,提高经营管理效率。根据效率优先兼顾公平的原则,必须充分调动各个权利主体的积极性、主动性及创造性,灵活采取多种激励方式,务求激励作用均衡有效,努力促成不同权利主体在诸多层面上的利益趋同。从委托人的角度讲,内部审计及其信息可以使他们能够更有效地判断代理人的业绩与能力,评价代理人对受托责任的履行情况,促使代理人提高经营管理效率。不仅如此,有效的内部审计还有利于规范企业行为,防止、及时发现并纠正错误及舞弊行为。
第三,鉴于权、责、利、效相结合的要求,无论是权利制衡、激励约束或绩效评价,都需要真实、完整的信息及其完全、及时的传递,因而必须确保信息的质量并充分发挥其作用,从而在公司内部形成有效的信息沟通与反馈机制,以减少、克服及解决“信息不对称”等问题及其产生的诸多弊端。应将内部审计与财务核查结合起来,以形成完整的内部审计监督与评价机制。二者的有机结合,有助于整体建立并有效运行公司治理的监控与评价机制,完善各项监控及评价措施并实现系统的有效整合,从而在内部各种机制之间形成既相互独立又有机联系的监控与评价体系。
第四,企业内部市场化是管理制度创新的产物,它围绕提高管理效益和效率,将企业行为由总体转向个体、内部交易由计划转向市场、经营管理制度由静态转向动态,适应了不断变化的客观环境需要。内部审计在企业内部市场化条件下,将更多地发挥全面协调、管理控制的积极作用,成为现代企业管理科学的一项重要力量,内部审计的鉴定范围得到进一步扩展。内部审计参与公司治理的职能作用得到充分发挥:内部审计具有事后监控的功能,可规范企业行为,避免失控;内部审计为决策者提供及时、相关的信息,促进经营资源的最佳配置;内部审计通过自身的努力帮助受托人提高生产效率和获利能力,改善业务水平。
内部审计由原先的事后审计转向事前审计和事中审计,以维护企业和股东的合法权益,最大限度地发挥资产经营效益。关口前移,改变事后控制的被动局面。如果一家公司制度健全、程序严谨并严格执行,其风险将明显降低。这就是事前和事中控制的效力。而对于一家管理不善的公司而言,通过对其进行内部审计,全面系统地检查和测试其内部控制制度,往往能准确定位其管理上的薄弱环节,解决该公司治理中的问题。
第五,提高内审人员的职业胜任力。内部审计要能在公司治理中发挥作用,具备独立性可以说仅具备了必要条件,还必须具备充分条件——职业胜任能力。从内部审计人员的专业构成来看,许多企业的内部审计人员的主要来源是本单位财务部门,由于来源渠道单一,造成内部审计人员素质较低,知识面较窄,不能满足现代内部审计的要求。内审部门普遍存在着专职人员少、业务素质不够高的现象,缺乏应有的内审经验和审计技巧,往往就账论账搞审计,一些实质性、深层次问题不易被发觉,审计的作用得不到充分发挥。我们应努力将高素质、跨专业的人才引入内部审计队伍。同时,进行人才培训和后续教育,促进内审人员的专业素质的提高。此外,还应开展内审人员的职业道德素质建设,增强内部审计人员的责任意识、风险意识,勤勉敬业和锐意进取的精神。
四、结束语
综上所述,在公司治理中,内部审计是一个不可或缺的组成部分,有效的内部审计有利于公司治理结构的完善。内部审计应全面渗透到企业的各个层面,贯穿到公司治理结构之中。在社会主义市场经济条件下,要实现公司治理的目标,就必须正确认识内部审计与公司治理之间的互动关系,并充分发挥内部审计在公司治理中的积极作用。当然,内部审计也应随着经济环境的变化和企业业务的发展而不断改进与完善。
参 考 文 献
1、王永海,《试论公司治理结构和内部财务控制》[J].审计研究,2000年第3期
2、谭劲松,林静容编译,《内部审计与公司治理结构》,广东审计,2000年第2期
3、周灿龄、张勇,《美国现代企业内部审计》[M].中国石化出版社,1995年
4、杨惠敏,《公司治理、企业管理与会计信息系统》,会计研究,2000年第6期
5、李维安,《现代公司治理研究》[M].中国人民大学出版社,2002年
6、郝晓雁、宋东风, 浅析我国企业内部审计现状及其发展[J]. 审计理论与实践. 2003,(4).
7、刘明辉, 审计委托模式、审计关系模式与审计独立性[J]. 特区财会. 2002,(5).
8、张良悦, 完善公司治理有赖于有效的资本市场[J].经济经纬. 2003,(6).
9、陈汉文、黄宗兰, 审计独立性:一项理论研究[J].审计研究, 2001,(4).
10、康霞, 公司治理与独立审计的关系分析. 财会通讯. 2007.3.