内容提要……………………………………………………………………………（2）
关键词………………………………………………………………………………（2）
引言…………………………………………………………………………………（2）
正文…………………………………………………………………………………（2）
一、泉州中小企业在应用会计电算化中存在的问题……………………………（2）
（一）、相关法律规范不健全 ……………………………………………………（3）
（二）、企业业务处理流程不规范 ………………………………………………（3）
（三）、企业管理层对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识 …………（4）
（四）、成本过高，缺乏适合的财务软件 …………………………………………（4）
（五）、缺乏会计电算化专业人才 ………………………………………………（5）
二、泉州地区电算化应该考虑解决问题的对策…………………………………（5）
（一）、制订健全的相关法律规范 ………………………………………………（5）
（二）、企业业务处理流程规范化 ………………………………………………（6）
（三）、企业管理层转变观念，提高认识 …………………………………………（6）
（四）、开发低成本、适合于中小型企业的财务软件 ……………………………（6）
（五）、加大对会计电算化人才的培养力度 ……………………………………（7）
结论…………………………………………………………………………………（7）
注释…………………………………………………………………………………（8）
参考文献……………………………………………………………………………（8）
内 容 摘 要
会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益深入社会，成为各企业不可缺少的技术。但目前，泉州地区中小型企业会计电算化工作起步较晚、进展缓慢、普及程度低，在相关法律规范、企业的会计制度、管理层意识、财务软件成本与适用性、专业人才资源几方面存在着诸多问题，阻碍着这项技术更深层次的发展。解决的对策尽早地针对这些不够成熟方面需要进行更深入的研究开发、冲破起步状态，势必会阻碍生产力的发展需求。
[关键词] 会计电算化 应用 问题 对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程；其次是实现财务预测、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。随着计算机技术的提高和经济体制深化改革，二十年来的实践、探索，会计电算化正迅速地在全国各地普及和发展。“九五”期间，在财政部“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”精神的指导下以及自从改革开放以来，泉州人民高举邓小平理论伟大旗帜，坚持以“三个代表”重要思想为指导，抓住机遇、扭住中心、爱拼敢赢、大胆实践，经历 “三来一补”起步、乡镇企业铺路、三资企业上路、成片开发迈大步、区城经济展宏图的经济发展阶段，走出一条“市场调节为主，外向型经济为主，股份合作制为主，多种经济成分共同发展”的具有侨乡特色的经济建设路子，经济实力隔几年上一个台阶，创造出“晋江摸式”和“泉州现象”，成为福建乃至全国发展最快、最具活力的地区之一，创造泉州发展历史的新辉煌；会计电算化事业取得了很大的发展，基本实现了“九五”规划目标。泉州地区很多大中型企业都已经采用计算机记账和编制报表，已初步实现了会计电算化，并正向会计电算完善化发展。而大部分中小型企业面对这场信息革命却起步较晚、进展缓慢、普及程度低，面对新世纪信息技术的浪潮，综合省市内外会计电算化事业的发展形式，可以看出泉州地区会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。在快速发展的同时也存在着诸多问题，阻碍着泉州地区会计电算化向更深层次发展
一、泉州中小企业在应用会计电算化中存在的问题
（一）、相关法律规范不健全
会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
财务软件的开发未能实行法定统一的标准，导致财务软件的使用较混乱。从国外情况看，在某些会计电算化发展良好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
（二）、企业业务处理流程不规范
目前不仅关于会计电算化的法律法规相当欠缺，相关条例、管理办法也是少之又少，并且这些法规条例对于各方面因素考虑还是不够周全，漏洞百出，而且企业上层对会计制度的规范的理解又各有出入，没有统一的规范制度给电算化的发展带来了很大的阻碍。而泉州地区中小型企业经济实力又相对弱小，不愿意增加一笔支出来聘请专家来整理错综杂乱的业务处理。与之相比，现行会计法规与企业的会计制度对于手工账的要求相对完善，但控制力度也并不如意。在泉州地区中小型企业，各种凭证管理、人员配备等问题比比皆是。在手工账都无法全面系统的情况下，更不会考虑到再引进电子账的概念。
在泉州地区不少实行会计电算化的单位现处于人机并行的状态。然而手工账下，审核制单时运用会计科目可以模糊处理，只列二级甚至一级科目，在手工记账时再予判断确认；而在电算化下，录入记账凭证必须准确录入最细操作级科目，特别在人机并行阶段，要求更为严格。因而出现了原有工作流程与电算化工作流程冲突的矛盾。致使企业无法通过审核，未能实现甩账的目的，长期处于人机并行的状态。这样非但没有减轻财会人员的劳动强度，反而增加了其工作量。
更有一些实行会计电算化的单位认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了，然而实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。匆忙甩掉手工账的后果及其严重程度可想而知。
（三）、企业管理层对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
泉州地区很多中小型企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。而对财务工作，他们认为只是记账、算账的简单重复工作，没什么理论可言，也不需要什么高深的技术，更别说把财务工作提升到管理的角度了。还有很多领导从自身角度考虑，认为电算化不够灵活，不能像手工记账方式那样方便的干预记账，在某些环节做些手脚等这些因素在一定程度上阻碍了单位会计电算化的发展，从而也影响了泉州地区整体会计电算化事业的进一步发展。
（四）、成本过高，缺乏适合的财务软件
目前软件市场上缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件，就像比较受泉州地区中小型企业欢迎的金碟，用友等软件也缺少系统整合性和灵活性，功能方面主要是汇总计算而缺乏决策、预测和分析功能。而那些面向大中型企业的软件，比如德国的SAP软件等对计算机硬件要求比较高，实施过程复杂，建设周期长，实施成本过高。加之当前泉州地区使用的诸多会计软件还存在着数据安全保密性差，很多软件供应商一味追求短期高利润，强调售前工作，而忽视了售后服务质量，而使很多企业望而生畏。
目前，会计软件的开发如金蝶、用友、速达、小蜜蜂、联想金算盘、神算王、管家婆等软件开发发展起来，然而由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同，造成大部分会计软件相互不能兼容，不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重。泉州地区部分软件开发单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。
（五）、缺乏会计电算化专业人才
一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。
正因如此，当前设计的诸多会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。泉州地区对于会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；泉州地区一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。
二、泉州地区电算化应该考虑解决问题的对策
（一）、制订健全的相关法律规范
进一步完善会计电算化的配套法规。随着各地区会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对泉州地区会计电算化工作出现的新问题，对本地区现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对本地区会计电算化做进一步约束，使泉州地区会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
从泉州地区做起，建立全市乃至全省全国统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。
（二）、企业业务处理流程法律化
应根据财政部的《会计电算化工作规范》中提出的电算化内部管理制度的基本要求，将其要求法律化，针对各种风险因素，制定严格的电算化会计信息系统内部法律控制措施,加强对操作人员的约束力，以法律强制力加强泉州地区会计电算化内部管理，将给泉州地区电算化会计信息系统提供一个良好的运行环境。
（三）、企业管理层转变观念，提高认识
泉州地区企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作。泉州地区企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对泉州地区企业发展产生的积极影响。转变观念，提高认识，开阔视野，加强管理。泉州地区现代企业是组织社会化大生产的营利组织，是泉州地区市场经济的主体。为了求得企业的生存与发展，必须打破传统管理职能的界限，将企业视为一个整体，注重企业内部的协调管理。而财务会计作为企业管理活动中的一个重要组成部分，其地位和作用日益突现出来。因此，泉州地区企业的经营者尤其是财务经理，不仅要树立适合企业发展的管理经营理念，对电算化的内在本质要有更深层次的认识与理解，而且要加强这方面工作的管理，充分发挥会计电算化在企业管理中的作用。
（四）、开发低成本、适合于中小型企业的财务软件
财务软件开发者应结合泉州地区企业单位的实际，开发低成本、适合于泉州地区中小型企业的财务软件。
1、在开发过程中要突破通用性的界限。
所谓通用性的界限是指在软件开发设计中不要单纯为扩大市场而片面追求提高通用性，应适当考虑不同类型企业的具体需要。例如，可依据新会计制度按十几个行业分别设计各具特色的会计电算化软件，在每套系统中可以预置会计科目、会计科目对应关系，主要业务的会计凭证会计账薄的格式，特殊业务的核算方法，直至财务会计报表格式和常用管理会计报表格式，报表指标项目解释以及常用的财务分析指标及其解释。由于服务对象比较具体，所以在软件设计中就可有针对性的完善功能而且不必设置许多无用功能，企业会计人员也不必理解许多抽象的系统初始化。
2、加强会计软件本身界面的友好性、易用性。
让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。
3、建立一个统一的数据标准，完善进入和退出机制。
财务电算化系统的数据标准化是一个早已提出的问题，有关各方也为此做了不少努力，但由于种种原因，目前尚未制订出统一的标准。中小企业目前所用的是适合于本公司规模大小的软件，如果企业将来业务发展了，实力增强了，转而使用其它公司的软件系统，能否顺利地把数据转移过来？软件开发商应当在用户需要时及时提供标准的财务数据文件，打消用户的后顾之忧。不应为了眼前的小利而死死套牢用户，应立足长远，树立好信誉，将市场做大。同时用户在签订合同购买软件产权时也应对这方面提出明确的要求，寻求法律保障。
（五）、加大对会计电算化人才的培养力
l．培养复合型人才
目前泉州地区既懂会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响泉州地区会计电算化的进程，因此泉州地区一方面要引进人才，更重要的是对泉州地区现有的会计人员加紧培训，因为就本地区而言，会计人员人数较为众多。
2．改进会计电算化培训内容
计算机的发展可以说是日新月异，在短短几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前泉州地区的教材却落后于现实，泉州地区会计人员应通过培训与时俱进的知识，以适应工作需要。
3．在后续教育中加大电算化内容
增加泉州地区会计人员的后续教育中的会计电算化内容，将会计电算化纳入必修的内容，使泉州地区会计人员有再培训和定期考核的机会。
结论
总而言之，公司要重视在开展电算化工作中存在的问题，要及时对出现的问题进行分析，如果不注重对出现问题的解决，将会阻碍公司的会计电算化向更高层决的发展，但如果注重对出现问题的解决就会促进公司的会计电算化发展水平的提高。所以管理者应高瞻远瞩，着眼于公司的长远发展，要把公司在开展会计电算化中出现的问题很好落实并解决,这样公司的会计电算化水平才会向更高水平发展；政府应加强相关法律法规的建设，使其可以更好的适应现代市场经济会计电算化的要求；而做为我们从业会计人员来说，我们应珍惜每一次的学习机会来完善和提高我们的会计水平，这样才可以更好为社会而服务。
注释：
①《会计电算化工作规范》由财政部自1996年6月10日起发布实施
参考文献
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[2] 邱保印 《从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势》[N]《上海会计》 洪恩在线://.hongen.com/proedu/kjkz/kjdsh/html/cs01.htm
[3] 于勇刚 《会计电算化对审计的影响》[J]《合作经济与科技》第279期 2005.8.1 ://.jjykj.com/wenzhang/viewnews.asp?id=2641
[4] 张娜 《会计电算化条件下的内部控制》[J]《合作经济与科技》第273期 2005.5.4 ://.jjykj.com/wenzhang/viewnews.asp?id=2377
[5] 付丽华 《对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨》[N]《中国会计电算化》 洪恩在线://.hongen.com/proedu/kjkz/kjdsh/html/cs03.htm
