目 录
现阶段我国会计电算化的现状
造成我国会计电算化存在以上问题的原因
解决我国会计电算化中存在问题的对策
内 容 摘 要
会计人员日常工作效益不高。造成这种局面的原因既有历史的因素，也有会计人员对会计工作认识的偏差以及领导不够重视等多种因素交织在一起；另一方面是会计人员整体素质不高，缺乏系统的学习及培训。要解决这一问题，一方面领导要重视会计电算化工作，会计人员也要转变过去陈旧观念，同时会计人员要加强自身的学习，积极适应现在会计不断改革的需要，日常参加有关会计专业知识的培训，不断提高自已的业务技能。
我国会计电算化的现状、原因及对策
我国会计电算化工作始于20年纪70年代末，至今已经走了20多年，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了一定的成绩。但同时也存在诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，现就我国会计电算化的现状进行分析，并探讨其对策。
一、会计电算化的现状
1、对会计电算化的认识不到位
为了使会计电算化工作规范化，财政部从1994年始至今，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要，会计电算化是会计进入信息时代的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展以及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和运用，同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，因此说会计电算化是会计技术的突破口。另一方面，由于我国传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大的难度。人们认为会计电算化仅仅是“以机记账”，软件只需一次投入即可，因而出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。加上一些财务负责人对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯手工记账的管理，因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、会计人员素质偏低
目前，我国企事业单位人员素质偏低，难于适应信息时代的要求，不少单位的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们只能用微机处理简单的一些日常业务，但对如何提高会计管理水平则无能为力；同时由于会计电算化的上马基本上都是会计软件公司安装，厂家在安装会计软件时虽对会计人员作了系统的培训，但对一些从未接触过计算机的会计人员来说还是很吃力，对微机的软硬件知识了解就更不用说了，更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，而且很多会计人员在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自已很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是很难胜任会计电算化工作的。
3、数据的保密性差
从目前计算机发展水平来看，我们完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度共享，但遗憾的是,目前许多软件还只是保留在单个用户的水平，它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现。在多数办公中，数据往往完全暴露在所有的用户面前，一个只会打开计算机，即使不算一个电脑高手，他往往也可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据，从而造成财务数据的混乱。
4、电算化所用财务软件较混乱
由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加上各使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用的财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不相同，不同的财务软件的数据接口，使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
5、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计知识和计算机知识，在岗的会计人员虽经过计算机的培训，但与实际计算机的管理与应用要求的水平还有较大的差距：首先，会计人员知识不全面，许多年龄较大的会计人员会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日；其次，计算机培训教材老化，计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有了质的变化，而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强。
6、会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着会计电算化工作的深入程度，但目前一些企业使用的软件还存在诸多的问题及不足。表现在如下方面：（1）安全性差。许多软件缺乏操作日志记录，对操作人员，操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便追究责任，其次，数据库缺乏必要的加密措施，无关人员可以很方便地从外部打开修改，还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目的功能，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到账套之间的有效转换，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。比如我们单位现在用的用友财务软件，日常的一些账务处理是在总账处理，而固定资产又在另外一个账套体现，因此每月都要在固定资产账套里把有关固定资产的情况 （如固定资产的原值、本月计提折旧、累计折旧、净值等）打印出来后，然后再到总账把有关固定资产的数据再重新录一次，无形中增加了会计人员的工作；工资也是如此，工资的有关情况在人力资源管理科审核后，生成的数据没能通过电脑传输到财务的总账系统，财务人员还得再录一次工资的有关情况，增加了财务人员的工作量。
不能满足审计的要求
会计电算化后，传统审计中最为重要的会计系统提供审计线索的方法发生了很大的变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为审计工作中的难题，目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响了我国会计电算化与审计工作的发展。
二、会计电算化问题产生的原因
造成我国会计电算化存在以上问题的原因，主要有如下几方面的原因：
1、会计软件开发人员知识结构不合理
我国会计软件开发初期主要是由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、管理方面的知识有限，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。我们单位前几年聘请电脑公司开发一套销售软件，由于开发人员对我们的销售业务流程不清楚、不了解，结果开发出来的软件在实际工作中碰到很多问题，电脑根本解决不了，后来虽然经过不断的改进，但还是满足不了实际工作的需要，而且由于我们单位的改革力度很大，电脑的升级跟不上改革的力度，造成开发的软件根本用不着，现在这个销售软件已经不用了。可是我们单位为了开发这个软件投入了三十多万元。后来开发的软件是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统的开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。
2、对会计电算化作用认识的不足
根据财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的通知精神，到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理落后的状况。但在不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位，会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，他们认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动，单位的领导认为会计电算化就是买台电脑给财务部门，手工记账与电脑记账是一样的，只不过用电脑打字记账清楚，打出的账比手工账好看一些，搞不搞无所谓，单位财务部门的人员中也有不少人错误认为实行会计电算化只是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。其实，实现会计电算化不仅仅是记账本身技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金的管理、资金分析、为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。
三、实现会计电算化的对策
为了解决上述存在的问题，我们必须从如下方面着手解决：
1、财政部门、业务主管部门、单位领导以及财务人员要高度重视会计电算化工作
会计电算化工作是一个整体性的工作，不能光靠国家的有关法规就能做好的，还必须依靠财政部门、业务主管部门的支持，各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业的发展规划，并采取切实措施组织实施。单位领导及财务人员要转变观念，提高认识；会计电算化是会计工作和发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求，因此，单位领导及财务人员也要高度重视这一工作，充分认识到会计电算化给本单位带来的巨大作用，制订一整套适合本单位的会计电算化规章制度，使电算化纳入科学化、规范化的轨道，否则，要想做好会计电算化工作，这是不可能的，单位的领导从思想上到行动上要高度重视，对会计电算化工作给予大力支持，提高会计人员的工作效率，让会计人员从繁琐的算账工作中解脱出来。
2、加强人员的培训，提高开发人员和会计人员的综合素质
随着科学的发展，电脑的应用越来越广泛，而会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。做为一名会计人员，必须不断学习，才能适应社会发展的需要，我们要加大对“复合型“会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性的进行，并进行经验交流，使培训收到实效，只有普及型的速成人才，是难以提高会计电算化的水平的；为此，我们在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，从而推动会计电算化工作质量的进一步提高。
3、正确处理各种软件的兼容问题
现在财务用的软件很多，比如用友、安易、金碟等等软件，但各种软件的使用方法不尽相同，比如我原先在这个单位使用用友软件的，但到了别的单位使用安易软件，再到了其他单位又使用金碟软件，搞得财务人员无所适从，本人认为，要解决这一问题，国家的有关部门应该对有关软件操作进行统一规定，从而使财务人员能熟练使用各种财务软件。作为电脑软件的开发商而言，开发出来的软件要与其他软件能兼容，就拿我们单位来说吧，财务用的是用友财务软件，而销售部门使用的又是卷烟分销系统软件，因此在账务核对，月未结转成本时，要分开财套结转，不能在同一账套上结转，无形中增加了我们财务人员的工作量。为此，很有必要建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接转换，不用再通过间接外理，最大限度地实现系统与系统之间的数据同享。
吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨
现在国外公司财务基本上实行了电算化，而我国还停留在推广阶段，如果我们再不重视会计电算化的问题，没有把它摆到应有的位置，我国的会计管理水平会与国际差距越来越大，就不能适应我国改革的需要。特别是我国加入WTO后，国外的很多大公司、大企业落户我国，他们除了带来先进的管理理念，还会带来一整套先进的财务管理方法，促使我国经济迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的影响力，管理和电子商务软件的需求将太大增加。同时，由于我国的一些会计制度还没有与国际接轨，国外开发的财务软件不一定在我国用得上。为此，软件开发公司不但要开发与我国国情相适应的会计软件，而且要把眼光放眼世界，吸收国外软件开发公司的先进经验，借鉴国外的先进经验，开发出既适应我国国情的，又同时能满足国外企业的财务软件，搞高财务软件的竟争力。
5、加强会计核算软件管理
会计核算软件是会计电算化工作的基本环节，根据《会计电算化管理办法》的规定，各级财政部门、业务主管部门要加强会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化、促进会计软件质量的不断提高。为此，要继续搞好商品化会计核算软件的评审工作，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计软件质量的不断提高。使评审工作程序化、制度化。同时要加强会计软件市场的管理，对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合，随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。
6、加强会计信息系统的安全性、保密性。
实行会计电算化后，财务数据的处理由计算机自动生成，因此，财务数据是否准确直接关系到财务的信息质量。为此，我们要加强财务数据的保护，建立内部控制的安全性问题，还要建立一整套软、硬件内部控制措施以及会计数据的安全维护措施，为了有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机的不法行为，采取不相容职务分离的措施，严格岗位责任制，健全电算化会计档案保管制度。为此，内控制度要遵循如下原则：（1）不兼容权分离的原则。对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，非计算机操作人员不允许任意上机；（2）相互制约的原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作以及维护人员的职责范围；（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件、^论文的安全检查保障控制。（4）内部防范的原则。主要是解决个人垄断现象以及对系统管理的监管问题。
做好会计电算化的档案保管工作
随着我国会计电算化的快速发展，现在很多单位已经甩掉了手工账，实行会计电算化，直接用计算机进行会计核算、财务分析等。用计算机代替手工账，这是会计电算化达到一定程度之后的必然选择，但是，甩账应做好会计电算化的档案管理工作，对会计凭证、会计账薄、会计报表等会计档案保管期限按照《会计档案管理办法》执行。使其发挥更大、更好的作用。为此，实行会计电算化的单位发生新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用，否则，机器一旦出现故障，全部或部份财务数据丢失。造成不可弥补的损失。本人原先使用用友单机版财务软件时因为没有做好数据的备份工作，有一次硬盘被烧坏，数据没有办法恢复，造成二年的财务数据丢失，造成了后面工作的被动。
加强审计人员的专业培训
由于我国长期实行手工记账，很多的审计人员也只习惯手工记账的查账方法，加上历史原因，审计人员相对来说年纪比较偏大，接受新生事物相对比较慢，对会计电算化的记账，有些审计人员根本不会操作电脑，更不用说在电脑里审查有关财务情况了。要解决上述问题，除了审计人员要加强自身的学习，积极参加各种电脑培训班外，审计部门在条件许可的情况下，引进年轻的专业化审计人员，为审计队伍补充生力军，以适应现代会计电算化对审计人员提出的要求，否则，审计队伍跟不上会计电算化的发展，反过来会阻碍会计电算化的进程的。
经过二十多年的发展，虽然我国的会计电算化取得了很大的进步，但是与国外相比，还存在着一定的差距，因此我们要加大发展会计电算化的力度，培养高素质的计算机人才来开发计算机软件，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机知识，又懂会计的人员，加大对会计人员的管理力度，不断完善电算化的有关规章制度来适应会计电算化的发展，吸收国外的先进经验，不断总结，不断进步，把我国的会计电算化水平推上一个新的台阶。
参考文献：
1、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》的通知
2、《会计电算化管理办法》
3、《商品化会计核算软件评审规则》
4、<会计核算软件基本功能规范》
5、《会计档案管理办法》
