一、会计电算化的现状及作用
（一）会计电箅化水平不高；
（二）会计电算化环境下内部稽核机制有所削弱；
（三）会计信息安全存在一定隐患；
（四）会计电算化提高效率，减轻劳动强度，全面、及时、准确地提供信息；
（五）提高从业人员素质，促进规范化，促进会计职能的转变；
二、存在的问题及原因
（一）对会计电算化的重要性认识不够充分；
（二）会计电算化发展很不平衡；
（三）会计信息系统的内部控制制度尚未健全；
（四）从事会计电算化工作的专业人才缺乏
（五）系统缺乏统一性,协调性，数据保密性、安全性差
三、采取的对策及措施
（一）正确处理会计电算化与企业管理信息 系统之间的关系，努力实现管理一体化；
（二）进一步改善和提高财会软件功能，拓展其服务范围；
（三）健全内容会计制度。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量；
（四）完善制度、规范管理；
（五）加大会计人员培训力度，建立一支髙素质的会计电算化人员队伍
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
我国会计电算化核算浅析
会计电算化是利用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机相结合的控制系统，也就是用计算机代替人工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的对会计信息的处理，分析和判断过程，这个系统简称为会计电算化。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
一、会计电算化的现状及作用
（一）会计电箅化水平不高；
我国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用，实现对手工核算的模仿，或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电箅化尚需完备， 需要不断向深度发展。在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。一是部分企业的管理层对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。二是由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形 成的习惯方式，有较大难度。三是由于一些财务责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计电算化环境下内部稽核机制有所削弱；
手工会计信息系统 中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关 的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的 实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工 作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。实行电箅化较强，可以将资金投入股票市场获得更高的收益，或者购买收益更高的信托和开放式基金等。 判断自身的理财能力理财是有风险的，不仅是投资产品自身的风险，而且理财的 主体知识结构和水平也决定理财的风险高低。企业应该清楚的认识到这一点，合理的判断自身理财的水平。如果自身不具备理财的实力，最好是选择专业的理财机构或者银行，在专业理财机构的指导下购买投资产品，或者直接将资金交给委托代理机构，自己不用花费太多的经理就可以轻松获得收益。如果自身具备理财的投资实力，可以自主理财，可以根据企业自身的特点选择适合自己的理财产品，但是在这种情况下，企业会花费大量的精力放在投资上，或多或少都会影响企业的正常生产经营。或者企业可以建立自己的投资公司，主营业务就是负责投资，将自己企业的闲置资金进行专业有效的理财。这样既可以省下理财代理费用和中介费用，也可以促使投资公司以企业价值最大化为目标，有效避免理财机构为了自己的利益使被委托人受损的情况出现，从而更大的挖掘企业价值。
（三）会计信息安全存在一定隐患；
在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：一是内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假。二是磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。三是电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪， 使会计信息质量受到影响。电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，给会计信息的安全带来一定的挑战。使用电算化软件存在的风险。目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密， 这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，收益或利润，即资金增值；如果放弃资金的使用权力，相当于失去收益的机会，也就等于付出了一定的代价。在一定时期内的这种代价，就是资金的“时间价值”。当前企业应该重视资金的时间价值概念，不能任由资金使用效率低下，投资泛滥等情况的出现，要最大限度的根据时间价值概念在资金周转过程中创造价值，为企业赢得更多的利益。
（四）会计电算化提高效率，减轻劳动强度，全面、及时、准确地提供信息；
当前在手工会计帐务系统中，会计帐 务数据处理的效率低、错误多、工作量大型企业实现会计电算化后,把会计数据输入计算机帐务处理系统,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大財务会计从业人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，也大大提高了会计工作的效率，使会计信息提供更加及时有效。在企业会计核算工作实现会计电 算化以后其资产负债表、利润表、现金流表等自动汇总形成报表及財务状况分析，无论在信息的及时性、准确性还是系统性方面都可以根据企业管 理需要核算信息和分析信息。随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，以便企业经营者能及时掌握企业自身的资金流动情况及企业最新情况和存在的问题，并釆取相应措施。
（五）提高从业人员素质，促进规范化，促进会计职能的转变；
企业实现会计电算化后，原有企业会计从业人员从繁重的手工核算中解脱出来，用更多时间学习新的会计业务知识；另一方面，还可以通过不断学习掌握有关经济信 息管理等方面的知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。会计电算化的实施，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。在企业全面实行会计电算化以后,可以使财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，有更多的时间和精力参与经营管理。通过会计电算化的有效应用，使得会计从业人员凭借各种报表与当前財务状况有效的分析企业发展状况,为企业的经济发展趋势做出合理有效的的经济预算。使企业发展更加合理，经营更加有序.
二、存在的问题及原因
（一）对会计电算化的重要性认识不够充分；
由于一些财务部门、业务主管部门对会计电算化的认识不够，重视不够，对电算化没有进行总体规划，在人力、物力、财力方面没有给予必要的支持。有些单位虽然搞了会计电算化，但对会计核算用计算机全部替代手工操作还不够放手，多数仍是与手工并行，其发挥的效益不佳。
许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
（二）会计电算化发展很不平衡；
国务院各部门，大中城市，大中型企业在财力、物力和人才等方面占有一定优势，电算化发展较快，而地方点多面广，条件较差，发展受到一定限制财会人员与软件开发人员的沟通不够。 就应用软件而言，其特点在于应能最大限度的 满足业务处理的要求。因此这就需要在会计软件设计开发当中财会人员与开发人员相互沟通、密切配合，真正实现会计软件全面反映会 计核算业务内容。但是，由于目前大多数财会人员对计算机缺乏足够的了解，所以也就很难站在设计者的角度考虑和提出问题，通常不能预先提出完善而准确的需求说明。
（三）会计信息系统的内部控制制度尚未健全；
在电算化会计信息系统中，使原有的一些行之有效的内部控制制度（尤其是财务会计制度）暴露了起不合理性或片面性，利用电子计算机进行经济犯罪的行为难以防止。内部控制薄弱是我国已开发的会计软件仍未全解决的一个重要问题，所以，需要在系统设计时，加强内部控制功能的设计，增强系统的内部控制功能。
（四）从事会计电算化工作的专业人才缺乏；
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
软件应用程度不深。目前采用电算化的企业，多数应用水平都较低，主要局限在记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等这些传统的财务会计工作上，而能进行预测、控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不够，随着激烈的全球性竞争，以及汇率、证券、原材料价格波动频繁，故要求管理会计的方法具有时效性，灵活性，显然建立在周期性的财务报告上的传统管理会计是不能适应形势发展的需要，管理会计的电算化具有时代的必然性和紧迫性。
（五）系统缺乏统一性、协调性，数据保密性、安全性差；
由于当前许多財会软件都着重开发账 务处理模块与报表管理模块，对于其他诸如成本核算模块、市场预测模块等 功能开发力度小各不兼容，使得在有些帐务处理方面同一个数椐，在不同的 模块下机器不能自动抓数,必需桷抄后,经人工核算后再重新输入，这不仅增 加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出 错的机率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
为了提高网络会计信息系统的安全 防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身 份认证、授权等。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监測、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、 软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。 在电脑网络环境下建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能；第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第五，强化审计线索制；第六，建立进入网络环境的权限制。
三、采取的对策及措施
（一）正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化；
随着我国经济的高速发展，企业组织规模的大型化，企业管理的高校化及全球经济的一体化，我国的会计电算化工作面临着新的竞争，新的选择，应该逐步适应现代企业管理需要，从而有效促进财务管理水平的提高。因此，会计电算化应该是全面向企业管理现代化，与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理电算化，以实现对企业的全过程进行控制。不仅要反映经营业绩，而且能有效进行事前的预测、决策；不仅能提供简单的财务数据，而且能反映与其关联的资料。
（二）进一步改善和提高财会软件功能，拓展其服务范围；
现行财会软件虽然由核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功 能不强，不能满足企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须增强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、筹资、投资、效益分折等管理会计的内容，使我国企业的核算会计向西方的管理会计转变，与国际通行会计的制度接轨，提髙企业的竞争力。同时，财会软件还可根据企业自身的特点和需要，增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。
企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
（三）健全内容会计制度。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量；
会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。但是没有严格的内部控制和管理制度，会计工作的质量就难以保证，会计的核算、管理和监督作用就发挥 不出来。加强内部控制，就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作，任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。
（四）完善制度、规范管理；
会计电算化是一项系统工程。一方面，要根据本地区、本部门的实际情况，制订会计电算化知识培训、总结、交流会计电算化方面的经验，组织会计电算化理论研究，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。还要加强宏观管理，规范会计电算化管理工作，逐步实现会计电算化管理的法制化。另一方面，各基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企管理制度，提高企业管理要求。
范化管理电算化行为进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。另外国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
（五）加大会计人员培训力度，建立一支髙素质的会计电算化人员队伍
随着社会主义市场经济的发展，经济增长方式由粗放型向集约型转变，由重视数量增长向提高经济效益转变， 企业管理中对会计工作不断提出新的更高的要 求，会计电算化为实现市场激烈的竞争需要，也在不断进行变革。会计人员只有不断地努力学习，才能不被时代前进的步伐所淘汰，才能成为计算机网络信息系统的主人。只有这样才能建立一支既熟悉会计业务、财务管理，又懂电脑的复合型人才，满足现代财务管理工作的需要。
实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识，使知识结构得以更新，素质不断提高。会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
综上所述，会计电算化的发展要着重依靠人才。对人才的培养很重要。其次，国家要有健全的法律法规，国家要为企业营造一个好的法制环境。今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策，对会计电算化工作，具有十分重大的意义。
参 考 文 献
（一）中国人民银行西安分行金融稳定处理课题组，王元元，商业银行理财业务发展现状、问题及对策【J】，西部金融，2008，(01)。
（二）张辉主编，会计电算化【M】，机械工业出版社，2004.2
（三）刘静，沙雪松：《我国会计电算化的现状及发展思路》，中国会计电算化，2000，12～13
（四）黄晓明，《对我国会计电算化发展的理性思考》，当代经济科学，2005.3。
（五）邱保印，《从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势》，上海会计，2006.4。
