一、会计工作信息化的内容及概述
二、会计工作信息化建设中存在的问题
三、实现会计信息化的措施
内 容 摘 要
随着我国改革开放的不断深入和市场经济体制的逐步完善，会计工作在财政工作乃至整个经济工作中的地位和作用显得越发重要，新形势下的会计工作迎来了前所未有的发展机遇，同时也面临着巨大的挑战。在当今全球经济逐步走向一体化的今天，我们必须清醒地认识会计工作的发展现状以及面临的机遇和挑战，与时俱进，加快会计信息化的进程以适应形势的要求。本文简述了会计信息化的内容，总结了当前我国会计工作信息化面临的问题，并针对前会计信息化进程中存在的问题，提出针对性的策略，望对会计信息化工作的开展具有借鉴和参考的意义。
浅谈会计的信息化
一、会计工作信息化的内容及概述
会计作为一门经济管理学科，主要是以货币为主要计量单位，运用会计的基本原理与专门方法，对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告，为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。随着改革开放的不断深入，企业的经营模式实现了跨越时空性的改变，企业越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，依赖信息对各环节的协调，投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易等利益相关者需要快速便捷地获取会计信息，任何环节的信息不畅，都可能导致决策失误，进而带来严重经济损失，会计信息化势在必行。
世界的发展趋势表明，信息化对推动经济和社会的发展具有重大作用。随着信息技术的发展，我国在加快了在国民经济各个领域、社会生活各个方面实现国家信息化的步伐，正是在这一大的背景下，1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出会计信息化的概念，指充分利用计算机技术、信息技术、数据库技术、网络技术，整合所有会计信息资源，目的是使之成为会计改革发展的动力，使会计更好地发挥其职能，为投资者、债权人、管理者及经济利益相关者提供决策有用的信息。经过近几年的努力，我国在会计信息化变革方面取得了很大进展，基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标，会计信息化政策、法规不断完善,财务软件发展迅速,企业竞争力迅速提升,会计信息化模式不断创新,会计信息化应用效果明显，一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是，从总体上来看，我国会计信息化还处于初期阶段，还存在着不少问题。建立健全规范高效、有序的会计信息化架构，充分发挥会计信息的引导作用，这对实现会计的可持续发展及促进经济的可持续发展有着特殊的意义。
二、会计工作信息化建设中存在的问题
目前，我国会计信息化建设取得了显著成绩，但是从整体来说，我国会计信息化建设严重滞后于投资者、债权人、管理者及经济利益相关者对会计信息有用性需求、及时性需求、相关性需求等，有诸多问题值得思考。
（一）意识淡薄
目前，部分企业管理层思想陈旧，简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具。有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，因此，虽然企业发展了，但其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，是企业信息化建设中的重要组成部分。玉溪市会计学会会长许志云曾讲到“企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变”。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下，建立企业和社会的有机联系。企业内部陈旧的管理思想和管理方式，地域主义、保守主义、观望主义等现象势必将妨碍到会计信息化的推行
（二）信息安全缺乏保障
1、信息系统保密性差
在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
2、信息系统抗病毒侵袭的功能较差
现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
（三）信息技术人才短缺
从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩，而高尖端人才却极度缺乏，供不应求。体现在会计领域，即手工记帐式的人才比比皆是，而真正能够把信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。
会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。在我国，目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺，缺乏信息资源规划能力，无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系，高难度信息化解决方案难以实施，信息化服务、信息化管理短期内很难实现。因此，会计领域加大对信息技术人才的吸纳和聚焦，成了加快会计信息化进程的基础性问题。
（四）信息共享性差
我国目前会计没有形成完整的数据库，缺乏会计网络披露的相关法律规定，会计信息资源属于自闭状态，一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对的“滴水不漏”，对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化对企业信息管理的要求，严重制约了企业会计信息化的进程。
（五）会计软件的开发滞后
目前，国内IT厂商对会计的重视程度不够，专门从事会计软件研究的公司寥寥无几，并且软件会计业务具有普遍性，缺乏个性，不具备共享性。除此之外，我国企业会计信息化过程中还存在着会计软件不标准、不规范等问题，影响了会计信息系统的和发展。未来的会计信息化平台是搭建在网络、及通讯等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段作保障，就不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能有实现会计信息化的现实基础。
三、实现会计信息化的措施
会计信息化是会计发展的内在要求与必然趋势，目标是通过会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等多方面进行全面发展,进而建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。从会计活动的特点、服务对象来看，会计信息化的内容涉及企业核算层、管理层和决策层,包括会计基本理论信息化、会计实务信息化和会计教育信息化等方面。所以，要加强会计信息化的进程，必须从会计活动的主体、服务的环境、载体等方面着手，只有会计活动的各个环节的信息化，才能保障，会计信息化的快速发展。笔者认为，加快会计信息化的进程，应该从以下几个方面着手。
（一）树立会计信息化理念，提高对会计信息化的认识
1、树立会计信息化观念
人作为会计活动的主体，主体对会计信息化的认识和重视程度，决定着会计信息化工作开展的成效。要加快会计工作信息化的进程，企业管理层必须牢固树立会计信息化的理念，提高对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，是会计现代化的重要途径，使他们成为会计信息化的倡导者。
2、提高对会计信息化重要性的认识
同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构要明确自己的任务和职责，制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。企业的领导层也要针对当前会计信息化工作中存在的问题，教育、培训、宣传等方式，提高各阶层对会计信息化的认识，最终达到群体效应，全面推进会计信息化的进程。
（二）加强信息技术人才的培养
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，人才是开展会计信息化建设的关键，会计人员的素质状况和积极性调动如何，直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。
会计信息化对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。目前，我国严重缺乏既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才。为了加快会计信息化的进程，企业应该针对目前我国会计信息化人才供给现状，重视这方面人才的培养。一方面通过改革建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计人才的机制，贯彻多形式、多渠道、多层次开展会计专业在职教育的方针，在财政部门统一规划和保证质量的前提下，调动社会各种培训机构的力量，参与会计在职教育，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才。另一方面，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，加强对高、中级管理人员、IT 负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。
（三）加强信息安全工作的建设
网络信息技术的快速发展如一把“双刃剑”，在给我们工作和生活带来方便的同时，也带来了巨大的安全隐患。实现会计信息化，做好会计信息安全工作，是企业乃至国家在激烈的市场竞争中立足制胜的保障。
会计工作进入信息化，必须要解决好信息的安全问题。会计信息化系统的安全对策应该综合考虑,可从制度和技术两方面去创建安全机制。在制度方面,企业必须建立科学严格的内部控制制度,从软硬件开发维护、组织机构和人员、系统操作、^论文资料的管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,保证系统的安全运行。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制，禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。技术方面，针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为对整个系统的各个层次采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。要求网络财务软件开发商应选用安全级别高的大型数据库系统设计软件,设置多重口令。
众所周知，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决，往往是旧的安全问题还没彻底解决，新的安全隐患又层出不穷。因此，企业还应该时刻关注网络安全的发展动向以及网络上发生的各种事情,以便及时发现新的攻击,制定新的安全策略。
（四）建立高度共享机制
会计信息化无非是将会计信息与计算机、网络、数据库、信息技术融合的产物，要求信息具有全球性、联通性、开放性、共享性。但是，由于信息技术较差，会计信息化的基础薄弱，市场竞争激烈的原因，会计信息化的信息共享度较低，企业处于信息孤立的局面，严重制约了会计信息化的发展。建立高度信息共享机制，是实现会计信息化的重要途径，笔者认为可以从以下几方面着手。
1、可以借鉴“金旅工程”经验，促进会计信息化。“金旅工程”是国家信息化工作在旅游部门的具体体现，是国家信息网络系统建设的重要组成部分，“金旅工程”是旅游部门参与国家信息化建设的重要基石，是各级旅游部门利用信息技术发展旅游业的重大举措。会计也应采用“拿来主义”为我所用，在全国有一定规模的企业中建立计算机网络系统，构建会计信息披露平台，为企业利益相关者获得所需信息接通信息高速轨道，实现信息的共享，从而达到会计高速信息化。
2、要加强企业内外的互动。由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状。这实际上就是要形成一种互动状态，互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力，实现集体效益的最大化。互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而，会计信息化过程中要加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商，企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。
3、建立一个良好的外部环境。为了全面、快速、安全的推进会计信息化，各相关政府部门也应在加快会计准则的修订，网络建设，会计信息化标准及网络安全、法规的制定等方面加大力度，为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。
（五）加大信息技术的投入，着力财务软件的开发和运用
会计信息化安全，其核心问题就是会计信息网络披露的安全，来自黑客的攻击是重大的安全隐患。由于企业的安全意识和技术水平相对较低，这就要求企业与技术提供商紧密合作。
1、提高会计系统对网络的适应性
要求会计软件开发商，着力研究会计软件的通用性和实用性，增加共享性，也可以考虑引入人工智能技术，充分发挥专家系统在预测、决策等工作中的作用；努力使会计软件的运行环境向更高领域发展，例如，从Dos、Windows平台完成后，向其他数据库语言过渡。从而，提高会计系统对网络的适应性，促进会计的迅速信息化。目前在会计软件方面比较有实力的公司是“用友软件股份公司”，多年来为会计信息化建设做出了巨大贡献。但是，其软件开发的特点是业务普遍性强，缺乏个性业务特点。所以，会计信息化在软件的开发和运用方面，有待进一步提高。
2、加强对软件开发人员的培训
要坚加强对软件开发人员的培训,使他们了解和掌握必要的财务、会计知识。从事财务软件开发工作的企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业会计信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计信息系统知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,为尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
（六）加快企业的信息化进程
企业作为会计信息化的载体，加快企业的信息化进程是实现会计信息化建设的根本。未来的会计信息化平台是搭建在网络及通讯等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段，就不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能有实现会计信息化的现实基础。因此，只有实现了企业的信息化，才能保证会计信息化进程的顺利进行和快速发展。
加快企业的信息化，一方面，实现生产过程中的自动化，即通过、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；另一方面，要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。但是一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。
所以说，企业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的体现。会计信息化是企业信息化的应有之意，没有企业信息化的发展就没有会计信息化。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的进程。
参 考 文 献
1、纪纲：会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）
2、袁树民、王丹：会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008.
3、当前我国会计工作面临的机遇和挑战，白继科，财会研究，2006年09期
4、浅议我国未来的会计发展趋势，丁贵英，山西财政税务专科学校学报,2004年03期
5、当前我国会计工作的基本现状及几点建议，隋志清、左艳
