一、会计电算化的含义。
二、会计电算化的发展。
三、我国会计电算化的现状分析。
四、会计电算化在应用和发展中遇到的问题。
五、如何有效的增强会计电算化的应用，促进会计电算化的发展。
内 容 摘 要
内 容 摘 要：本文针对我国会计电算化的发展及应用进行论述。首先从会计电算化含义和现状开始分析，并就如何有效增强会计电算化的应用，促进会计电算化的发展等有关问题进行探讨。
关键词：会计电算化 发展 应用
浅谈会计电算化的发展与应用
我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。
一、会计电算化的含义
“会计电算化”一词最早出现于1981年8月，是在长春召开的“财务,会计,成本应用会计电子计算机专题讨论会”上提出来的。“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1、渐进性：会计电算化的内容应包括实现以下几个转变过程：
（1）从单项应用向综合财务处理转变；
（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。
“会计电算化”，很多人认为它与“电算化会计”是同一个含义，其实两者无论是在范围还是在内容上都存在着不同之处。会计电算化，是指将电子计算机技术应用到会计业务处理中，使它能代替人工记账，算账，报账，并且能帮助人们完成一些会计信息的分析，判断和管理，即电子计算机在会计中的应用的代名词。而电算化会计，它则是会计电算化事业的重要内容，是会计电算化的核心部分，在电算化会计信息系统的基础上，运用现代化的技术和专门的会计方法，提供企业所需的与决策相关的信息并监督企业的经济活动。由上，会计电算化并不是电算化会计，只有正确的理解两者的含义并准确的区分出两者的差异。才能更好的运用它们。
二、会计电算化的发展
当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
1、正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系。
目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系。企业管理信息系统（MIS）是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。这是因为会计管理子系统与企业管理信息系统之间存在如下关系：
（1）电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中，几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此，企业管理现代化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统。
（2）促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向网络化和客户／服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。
（3）企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的内容从而推动会计电算化的发展。
正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业MIS的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业MIS的一个独立的起核心作用的子系统。
3、正确处理好会计电算化与审计的关系。会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
（1）会计电算化后，传统审计线索变化了，而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
（2）会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
（3）电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
三、我国会计电算化的现状分析
我国会计电算化的现状表现为很多方面，笔者主要从应用软件方面来进行分析。
1、外国公司开发的经过汉化的会计软件，包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的，这种软件对管理的基础工作要求极高，而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面，无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此，其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企业。
2、国内软件商开发的商品化会计软件。这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的，多数又经过财政部评审，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块，因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异，成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。
3、国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件。这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的，只适用于本行业的会计电算化软件。如目前在云南省保山市财会系统通用的“保会通”财务软件就是一款由保山市财政局牵头，聘请某软件开发公司开发，硬性要求在全市统一使用的财务管理软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时，又相对节省资金。但由于毕竟企业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟，因此，需求设计的完善需要很长时间。
4、以会计软件为核心，拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主，其他业务为辅，在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大，多以大型数据库软件为支持，形成了一个大的管理系统。因此，其上马难度和资金耗费要大些。可以说，目前这类软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式，用户主要在大中型企业。
四、会计电算化在应用和发展中遇到的问题
目前，会计电算化的发展实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面：
1、对会计电算化的认识需要再提高。我国电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别在对我国未实施会计电算化的中小型分析后，我认为：企业没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺，而是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。
2、软件开发商所提供软件的功能和适用性有局限。由于软件开发商所依托的信息来源有局限性，造成商品化软件在开发过程对各种业务流程的理解和企业实际有差异。特别是在财务软件所覆盖市场非常大的情况下，众多不同行业和不同单位在核算与管理方法上也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此一旦用户发现商品化软件某些模块不能适应本单位的核算特点，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。
3、会计电算化软件依然为偏重核算型。目前，尽管会计电算化软件突出向管理型转变，但大量的商品化软件只提供解决总帐、报表、固定资产、材料采购、现金银行管理功能、合并报表等核算模块，并不能很好解决成本、投资、预算、分析、控制等会计管理功能。作为企业经营者关心是是通过管理来提高经济效益，单纯核算模式必然会导致软件商品的市场竞争力。
4、会计电算化在信息资源共享方面尚有差距。现阶段的电算化发展只是局限在孤立的会计系统的应用上，其会计信息的积累过程与其他业务部分统计信息是密切相关截然不可分的，比如工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据，材料核算不能享用物资供应部门的数据资料等，凡此种种，不仅对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展。
5、会计电算化人员素质参差不齐。财会工作是一项专业性很强的工作，一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验，同时必须要熟练地掌握计算机知识。我了解据，多数企业正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理，即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。
五、如何有效的增强会计电算化的应用，促进会计电算化的发展
推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展的主要举措应是：
1、树立竞争观念，增强电算化意识，推进会计电算化发展。对企业来说，领导要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业，也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。对软件供应商来说，所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。
2、统一和规范会计软件标准，大力提高会计软件质量。我国目前会计电算化软件由于开发企业众多而产生的品种多样化，国家缺乏有效的行业管理和质量监控，造成国产软件数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我认为应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，大力提高会计软件的质量。
3、及时吸收先进技术，实现会计软件始终与国际技术同步。
一是要适应网络技术的发展，应在我国普遍应用局域网和网络版软件的同时，推进远程网会计软件的应用，实现国内各地分支机构的远程传输和查询，为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据。应该预见今后随着网络技术的发展和应用，对网络会计软件的需求将会不断增大。
二是电子商务容入会计软件之中，电子商务已为国际上广泛应用，并取得了巨大的经济效益和社会效益，我国由于物流管理相对落后，网络用户不够普及，再加上网上管理和信息化法制建设等方面尚不够完善，目前电子商务运用尚处在初级阶段，但就其今后发展前景光明。我们必须高瞻远瞩，在会计软件的开发与应用中，把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合，以满足企业单位管理上的需求。
三是随着系统支撑环境的发展，要提高软件的兼容性和系统间的连贯性，以适应软件在广泛领域中运行的需要。今后，会计软件规模越来越大，内容会越来越复杂，要连接的系统回越来越多；同时软件支撑环境（如操作系统和数据库类型）、开发方法和工具、软件结构、网络技术等发展很快，为提高软件的适应性，必须采用各种先进技术，使软件能够跨多种平台运行、多语种支持，多种应用系统间能够实现数据交换等等，为更好地服务财会管理。
4、加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。
会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平决定了本企业会计电算化管理的水平，他们中有多少人会使用计算机，能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起者至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。对软件开发企业来说，产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量，培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。
5、实现我国会计电算化有“核算型”向“管理型”的转变。
目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主，管理功能不强。虽然我国会计软件提出从“核算型”向“管理型”发展多年，而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力，但与国外软件相比在这方面还有较大的差距。今后在我国会计软件开发设计中，要增强会计软件的管理功能，特别在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。实现企业以财务为中心全面管理信息化。
参 考 文 献
【1】李守明：《试析会计决策支持系统》，载《会计研究》1996年第12期。
【2】赵德武：《论中国会计的现代化道路》，中国人民大学复印资料《财务与会计》1997年第9期。
【3】李心合：《现代会计发展的五大趋势》，《当代财经》1997年第10期。
【4】任多魁：《企业内部的会计管理模式》，载《山西财税》1997年第11期。
【5】李显岭：《现代企业会计管理模式探讨》，载《医药财会》1997年第5 期
