目录
一、会计电算化与会计信息化3
(一)会计电算化发展的现状3
1、国外电算化发展的现状3
2、我国会计电算化的发展现状3
(二)从会计电算化到会计信息化3
二、网络与会计信息化3
(一)网络环境下会计信息化的特点4
1、资源与设备的共享4
2、网络上财务活动带来了新挑战新机遇4
(二)网络环境下会计信息化优势4
1、会计信息的使用更加便捷全面4
2、加强了会计业务间的协同合作能力4
3、有利于企业的管理和监控4
4、加强了会计核算效率4
(三)会计信息化发展出现的问题5
1、企业对会计信息化的重要性认识不足5
2、会计网络化、系统化程度不高5
3、会计信息化操作人员不熟练5
4、会计信息真实性5
5、网络问题5
三、网络技术的加入对会计信息化产生的问题5
1、会计信息化停留在实现核算的层次上5
2、会计信息化方面的管理制度建设进度慢6
3、缺乏合格的会计信息化专业人才6
4、网络环境下的会计电算化信息系统的安全性问题6
四、网络环境下会计信息化发展的对策6
(一)解决会计信息化出现问题的对策6
1、提升企业管理者信息化认识不足7
2、增强企业会计网络化和系统化的程度7
3、加强对操作人员的熟练度培训7
4、保证会计信息的真实性7
(二)解决网络技术的加入出现问题的对策7
1、将会计信息运用到管理上7
2、培养合格的专业人才7
3、加强会计信息化系统的安全管理8
五、总结8
网络环境下会计信息化存在的问题及对策
在经济贸易全球化的今天,会计信息化已是现在会计工作的主要趋势。运用计算机代替手工记账能够提高工作效率,为各企业创造更好的竞争能力。如何发挥会计信息化的优势?如何解决实施信息化过程中产生的问题?这是如今提高会计工作效率、质量必须要解决的问题。
一、会计电算化与会计信息化
(一)会计电算化发展的现状
1、国外电算化发展的现状
国外发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立网络化的以管理为重心的会计信息系统;建立了企业管理决策支持系统和专家系统。其中的决策系统是利用计算机存储信息功能和决策模型为基础,帮助管理者解决不同情况和不确定的问题,以便进行管理、计划和分析制订出发展策略。统计表明,美国在1983年,超过半数的新程序是用于管理、计划和分析,说明国外已经步入了决策系统的开发和应用阶段。
2、我国会计电算化的发展现状
我们国家会计电算化工作是从二十世纪七十年代末期开始的,至今已有30多年,可分为两个发展阶段:七十年代末至八十年代末的“自我缓慢的发展阶段”和八十年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前,我国软件产业的发展,会计软件也从由简单的事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。通过财政部评审的会计软件有40多种,各省财政部认可的,总计已达200多种,出现在了一系列的实用、高效、商品化程度高的会计软件。但目前我国现有的会计电算化水平仍然处于较低水平。其主要原因是传统的手工记账与会计电算化两种核算形式仍然在相当多的单位里并存,会计核算效率低,其次是因为会计软件管理功能开发不足或是没有开发,还有大部分单位虽然采用了具有管理功能的会计软件但是只应用其中的部分核算功能,还有部分管理功能处于闲置状态,造成系统资源浪费。
(二)从会计电算化到会计信息化
随着科技的进步,不断发展和完善的技术也在逐步进入会计工作中,使得会计电算化也在不断发展,新兴科技的加入在提高传统会计工作效率的同时,也为会计信息化的发展奠定了相关理论和实践基础。会计信息化是行业发展的必然方向,是会计电算化发展后期的成熟产物。会计电算化是首次将计算机技术运用到会计工作中,并且极大的优化了会计工作,会计电算化技术的成熟,为会计信息化的推动打好了基础。会计信息化将在原先会计电算化的基础上,更加精准、快捷地传递会计数据信息,同时促进信息的方便获取和使用。
二、网络与会计信息化
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。信息技术的不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征。
(一)网络环境下会计信息化的特点
1、资源与设备的共享
网络不仅可以使用计算本地的资料,还可以任意使用网络上其他计算机共享的资料,通过联网访问,信息的需求者可以获得其他企业开放的财务和非财务信息,企业的管理者和财务人员可以从获取的信息得到同行其他企业的财务指标,并进行比较,正确的预测行业变化制订今后的房展方向。在进入网络化后,在网络上的计算机可以使用共享服务器中的软硬件设施,提高了资源的使用效率。
2、网络上财务活动带来了新挑战新机遇
如今企业在网上的财务活动日益增多,比如网上销售、订购、结算、投资以及外汇买卖,这些活动的双方都是不谋面的信息交流,双方通过网络凭借各自的信誉进行交易活动,这样虽然节省时间,为企业带来更多的机遇机会,但是可能让企业面对财务结算的安全问题,不法人员侵入他人计算机,通过网络窃取密码转移银行存款,致使企业资金面临安全风险。
(二)网络环境下会计信息化优势
1、会计信息使用更加便捷全面
目前来说,我国大部分企业会计信息化工作使用的软件,都已经实现了各个工作站之间的数据硬件资源的共享,也实现了网上各个工作站之间的信息交换。随着Internet的发展和应用,很多大型的连锁公司,比如跨国连锁,因为利用网络已经打破了地理限制,开始应用远程数据处理技术,实现了企业的内部会计信息的共享以及企业与外部相关合作单位的信息共享,使得信息的传输范围变得更广泛,让财务数据实现了异地共享。
2、加强了会计业务间的协同合作能力
网络使得信息做到了互联共享,这就对企业的会计处理财务和业务间的协调提出了更高的要求,因为不仅要处理采购、储存、销售内部账务处理,还要求企业财务部门与销售链、供应链的信息共享达成协同合作,还要求与政府相关部门,进行税务,金融等方面的协同合作。
3、有利于企业的管理和监控
网络打破了时间和空间的限制,使得企业财务管理集中化。整个集团不仅可以处理不同类型、不同地域的分级机构独立核算的账务处理,还可以通过网络对其执行统一的制度、统一的管理,比如统一编码原则、科目、客户卡片、供应商卡片等信息,这样就能统一整个集团的的报表格式和管理制度。此外网络可以将所有分级机构形成一个报账单位,所有凭证报表的生成都必须在集团总部进行,这样总部就可以查询每个分支机构的财务状况。这样的集中化处理,不仅降低了处理数据的成本,而且还集合了整个集团的财务资源,有利于企业的管理和监控。
4、加强了会计核算效率
网络的加入极大的方便了财务信息传递的同时也充分利用各分支机构的账务处理能力,避免了增加总部大量重复的工作,减轻了工作量,使得总部能够更好管理,也使得共享各方协作的能力加强,极大的提升了工作效率。
(三)会计信息化发展出现的问题
1、企业对会计信息化的重要性认识不足
现阶段,大部分企业的管理者、会计人员都认为实现会计信息化的目的是为了解决繁琐易出错的手工记账的问题,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,而没有认识到会计信息化的建设是企业信息化建设的重要部分。满足于眼前提高了效率的现状,认为不必加强企业信息化建设,也能发展好企业。甚至有部分已经有了发展成绩的企业,还停留在原来管理水平上,不注重会计信息化的建设。还有些管理者认为,企业已经实现了会计电算化,没必要在实现会计信息化。所以不够重视会计信息化对经济效益的影响,是现阶段急需解决的问题。
2、会计网络化、系统化程度不高
企业在经营决策过程中需要考虑各个部门的财务信息,而随着企业的规模不断扩大,企业部门之间的独立性却越来越强,对于没有信息传递体统不健全的或没有传递的企业,各部门财务信息的汇总就成了问题,影响企业的管理。
3、会计信息化操作人员不熟练
会计信息化作一门涉及了计算机、会计、管理等多学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求比较高,既要有良好的会计技能,还要懂得信息化软件处理账务的原理,又要熟悉掌握计算机的基本操作。但现如今大多数单位的电算化人员都是有过去的会计人员经过短期的培训来完成操作的,其中大部分人可能对于会计业务的手工处理得心应手,但对于软件操作却只停留在简单操作阶段,一旦在操作过程中计算机出现故障,就束手无策。
4、会计信息真实性
会计信息的真实性与否是决定其能否使用关键,一旦会计信息失真,就是去了使用价值,使用者自然无法使用,那么企业日常经营管理活动就无法进行。
5、网络问题
目前会计信息化网络已经取得初步发展,比如网上报税等,但企业间无法联网,企业与政府、银行等综合管理部门的联网也需要完善。建立起一套方便与各方财务信息的传输网络,提高数据传递的及时性,节约其中的传递成本,应当是当前会计信息化发展急需解决的问题。
三、网络技术的加入对会计信息化产生的问题
1、会计信息化停留在实现核算的层次上
现阶段情况来说,大部分企业只是把计算机当成纯工具,产生片面认识,目前我国会计信息化还处于会计核算实现信息化水平,开发出来的系统只是单纯模拟手工记账会计处理的电算化系统,这样的系统对会计职能和控制职能的实现与手工处理没有本质区别,只是对核算职能的信息化。这种信息化水平还不能称之为完整的会计信息化。因此,完整的会计信息化应该是实现财务会计和管理会计结合的会计信息化。目前之所以不能更好的推广管理会计的信息化,除了其软件技术困难的原因,重要的是管理会计不如财务会计规范和可操作性强。但管理会计是以财务会计为基础,财务会计信息化能够为管理会计信息化提供所需的财务信息。因此企业应注意会计信息化不是简单的财务会计的信息化,而应该是财务会计和管理会计结合的信息化,这样才能促进管理会计在企业中的推广,真正实现会计的核算、管理和内控职能。
2、会计信息化方面的管理制度建设进度慢
会计信息化很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是增加操作员,维护人员等岗位。带了新要求,也出现了许多问题。目前我国会计信息化还是以手工记账为基础,但手工记账操作条件下的会计基础工作还存在一些薄弱环节,与实施会计信息化相配套的内部控制制度尚未完全建立起来。
3、缺乏合格的会计信息化专业人才
虽然现在从事会计工作是有通过会计信息化考试,也掌握了一些计算机的基本应用知识,但是其基础知识不能灵活的运用于会计软件来处理会计数据,进行加工和分析。对于使用中出现的问题职能依靠维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识了解比较少,双方不能很好的配合。要使计算机知识和会计工作经验良好的配合,需要长时间的学习、练习。
4、网络环境下的会计信息化信息系统的安全性问题
如今社会会计电算的实施意识是很普遍的情况,互联网已经得到了普遍的应用。但是网络信息不安全的问题同样也会困扰到网络会计信息化。
(1)网络技术和信息化技术同依赖于计算机硬件。计算机硬件运行是否稳定、可靠,便对企业会计信息的安全至关重要。
(2)网络是计算机病毒传播的重要途径,计算机病毒会对计算机的操作系统、硬件造成巨大的破坏。因为网络计算机病毒传播速度快,传播范围广,造成的损失也更大。计算机病毒问题也就成了如今威胁企业会计系统的安全的首要问题。目前大部分企业会计系统都是联网运行的,因企业会计信息的特殊性和重要性就成为不法分子首要攻击目标,因此防范不法分子利用网络攻击,威胁会计系统的安全。这是一个严重的问题。
(3)在网络环境下,大量不同的会计业务交叉在一起,再加上信息资源的共享,财务信息的复杂程度再次提高。信息交换传输速度在加快,这就对会计信息化监督职能提出了更高的要求。就企业内部来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息的滥用和泄密,企业的内部人员对数据的非法访问、篡改、泄密和破坏也是普遍存在的问题。内部控制仍然是网络环境下会计信息化的基础。
四、网络环境下会计信息化发展的对策
(一)解决会计信息化出现问题的对策
1、提升企业管理者信息化认识不足
目前大部分人认识不足是因为其会计信息化基础建设不够完善,应当加强会计信息化基础建设。这就要要求企业高层管理者必须要树立起现代信息化的思想,紧跟信息技术的潮流,积极地把本企业的会计信息看做企业价值的组成部分。但是仅管理者有意识是不够的,管理者应把这种观念向下传递,一级一级的带动企业的每一位从事相关的会计工作人员,这样企业会计信息化建设工作才能顺利展开。与此同时,在建设会计信息化工作中注重与管理工作相结合,企业需要考虑长期发展规划,当管理者看到了会计信息化对企业长期发展良好的帮助,这样才能从根本上解决管理者的问题,体现会计信息化的重要性。
2、增强企业会计网络化和系统化的程度
首先可以通过优化企业的会计网络,一方面可以加强企业内部财务信息的共享,实现预算与核算的一体化发展,另一方面可以帮助企业节约成本。会计信息化有效的整合了企业内部之间的资源,加强了企业部门之间的联系性,企业要整合其业务模式流程,将所有业务进行整合,实现信息化的处理。
3、加强对操作人员的熟练度培训
此问题应该通过两方面努力,首先是会计操作人员,操作人员是直接面对财务软件并且也是日常工作,操作人员在学习之初就应打下坚实基础,通过不断练习才能提升熟练度,在学习完成之后也需要后续不断地自我学习,不仅要时刻跟上会计知识的持续更新,还要不断学习计算机新知识。其次,企业的管理者应该有人才意识,应着重培养和引进高素质的人才,因为他们有很强的适应能力,高效的信息化实力。同时建立切实可行的激励政策,重视员工。加强人力资源管理,留住重要的会计信息化的人才。
4、保证会计信息的真实性
会计信息的真实性问题可以分为是故意造成和非故意造成。
非故意可能是因为技术人员不够熟练、疏忽大意造成的,这种错误可以通过技术人员不断锻炼自己和建立相关惩罚机制来规避这类错误。
故意则是在企业管理层授意下,利用会计规范给予企业的灵活性,有偏向性或诱导性的提供信息。这种行为应该完善其内部控制进行规避。
(二)解决网络技术的加入出现问题的对策
1、将会计信息运用到管理上
转变传统的观念,大力培养人才。
实现软件从核算到管理上的转变。
建立相关的制度,规范财务软件。
完善企业的软件。
2、培养合格的专业人才
信息化不是简单的“机器替代人工”记账,完整的信息化软件还可以帮助管理者分析发现问题,做出正确的决策、帮助管理。目前大部分企业只用到了核算部分,软件的开发不断地完善会计信息化软件的功能,使其真正做到提升会计工作的规范性和科学性。另外,加强对人员的培训工作才能对保证是使用计算机工作时的熟练度和准确率,才能使信息化工作的更加高效的进行。
3、加强会计信息化系统的安全管理
(1)完善内控制度,建立授权制度
在传统手工记账时,完备的内控制度是一项保证会计工作平稳高效运行的重要保障,应该将内控制度也引入信息化中,特别是网络环境下,这种新型的工作方式也会出现不同于传统手工记账的情况,只有针对其做出良好的内控制度才能预防和避免错误的发生。
授权制度是根据其不同的用户建立合法的身份验证并赋予相关的权限。在网络环境下不同的用户有不同的身份、权限,这样也防范重要的信息泄露和被篡改的风险。
(2)建立完善的管理制度
完善的网络技术是保障信息网络安全的基础,可是无论多么先进的技术都是由人来操作执行,只有完善的技术和管理方法才是保证会计系统良好运行的保证。
(3)改善硬件设施
无论是信息化软件还是网络,都是依赖于计算机硬件运行的,因此必须要注重硬件的变化,高效的硬件才能保证软件正常运行,高损耗的硬件做到及时维护或更换才能保证软件长期平稳的工作。定期检查及时排异才能保证数据的完整性和安全性。
(4)做好系统软件维护
计算上的操作系统和软件都不是最完美的存在,尤其是操作系统,可以说是计算机的灵魂,没有它计算机就不能正常工作,但操作系统本身存在漏洞,在工作使用中出现一些不稳定的情况,从而影响软件正常工作,为会计工作带来风险。有时这些漏洞也会被一些人利用,被恶意攻击,数据泄露、丢失、篡改等风险,造成无法想象的后果。同样的会计软件也出现漏洞,因此,定期维护及时更新,就很重要。网络也一样,网络是个相对于本地计算机复杂的环境,做好主动防范,定期检查才能保证网络环境的安全。
五、总结
会计信息化正在被人们所接受、运用,不仅是会计方面的实现信息化,在很多行业内都来引入了信息化工作模式。信息化的普及能够帮助企业更有效的控制的同时也确保了企业的良好运转,但是带来效率的同时我们也应该看到产生的一系列问题,所以企业必须加强信息化的管理工作。可以看出只有解决好本地信息化的问题,才有发展网络会计信息化的可能。问题不再是单纯的问题,更是发展的挑战,我们应继续对这些问题进行不断地研究和探讨,努力找出更好的解决办法,才能推动会计行业持续发展。在信息大爆炸的今天,善用网络这门技术,是我认为的会计的新未来。