内 容 摘 要
随着经济的发展,我国小企业在国民经济中占据了越来越重要的位置,规范小企业的会计工作变得日益重要。为此,我国根据小企业的特点实施了《小企业会计制度》。在介绍国内对“小企业”界定标准的基础上,提出了我国小企业的概念;说明了制定《小企业会计制度》的必要性;探讨了《小企业会计制度》的特征以及小企业在实施该制度中应注意的问题。《小企业会计准则》的出台,在内容上与企业会计准则存在着重要的差别。同时,新出台的《小企业会计准则》从一些方面上简化了相关的会计处理,避免了重复的、繁琐的处理程序,大大简化了小企业会计人员的工作强度,从而提高了他们的工作效率本文拟从小企业的特点以及符合小企业特点的《小企业会计制度》等方面来论述小企业的发展过程,发展前景,发展过程中的问题以及《小企业会计制度》的优缺点和改进方法,需要注意的地方等这些问题。
关键词:小企业 特点 发展 《小企业会计制度》 问题 改善方法
小企业特点及其会计制度探讨
小企业是指劳动力,劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业,与中型企业有很大不同。
一、小企业的概念
为了更好地促进中小企业发展,尤其是小型企业的发展,世界各国都根据本国的经济发展实际情况,对(中)小企业的范围和特征作出了明确的规定,并相应地确定中小企业的概念。对小企业的界定因地域、行业和时间的不同而有所区别。我国界定小企业的标准是依据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,并结合行业特点制定的。
(一)、小企业的创立方式
随着时代发展的日新月异,创业方式正在不断发生变化,特别是IT业的崛起,令创业模式层出不穷,出现了网络创业、兼职创业、团队创业、概念创业、内部创业等多种创业模式。
(二)、小企业的发展现状
我国中小企业自改革开放以来发展迅速,已经成为国民经济中一支不可或缺的力量。中小企业中70%以上是私人企业,是由个体商贩、家族传统手工业者、或者是下岗失业人员创业而来的民营企业。其主要特征是技能单一、专业度低、理论水平有限、技术创新能力不高。大部分中小企业的管理方式简单、松散,基本是老板直接面对员工的家长模式,经营者的素质高低直接影响企业的管理水平。目前我国中小企业有相当一部分遇到了生存问题,尤其是技术含量偏低的企业,随着经济结构的调整、用工费用的增加,生存艰难,主要表现在:
1、政府扶持不能跟上变化
中小企业需要政府扶持和政策支持,却又不能像大企业那样设立专门的部门来和政府协调,很难跟上一些政策法规的变化和产业结构调整。如果在这一方面脱节,对中小企业的影响是巨大的,甚至是不可逆的,直接关系到生存。
2、受到各方结构调整的挤压
强者横强,弱者艰难是不争的事实。中小企业在二次创业中,走在科技前沿的互联网、传媒、科研、物流等行业发展迅速。而生产加工型企业受到来自市场、资金、用工以及国家结构调整的挤压,生存困难。
3、远水难解近渴
中国金融体系的设计是完全服务于大型企业,尤其是央企和国企。虽然国家要求各大银行要切实为中小企业融资提供帮助,但是进展缓慢,远水难解近渴,现状仍然还要维持一段时间,或者是一段相当长的时间。
(三)、我国小企业的发展空间
中小企业是社会稳定的基础,具有不可替代的作用。中小企业接纳的大学毕业生逐年提高,而且随着企业和产品的升级换代,吸引更多的高智能人才充实进来。同时,中小企业是社会就业的重要平台,也是地方财政的主要来源。稳定了中小企业就是稳定了社会中低端劳动者的就业,稳定了地方财政来源。从长远的发展眼光看,中小企业的未来有着相当的发展空间。.因经济危机带来的产业结构调整,一定会促进科技型中小企业蓬勃发展,为经济增长与社会进步带来不竭的动力。可以看到,近年来科技型中小企业悄然兴起并迅速发展壮大,成为科技创新中最具活力的群体,其数量已占到全国中小企业总数的30%以上。中小企业准入门槛低,船小好掉头,适应能力强。增加中小企业的数量,扩大企业规模,充分发挥中小企业在我国工业化进程中的作用,是大趋势,也决定了其未来的发展走向。我们相信,在今后一段相当长的时间内,其数量会以两位数字增长。
二、小企业的特点
与大中型企业相比,小型企业也有着其独特之处。
(一)、企业数量众多,分布面广
根据有关资料表明,我国目前在工商注册登记的中小企业已超过800万家,占全部注册企业总数的99.7%以上,其中绝大部分是小型企业.小型企业的经营范围很广,除了技术,资本密集度极高和国家专控的特殊行业外,几乎所有的竞争性行业和领域都有小型企业的经营活动。
(二)、体制灵活,组织精干
小型企业大都采取个人独资或合伙式组织形式,决策过程简单.同时,小型企业组织结构简单,管理层次少,经营手段灵活,应变能力强。
(三)、管理水平相对较低
大部分小型企业缺乏有效的,完整的内部管理制度,经营也不够规范.所有者或经理人素质的高低,能力的大小,在很大程度上决定着企业的兴哀与成败。
(四)、产出规模小,竞争力较弱
从小企业个体看,一般资本总量较小,生产设备相对落后,技术含量和附加值较小,产业规模小.由于这些劣势,使其劳动生产率比较低,缺乏竞争力.相对大型企业来讲,平均寿命较短,容易倒闭破产。
(五)、“家族”色彩浓
目前,占小型企业主导地位的是民营企业,而民营企业大部分为“家族”企业,大多数企业投资者,所有者与经营者,管理者有一定的“亲缘”关系,父子,兄弟,姐妹,亲戚,朋友,同学等成员担任着企业关键部门的职位.
三、小企业的优点和缺点
(一)、优点
1、企业管理者的综合能力较强
中小企业的所有者往往同时就是企业的经营者,企业所有者能够直接对企业生产经营的全过程进行控制,企业领导者的个人素质大多比较全面,其管理、市场预测、人际关系处理等方面的综合能力较强。
2、企业的用人机制和经营方式较为灵活
产权明晰是中小企业的显著特征,这使得中小企业的管理决策具有很强的独立性,所受到的政府干预较少,可以有效地根据自身需要确定用人原则。
3、企业管理者对员工的了解程度较高
中小企业规模较小、人数较少,比起大型企业,中小企业的管理者与员工之间的关系更为紧密,彼此之间的联系也更频繁,使得管理能够更多的考虑和了解员工的特点和需求,从而有效地调动员工的积极性和创造性。
(二)、缺点
1、企业人力资源管理水平相对落后
中小企业受资金和规模的限制,硬件设施往往远远落后于大型企业,相应的软件,诸如企业文化、企业管理理念和手段等也落后于大型企业。企业职能部门的划分也比较粗糙,难以像大型企业那样科学细致。
2、家族式管理和任人唯亲现象严重
中小企业中相当大比例的管理人员是企业所有者的亲属或友人,企业重要岗位上任人唯亲的现象非常普遍。有些企业的最高领导者身兼数职,一人负责企业的生产、管理、财务和销售。
3、企业的人才流失率高
中小企业的人才流动率较之大型企业而言要高得多,人才流失的可能性也较大。尤其对于高技能的知识型员工来说,当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标,就很容易选择跳槽,由此形成中小企业中人才的频繁流动。
4、企业的发展往往缺乏长远、科学的规划
许多中小企业并不具备独立的产品开发能力,市场开拓能力也相当有限,这类企业的经营完全以盈利为唯一目的,往往很少考虑和进行长远规划,容易造成企业业务频繁更换的情况,对于市场和技术的变化风险抵抗力差,不利于企业的长期、持续性发展。
(三)、小企业的难题
1、融资难
“融资难”主要表现为:得不到贷款、融资贵、融资险、融资乱。据有关介绍,90%的中小企业不能从正规银行体系获得贷款;大量中小企业使用民间借贷,利率成本非常高;各路资金纷纷参与高利息贷款业务导致融资领域乱象。
2、用工荒
“用工荒”过去出现在沿海,而且据调查,目前内地的重庆、成都、武汉甚至安徽都出现“用工荒”,不仅出现“技工荒”,还出现“普工荒”。
3、高成本
“企业面临的最大挑战是高成本。”民间借贷利率非常高、人民币升值导致出口企业“雪上加霜”,薪金、租金、土地出让金、原材料进价、自然环境的代价等因素叠加正推动中小企业进入高成本时代。
四、小企业的机遇与挑战
(一)、外企竞争压力加剧
在短期内我国(中)小企业将会面临来自外企竞争、企业自身内部缺陷和市场环境不完善三方面的严峻挑战。
加入世贸组织后,我国的(中)小企业无法再像从前那样在国内市场中寻求政府的特殊保护,而必然面临五个方面的压力,即:关税大幅降低,除少数幼稚产业外,政府不可能采取非关税措施中小企业进行保护;五年内配额、许可证、特定招标等非关税保护措施将被彻底取消;三年内流通领域国内经营权和进出口经营权将开放,外资设立分销企业的地区、数量和股比限制将不存在,尤其是允许外企在华设立分销体系;单纯高科技中小企业将面临国外同类资本和技术密集型企业的强烈冲击;由于高效率低成本新技术可以代替一定的手工劳动,部分单纯性劳动密集型中小企业将丧失劳动力成本优势,—批质量不上档次、管理粗放、经营混乱的中小企业将遭淘汰出局。
(二)、自身内部缺陷
除外企竞争压力加剧之外,当前我国本土小企业还面临自身内部缺陷的挑战。产权制度不尽合理,产品结构严重雷同,低水平重复建设,技术含量低,产品档次低,缺少科学的经营战略等结构性问题,严重制约了小企业竞争力的提升。而制度性风险、市场风险和信用风险所导致中小企业资金短缺、生产经营投入不足,进而致使技术创新投入不足、技术研发能力薄弱,这严重影响了小企业的发展后劲。
(三)、机遇
随着我国改革开放的深入及我国加入世贸组织也为中小企业的发展带来了难得的历史机遇,中小企业在以下方面的环境将会得到改善:国民待遇与产品准入、资本市场与金融服务、市场开放与出口环境、关税降低与生产成本。
五、《小企业会计制度》的概述
构建完善的跨级核算制度体系,是提高会计信息质量的必要制度保证。财政部继《企业会计制度》、《金融保险企业跨级制度》后于2004年4月27日颁布了《小企业会计制度》。规定了从2005年1月1日起在全国小企业范围内实施。
《小企业会计制度》的颁布实施,不仅构建了会计制度第一层面的会计核算体系,是贯彻实施新《会计法》和《企业财务会计报告条例》的重要步骤,也是提高会计信息质量的措施保证。
六、《小企业会计制度》的特点
(一)、与《会计制度》相比,《小企业会计制度》的明显特点就是简化。小企业的大量存在,客观上是适应了企业按行业细分的专业化要求,符合科学发展观。对于发展高新技术,繁荣市场,吸纳劳动力,实现社会充分就业来说有着不可替代的重要作用。为了更加便于税收的征管,简化后的《小企业会计制度》更加符合谁打要求。具体来说,简化的内容有以下几个方面:
1、简化了会计的科目
2、简化了会计核算方法和账务处理
3、简化了核算程序
4、简化了必须依法披露的会计报表构成
七、《小企业会计制度》简化会计处理后,对小企业业绩的影响
(一)、《小企业会计制度》简化会计处理后对不同企业业绩的影响有所不同。
如制度规定,小企业可以不计提固定资产、无形资产等长期资产减值准备。如果固定资产、无形资产发生了减值,就会因未计提减值而夸大本期业绩。但是从长期来看,固定资产仍要按历史成本计提折旧,无形资产也要按历史成本进行摊销,又会直接导致未来业绩减少。按权益法简化核算时,不单独核算股权投资差额。
八、《小企业会计制度》在实施中存在的问题
(一)、小企业对《小企业会计制度》的认识不到位
(二)、小企业对《小企业会计制度》的实施力度还不够
根据规定,《小企业会计制度》自2005年1月1日实行,然而在我国制度规范的建设中,人们关注更多的是有没有制度,更注重制度存在的形式,而大量的忽视制度。
(三)、制度执行的不完全确定性,导致制度执行过程中容易发生偏差
调查结果显示,大多是小企业仍旧继续执行原来的《企业会计制度》,这从《小企业会计制度》的规定来看,无可非议。虽然国际统一制定的会计制度具有强制性的特点。但符合《小企业会计制度》规定的小企业既可以按照《小企业会计制度》进行核算,也可以选择执行《企业会计制度》。由此而论,会计制度的强制性特点如果从整体上来考虑的话,只要企业严格按照规定来执行了某个会计制度即可。另外从鼓励企业加强内部管理,建立和完善内部会计空置制度出发,也应该允许并鼓励有条件的小企业执行《小企业会计制度》。因此,符合小企业标准只是执行的必要条件而已。
但是问题就是有的小企业本来会计基础工作就比较薄弱,人员的素质也比较低下,原来执行《企业会计制度》就没有执行好。在这种情况下,这类小企业如果转换执行《小企业会计制度》也许更适合其企业自身的发展。所以,《小企业会计制度》执行中的不确定性,就会给部分对制度认知不足的企业开了绿灯,导致《小企业会计制度》实施的现实价值发生严重偏离。
(四)、培训工作缺位,导致小企业对制度理解和实施力度不够
《小企业会计制度》颁布之后,为使广大小企业会计人员充分了解《小企业会计制度》的内容,准确把握相关的政策、规定和方法,确保该制度在企业中的贯彻实施,各地财政部门举办了相关的培训班,通过培训来使会计人员在短时间内有效的学习,提纲挈领地了解制度。但我们不得不承认这种做法如果针对财会工作比较规范的大中型企业或上市公司而言,也许能达到比较好的培训效果。如果针对小企业也许还有很多不尽人意的地方,原因在于《小企业会计制度》的实施或执行,其中非常重要的一个影响因素是小企业领导者的态度。而领导者的态度在很大程度上取决于他对《小企业会计制度》的内容与实施价值的认识。事实上,很多小企业的领导者对财会工作的认识还是停留在比较肤浅的层面上,他们更加关注的是盈利和税收的指标,往往会忽视会计制度本身的价值。所以举办培训班,其培训对象不只是针对财会人员,也应该扩大到小企业领导者范围,只有让小企业的领导者真正了解了《小企业会计制度》对其加强经营管理价值所在时,才更加有利于《小企业会计制度》贯彻实施。
九、解决小企业会计制度实施中现存问题的对策
(一)、要为《小企业会计制度》的培训工作确定新的培训思路
目前,各地普遍都是组织小企业人员去学习《小企业会计制度》,我们不否定这种培训对促进《小企业会计制度》执行的作用,但效果仍然不尽人意。究其原因,正是制度在一些企业执行中受阻,更重要的是小企业业主的意识。虽然有个别小企业业主不愿意执行《小企业会计制度》,但是他们的认识更多是停留在对《小企业会计制度》比较肤浅的认识上,即对执行《小企业会计制度》对小企业有什么好处一知半解。因此来自小企业的主要障碍还是认识上的问题,所以我们必须在提高小企业业主执行制度的自觉性上下功夫。比较有效的做法就是加强对小企业业主的培训。即组织小企业业主体统的学习《小企业会计制度》。但我们必须清楚地认识到,对小企业会计人员的培训和对小企业业主的培训,需要有侧重点。对于小企业会计人员的培训重在业务上的培训,对于小企业业主的培训重要说明《小企业会计制度》执行的价值,即执行《小企业会计制度》对于改善企业管理水平以及提高小企业经济效益有什么好处。如果采取双管齐下的培训方法,我们相信对《小企业会计制度》实施无疑会起到更好的促进作用。
十、结语
本文从小企业及其会计制度的方面来进行了剖析,以此来达到探讨的目的。有文章可见,小企业实行并有效实行《小企业会计制度》的必要性,也了解到了《小企业会计制度》的优缺点及解决措施,为改善制度提出了客观的建议。
参 考 文 献
施用进 梅劲 张曦,《商场现代化》,商场现代化杂志社,2007
赵琳,当前中小企业会计制度存在的问题及对策,【1】山东社会科学院,2011(5)
葛萌竹,我国《小企业会计制度》相关问题研究,【2】,首都经济贸易大学,2013(5)
赵丽萍,我国小企业会计制度问题探讨,【3】现代商贸工业,2013(3)
陈汉东,《小企业会计制度》执行存在问题及对策的研究——以常州市为例【4】,安徽职业技术学院学报,2012(9)
李海兰,中小企业会计信息质量评价研究,【7】,东北立业大学,2014(4)
刘延云,我国小企业会计规范体系现状及完善途径研究,【8】,西安石油大学,2012(5)
徐良才,中小企业会计制度存在的问题及对策,【9】,管理观察,2015(2)