内 容 摘 要
在公司经济活动中,中小企业要做到发展进步,财务管理是其中非常重要的一环,然而目前中小企业在财务管理上普遍存在一些问题,本文联系实际,探讨了中小企业在财务管理的普遍问题,并探讨了解决的方针和策略。
关键词
中小企业;财务管理:存在问题;策略
目 录
中小企业财务管理的重要意义
中小企业在我国财务管理中存在的缺陷不足————5
2.1财务观念方面的问题——————————————————————5
2.2成本控制的问题————————————————————————5
2.3收益分配的问题————————————————————————6
2.4投资的问题——————————————————————————6
2.5人员结构问题—————————————————————————6
2.6融资问题———————————————————————————6
2.7负债问题———————————————————————————7
对企业管理的完善———————————————7
3.1更新财务观念—————————————————————————7
3.2完善财务制度—————————————————————————8
3.3加强资本运营—————————————————————————11
3.4提高人员素质—————————————————————————11
3.5优化财务结构—————————————————————————11
3.6利用现代技术—————————————————————————12
4.结论—————————————————————13
中小企业财务管理存在的问题及对策
1.中小企业财务管理的重要意义
影响中小企业发展的因素有很多,财务管理就是其中的重要因素。但是,中小企业自身有着不小的缺陷,首先是因为受中小规模影响,发展力度不大以及自身信用能力不足,导致缺乏规范化的管理,加上企业资本缺乏,内部融资能力不足,导致本身技术不强大,没有足够资金发展,加上本身就有缺陷的财务制度,导致中小企业在社会财务管理方法上的不足之处尤为明显。中小企业发展管理体制中应当确立适应自身特点、彰显自身优势的合理财务目标的管理,加强财务管理的合理化、科学化,才能不断提升企业竞争力,才能使中小企业在发展路上更快速更优质的取得经济实力的提升,才能在发展路途上走的更远。
2.中小企业在我国财务管理中存在的缺陷不足
根据国情经济发展状况来看,就以当前的形式也可以看出具体我国中小企业就财务管理策略中含有的一定明显的缺陷不足,以下为详述:
2.1落后的财务观念
就我国中小企业发展策略来看,相当多一部分是本着共同富裕且使得国营私营企业发展不相伯仲,再加上中小企业占总数99%,因此有相当一部分是国家本着发展民营经济。所以,在管理模式上,大多数企业选择沿袭传统家族授受管理制度,在招聘上,对于财务的岗位往往都是用“自己人”,很大一部分都没有经过正规的培训,很容易就把家庭的理财观念运用到企业中来,有些企业在考虑到规模大小的问题上时,只根据自身的认知考虑是否设立财务管理的岗位。由于企业领导的职责不明确和专业财务管理人才的缺乏,造成了在财务管理上出现混乱的局面,造成会计信息失真等不良的影响。
2.2对于成本的控制缺乏科学性
在中小企业里,管理者大多将追求效益的提升放在重中之重,往往忽视对成本进行控制的重要性和必要性,导致很多中小企业对目标成本和局部原材料成本不能很好地控制,经常导致企业收益无法实现最大化,使得企业在发展中不能更好地进行创新和前进。对于成本的控制缺乏科学性,甚至是盲目,往往导致企业在生存、发展上不能全面控制成本,而导致以高于竞争对手的成本进行生产经营,从而使企业不能以最大优势获取利润。
2.3收益分配不合理
中小企业相对于其他来说就显得自由与随性,因为规模小以及不健全的发展制度导致经营者具有一定的直接支配权和主观意志权,毕竟中小企业经营者没必要看中长远发展利益而只需要满足于现状重视眼前利益眼前消费,按着自己的意志随意发展,与环保节约战略背向而驰不能本着可持续发展的考虑等问题,是中小企业在收益分配上的主要问题,由于对利润的不合理分配,造成了中小企业在资金上的不足,而影响了企业的发展。
2.4中小企业投资缺乏科学性
受制约影响,中小企业规模小资金不算雄厚,所以发展战略也没有计划太长远,都是只考虑近期或是眼前利益,因为针对中小企业的投资方案根本不是平日日常生活所需财务的重要部分,因此,在一半经济经营管理方面对资金也并没有很紧凑的预算计划,也便显示得没有那么重视而变得随意自在,根本就没有明确的目标,同时企业在投资过程中,没有正确运用企业规范的财务管理提供的数据,没有从企业自身的实力、投资会面临的风险等多种因素考虑投资的可行性。同时投资主体是单一的,容易一人说了算,造成投资的盲目性。企业为赢得市场竞争中生存和发展的优势,必须借助于各种方法和工具来提高管理水平,以降低成本,提高劳动生产率。国内一些企业盲目跟随潮流,大部分企业确是出于提高管理水平的需要,但是由于对投资效益分析不到位,在不具备条件的情况下盲目引进,有些企业甚至为此背上了沉重的债务,影响到企业自身的正常运转。
2.5人员素质低,结构不合理
高素质的工作人员、合理的结构、责权明确,对于企业发展而言非常重要。然而,中小企业的财务管理人员很多是没有经过正式的系统培训的,甚至是无证上岗,人员素质普遍较低,缺少高级财务管理人员,权责不明确。同时,企业领导在任用人员方面的问题也尤为突出,裙带关系对公司管理与发展影响严重。
2.6融资困难,抗风险能力差
企业要持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构,就必须有足够的资金支持,目前,中小型企业普遍存在筹资难、借贷无门的现象,主要是因为经营规模不大,经营业绩不稳定,负债过多,容易给银行带来较大风险,中小企业做过资信评级的不足一半,个别企业抽逃资金、拖欠账款影响了整体的信用形象,企业无力承受过高的融资成本,而银行可能要花较高的人力物力调查,有些银行不愿“花大力气干小活儿”。小企业的抵押担保制度有待完善,凭小企业初期的经营状况很难提供质押、抵押物等。无论贷款多少都必须履行银行完整的融资手续,手续的繁琐也让不少小企业望而却步。
2.7过度负债经营的潜在危机
过度负债可说是高速度成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。战略需求效应由企业的战略布局驱动,或表现为现有业务的发展,或表现为新业务的开拓,规模和数量的扩张经常明显快于内涵质量的扩张,在高成长阶段都将出现某种程度的资金短缺。因此,高成长企业为达到快速扩张的目的,普遍采取负债经营策略。许多企业在快速扩张中倾向于采取企业集团或控股公司模式。但这类模式债务放大效应也十分明显:一方面,母、子公司都会从各自立场出发追求数量扩张;另一方面,子公司除保留原有业务联系和资金融通渠道外,还可能获得母公司再分配的业务或资金。这一业务和融资放大效应很容易使企业负债过度,最终成为财务危机的“始作俑者”。财务不透明、各自为政和内部关联企业间的相互贷款担保是高成长企业常见的问题。这不仅加大了银行对企业财务判断的难度,也给财务监管带来很大困难,从而造成整体负债率不断抬高。债务、资产的结构性错配。最常见的就是短债长用,短筹长贷。还包括负债到期过分集中的结构与现金流量错位,长、短期负债结构比例失调,贷款的银行结构单一,资产和负债币种结构不合理等。企业将短债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致流动负债大大高于流动资产。金融机构基于高成长企业的前景,往往也采取短筹长贷方式,支持企业搞长期投资,从而加大了企业的资金风险,一旦银行收紧银根,企业将会进退两难。高成长战略造成资金短缺,企业就不可避免地要负债经营。组织放大效应和内部担保则加剧债务水平,造成负债过度,企业经营成本和财务压力加大,支付能力日渐脆弱,短债长用则可能使企业潜在支付危机随时爆发。
3.对我国企业财务管理方式方法的完善
3.1如何更新中小企业财务管理观念
3.1.1增强中小企业竞争观念
在现代的经济市场中,企业的一切工作必须遵循市场经济的体系,正确的面对市场的竞争,从中来获取企业的生存和发展。随着市场竞争的日益激烈,企业也随之做出相应的改革,在管理制度上的完善,市场机会的增加,但是同时也为企业的发展带来各种的威胁。在不稳定的市场经济和市场供求关系的前提下,产品的价格随时就会出现波动,所以企业的管理人员必须正确认识市场竞争的观念,不断地适应变化的市场,促进企业更好地发展。
3.1.2树立中小企业财务管理中的时间价值
随着国情的变化发展,企业会把闲置的资金用来创造出更多的财富,使得资金价值越来越高,也可以把创造出来的财富用来积累当作更丰厚期缩短的话,它不仅不能使资金增值而且还能进一步地降低资金的成本,来把公司的经济效益进一步提高。所以,企业的财务管理人员一定要把资金成本和时间的价值观念统一起来,企业的管理者对财务的决策中及经营中一定要坚持早开发、早受益、早投资、早偿还的基本原则,在节约资金的占有率上来更好地合理充分利用所用的资金,达到企业提高效益的目的性。
3.1.3树立中小企业的投资风险观念
在市场的经济竞争中存在着来自各方面的风险和威胁,在现代企业的财务管理中,由于很多人为不能确定的因素,造成了企业在财务上获取的好处要比预期的差得多,从而造成了企业在经济上的重大损失。在企业里,他们在进行财务管理控制的时候,一般都是在有风险的环境下和存在不确定因素的情况下来进行的,所以,对企业的报酬不能做出正确的评估。
3.1.4面向市场,科学评估,理性投资
无论何种产品,最终都是要实现价值交换的,只有符合顾客需求、真正面向市场的产品才能真正地实现等价交换。中小企业在投资时应充分做好市场调查,了解消费者的需求,掌握市场发展动态,结合自身实力综合评估,才能做出更适合自己的决策。
3.2完善中小企业财务制度
3.2.1健全中小企业现金管理制度
在企业的财务管理中,“现金是企业的血液”是他们一直都很肯定的事实。中小企业认识到资金是他们发展的一个主要因素,所以,他们就一定要建立起完善的财务管理制定,来更好地管理资金。具体的做法有以下几点:
严格的费用报销制度,在企业成本的开支上进一步的降低,在资金的使用效率上进一步的提高。
更为稳固的信用管理制度。毕竟中小企业所面对的难题比较棘手现实,那便使对短期资金回收相对比较艰难,所以在当前形势下有一套比较利于加强经济信用和一般管理制度的方法是非常有必要的。
建立更优质的信誉。尽可能地避免因为所取途径不畅通,融资渠道太过于单一等问题的影响,因为企业要想优质优素发展就得利用融资渠道去不断找寻更优质更有益的新资源,只有此企业才能在竞争中经得起优胜劣汰。
3.2.2健全中小企业预算管理制度
在预算管理制度上一定根据中小企业的自身特质来建立,对于中小企业来说,这是很有必要的,也是重要的一点。改变了传统的预算思维方式,才能对财务的管理观念有所创新,来建立起以战略目标为导向的全面预算管理制度。企业的灵魂便是学会对财务有一个合理合格的预算,这才能成为财务预算机制运行的基本保证保障,形成一个完善的财务预算管理体系,让我们更快更优质的朝着预算管理目标前进,从而达到自己的目的才是最好的。
3.2.3健全中小企业经济责任制度
中小企业若是想更快更好地完成经济制度建设,就得保证各企业部门之间相互制约促进确立各部门的工作性质和重中之重的财务管理制度,只有制度得到完善那对自身发展才会有一定的好处。经营者要学会利用职权根据业务重要性,建立实施职务分离制和授权批准制度,并且得在其中根据在财务活动中显示出的业务重要性而设立不用批次不同范围的明确授权经营者批准人的责任,在没有经合法授权的情况下,企业所有的人员不能行使相应的权利和义务;企业在根据某种经济业务设立相应的职务分离制,根据不同的人员分配不同的职责,让每一个人的工作相对于其他的员工来说都是一种自动的检查,这样员工互相检查行为的制定,可以有效地避免工作中所发生的不良行为;要在内部管理制度中明确规定各部门、个人的权力责任,做到互相监督、分级负责、相互制约、职责分明。通过实施这些制度,有效提高企业的财务管理水平。
加强目标成本控制。加强对目标成本的控制得掌握两个措施,一是学会对目标利润的计划规划,做到心中有目标差距不太大。这样才能确定目标利润率,才能更利于根据自身脑海中的计划性指数一直前进发展,从而达到自己预期的目标利润,这才算短期任务的完成,并依据此目标确立企业长远目标的总成本利润,做到更准确地进行成本控制。应该收集好此任务以往的资料数据,并根据此数据计算出产品成本究竟占据企业总成本的百分比,从而计算出企业成产的总金额为多少,才能朝着那个目标奋进;二是要进行成本预算。预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产经营过程中会出现许多不可预料的事件情况,有可能稍一偏差引起真实中的成本数据与之前计划中的数据不一样,也不用着急恐慌,我们只需要通过对这些数据的差异再用计算标准成本的方法计算出来,就能达到完美,从而实现现实服务和真实管理的目标。
加强材料采购成本控制,建立严格的采购制度。企业要想更稳固发展,就更不能放过任何一个小细节,例如采购制度上对采购人员的约束也必须要到位,必须实现严格严谨完善的细节制度,从而防止虚报价格纳为己有,以此提高效率,使采购活动更加规范。确保采购流程必须一步一步走,按着规定的物品采购过程、经过授权人的批准,物料采购的申请以及相关最重要部门特别是财务部门的相关责任和一定关系。确保各种材料的市场报价以获取最高的利益,用最正规的方式采购,以避免不必要的麻烦。同时,在重点监控的材料上财务部要根据产品标准成本和市场的变化来对采购价格定期定出不同的标准,来提高采购人员对寻找货源的积极性,以最低的价格来购买到最好的材料。根据价格的评估体系,来对采购的价格进行评估,并且根据是否能够在完成企业对采购的期望与预算上制定出相应的奖罚制度。有可能不同季节不同天气影响下多得到的价格数据每批次的不一样,这就需要我们建立一个档案从而形成一个价格评价体系,方便我们对于不同批次的采购物品报价进行对比,以便我们找到并分析价格不同的缘由,为长期采购找规律。在没有特殊的情况下,采购的价格和档案中的价格在原则上应该是保持一致的。在重点的材料价格上,公司为确保相对公平,公司企业应针对此建立相对应的价格评定体系,这体系采取开放政策,由相关有关部门集体设立价格评价小组,避免一人以权谋私降低公平水准。这就得劳烦一定人力在相应时期收集有关真实有效数据达到分析准确评价此数据的真实水平,然后进项归档存储数据避免有效数据的流失达到数据更新。我相信,只要我们达到了以上决策,既使不能彻底地铲除某些采购人员为自身利益不顾公平正义而中饱私囊,但是呢,对采购体系制度的完善,已达到效率提高,降低产品成本的功效来说,还是有一定卓越的绩效。
3.3加强中小企业的资本运营工作
灵活的体制和创新能力是中小企业的核心竞争力。所以,要根据中小企业的自身特质进行对资本的运营。中小企业的实力主要有经营能力的大小和资本实力的强弱等。对资本的运营是中小企业发展的必经之路。企业只有在本着适度的竞争意识中保持清醒的头脑运用正当的手段从而进行企业之间良好的你追我赶优胜劣汰,留下的才是最好的。应注意到企业在发展中要避免与不相关的企业之间的不必要联系合作兼并,从而在合理的市场结构中在适度竞争状态中,将企业中的运营行为和生产经营作为一个牢牢的纽扣环环相扣,以确保紧密联系,使企业经济达到最强化的发展,使过程更合理、更有序、更优化。
3.4提高人员素质,优化管理结构
中小企业财务管理存在诸多乱象,常常源于人员素质低以及经管结构不合理。我们不难听到一些财务人员制假账,管理人员营私舞弊的现象,而造成这些问题的主要原因是人员素质低、法律意识淡薄等。企业招聘财务管理人员时,要聘请经过系统、规范培训,技术合格、人品端正的人员。同时企业管理人员应当学法、懂法、守法。掌握相关经济法律、法规,无论是财务管理人员,还是企业领导,乃至普通员工,都应该增强自己的法律意识,坚决抵制违法违规行为,共同维护企业的长久发展。中小企业要不断提高自身能力,提高薪资标准、福利制度,吸引有能力的人才到企业去,为企业的发展做出贡献,共同促进企业的发展。
3.5优化财务结构,平衡高成长和稳健发展
所谓优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低,财务杠杆效益高,财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,不断通过存量调整和变量调整的手段确保财务结构的动态优化。企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合理的比例。
3.5.1优化资本结构
企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。负债经营的临界点是全部资金的息税前利润等于负债利息。在达到临界点之前,提高负债将使股东获得更多的财务杠杆利益。一旦超过临界点,加大负债比率会成为财务危机的前兆。中小企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低,因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例尤为重要。负债过多,一旦情况发生变化,就会造成资金周转困难;负债过少,又会限制企业的长期发展。企业的长期发展,需要外来和自有资金的相互配合,既要借债,又不能借得太多,以形成合理的资本结构。
3.5.2优化负债结构
负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡,以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大化的长、短期负债比例。此外,企业还应密切关注各地经济、金融形势和汇率的变化情况,调整贷款的银行结构和币种结构,尽可能避免过于集中向某一国家或区域的金融机构融资或以单一货币进行借贷或业务结算,以预防和降低借贷和汇率风险。
3.5.3优化资产结构
资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债间差额的“净营运资本”。
3.5.4优化投资结构
主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局,包括长期投资和短期投资,固定资产投资、无形资产投资和流动资产投资,直接投资和间接投资,产业投资和风险投资等。太阳神等大企业的破产案例说明,企业如果不顾自身条件通过负债经营盲目铺摊子,就容易聚集过多盈利能力差的资产或业务,规模再大也难逃被淘汰的命运。对企业来说,只有在财务稳健的前提下取得的成长性才是合理的。
3.6充分利用现代信息技术,加强网络集成化
在信息技术飞速发展的今天,谁率先拥有先进的信息技术,谁就将拥有明天。随时了解和掌握瞬息万变的市场变化,是每个企业未来生存和发展方向,只有掌握了快速的信息变化,才能及时采取应对市场的策略。国家中小企业司司长卫东,在中小企业信息化工作会议中强调:我国企业信息化整体水平的提高离不开中小企业的参与。的确,中小企业要发展,要适应市场经济,普及会计电算化是当务之急,实现无纸贸易,使得一张凭证从制单到记账仅需几秒钟,建立企业自己的微机网络,企业与银行,企业与企业计算机联网,实行银行对账系统。这大大缩短了结算时间,企业办理汇票、本票和电汇等业务仅需要通过电脑操作及现代化的通信设备就可以办理。同时,建立财务控制体系,通过企业内部计算机网络,在每一生产及经营过程中,或某一重要阶段上建立控制环节。没有控制的财务核算,所造成的损失将难以估算。可建立行之有效的动态报表体系,即预测、控制、监督三个报表体系。这样,将记账与财务分析既有分工又有联系地协调进行,实现有效的内部财务控制。
4.结论
一切发展都是为了经济实力,我们要清醒地意识到一个企业的发展目标是为了提高财政经济实力,因此在发展过程中也应该注重财务管理在一个企业系统中所应该存在的社会价值地位。因此,企业内部应注重以围绕财务管理为核心发展的理念,切实把财务管理的相关问题放在剑刃上,着实更高效地解决问题,并掌握相关的理念落实到各层次各方方面面。以人为本,提高企业人员素质,科学管理,通过企业领导与财务管理人员乃至全体人员共同努力,才能使企业财务管理更加科学,从而提升中小企业竞争力,提高企业综合水平,促进企业的长远发展。
参 考 文 献
欧阳峣.中国支持中小企业发展的政策和服务体系研究[M].中国社会科学出版社,2013.4..
[2]周德文,张建营,张振宇.中小企业风险防范与危机管理[M].中华工商联合出版社,2012.3.
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[6]李惠萍.论我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J]. 商场现代化,2007(21):322-3.
致谢
感谢参考文献作者,感谢指导教师。