目 录
一、会计电算化标准化，通用化概念
二、企业实施会计电算化面临的问题
三、企业实施会计标准化，通用化
四、会计标准化，通用化的总结
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。我国的会计电算化从20世纪70年代末开始，经过了近30年的发展，已经取得了长足的进展由于中小型企业的信息意识差，信息管理技术落后，信息利用率低，所以在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势，中小企业应统筹规划，将会计电算化工作的软硬件合理配置，提高信息处理能力。会计电算化改变了会计的核算方式，数据的储存形式及数据的处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算，财务管理机制和手段。通过提供准确，可靠，及时，充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源，提高企业现代化管理水平。
论企业会计电算化存在的问题及解决对策
一、会计电算化标准化，通用化概念
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
启蒙：
在20世纪70年代，刚刚经历过三起三落的邓小平恢复工作，他便提出“中国企业应该学习外国的先进技术”。在这种方针的指引下，我国成立了“中国电子计算机辅助企业管理联合设计组”，设计组在1976年向美国IBM公司购买了MRP-2软件。同年，如获至宝的专家组开始翻译IBM提供的说明书，后来被ERP软件业称为“黑八本”，“黑八本”也是中国ERP最早的教材。 1978年，党的十一届三中全会后，中国正式开始走向市场经济的转型阶段，而此时的中国企业的市场竞争意识尚不具备或不够强烈，企业的生产管理问题重重。机械制造工业人均劳动生产率大约仅为先进工业国家的几十分之一，产品交货周期长、库存储备资金占用大、设备利用率低等等。为了改善这种落后的状况，当年机械工业部旗下的企业先后开始引进ERP前身MRPⅡ软件，并开始试点性开发财务软件，1979年，国家投资在长春一汽试点开发财务软件。
起步：商业公司的诞生
中国第一家MRPII厂商鼎新电脑在台湾成立。 八十年代台湾的制造业发展迅速，为鼎新电脑的ERP软件发展奠定了基础。 与此同时中国大陆也开始出现了一些商业的ERP软件代理公司 1998年，联想集团与瑞典的一家软件公司正式签约，代理旗下的主流ERP产品。随后联想还代理了SAP、等其他国外软件厂商的商品。联想在当年多元化的发展思路下，首次为中国大规模、系统性地培养出成批的ERP专业人才。 又有一班人马在国家财政部的支持下，以财务软件为发展目标，并通过转型，成为了今天中国管理软件市场上依然颇具影响力的软件厂商。1988年我公司的王总（王文京）和苏启强在北京中关村注册成立了用友财务软件服务社。1991年徐少春创办深圳爱普电脑技术有限公司，这就是日后成功在香港上市的金蝶软件的前身。
序幕：ERP征途的开始
1990年4月21日，Gartner公司第一次提出ERP概念。这份研究报告虽然那只有两页纸，但却提出了一个非常具有前瞻性的设想，也是ERP征途的开始。 1990年到1998年时间里，大陆财务软件厂商经历了DOS 向WINDOWS 转型。 同时国外企业开始纷纷抢占中国市场。1994，SAP在北京成立代表处。1995到1997年期，SAP在全球其他区域的分支机构开始开展在中国的相关业务。1998年，SAP走过市场准备期后，开始大力开拓市场。这一年对中国ERP市场具有重大意义的是，SAP两个最成功的ERP样板客户联想和海尔启动了ERP系统。 联想和海尔不仅给SAP带来了大笔收入，更为关键的是起到了很好的“榜样”效果，多数中国企业用户从这一时期起，第一次了解到SAP是国际知名的ERP软件供应商，同时通过联想和海尔的应用，感受到信息化的力量。 另外，进入中国已很久的ORACLE，也由数据库市场转攻ERP市场，成为国外软件厂商进军中国ERP市场的又一主力军。
导入期：混乱的市场
就在外界对ERP一片看好时，不少专家和管理者提出了自己的担心。1998年，时任联想集团总裁的柳传志提出了“上ERP有可能是早死，不上ERP就是等死”的观点，而后被业界误传为“上ERP找死，不上ERP等死”。 此时，业内也开始传递“ERP实施成功率为零”的言论，更加让整个环境雪上加霜。 环境的恶化，让中国ERP企业又开始了产业重组。 首先是神州数码ERP成立。 2001，神州数码与鼎新电脑合资成立了神州数码管理系统有限公司。通过这次合作，台湾制造业的先进管理经验开始传入中国大陆。 再次是国内财务软件通过并购，转型ERP市场。用友软件收购了华表软件等国内软件公司，与瑞典IFS公司成立合资公司。 金碟软件并购了开思软件。 发展到今天，我国的ERP软件企业发展还是比较蓬勃的，进入一个高速发展的普及时代！主要有：用友、金蝶、速达，管家婆等等。
标准化流程：
会计信息系统是一个复杂的系统，会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。标准化的重要内容就是企业财务流程化，企业减轻了财务压力，减轻了公司产品成本，提高了运行效率。标准化程度高，不仅为实现专业化生产和采用先进技术创造了条件，而且还可以加速新产品的开发，实现新产品的更新换代。
在现在电算化发展的今天，企业类型各种各种，商业企业，工业企业，行政事业单位等，每个公司企业都有各种各种的流程及程序安排，以满足企业正常的运转，正确的账务处理，虽然每个企业都有各自独特的业务和独特的流程安排，但是标准化，通用化的东西始终不变，而U8系列是市面用的做多的电算化软件，其中以它为代表设置的标准化流程，得到了很多企业的欢迎，所以接下来自己根据自己实际的工作经验谈一些标准化的流程。
二、企业实施会计电算化面临的问题
对会计电算化的认识太单薄，不重视。
到目前为止，我国已有相当数量的企业实现了会计电算化，随着计算机性价比的快速提升，财务软件技术的日趋成熟，加上企业信息化管理要求的日益迫切，很多中小型企业开始计划或已经开始实施会计电算化，但是很多企业对电算化认识还不强烈，，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，严重影响了会计电算化的普及和推广。
电算化人员知识不扎实
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了会计人员，系统维护人员等的压力，带来了许多新的要求，提出了新的问题，要求他们对电算化知识非常熟悉。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工也计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，如何离开手工账，开始使用财务软件来做账，使用的软件还存在着诸多的问题和不足，首先，安全性也保密性差。有些软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。还有就是sql数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，破解了sa密码，这是财务资料暴露在光天化日之下。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。还有些软件模块间衔接不够，不能很顺利的传递数据凭证等到总账，使得财务数据挂接出现问题，资料不能共享。
会计电算化涉及范围的局限
会计软件很多，功能却大同小异，都包括总账，UFO报表，采购，销售，库存，存货，应收，应付模块等，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要不仅是核算的软件，而且还要带有管理功能的会计软件。
三、企业实施会计标准化，通用化
制定标准化规章制度，领导和员工一起努力。
在众多企业家的观念里，往往都把制定管理制度、流程和管理标准的责任交给企业管理部门去做，结果往往是起草人员辛辛苦苦制定出来的制度、流程和标准发下去，但是实施起来相当难，究其原因其实很简单：主要是制定流程与标准的人因不了解具体业务，造成了所制定的制度、流程和标准与实际相脱离，使其缺乏可操作性。因此，一个企业的流程和管理标准应该交由具体的业务人员分头去制定，企业管理部门只需审核把关。这样，由熟悉业务流程和懂实际操作的人制定出来的流程和标准，自然具有很好的实用性。同时，全员的参与也可以让一个企业在相对较短的时间内，快速建立起一套比较系统的流程和标准体系。
流程制定后一定要执行。
流程制定后，一定要有一个带头人，带领大家一起执行，带动大家的积极性，使企业运转效率更高，建立起来后，如何保证其得到有效的执行，使之发挥应有的效力，关键就在于于企业带头人是否能够带头执行，带头人一定要懂财务，懂管理，更懂财务软件，在这期间，如果发现没有相关的流程和标准，就要立即要求补上，如此日积月累，再加上对流程和标准的不断优化升级，很快就会在企业内建立起一套系统有效的业务流程和管理标准。有了这些流程和标准，就会使企业运行自然流畅，员工工作轻松自如，企业管理井井有条，从而成功开启企业管理的大门。
制定企业的管理信息系统规划与进程。
会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，所以应首先结合单位的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划，确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化，逐步积累工作经验培养骨干人员后再逐渐扩大范围，全面实现电算化。考虑整个发展进程划分为几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度等。
资源的配备计划。
应根据本企业计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段需要资源和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力的配置，做出各阶段的预算人力、物力的总体安排。
会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。
实现会计电算化，会计组织要发生较大变化，应对会计岗位划分、相应组织的建立做出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等，分工明确，建立组织，制定相应的责任目标和绩效考核办法。
升级企业的标准化制度及流程。
一个企业不可能从系统上线到后来都是一个财务流程，企业也将会随着经济的发展而变化，从来制定出新的财务流程，一个流程和标准建设要随时适应企业经营环境的变化，有效融入公司战略要素，引入跨部门的协调机制，从而达到降低管理成本、提高管理效率、提升公司综合竞争能力的目的。在管理实践中，没有任何一个企业制定出的流程和标准可以一成不变，因为企业的战略目标会变，组织结构会变，产品和营销策略也会变。因此，流程和标准就如同计算机系统杀毒软件一样需要不断更新，以保证其旺盛的生命力，特别是当企业处于成长初期和快速发展时期。例如总账系统
四、会计标准化，通用化的总结
从以上发面可以看出财务流程化直接影响处理效率，在信息技术发展的现阶段，只有与计算机和现代通讯手段相适应的信息表达形式，才会使会计数据易于分类、校为、统计和检索，从而使数据收集、传送、处理和存储过程能得到简化和可靠。这样就可提高传送的精度和运算速度，节约处理和存储的时间和空间。在会计电算处理中，数据的输入是一个关键性问题，输入质量必然影响到输出结果，数据的处理也更为重要。会计计标准化也是系统资源共享的前提，现在数据库sql和用友服务端多数都在一台电脑上，而其他客户端访问服务端，这样增加了服务器的压力，但是减轻了客户端配置的要求，大家数据共享协同办公，使财务数据共享，统一管理，标准化配置，也大大减轻了维护员的工作量。
综上所述，会计标准化对会计的发展起着重要作用。不仅减轻了工作量，也使得财务数据更加可靠，不易于出错，更方面财务人员统计财务数据，输出财务数据，更有效个管理一个企业，提升企业的价值，使企业成功走上幸福之路。
参 考 文 献
用友U810.1总账产品使用手册
用友U810.1采购管理产品使用手册
用友U810.1销售管理产品使用手册
用友U810.1库存管理产品使用手册
用友U810.1存货核算产品使用手册
何平，龚中华，《用友ERP实验室精品教程》，2010年
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