图-2存货周转率走势图
由图-1可以看出,从6月份到11月份,购入原材料情况和领用原材料的情况关联紧密,随着原材料的采购,原材料的使用量也随之变动,但是由图中可以发现,库存量越来越高,并没有保持稳定的状态。存货周转率是对流动资产周转率的补充说明,通过存货周转率的计算与分析,可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度,是反映企业购、产、销平衡效率的一种尺度。存货周转率越高,表明企业存货资产变现能力越强,存货及占用在存货上的资金周转速度越快。而
从图-2可以看出存货周转率走势逐渐下滑,体现了东莞市翔跃机电有限公司对商品销售量与存货没有计划性,企业存货资产变现能力越来越差。随着经济和科技的不断发展,市场需求变动较大,各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下,企业库存不宜过多,否则容易失去对新商品的应对力。因此,为降低甚至避免这种存货积压过多带来的风险,企业应尽量在不影响生产与销售的基础上,努力实现零库存。
四、改进意见及措施
建立、健全企业内部牵制制度
由调查可见,东莞市翔跃机电有限公司对存货管理虽然很重视,但并没有合理地进行存货管理,从人员设置方面来看,仅3名员工负责存货是远远不够的,如果企业规模小而对人员设置有所局限,那么,企业应该健全企业内部牵制制度,采购与存货保管相分离,这样才能使不相容职务之间相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。同时,要加强对存货管理人员的培训,提高其综合素质,使企业运作走向市场化、规范化。存货管理人员素质的高低,直接决定存货管理的效益。存货管理人员即采购人员、保管人员、销量人员、核算人员等,通过学习存货管理能使人员懂得存货管理的重要性,从而可以更合理地确定存货量。除此之外,可以进行业绩考核,奖励往往是激励一个人最好的法宝,通过奖励能让员工对企业更加忠诚,工作更加尽心尽力。
严格存货控制管理,确定存货最佳持有量
企业经常出现管理人员对存货量信息掌握不及时,导致对企业存货需求的预测比实际需要求大,不考虑自已资金的承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存积压,成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。因此,要加强对存货的储存实施严格监督和控制。企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基本存货为管理原则,确定存货最佳持有量,以免大量资金积压在存货上。同时,企业日常管理要建立采购流程,注重单证齐全,进货要有凭证,并且审核过程要严谨,财务部门根据凭证入账不易出错。
(三)紧跟信息化步伐
目前企业在存货管理的投入相对比较少,加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视,企业应该重视存货内部软件管理,以及加大对硬件的投入,从调查中反映东莞市翔跃机电有限公司有应用电算化系统并且有存货方面的模块设置,完善的计算机系统,可以降低工作量,使存货核算更加及时准确。建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按照统一的会计制度进行核算,对存货的核算将更加准确、完整。
(四)充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如人力资源、运输资源等。企业内部资源的充分利用影响着存货的经济采购量、存货成本。在企业管理过程中,内部物流资源的整合已被大多数企业所重视,如果仅仅利用内部资源难以满足企业降低成本的要求,因此,利用第三方物流便显得尤为重要。
第三方物流主要有货物运输的外包、仓储外包以及物流系统设计等物流管理活动的外包。利用第三方物流一是有利于降低仓储费用,运输费用及费旅费等,从而降低企业成本,提高产品的竞争力;二是便于减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是第三方物流专门从事物流工作,有着丰富的工作经验,对于提高企业的物流管理水平有很大帮助;四是有利于减少物流人员的管理费用,减少物流环节,有利于专业将资源配置在核心事业上
结束语
经过了两个多月的学习和工作,我终于完成了该论文,从论文拟题到论文的撰写都是一项具大的工程,每一步对我来说都是新的尝试与挑战,这也是我在大学期间独立完成的最大项目。在这段时间里,我学到了很多知识也有很多感受,我对大学三年以来学到的知识加以运用让我更好地了解了本专业。虽然我的论文作品不是很成熟,还有很多不足之处,但每一个字都是用心完成的。希望这次论文的撰写是一个很好地开始,对我今后从事的工作有所帮助。
答谢词
1.感谢毛建光指导老师对我设计的指点和批评,使我能尽快完成设计
2.谢谢该公司给我提供一定的资料,使我能做起设计有更好的状态
3.感谢图书馆资源为我们毕业生提供大量的资料,让我们重新又有了一次学习和实践的机会
参考文献
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