目 录
会计信息化概念
会计信息化的内容及表现形式
会计信息化产生的条件
会计信息化的发展过程及特征
会计信息化对传统会计的影响
会计信息化过程中存在的问题
会计信息化存在问题的解决策略
参考文献
内 容 摘 要
在新时代下,传统的会计工作模式已经开始不能满足经济发展的要求,会计信息化是对传统的会计工作进行重整,采用现代信息技术,并有机结合会计电算化核算方式的基础,建立一系列的信息技术与会计学科高度融合的、安全可靠的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络等媒介,实现会计业务信息处理的高度自动化、高度共享化。能够进行主动和实时报告会计信息,确保了信息的快速传递及安全。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
会计系统必须实现信息化,这是时代发展的迫切要求。会计信息使用者的需求是会计信息化的客观要求。网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础。会计信息化是增强财务透明度、提高会计信息真实性的要求。会计信息化发展中应当注意的问题。
会计信息化问题研究
一、 会 计 信 息 化 的 内 涵
会 计 信 息 化 的 含 义 应 体 现 以 下 几 方 面 内 容 : 一 是 现 代 信 息 技 术 的 革 命 , 使 会 计 核 算 工作 更 多 地 利 用 现 代 信 息 技 术 高 速 发 展 的 成 果 ,此 外 , 它 同 样 深 刻 地 影 响 和 改 变 着 会 计 的 基 本 理 论 体 系 和 方 法 、 会 计 基 础 教 育 和 高 等 教 育 、 会 计 和 财 经 法 规 、 政 府 对 会 计 工 作 的 组 织 、 会计 人 员 的 管 理 和 培 训 等 诸 多 方 面 ; 二 是 现 代 社 会 以 信 息 化 作 为 进 步 的 标 志,会 计 信 息 化 是 为了 更 新 术 语 、 顺 应 现 代 社 会 信 息 化 发 展 趋 势 而 产 生 的 ; 三 是 会 计 信 息 化 则 要 求 人 们 以 放 眼 世界 的 新 视 野 、 站 在 整 个 企 业 的 高 度 来 认 识 信 息 化 工 作 , 构 架 新 一 代 的 现 代 企 业 管 理 信 息 系 统 ,促 使 企 业 推 进 全 面 信 息 化 建 设, 最 终 促 使 整 个 社 会 经 济 信 息 化 的 快 速 发 展 ;四 是 实 现 会 计 信息 化 ,其 重 要 的 目 标 和 根 本 任 务 , 在 于 建 设 能 够 迅 速 提 高 企 业 的 现 代 管 理 水 平 、 满 足 现 代 企业 管 理 需 要 的 新 一 代 会 计 信 息 系 统 , 也 是 将 会 计 电 算 化 发 展 为 会 计 信 息 化 的 现 实 意 义 所 在 。
综 上 所 述 , 会 计 信 息 化 的 概 念 可 定 义 为 , 是 采 用 现 代 信 息 技 术 , 对 传 统 的 会 计 模 型进 行 重 整 , 并 在 重 整 的 现 代 会 计 基 础 上, 建 立 信 息 技 术 与 会 计 学 科 高 度 融 合 的 、 充 分 开 放 的现 代 会 计 信 息 系 统 。 这 种 会 计 信 息 系 统 将 全 面 运 用 现 代 信 息 技 术 , 通 过 网 络 系 统 ,使 业 务 处理 高 度 自 动 化 , 信 息 高 度 共 享 , 能 够 进 行 主 动 和 实 时 报 告 会 计 信 息 。 它 不 仅 仅 是 信 息 技 术 运用 于 会 计 上 的 变 革 , 它 更 代 表 的 是 一 种 与 现 代 信 息 技 术 环 境 相 适 应 的 新 的 会 计 思 想 。
二 、 会 计 信 息 化 的 内 容 与 表 现 形 式
会 计 信 息 化 , 要 求 在 会 计 的 所 有 领 域 充 分 依 靠 和 应 用 现 代 信 息 技 术, 对 会 计 领 域 的 工作 内 容 、 方 法 、 程 序 进 行 重 整 , 通 过 会 计 与 信 息 技 术 的 融 合 来 满 足 信 息 社 会 的 管 理 要 求 。 其包 括 的 具 体 内 容 可 以 有 以 下 几 个 方 面 :
( 一 ) 会 计 基 本 理 论 的 信 息 化
基 于 工 业 经 济 社 会 的 传 统 手 工 会 计 基 本 理 论 ,如 何 适 应 和 建 立 在 信 息 社 会 和 知 识 经 济社 会 下 的 信 息 化 会 计 基 本 理 论 问 题 , 是 目 前 会 计 学 界 正 在 探 讨 的 问 题 。 信 息 技 术 的 发 展 正 在改 变 着 传 统 会 计 理 论 体 系 , 应 根 据 信 息 社 会 的 特 点 ,在 会 计 基 本 假 设 、 会 计 一 般 原 则 、 会 计职 能 、 会 计 任 务 、 会 计 核 算 方 法 、 会 计 报 告 原 则 等 方 面 形 成 新 的 会 计 理 论 体 系, 并 将 这 些 新会 计 理 论 体 系 的 内 容 录 入 财 务 网 络 系 统 , 让 全 社 会 的 人 都 可 以 上 网 查 询, 还 可 就 有 关 理 论 问题 在 全 社 会 中 探 索 和 争 鸣 , 形 成 一 个 开 放 式 的 会 计 信 息 体 系 。
( 二 )会 计 实 务 工 作 的 信 息 化
会 计 业 务 流 程 的 建 立 是 会 计 工 作 的 基 础 , 企 业 会 计 组 织 机 构 、 会 计 工 作 岗 位 、 会 计 人员 职 责 、 会 计 的 内 部 控 制 制 度 等 方 面 都 是 根 据 会 计 的 业 务 流 程 来 确 定 的 。 会 计 理 论 体 系 的 变 革 与 信 息 技 术 手 段 在 会 计 领 域 中 的 广 泛 运 用 , 对 手 工 会 计 模 型 下 的 会 计 业 务 流 程 将 产 生 深 刻 的 影 响 和 变 革 。 会 计 业 务 流 程 的 改 变 又 将 使 会 计 核 算 方 法 也 随 之 改 变 , 同 时 建 立 在 手 工 会 计模 式 基 础 上 的 传 统 会 计 组 织 也 将 进 行 适 应 性 变 革 , 会 计 岗 位 将 根 据 新 的 会 计 业 务 流 程 和 新 的内 部 控 制 制 度 的 要 求 进 行 重 新 设 计 , 还 可 建 立 跨 会 计 主 体 的 社 会 集 团 内 部 的 集 中 的 公 共 会 计部 门 来 开 展 会 计 工 作 , 对 信 息 社 会 中 出 现 的 新 的 企 业 形 式 , 如 虚 拟 企 业 , 将 采 用 新 的 会 计 理论 体 系 来 处 理 。 由 此 可 看 出 , 会 计 实 务 工 作 的 信 息 化 实 际 是 社 会 信 息 环 境 导 致 企 业 财 务 管 理组 织 的 创 新 和 会 计 实 务 工 作 手 段 与 方 法 的 创 新 。
( 三 )会 计 教 育 的 信 息 化
在 信 息 环 境 下 , 传 授 给 会 计 专 业 学 生 的 应 该 是 与 信 息 技 术 完 美 结 合 的 现 代 会 计 理 论 体系 , 学 生 学 到 的 不 仅 仅 是 现 代 会 计 的 基 本 理 论 与 方 法 , 而 且 还 要 学 会 建 立 与 企 业 相 适 应 的 会计 信 息 系 统 。 此 外 , 应 充 分 利 用 信 息 技 术 的 成 果 , 建 立 会 计 教 育 网 络 系 统 , 面 向 学 校 、 面 向社 会 , 让 学 校 会 计 专 业 学 生 、 会 计 理 论 和 实 务 工 作 者 , 都 可 以 通 过 网 络 在 会 计 教 育 网 上 学 习最 新 的 会 计 知 识 , 并 为 之 展 开 讨 论 。 此 外 , 利 用 先 进 的 视 频 信 息 技 术 , 在 电 视 频 道 中 开 设 会计 频 道 , 面 向 会 计 人 员 , 系 统 地 播 出 信 息 化 的 会 计 知 识 , 让 全 社 会 的 人 都 可 以 有 机 会 接 受 正规 的 会 计 知 识 教 育 。
( 四 ) 会 计 管 理 的 信 息 化
会 计 管 理 是 指 财 政 管 理 部 门 对 会 计 的 管 理 工 作 , 包 括 会 计 人 员 管 理 与 会 计 信 息 管 理 两 方面 。 利 用 现 代 信 息 技 术 建 立 会 计 人 员 信 息 系 统 和 会 计 证 管 理 系 统, 还 可 通 过 发 达 的 教 育 培 训网 络 ,对 在 职 会 计 人 员 进 行 会 计 知 识 的 继 续 教 育, 使 新 制 定 的 业 务 处 理 规 则 , 运 用 现 代 化 的网 络 培 训 及 时 地 传 达 到 广 大 的 会 计 人 员 中 。 会 计 信 息 管 理 主 要 是 通 过 会 计 法 、 会 计 准 则 、 财务 通 则 、 财 务 法 规 、 会 计 制 度 、 财 会 规 定 等 方 面 , 对 会 计 工 作 进 行 规 范 化 管 理 。 这 种 规 范 和要 求 必 须 充 分 考 虑 息 技 术 环 境 的 影 响 , 为 会 计 理 论 与 会 计 工 作 的 信 息 化 提 供 合 法 性 支 持 和发 展 动 力 。
三、会计信息化产生和发展的条件与动力
(一)知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
(二)企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求因此为推进企业信息化建设必须构建信息化会计。
(三)会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题许多专家把目光投向了会计信息化。
(四)现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。
四 、 会 计 信 息 化 发 展 过 程 及 特 征
会 计 电 算 化 基 本 上 可 用 以 机 代 帐 来 表 达 其 特 征 , 其 目 标 比 较 单 一 , 企 业 一 旦 实 现 了 以 计算 机 来 处 理 帐 务 、 甩 掉 手 工 帐 就 可 认 为 实 现 了 会 计 电 算 化 。 而 会 计 信 息 化 的 目 标 是 通 过 将会 计 学 科 与 现 代 信 息 技 术 有 机 地 融 合 在 一 起 , 据 以 建 立 满 足 现 代 企 业 管 理 要 求 的 会 计 信 息 系统 。 因 而 , 会 计 信 息 化 的 本 质 是 会 计 与 信 息 技 术 相 融 合 的 一 个 发 展 过 程 。 作 为 会 计 的 一 个 发展 过 程 , 会 计 信 息 化 具 有 以 下 特 征 :
( 一 ) 会 计 信 息 化 是 通 过 分 步 骤 、 分 阶 段 的 渐 进 发 展 , 最 终 实 现 会 计 全 面 而 又 多 层 次 的信 息 化
会 计 信 息 化 不 可 能 同 时 在 各 方 面 都 一 步 到 位 。 它 将 从 会 计 工 作 与 信 息 技 术 的 结 合 开 始,会 计 电 算 化 在 这 方 面 已 经 进 行 了 大 量 的 探 索 和 实 践 并 且 已 经 取 得 了 阶 段 性 的 成 果 。 首 先 在 会计 理 论 界 进 行 会 计 与 信 息 技 术 融 合 的 变 革 探 讨 , 会 计 实 务 工 作 与 政 府 管 理 都 将 更 多 的 利 用 信息 技 术 。 最 终 , 理 论 界 的 探 讨 将 逐 渐 地 被 政 府 管 理 部 门 纳 入 会 计 准 则 体 系 , 会 计 与 信 息 技 术的 融 合 被 合 法 化 。 据 此 建 立 现 代 会 计 信 息 系 统, 以 满 足 信 息 环 境 下 企 业 对 会 计 工 作 的 管 理 需要 。 在 不 同 阶 段, 会 计 信 息 化 有 不 同 的 内 容 与 表 现 , 在 企 业 中 主 要 表 现 为 建 立 新 一 代 的 会 计信 息 系 统 及 相 关 内 容 。
( 二 ) 会 计 信 息 化 具 有 全 面 参 与 和 全 面 发 展 的 综 合 发 展 过 程
从 其 涉 及 的 范 围 来 看 , 会 计 信 息 化 涉 及 会 计 基 本 理 论 、 会 计 处 理 方 法 、 会 计 实 务 工 作 、会 计 教 育 以 及 政 府 对 会 计 的 管 理 等 所 有 会 计 领 域 , 是 对 会 计 进 行 系 统 的 、 全 面 的 发 展 。 从 参与 者 来 看 , 会 计 研 究 人 员 、 会 计 教 育 工 作 者 、 会 计 专 业 学 生 、 企 业 会 计 工 作 人 员 、 政 府 会 计管 理 者 及 会 计 信 息 系 统 开 发 商 等 都 参 与 了 会 计 信 息 化 的 发 展 进 程 。
( 三 ) 在 较 长 的 时 期 内 将 出 现 会 计 电 算 化 和 会 计 信 息 化 并 存 的 局 面
由 于 我 国 地 域 辽 阔 , 东 西 方 的 经 济 发 展 差 距 较 大 , 此 外 各 行 业 经 济 发 展 程 度 严 重 不 平 衡 ,其 业 务 信 息 化 水 平 及 应 用 信 息 技 术 的 能 力 也 严 重 不 平 衡, 因 此 就 不 可 能 在 短 期 内 以 会 计 信 息化 完 全 取 代 手 工 会 计 。 会 计 信 息 化 的 全 面 性 与 渐 进 性 又 决 定 不 可 能 在 短 时 间 内 让 所 有 的 会 计领 域 全 面 实 现 信 息 化 。 所 以 , 在 相 当 长 的 历 史 时 期 内 ,传 统 手 工 会 计 理 论 体 系 与 信 息 化 会 计理 论 体 系 必 将 并 存 。
( 四 )信 息 技 术 的 不 断 发 展 使 会 计 信 息 化 的 发 展 呈 现 动 态 性 和 长 期 性
现 代 信 息 技 术 本 身 日 新 月 异 , 它 对 社 会 经 济 生 活 产 生 的 影 响 也 是 层 出 不 穷 的 。 信 息 技 术对 会 计 的 影 响 、 会 计 与 信 息 技 术 的 融 合 也 是 一 个 不 断 发 展 、 不 断 变 化 的 动 态 过 程 。 只 要 会 计信 息 的 处 理 还 主 要 依 赖 信 息 技 术 , 会 计 信 息 化 发 展 过 程 就 不 会 结 束 , 最 终 将 经 历 一 个 比 较 长的 历 史 时 期 。 所 以 , 现 代 信 息 技 术 的 发 展 , 决 定 会 计 信 息 化 的 呈 动 态 发 展 。 而 会 计 信 息 化 的动 态 性 和 其 发 展 的 渐 进 性 又 决 定 了 会 计 信 息 化 必 然 是 一 个 长 期 发 展 过 程 。
五 、 会 计 信 息 化 对 传 统 会 计 的 影 响
( 一 ) 对 会 计 核 算 的 基 本 前 提 产 生 影 响
会 计 主 体 是 指 会 计 工 作 为 之 服 务 的 一 个 有 经 济 实 体 的 现 实 单 位 , 但 随 着 以 网 络 公 司 为 代表 的 虚 拟 公 司 出 现 , 会 计 主 体 的 概 念 应 更 新 , 其 界 定 的 范 围 在 扩 大 。 网 络 公 司 为 了 完 成 一 个共 同 的 目 标 , 在 短 时 间 内 结 合 成 一 体 , 当 特 定 的 目 标 完 成 后 则 立 即 解 散 , 对 此 类 在 未 来 的 即可 预 见 的 时 间 内 解 散 的 公 司 , 持 续 经 营 的 基 本 前 提 将 受 到 冲 击 , 此 外 会 计 分 期 基 本 前 提 对 这类 公 司 是 否 仍 然 适 用 ? 数 字 货 币 的 出 现 将 影 响 着 货 币 计 量 基 本 前 提 , 对 这 种 可 转 换 成 资 产 价值 的 数 字 在 转 化 前 该 如 何 计 量 获 得 利 益 。
( 二 )对 会 计 职 能 产 生 的 影 响
实 现 会 计 信 息 化 , 企 业 发 生 的 各 项 业 务 , 能 够 自 动 从 企 业 的 内 部 和 外 部 采 集 相 关 的 会 计核 算 资 料, 并 汇 集 于 企 业 内 部 的 会 计 信 息 处 理 系 统 进 行 实 时 处 理 , 由 此 看 来 ,会 计 的 核 算 职能 事 实 上 会 淡 化 。 由 于 实 现 了 实 时 和 自 动 的 核 算 处 理 , 那 么 会 计 监 督 就 变 得 越 来 越 重 要 , 监督 自 动 处 理 系 统 的 过 程 和 结 果 , 监 督 国 家 财 经 法 纪 和 会 计 制 度 的 执 行 情 况 。 还 应 建 立 一 个 完善 的 、 功 能 强 大 的 预 策 决 策 支 持 系 统 , 让 企 业 经 营 者 和 外 部 的 信 息 使 用 者 , 可 随 时 利 用 企 业的 会 计 信 息 对 企 业 的 未 来 财 务 形 势 作 出 合 理 的 预 测 , 有 助 于 作 出 正 确 的 决 策 , 这 一 职 能 将 显得 愈 来 愈 重 要 。
( 三 ) 对 会 计 报 告 产 生 的 影 响
企 业 会 计 信 息 失 真 , 这 是 当 前 困 扰 会 计 信 息 使 用 者 的 一 个 突 出 问 题 。 正 在 搞 的 会 计 委 派制 , 以 及 委 派 一 些 财 务 总 监 到 大 中 型 国 有 企 业 去 , 是 一 种 防 范 的 方 法 , 在 一 定 程 度 起 到 了 监督 作 用 , 但 也 不 能 排 除 这 些 委 派 的 会 计 和 财 务 总 监 受 到 拉 拢 腐 蚀 而 同 流 合 污 的 可 能 , 因 此 搞会 计 委 派 制 也 并 不 是 最 好 的 办 法 。 好 的 办 法 是 让 建 立 向 社 会 公 开 展 示 的 企 业 信 息 网 络,接 受全 社 会 的 监 督 , 让 供 应 商 、 债 权 人 、 投 资 者 、 政 府 等 部 门 都 可 以 上 网 去 查 企 业 的 会 计 报 告 ,同 时 可 提 供 一 个 分 析 和 预 测 系 统, 让 企 业 和 外 界 对 企 业 的 理 财 情 况 随 时 进 行 网 上 分 析 和 预 测重 大 财 务 事 项 。
( 四 ) 对 会 计 的 组 织 产 生 影 响
实 行 会 计 信 息 化 后 , 企 业 网 与 外 界 的 网 络 已 实 现 互 联 ,会 计 处 理 系 统 能 自 动 采 集 数 据 ,按 设 定 的 流 程 , 自 动 生 成 电 子 记 帐 凭 证 ( 或 许 就 没 有 记 帐 凭 证) 和 登 帐 , 随 时 生 成 会 计 报 表 ,还 通 过 预 测 决 策 系 统 对 会 计 信 息 进 行 分 析 。 因 此 会 计 部 门 的 职 能 已 淡 化, 强 化 了 网 络 管 理 、结 算 管 理 、 财 务 管 理 , 会 计 的 组 织 结 构 将 面 临 信 息 化 带 来 的 挑 战 。
( 五 ) 对 会 计 流 程 、 会 计 方 法 的 影 响
当 今 会 计 软 件 的 会 计 处 理 流 程 基 本 上 还 是 模 拟 手 工 会 计 的 处 理 流 程 而 设 计 的 。 实 现 会 计信 息 化 后 , 会 计 系 统 将 是 一 个 实 时 处 理 、 高 度 自 动 化 的 系 统 , 业 务 内 容 来 自 企 业 内 外 业 务 的实 时 数 据 , 出 现 真 正 的 电 子 凭 证 、 电 子 帐 簿 和 电 子 报 表 , 会 计 处 理 方 法 将 更 加 多 样 化 。
六 、 会 计 信 息 化 过 程 中 存 在 的 问 题
我 国 会 计 信 息 化 过 程 中 存 在 的 问 题 分 析 近 年 来 , 我 国 企 业 在 会 计 信 息 化 变 革 方 面 取 得 了很 大 进 展 , 基 本 上 实 现 了 手 工 会 计 向 会 计 电 算 化 转 变 的 目 标 , 一 般 大 、 中 型 企 业 还 不 同 程 度地 实 现 了 会 计 信 息 化 。 但 是 , 从 总 体 上 来 看 , 我 国 会 计 信 息 化 还 处 于 初 期 阶 段 , 还 存 在 着 不少 问 题 。
(一) 企 业 财 务 部 门 与 外 部 社 会 及 企 业 内 部 其 他 部 门 之 间 缺 乏 必 要 的 信 息 传 递 。
长 期 以 来 , 会 计 信 息 一 直 被 企 业 视 为 “ 商 业 秘 密 ” 加 以 保 护 ,对 外 绝 对 的 “ 滴 水 不 漏 ” ,对 内 其 开 放 程 度 也 有 一 定 限 制 。 会 计 工 作 的 组 织 及 会 计 信 息 系 统 的 操 作 和 运 用 大 都 由 财 务 部门 一 手 把 持 。 财 务 部 门 与 企 业 外 部 社 会 成 员 及 企 业 内 部 其 他 部 门 之 间 缺 乏 紧 密 的 联 系 , 不 能进 行 必 要 的 信 息 传 递 。 企 业 财 务 部 门 的 “ 自 闭 行 为 ” 无 法 满 足 信 息 化 发 展 对 企 业 信 息 管 理 的要 求 , 严 影 响 着 企 业 会 计 信 息 化 的 进 程 。
( 二 ) 企 业 缺 乏 相 关 的 技 术 人 才 。
会 计 信 息 化 是 一 个 长 期 的 动 态 过 程 , 需 要 众 多 的 高 尖 端 信 息 技 术 与 会 计 专 业 人 才 来 推动 。 但 是 , 从 我 国 人 才 供 给 调 查 报 告 来 看 : 我 国 中 低 层 人 才 供 给 饱 和 或 过 剩 , 而 高 尖 端 人 才却 极 度 缺 乏 , 供 不 应 求 。 体 现 在 会 计 领 域 ,即 手 工 记 帐 式 的 人 才 比 比 皆 是 , 而 真 正 能 够 把 现代 信 息 技 术 引 入 会 计 界 , 能 够 满 足 会 计 信 息 化 需 要 , 推 动 会 计 信 息 化 发 展 的 人 才 却 十 分 欠 缺 。
( 三 ) 企 业 管 理 思 想 陈 旧 。
玉 溪 市 会 计 学 会 会 长 许 志 云 曾 讲 到 “ 企 业 信 息 化 的 难 点 不 是 技 术 ,也 不 是 资 金 , 而 是 管理 思 想 的 转 变 ” 。 提 倡 会 计 信 息 化 要 求 把 会 计 信 息 系 统 的 构 建 置 身 于 现 代 化 企 业 管 理 思 想 和社 会 信 息 化 的 大 背 景 之 下 , 建 立 企 业 和 社 会 的 有 机 联 系 。 目 前 , 我 国 企 业 内 部 管 理 思 想 和 管理 方 式 陈 旧 , 地 域 主 义 、 保 守 主 义 、 观 望 主 义 等 普 遍 存 在 。 这 一 管 理 现 状 势 必 将 妨 碍 到 会 计信 息 化 的 推 行 。
( 四 ) 企 业 缺 乏 相 应 的 信 息 安 全 保 障 。
未 来 的 会 计 信 息 化 平 台 是 搭 建 在 计 算 机 、 网 络 及 通 讯 等 现 代 信 息 技 术 之 上 的 。 没 有 现 代化 信 息 技 术 的 手 段 , 就 不 可 能 产 生 会 计 信 息 化 的 财 务 软 件 , 也 不 可 能 有 实 现 会 计 信 息 化 的 现实 基 础 。 但 是 , 众 所 周 知 , 网 络 安 全 、 信 息 畅 通 等 问 题 长 期 以 来 都 没 有 得 到 解 决 。 往 往 是 旧的 安 全 问 题 还 没 彻 底 解 决 , 新 的 安 全 隐 患 又 层 出 不 穷 。 实 现 网 络 安 全 和 信 息 畅 通 , 还 有 待 于技 术 的 不 断 进 步 。 除 以 上 所 提 到 的 问 题 外 , 我 国 企 业 会 计 信 息 化 过 程 中 还 存 在 着 其 他 一 些 更为 具 体 的 问 题 如 : 会 计 软 件 不 标 准 、 不 规 范 ,影 响 了 会 计 信 息 系 统 的 应 用 和 发 展 ; 会 计 信 息系 统 网 络 化 刚 刚 开 始 , 还 需 要 加 快 发 展 ; 会 计 信 息 化 水 平 偏 低 , 仅 处 于 管 理 型 会 计 信 息 化 阶段 , 与 更 高 一 层 次 的 决 策 型 会 计 信 息 化 之 间 还 有 不 小 的 距 离 等 。
七 、 会 计 信 息 化 存 在 问 题 的 解 决 策 略
实 现 我 国 会 计 信 息 化 的 相 关 策 略 虽 然 会 计 信 息 化 问 题 已 呈 现 在 各 国 面 前 , 但 各 国 选 择 信
息 化 的 道 路 却 大 不 相 同 , 各 自 工 作 的 重 点 也 大 相 径 庭 。从 我 国 会 计 信 息 化 发 展 过 程 中 存 在 的问 题 出 发 我 国 会 计 信 息 化 建 设 提 出 以 下 几 点 意 见 :
( 一 ) 加 大 人 才 培 养 的 力 度 。
开 展 会 计 信 息 化 建 设 , 人 才 是 关 键 。 针 对 我 国 人 才 供 给 现 状 , 这 方 面 要 做 的 工 作 更 很 多 。
一 方 面, 国 家 要 从 宏 观 的 角 度 加 大 信 息 化 方 面 的 教 育 投 资 , 为 企 业 、 社 会 培 养 出 更 多 的 适 应信 息 化 发 展 要 求 的 各 类 人 才 ; 另 一 方 面 , 企 业 应 从 自 身 的 实 际 情 况 出 发 , 通 过 各 种 途 径 积 极推 进 员 工 的 再 教 育 工 程 , 以 提 高 员 工 的 思 想 品 德 、 职 业 道 德 、 专 业 知 识 、 工 作 技 能 , 建 立 起一 支 素 质 高 、 技 术 硬 、 适 应 会 计 信 息 化 发 展 需 要 的 “ 复 合 型 ” 人 才 队 伍 。
( 二 ) 加 强 企 业 内 外 的 互 动 。
由 传 统 会 计 发 展 到 信 息 化 会 计 要 求 沟 通 方 式 由 单 向 沟 通 转 变 为 双 向 交 流 , 思 维 方 式 由 线形 转 化 为 网 状 。 这 实 际 上 就 是 要 形 成 一 种 互 动 状 态, 互 相 借 鉴 、 互 利 合 作 、 及 时 反 应 、 借 脑借 力 , 实 现 1 + l > 2 的 协 同 效 应 。 互 动 成 为 推 动 会 计 信 息 化 的 动 力 和 源 泉 。 因 而 , 会 计 信 息化 过 程 中 要 加 强 企 业 与 政 府 部 门 , 企 业 与 会 计 及 管 理软 件 开 发 商 , 企 业 与 供 应 商 、 制 造 商 、销 售 商 , 企 业 内 部 组 织 成 员 之 间 , 企 业 与 其 他 外 部 单 位 及 个 人 之 间 等 的 互 动 , 通 过 各 方 互 动 ,共 同 推 进 会 计 信 息 化 。
( 三 ) 加 快 企 业 信 息 化 进 程 。
企 业 信 息 化 的 目 的 有 两 个 : 一 个 是 实 现 生 产 过 程 中 的 自 动 化 , 即 通 过 电 子 、 信 息 技 术 对生 产 过 程 的 设 计 、 制 造 、 测 量 和 控 制 实 现 自 动 化 ; 一 个 是 要 实 现 计 划 、 财 务 、 人 事 、 物 资 、办 公 等 方 面 的 管 理 自 动 化 ,并 通 过 网 络 使 企 业 内 部 信 息 交 流 畅 通 ,监 控 物 流 的 整 个 过 程 。 所以 说 , 企 业 信 息 化 包 含 会 计 信 息 化 , 会 计 信 息 化 是 企 业 信 息 化 在 会 计 信 息 系 统 方 面 的 体 现 。会 计 信 息 化 是 企 业 信 息 化 的 应 有 之 意 , 没 有 企 业 信 息 化 的 发 展 就 没 有 会 计 信 息 化 。 加 快 企 业信 息 化 速 度 , 就 是 加 快 会 计 信 息 化 的 进 程 , 此 外 , 为 了 全 面 、 快 速 、 安 全 的 推 进 会 计 信 息 化 ,各 相 关 政 府 部 门 也 应 在 加 快 会 计 准 则 的 修 订 , 网 络 建 设 , 会 计 信 息 化 标 准 及 网 络 安 全 法 律 、法 规 的 制 定 等 方 面 加 大 力 度 , 为 会 计 信 息 化 的 发 展 提 供 一 个 良 好 的 外 部 环 境 。
参 考 文 献
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