一、绪论(1)资产负债表的定义资产负债表(the Balance Sheet)亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。资产负债表是反应企业在一定时期内全部资产、负债和所有者权益的财务报表,是企业经营活动的静态体现,根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。
(2)资产负债表的作用资产负债表必须定期对外公布和报送外部与企业有经济利害关系的各个集团(包括股票持有者,长、短期债权人、政府有关机构)。当资产负债表列有上期期末数时,称为“比较资产负债表”,它通过前后期资产负债的比较,可以反映企业财务变动状况。根据股权有密切联系的几个独立企业的资产负债表汇总编制的资产负债表,称为“合并资产负债表”。它可以综合反映本企业以及与其股权上有联系的企业的全部财务状况。
1、反映企业资产的构成及其状况,分析企业在某一日期所拥有的经济资源及其分布情况。资产代表企业的经济资源,是企业经营的基础,资产总量的高低一定程度上可以说明企业的经营规模和盈利基础大小,企业的结构既资产的分布,企业的资产结构反映其生产经营过程的特点,有利于报表使用者进一步分析企业生产经营的稳定性。
2、可以反映企业某一日期的负债总额及其结构,分析企业目前与未来需要支付的债务数额。负债总额表示企业承担的债务的多少,负债和所有者权益的比重反映了企业的财务安全程度。负债结构反映了企业偿还负债的紧迫性和偿债压力的大小,通过资产负债表可以了解企业负债的基本信息。
3、可以反映企业所有者权益的情况,了解企业现有投资者在企业投资总额中所占的份额。实收资本和留存收益是所有者权益的重要内容,反映了企业投资者对企业的初始投入和资本累计的多少,也反映了企业的资本结构和财务实力,有助于报表使用者分析、预测企业生产经营安全程度和抗风险的能力!
(3)资产负债表的格式
资产负债表一般有表首、正表两部分。其中,表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。资产负债表正表的格式一般有两种:报告式资产负债表和账户式资产负债表。报告式资产负债表是上下结构,上半部列示资产,下半部列示负债和所有者权益。具体排列形式又有两种:一是按“资产=负债+所有者权益”的原理排列;二是按“资产-负债=所有者权益”的原理排列。账户式资产负债表是左右结构,左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。不管采取什么格式,资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计这一等式不变。
在我国,资产负债表采用账户式。每个项目又分为“期末余额”和“年初余额”两栏分别填列。采用企业会计准则的非金融企业的资产负债表格式如下:
会企01表
编制单位:××有限公司
20××年×月×日
单位:元
资 产
期末余额
年初余额
负债和所有者权益
(或股东权益)
期末余额
年初余额
流动资产:
流动负债:
货币资金
短期借款
交易性金融资产
交易性金融负债
应收票据
应付票据
应收账款
应付账款
预付款项
预收款项
应收利息
应付职工薪酬
应收股利
应交税费
其他应收款
应付利息
存货
应付股利
一年内到期的非流动资产
其他应付款
其他流动资产
一年内到期的非流动负债
流动资产合计
其他流动负债
非流动资产:
流动负债合计
可供出售金融资产
非流动负债:
持有至到期投资
长期借款
长期应收款
应付债券
长期股权投资
长期应付款
投资性房地产
专项应付款
固定资产
预计负债
在建工程
递延所得税负债
工程物资
其他非流动负债
固定资产清理
非流动负债合计
生产性生物资产
负债合计
油气资产
所有者权益(或股东权益):
无形资产
实收资本(或股本)
开发支出
资本公积
商誉
减:库存股
长期待摊费用
盈余公积
递延所得税资产
未分配利润
其他非流动资产
所有者权益(或股东权益)合计
非流动资产合计
资产总计
负债和所有者权益(或股东权益)总计
资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同)之间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构,即:资产有多少;资产中,流动资产、固定资产各有多少;流动资产中,货币资金有多少,应收账款有多少,存货有多少等等。所有者权益有多少;所有者权益中,实收资本(或股本,下同)有多少,资本公积有多少,盈余公积有多少,未分配利润有多少等等。
在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。也就是说,资产按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;负债也按流动性大小进行列示,具体分为流动负债、长期负债等;所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。
银行、保险公司和非银行金融机构由于在经营内容上不同于一般的工商企业,导致其资产、负债、所有者权益的构成项目也不同于一般的工商企业,具有特殊性。但是,在资产负债表上列示时,对于资产而言,通常也按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;对于负债而言,也按流动性大小列示,具体分为流动负债、长期负债等;对于所有者权益而言,也是按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。
1.我国企业的资产负债表采用账户式结构
账户式资产负债表分左右两方,左方为资产项目,大体按资产的流动性大小排列,流动性大的资产如“货币资金”、“交易性金融资产”等排在前面,流动性小的资产如“长期股权投资”、“固定资产”等排在后面。右方为负债及所有者权益项目,一般按要求清偿时间的先后顺序排列,“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”等需要在一年以内或者长于一年的一个正常营业周期内偿还的流动负债排在前面,“长期借款”等在一年以上才需偿还的非流动负债排在中间,在企业清算之前不需要偿还的所有者权益项目排在后面。
2.账户式资产负债表中的资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计,即资产负债表左方和右方平衡
通过账户式资产负债表,可以反映资产、负债、所有者权益之间的内在关系,即“资产=负债十所有者权益”。
二、资产负债表的相关内容(1)资产类科目的内容及主要科目相关意义资产负债表中的资产反映由过去的交易、事项形成并由企业在某一特定日期所拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。资产应当按照流动资产和非流动资产两大类别在资产负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性质分项列示。
流动资产是预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,或者自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。
资产负债表中列示的流动资产项目通常包括:货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付款项、应收利息、应收股利、其他应收款、存货和一年内到期的非流动资产等。
非流动资产是流动资产以外的资产。资产负债表中列示的非流动资产项目通常包括:长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、开发支出、长期待摊费用以及其他非流动资产等。
1.货币资金=现金+银行存款+其他货币资金
2.短期投资=短期投资-短期投资跌价准备
3.应收票据=应收票据
4.应收账款=应收账款(借)+预收账款(借)-应计提“应收账款”的“坏账准备”
5.预收账款=应收账款(贷)+预收账款(贷)
6.其他应收款=其他应收款-应计提“其他应收款”的“坏账准备”
7.“存货=各种材料+商品+在产品+半成品+包装物+低值易耗品+委托货销商品等”
存货=材料+低值易耗品+库存商品+委托加工物资+委托代销商品+生产成本等-存货跌价准备
材料采用计划成本核算,以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业,应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
8.待摊费用=待摊费用[除摊销期限1年以上(不含1年)的其他待摊费用]
9.其他流动资产=小企业 除 以上 流动资产项目 外的 其他流动资产
10.长期股权投资=长期股权投资[小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种投权性质投资账面全额]
11.长期债权投资=长期债权投资[小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种债权性质投资的账面余额;长期债权投资中,将于1年内到期的长期债权投资,应在流动资产类下“1年内到期的长期债权投资”项目单独反映.]
12.固定资产原价=固定资产[融资租入的固定资产,其原价也包括在内]
13.累计折旧=累计折旧[融资租入的固定资产,其已提折旧也包括在内]
14.工程物资=工程物资
15.固定资产清理=固定资产清理(借)[“固定资产清理”科目期末为贷方余额,以“-”号填列]
16.无形资产=无形资产
17.长期待摊费用=“长期待摊费用”期末余额-“将于1年内(含1年)摊销的数额”
18.其他长期资产=“小企业除以上资产以外的其他长期资产”
(2)负债类科目的内容及主要科目相关意义资产负债表中的负债反映在某一特定日期企业所承担的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。负债应当按照流动负债和非流动负债在资产负债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步按性质分项列示。
流动负债是预计在一个正常营业周期中清偿,或者主要为交易目的而持有,或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿,或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。资产负债表中列示的流动负债项目通常包括 短期借款、应付票据、应付账款、预收款项、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、一年内到期的非流动负债等。
非流动负债是流动负债以外的负债。非流动负债项目通常包括长期借款、应付债券和其他非流动负债等。
19.短期借款=短期借款
20.应付票据=应付票据
21.应付账款=应付账款(贷)+预付账款(贷)
22.预付账款=应付账款(借)+预付账款(借)
23.应付工资=应付工资(贷)[“应付工资”科目期末为借方余额,以“-”号填列]
24.应付福利费=应付福利费
25.应付利润=应付利润
26.应交税金=应交税金(贷)[“应交税金”科目期末为借方余额,以“-”号填列]
27.其他应交款=其他应交款(贷)[“其他应交款”科目期末为借方余额,以“-”号填列]
28.其他应付款=其他应付款
29.预提费用=预提费用(贷)[“预提费用”科目期末为借方余额,应合并在“待摊费用”项目内反映]
30.其他流动负债=“小企业除以上流动负债以外的其他流动负债”
31.长期借款=长期借款
32.长期应付款=长期应付款
33.其他长期负债=反映小企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债,包括小企业接受捐赠记入“待转资产价值”科目尚未转入资本公积的余额。本项目应根据有关科目的期末余额填列。上述长期负债各项目中将于1年内(含1年)到期的长期负债,应在“1年内到期的长期负债”项目内单独反映。上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额减去将于1年内(含1年)到!期的长期负债后的金额填列
(3)所有者权益类科目的内容及主要科目相关意义资产负债表中的所有者权益是企业资产扣除负债后的剩余权益,反映企业在某一特定日期股东(投资者)拥有的净资产的总额,它一般按照实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润分项列示。
34.实收资本=实收资本
35.资本公积=资本公积
36.盈余公积=盈余公积
37.法定公益金=“盈余公积”所属的“法定公益金”期末余额
38.未分配利润=本年利润+利润分配[未弥补的亏损,在本项目内以“-”号填列]
40.应付职工薪酬 应付工资+其他应交款(应付职工工资附加费等支付给个人款项)+其他应付款(职工教育经费)
三、资产负债表的重要性(1)对公司的重要性①可以解释、评价和预测企业的短期偿债能力。
偿债能力指企业以其资产偿付债务的能力,短期偿债能力主要体现在企业资产和负债的流动性上。流动性指资产转换成现款而不受损失的能力或负债离到期清偿日的时间,也指企业资产接近现金的程度,或负债需要动用现金的期限。在资产项目中,除现金外,资产转换成现金的时间越短,速度越快,转换成本越低表明流动性越
②可以解释、评价和预测企业的长期偿债能力和资本结构。
企业的长期偿债能力主要指企业以全部资产清偿全部负债的能力。一般认为资产越多,负债越少,其长期偿债能力越强,反之,若资不抵债,则企业缺乏长期偿债能力。资不抵债往往由企业长期亏损、蚀耗资产引起,还可能因为举债过多所致。所以,企业的长期偿债能力一方面取决于它的获利能力,另一方面取决于它的资本结构。
资本结构通常指企业权益总额中负债与所有者权益,负债中流动负债与长期负债,所有者权益中投入资本与留存收益或普通股与优先股的关系。负债与所有者权益的数额表明企业所支配的资产有多少为债权人提供,又有多少为所有者提供。这两者的比例关系,既影响债权人和所有者的利益分配,又牵涉债权人和所有者投资的相对风险,以及企业的长期偿债能力。资产负债表为管理部门和债权人信贷决策提供重要的依据。
③可以解释、评价和预测企业的财务弹性。
财务弹性指标反映企业两个方面的综合财务能力,即迎接各种环境挑战,抓住经营机遇的适应能力,包括进攻性适应能力和防御性适应能力。所谓进攻性适应能力,指企业能够有财力去抓住经营中所出现的稍纵即逝的获利机会,不致放任其流失。所谓防御性适应能力,指企业能在客观环境极为不利或因某一决策失误使其陷入困境时转危为安的生存能力。
企业的财务弹性主要来自于,资产变现能力,从经营活动中产生现金流入的能力,对外筹集和调度资金的能力,以及在不影响正常经营的前提下变卖资产获取现金的能力。财务弹性强的企业不仅能从有利可图的经营活动中获取现金,而且可以向债权人举借长期负债和向所有者筹措追加资本,投入新的有利可图的事业,即使遇到经营失利,也可随机应变,及时筹集所需资金,分散经营风险,避免陷入财务困境。
资产负债表本身并不能直接提供有关企业财务弹性的信息,但是它所列示的资产分布和对这些资产的要求权的信息,以及企业资产、负债流动性、资本结构等信息,并借助利润表及附注、附表的信息,可间接地解释、评价和预测企业的财务弹性,并为管理部门增强企业在市场经济中的适应能力提供指导。
④可以解释、评价和预测企业的绩效,帮助管理部门作出合理的经营决策。
企业的经营绩效主要表现为获利能力,而获利能力则可用资产收益率、成本收益率等相对值指标衡量,这样将资产负债表和利润表信息结合起来,珠联璧合,可据以评价和预测企业的经营绩效,并可深入剖析企业绩效优劣的根源,寻求提高企业经济资源利用效率的良策。
(2)对投资者的重要性1、揭示公司的资产及其分布结构
从流动资产,可了解公司在银行的存款以及变现能力,掌握资产的实际流动性与质量;而从长期投资,掌握公司从事的是实业投资还是股权债权投资及是否存在新的利润增长点或潜在风险;通过了解固定资产工程物资与在建工程及与同期比较,掌握固定资产消长趋势;通过了解无形资产与其它资产,可以掌握公司资产潜质。
2、揭示公司的资产来源及其构成
根据资产、负债、所有者权益之间的关系,如果公司负债比重高,相应的所有者权益即净资产就低,说明主要靠债务"撑大"了资产总额,真正属于公司自已的财产(即所有者权益)不多。还可进一步分析流动负债与长期负债,如果短期负债多,若对应的流动资产中货币资金与短期投资净额与应收票据、股利、利息等可变现总额低于流动负债,说明公司不但还债压力较大,而且借来的钱成了被他人占用的应收账款与滞销的存货,反映了企业经营不善、产品销路不好、资金周转不灵。
3、有助于评价公司的盈利能力
通常情况下,资产负债率应当控制在适度的比例,如工业生产类企业应低于60%为宜,不过,过低(如低于40%)也不好,说明公司缺乏适度负债经营的创新勇气。结合资产收益率,还可评价公司的资产创利、盈利能力。
4、通过期初数与期末数的对比
有助于投资者对资产负债进行动态的比较,进一步分析公司经营管理水平及发展前景与后劲。
四、资产负债表容易出现的问题1、资产负债表的左右两边不平,即资产总计+负债及所有者权益总计公式不成立;2、应付工资或应交税金为负数;
3、资产负债表中未分配利润的期初数+损益表中的本年利润累计数=资产负债表中未分配利润的期末数等式不成立或者上月资产负债表中未分配利润的期末数+本月损益表中本年利润的本月数=本月资产负债表中未分配利润的期末数等式不成立。
4、会计期末编制资产负债表时,会计人员很容易忽视对其他货币资金的处理。人们往往潜意识里认为货币资金就包括企业库存现金和银行存款,尤其是在编制报表时更容易遗漏对其他货币资金的处理,从而导致资产负债表货币资金项目金额填制出错等等问题。
五、如何正确的改进解决资产负债表的问题
1、在遇见资产负债表的左右两边不平时,首先应检查资产负债表与科目余额表中的数据是否相符完全一致。如不一致,有可能是资产负债表中没有编制此科目的公式或者公式编制不正确。
2、应付工资为负数:此种情况可能是由于应付工资的发放数大于计提数造成的,应检查应付工资的实际发放金额,相应进行修改;
应交税金为负数:可能是由于本月有收入额但是没有计提相应的税金部分或者缴纳税金的凭证填写不正确。
3、出现此问题的原因:对于用友系统里面的损益表公式,他所识别的是损益类科目的发生的一方,对于另一方它不会自动累加,如果我们在冲减时写在了另外一方,那么上面的公式里面所差的就是我们写在它相反方向的金额。
解决方法:对于损益类的科目发生与冲减应在同一方向。例如:对于主营业务收入科目,发生收入时填写在主营业务收入的贷方,冲减收入时就应该也在贷方用红字冲减,而不是在借方冲减;又例如,对于营业费用科目,发生营业费用写在营业费用科目的借方,冲减时就应该写在借方用红字冲减,而不是在贷方冲减。这就好比财务费用发生手续费写在借方,而发生利息就用红字写在借方的原理是一样的。
4、货币资金包括现金、银行存款及其他货币资金。会计期末编制资产负债表时不能忽视对其他货币资金的处理。货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效。5、在编制资产负债表时注意以下问题:
①根据明细科目余额计算填列。
如“应收账款”项目,应根据“应收账款”、“预收账款”两个科目所属的有关明细科目的期末借方余额计算后填列;“应付账款”项目,根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
②根据总账科目余额直接填列。
资产负债表大部分项目的填列都是根据有关总账账户的余额直接填列,如“应收票据”项目,根据“应收票据”总账科目的期末余额直接填列;“短期借款”项目,根据“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。“交易性金融资产”“工程物资”“递延所得税资产”“短期借款”“交易性金融负债”“应付票据”“应付职工薪酬”“应缴税费”“递延所得税负债”“预计负债”“实收资本”“资本公积”“盈余公积”等,都在此项之内。
③根据总账科目余额计算填列。
如“货币资金”项目,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数计算填列。
④根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。
如“长期借款”项目,根据“长期借款”总账科目期末余额,扣除“长期借款”科目所属明细科目中反映的、将于一年内到期的长期借款部分,分析计算填列。
⑤根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。
如资产负债表中的“应收账款”、“长期股权投资”、 “在建工程”等项目,应当根据“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列。“固定资产”项 目,应当根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列;“无形资产”项目,应当根据“无形资产”科目的期末余额,减去“累计摊销”、 “无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。
六、总结
通过对资产负债表相关资料的查阅和对资产负债表相关问题的思考,我对资产负债表中的各个科目有了更深的理解,对我的工作有了很大的帮助;通过这次机会,让我对会计这门学科的发展性和理论与实践相融合性有了更加直观的认识。
致谢:
毕业论文暂告收尾,这也意味着我在西南财经大学的学习生活既将结束。回首既往,自己一生最宝贵的时光能于这样的校园之中,能在众多学富五车、才华横溢的老师们的熏陶下度过,实是荣幸之极。在这几年的时间里,我在学习上和思想上都受益非浅。这除了自身努力外,与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。时间的仓促及自身专业水平的不足,整篇论文肯定存在尚未发现的缺点和错误。恳请阅读此篇论文的老师,多予指正,不胜感激!
参 考 文 献
1. 资产负债表 .东奥会计在线.
2. 资产负债表的编制原理和方法 .东奥会计在线.
3. 资产负债表的重要性 .东奥会计在线.
4. 资产负债表与利润表的关系 .东奥会计在线