目 录
一、成本
(一)成本的分类﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 5
(二)成本的含义﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 5
二、企业成本控制的现存问题﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 6
(一)企业在经营管理中对于成本管理的方法很落后﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 6(二)没有树立正确的成本控制观念﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 6
(三)没有明确企业管理的主体地位,各部门的管理职能不明确﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 6
(四)成本控制力度不够﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 7
(五)成本控制的措施不够完善﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 7
(六)成本信息不准确﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 7
三、企业成本控制的策略﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 7
(一)建立完善的成本控制系统﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ ﹒﹒﹒ 8
1、建立科学的事前成本预算管理体系﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 8
2、完善事中成本控制体系﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 8
3、制度建设﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 8
(二)实施成本控制基础工作﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 8
1、定额制定﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 9
2、标准化工作﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 9 3、制度建设﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 9
(三)采用现代科学的成本控制方法﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 10
1、控制目标成本﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 10
2、提高资金利用率﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 10
(四)加强企业成本控制管理和内部控制制度的创新﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 10
(五)严格控制材料、人力等相关成本﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 11
1、建立严格的采购制度 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 11
2、有效控制人力资源等成本﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 11
(六)借助现代的科技手段,推动成本电算化的实现﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 11 四、成本控制达到的作用 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 12
(一)成本控制是企业生存和发展的保障 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 12
(二)成本控制是增加盈利的根本途径 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 12 (三)成本控制可以如实反映一段时期的经济效益﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒ 12
内 容 摘 要:
随着经济的发展市场的激烈竞争,企业要想在社会上立足脚跟生存下去,因此就要想法提高企业的利润。企业可以降低成本,减少损耗,加强成本的控制与管理和内部控制制度的创新。改进成本预算管理,严格控制一些基本成本,比如材料、合理使用人才等。本篇文章主要介绍成本的分类及含义、当今阶段成本控制存在的问题及解决的策略,从而达到降低生产及经营过程中发生的各项费用减少不必要的损失和浪费,增强企业的盈利能力,达到利润最大化。
关键词:企业、成本、控制、降低、作用
成本控制研究问题
一、成本
要想控制成本,首先我们就要了解成本的分类以及成本的含义。只有这样我们才有可能有效的控制成本。
(一)成本的分类
1、按成本的行态分为固定成本、变动成本、混合成本
2、按成本与产品的关系分为产品成本和期间费用
3、按成本是否可以控制分为可控成本和不可控成本
(二)成本的含义
成本的分类主要就是这些,我们知道平时我们一般把成本分为传统成本和广义成本。传统的成本只包括直接材料、直接人工、制造费用而将其他发生的费用计入期间费用,不算入成本。而实际工作当中,我们考虑的成本是贯穿产品生命周期的全部成本的发生,从引进该产品直到该产品使用结束,这一期间所发生的一切费用都是计入到该产品的成本里面的。在这一过程中,不仅包括产品生产的过程和产品的开发设计过程,而且还包括消费者使用该产品的整个消费过程。因为市场上存在各式激烈的竞争比如同类产品的竞争,企业为了争市场大减价,有时售价低于成本两者间的差额,还可能导致产品的挤压甚至卖不出去。因此,广义的成本,既包括制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时还包括使用成本、维护保修成本和废弃成本的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。综上所述,企业要想控制好成本,就要把握好产品的整个生命周期发生的一切费用。
当我们清楚了成本的含义后,更加认识到,企业在发展过程中,如何提升企业的管理水平,提高企业的利润空间,控制好成本是至关重要的。在竞争激烈的市场中如果同类产品质量、性能都差不多的情况下,则在市场上占主导地位的就是价格,而价格又取决于成本。因此,只有降低成本,才有可能降低价格赢得市场。所以,只有当产品生命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。在保证质量控制成本的同时,我们也要兼顾产品的不断创新。绝不能单纯的为了降低价格而忽略产品的质量和品种式样,甚至偷工减料生产不合格产品,这样只会丧失企业信誉,失去更多顾客,最后导致破产从此从市场上消失。所以,只有既重视价格又重视创新,才会有所突破既赢得市场增进社会利益又获得经济效益,真正实现双赢。
二、企业成本控制的现存问题
在市场竞争激烈的环境下,企业为了增加经济效益,都想法进行成本控制。但在成本控制的过程中,还存在很多弊端和不足。其主要有以下几点:
(一)企业在经营管理中对于成本管理的方法很落后
企业成本管理不是简单的对企业投入的资本进行降低管理,一个缺少全面性的科学性的成本管理是不能对企业的发展起到促进的作用。企业在成本管理上的基础性工作也相当的薄弱,没有形成一套系统性成本管理。在对于成本管理的记录也不清晰,对于企业在经营管理中出现的问题没有有效的进行监督。企业没有结合自身的实际情况制定切实可行的企业成本考核制度,使企业在复杂多变的市场环境中处在危险的境地,对于企业的发展起到了阻碍的作用。更不能充分的调动企业职工的工作积极性。
(二)没有树立正确的成本控制观念
在千千万万的企业中,它们虽然都有成本控制的观念,但实际上他们并非都树立了正确的成本控制观念也并非都意识到成本控制的重要意义及作用。在这些企业中,他们仅仅重视生产与销售,对成本控制却没有引起足够的重视。还有很多企业,他们对成本的控制仅仅是对企业成本计划的遵守,却没有太多的克制,简单的进行汇总生产成本,片面追求降低成本,而忽略成本效益原则不能正确的看待成本,造成了许多不必要的浪费。此外,企业里的员工还有这样的误区,他们认为控制成本只是企业的事,是公司里面的高层领导应该考虑的事,与自己没有关系,这样就会影响广大员工成本控制的积极性,导致生产产品材料、人工等资源的浪费。
(三)没有明确企业管理的主体地位,各部门的管理职能不明确
长期以来,受传统经营管理思想的影响,企业的成本管理都是受财务部门的管理,没有设立专门负责企业成本管理的具体部门。更没有将企业的成本管理落实到相关的部门中去。而财务部门也没有相应的成本意识,只是片面性的降低企业的成本投入,对于企业的浪费现象没有相应的进行监督,使企业遭受到了更大的损失。企业成本管理职能的不明确严重的影响到了企业成本的有效控制。
(四)成本控制力度不够
虽然在很多企业中,都进行了成本控制,但是都不够全面,很多企业都只是片面性的,并没有进行深层次的研究和控制。大多数企业都只看到了生产研发过程中发生的费用,而忽略产品生产前期和后期服务产生的一切费用。成本的控制不仅要考虑产品生产的前期、中期和后期,而且要考虑产品整个生命周期所发生的一切费用。还有很多企业,没有注意与其他企业和领域对本企业成本控制的影响。所以,这些现象都说明这样的控制成本都只是片面性的,不完整的,根本做不到精细化控制和管理。
(五)成本控制的措施不够完善
很多企业虽然都进行了成本控制,但是措施都不是很完善,执行也不是都是那么全面,那么面面俱到。其主要表现在:首先,企业没有完善的成本预测机制,不能准确的预测成本的花费,这样就不好针对性的控制成本;第二,有的企业对成本控制的措施都只是走马观花,一个形式而已,没有引起足够的重视。就缺乏领导的监督,也就无法进行工作;最后,还有的企业虽然有很多措施来控制成本,但都没有深入实际去分析研究,这种都只会治标不治本,对于解决实际问题并没有起到任何作用。
(六)成本信息不准确
这一点是最后一点也是当今时代最重要的一点,人都是贪婪的对金钱的向往也是永无止境的。现在很多企业里面的员工,为了从中捞取利益,经常在采购商品回来报账时,总会欺瞒价格,提高产品价格,自己赚取差价。还有就是企业为了自己的利益,刻意粉饰成本,减少成本达到少交甚至不交税的目的。另一方面,就是企业成本控制的制度和措施不合乎法律法规,成本核算的方法和程序也不符合正规的,这些都会引起成本信息的不准确。
三、企业成本控制的策略
针对以上大多数企业存在的问题,提出以下几点控制策略:
(一)建立完善的成本控制系统
1、建立科学的事前成本预算管理体系
成本预算管理是预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核和控制的活动,以便有效的组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。目前,很多企业生产规模不合理,导致成本高投资大。这些都是由于在产品生产设计和建设的过程中忽略了成本事前预算管理的过程造成的,所以,要解决这些问题,首先要对现企业的状况进行深入分析,比如为了提高效率,机器设备是否更换。然后就是进行成本预算,大致了解这种方法是否合理,是否能带来收益。最后就是根据成本预算结果,查漏补缺,做出最终的决策方案。
2、完善事中成本控制体系
成本控制就要对企业产品各个环节进行全方位的管理,要以企业总的目标成本为起点,对产品从生产到销售这一全过程进行分解,制定各单位的目标成本,并将成本控制的任务量细化到每个员工身上,实行奖惩制度。这样可以激励员工为降低成本做出贡献,各部门职责与权限分配明确,最大限度发挥和调动各部门和员工工作的积极性。
3、建立事后责任考核体系
建立一套高效、切实可行的企业成本控制事后责任考核体系,是实现成本控制的有效方案。首先,建立信息反馈系统。可以及时反映实际成本及目标成本的偏差,企业管理当局和各方管理者及时了解事前、事中执行的进展情况,揭示差异产生的原因,根据反馈的信息,以便企业采取有效措施纠正偏差,保障企业预算管理目标的实现。其次,建立企业激励制度。企业成本控制好坏与企业每个人分不开,每个人的成果与经济利益或职务的升迁挂钩,严格实行奖惩制度。
(二)实施成本控制基础工作
成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制效果和成功的可能性将受到大大影响。所以,我们必须重视成本控制的基础工作。
1、定额制定
定额就是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。
在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额就显得特别重要。在实际工作中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本、建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本。同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
2、标准化工作
标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的前提。在成本控制中,有几点标准化工作极为重要。第一,计量标准化。用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生存经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据就不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,二是外部价格。内部价格就是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行商品交换的价格尺度。外部价格即在企业购销活动与外部企业生产供应与销售结算的价格。第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,顾客很看重产品的质量。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就失去方向,也谈不上成本控制。第四,数据标准化。制定成本数据的采集过程,分清成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时入账,数据及时传输,实现信息及时更新。规范成本核算方式,明确成本计算方法,做到成本核算结果准确无误。
3、制度建设
在市场经济中,制度是企业运行的基本保证。制度建设是根本,没有制度建设,就不能巩固成本控制的运行,也就不能保证成本控制的质量。在实际工作中,企业的制度建设还存在些问题,比如制度不完善,很多都是从规范角度出发,看起来都只是命令,没有起到效果;还有就是执行力度不够,总会因为管理基础差,人员限制的原因导致制度形同虚设。
(三)采用现代科学的成本控制方法
1、控制目标成本
目标成本控制是对直接材料、直接人工、制造费用的总体控制。直接材料控制一是关于直接材料存货,通过预算控制使相关人员在最适当的时候发出订单,以适当的价格和质量获得适当的数量的直接材料;一个是关于直接材料的消耗,通过控制使材料消耗符合预算控制标准,使损失控制在合理确定的范围内。有效的直接人工控制取决于各级主管人员的持续监督和观察,以及主管与员工的接触。一是通过控制人工标准和员工人数,遵守定员标准,增减员工按一定审批程序来进行,从而影响工资费用。二是监督劳动生产率的情况,控制员工的出勤率、工时利用率以及工时定额的完成情况,这样可以提高工作效率从而增加产品产量,降低单位产品成本的工资费用。同时,也不能为了盲目的追求产量,而忽略产品质量。制造费用控制主要分可控和不可控两个方面,尽量做到控制可控的,减少不可控的,从而降低成本。
2、提高资金利用率
企业资金利用效率,反映了企业资金周转状况,表明企业管理人员运用资金的能力。企业生产经营资金周转的速度越快,表明企业资金利用的效果越好,效率越强,企业管理人员的经营能力越强。企业要合理利用资金,对各方面进行合理投资,不要造成不必要的浪费。
(四)加强企业成本控制管理和内部控制制度的创新
加强企业成本控制管理,首先就要强化员工的成本管理意识。企业应将成本控制内容层层分解最终落实到各个部门和各个相关责任人,依据责、权、利三者相结合的原则,使企业的命运紧密联系在一起挖掘员工的潜力。同时改进企业成本预算管理,使预算发挥对企业的真正作用。财务部门对各种业务的汇总和分析,从而改进成本控制方案,所以,就需要企业各个部门的协调配合和参与。在企业的管理下,各部门的共同努力下,不断适应市场变化,达到控制成本的目的,进而实现企业经营目标。
(五)严格控制材料、人力等相关成本
1、建立严格的采购制度
企业在办理采购时应明确以下几点,首先要杜绝企业内各个部门和人员之间的内部拉扯,有的人为了在采购中获利就暗中拉帮结派,瞒报或虚报采购价格,从中获取差价。针对这一现象,所以企业在采购时应该经过层层审批,才可以去办理。第二在申请采购时,应对采购的材料进行规定,比如材料的规格,价格范围,使采购人无法从中获利。第三企业把之前采购同类材料价格记录在案,再根据市场变化,对采购人采购回来的价格进行比较,如果采购到物美价廉的材料,企业可以进行在薪酬上加以奖励。这样,可以提高采购人对此次采购物品的重视。
2、有效控制人力资源等成本
第一:企业的人才要合理利用,尽量做到使有才之人有平台施展自己的才华,无能力胜任该岗位的人就要安排到能胜任的岗位或裁员,总之使每个人有自己的用处,都能对企业作出贡献。第二:根据企业自身的情况,合理调整企业的部门结构。有的企业部门存在重合,这种就可以撤销些部门,这样也可以减少些人力资源。第三:稳定员工队伍。改善企业文化建设和内部管理,让员工感觉企业是个大家庭,他们每个人都是这个大家庭的一分子,使员工得到温暖。同时为员工提供宽松的的发展空间,促使员工在企业内部的合理流动,优化员工组织结构。第四:提升员工素质。企业定期对员工进行培训,如今是知识经济的时代,需要大量的高端技术知识人才,所以企业也应该重视这一点,使员工与自己的工作岗位相匹配。
(六)借助现代的科技手段,推动成本电算化的实现
传统的成本管理都是通过人工的方式进行管理的,但是随着科技的发展,计算机技术已经应用到现代的企业管理中,成本电算化已经成为发展的主流。成本电算化能更好的对成本管理进行监督,全面控制成本的预算。对于企业进行全面的考核,分析成本的组成具有重要的指导性意义。为更好的实行成本管理电算化,我们要加强企业员工在这方面的能力的培养;引进成本电算化所需要的各种设备,这样能更好的对企业进行成本的管理。
随着我国信息化的不断发展,企业在对于成本管理方面的投入也越来越大。现代企业成本管理思想,就是不能光埋头苦干,还要抬头看路,因为有时候越是高效率的运转,如果弄错了方向,远离我们要达到的目标的速度就会越快。只有找对了方向,再加上合理的控制,才能让我们离目标越来越近。寻求更好的企业管理方法已经成为企业发展的主要重要问题。成本控制和管理已经在发展过程中发挥着重要的作用。只有从根本上降低企业的成本投入,对企业实行有效的成本管理,才能更好的促进企业的发展。使企业在社会主义市场经济中占据更有利的地位。
四、成本控制达到的作用
通过以上策略控制成本,使企业降低了成本,减少了浪费,达到以下的作用。
(一)成本控制是企业生存和发展的保障
企业进行成本控制就是为了使企业生产目标明确,便于管理,方便核算。产品成本得以控制,成本降低必然会引起销量的提高,这样才会使其利润增加,企业经营基础日渐稳定。在成本得以控制销量提高的情况下,我们才有机会致力于改善产品质量,创新产品设计,从而保证企业长期、持续的发展。
(二)成本控制是增加盈利的根本途径
企业的根本目的就是实现利润的最大化,要实现利润的最大化就要控制成本使其成本最小化。实施成本控制可以将生产及经营过程中发生的各项费用降低,节约资源减少不必要的浪费,增强企业的盈利能力。这样还有利于挖掘企业的潜力,激发员工工作的积极性,使企业越来越强大。
(三)成本控制可以如实反映一段时期的经济效益
成本控制把产品生命周期发生的一切费用结合在一起,可以清楚的看出在这段时间里产品的费用、收入及可以知道该产品在这段时期内是否盈利,明确这种决策是否有利于企业,以便及早更改产品策略组织和协调企业的生产经营活动。
参 考 文 献
1、裘益政,竺素娥,《高级财务管理》,立信会计出版社,2013年1月1日
2、中国注册会计师协会. 《财务成本管理》,经济科学出版社,2007年4月1日
3、竺素娥. 《财务管理》,浙江人民出版社,2008年6月1日
4、景桢飞,《成本控制在企业中的作用》,《中国商界》,2008年8期
5、黄建荣,《论成本控制与企业增效》,《现代会计》,2006年1期
6、刘永泽,杨荣彦,《高级财务会计》,暨南大学出版社,2005年3月
7、邓长才,《企业成本控制的探讨》,《工业审计与会计》,2008年5期
8、杨映东,《浅谈企业如何加强成本控制》,《江苏商论》,2011年2期