目 录
一、企业实施会计电算化的背景2
二、企业实施会计电算化的意义2
1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率2
2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化2
3、提高会计人员素质，加强会计管理职能2
4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性2
三、我国会计电算化发展存在的问题3
1、会计电算化广泛普及，但发展不平衡3
2、会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强3
3、会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立3
4、软件功能单一，数据共享程度不高2
5、硬件的布局不合理2
四、企业会计电算化存在问题的解决方法2
（一）、建立领导小组和系统组4
（二）、制定会计电算化发展规划2
1、制定单位的管理信息系统规划与进程2
2、资源的配备计划4
3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法2
（三）、组织会计电算化的实施步骤2
1、计算机硬件配备与布局2
2、会计电算化系统软件的配备5
（四）、会计电算化系统应遵循以下原则2
1、会计软件的特点是否与单位业务相符2
2、会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求2
3、会计软件能否保证企业发展的需要2
五、结论5
内 容 摘 要
随着计算机技术的发展和运用,会计工作从纸质手工业务往计算机信息化的方向转变,由传统会计手段与现代计算机会计软件、通信等技术相结合,衍生出会计电算化。会计电算化不仅成为会计工作新型工具,大大减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作的效率和质量,而且还会对会计工作的变革产生深远的影响,为企业内部管理会计建设打下坚实基础。然而,由于我国大多数企业实行会计电算化的时间不长,而且各企业发展水平也不同,因此面对会计电算化这种新的会计手段,传统的管理方法与之相悖,出现一定的新问题。将从会计电算化背景下企业内部管理问题入手,通过分析和探讨,提出企业实行内部管理的措施和方法。
企业实施会计电算化存在的问题及解决办法
计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。
一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。
一、企业实施会计电算化的背景
由于我国大多数企业实行会计电算化的时间不长,而且各企业发展水平也不同,因此面对会计电算化这种新的会计手段,传统的管理方法与之相悖,出现一定的新问题。将从会计电算化背景下企业内部管理问题入手,通过分析和探讨,提出企业实行内部管理的措施和方法。
二、企业实施会计电算化的意义
1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率。实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率。
2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化。实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。
3、提高会计人员素质，加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。
4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。因为计算机不仅能存储大量的会计信息，而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势，相比于手工操作的某些局限性，能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。
三、我国会计电算化发展存在的问题
1、会计电算化广泛普及，但发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。
2、会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强
我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
3、会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立
会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。
4、软件功能单一，数据共享程度不高
我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
5、硬件的布局不合理
我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。
四、企业会计电算化实施方法
（一）、建立领导小组和系统组
开展会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面，需要协调各方面的关系，需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此，应当建立领导小组和系统组，精心组织，周密部署，统筹规划。
（二）、制定会计电算化发展规划
1、制定单位的管理信息系统规划与进程。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分，所以应首先结合单位的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，在此基础上制定出会计电算化发展规划，确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化，逐步积累经验，培养骨干人员后再逐渐扩大范围，全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度等。
2、资源的配备计划。应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段需要资金和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力的配置，作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。
3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。实现会计电算化，会计组织要发生较大变化，应对会计岗位划分、相应组织的建立作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等，分工明确，建立组织，制定相应的责任目标和绩效考核办法。
（三）、组织会计电算化的实施步骤
会计电算化系统是一人一机管理系统，因此，会计电算化的组织与实施必须紧紧围绕计算机硬件、会计软件、人员组织及管理等几个方面展开。
1、计算机硬件配备与布局
计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式，计算机设备的多种不同的联结组合方式，构成了不同的信息系统体系结构，也决定了计算机的工作方式和总体功能。由于会计主体的差异，决定了会计电算化系统硬件结构的不同，如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢？这应根据单位的发展规划及具体情况决定。目前，常见的硬件结构有以下几种：（1）单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设备，数据集中输入输出，同一时刻只能供一个用户使用，适用于在会计业务少，规模小的事企业单位。（2）多机松散结构。整个系统由多台微机，其各自配备相应的输入输出设备，各微机之间不发生数据结构。这种布局提高了工作效率，但数据共享性差。（3）多用户结构。整个系统配备一台计算机主机和多个终端构成，财务信息可由终端分散输入，主机对数据集中处理。适用会计业务量大的大、中型企业。（4）客户机/服务器网络结构。该结构体系性能/价格较高，可扩充性强，开发周期短。每个用户都可提出自己部门的网络结构方案，适用于企业集团和大型企事业单位。（5）Internet/intranet（企业内联网结构）。它基于WEB技术和互联网通讯标准，提供连接数据库服务和信息服务，可自成独立体系。可接入国际互联网上成为其中的一部分，也可以与关联企业连接形成更大的信息系统，适用于特大型企事业单位和跨国集团。
2、会计电算化系统软件的配备
会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据库管理系统主要提供对数据的处理功能，包括：数据的存储、筛选、查询等功能，（如Oracle、Vfp等）；会计核算软件是本系统的应用软件（如用友财务与企管软件、金蝶财务软件）；目前会计软件可分为专门开发的专用软件（如管家婆财务软件）和商品化的通过软件（如金碟财务软件）。前者有利于满足本行业、本单位的特殊要求，但往往开发费用大，开发周期长，软件质量参差不齐。而后者的优势在于上马快，投资省，售后服务容易得到保证。因此购买商品化通用会计核算软件不失为普通中小企事业单位的首选方案。
会计核算软件一般是由若干个专用模块组成，通常包括：账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等。其中财务、报表是核心模块。通常每个模块都由安装文件、帮助文件、数据库文件和运行文件几部分组成。这些模块通常称为会计电算化系统的子系统。这些子系统相互独立，又相互联系，财务处理子系统通常作为中心子系统，完成与其他各子系统的信息交换与联结。会计报表子系统最主要的数据输出口，其主要功能是从财务子系统中提取数据生成对外报表（如资产负债表、损益表、现金流量表等）和对内会计报表（如成本表、部门核算表、产品核算表等）。
（四）、会计电算化系统应遵循以下原则
1、会计软件的特点是否与单位业务相符，例如工业企业有关生产成本核算的要求，商品流通企业中批发企业的按进价核算，零售企业按售价核算等。
2、会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时，仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中，会计核算也有不同的要求。例如，企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的核算，有的需要分级核算；而小型企业则机构相对简单，核算也比较集中。除此之外，每一个具体单位，都有自己长期形成的工作传统，都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分，有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史，应本着尊重传统的原则认真选择软件。
3、会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入，会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。
五、结论
当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针，在实施中要进行必要的控制和人员分工，在实施后要有健全的制度，保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施，不仅有赖于公司财务科内部的共同努力，也要公司相关部门的互相协调。
参 考 文 献
杨克福.浅谈完善企业会计电算化管理[J].信息时代， 2008；
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杨慧真.胡爱华.试述会计电算化的功能与作用[J].华北工学院学报(社科版)， 2002;
刘永胜.试述会计电算化在会计工作中的重要作用[J].经济师，2008 (5);
张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息，2009;
申仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济，2009;
