一、计算机网络化的特点和功能3
(一)计算机网络化的含义3
(二)计算机网络化的特点3
(三)计算机网络化的功能4
二、会计电算化的含义及特点5
(一)会计电算化的含义5
(二)会计电算化的特点5
三、计算机网络化对传统会计理论的影响7
(一)对会计主体假设的影响8
(二)对持续经营假设的影响9
(三)对会计分期假设的影响9
(四)对货币计量假设的影响10
四、计算机网络化对会计电算化的促进作用10
(一)加强信息传输速度,建立良好沟通渠道10
(二)网络化促使会计信息数据的规范化10
(三)网络化促使组织结构更完善11
(四)企业内部控制在各种类型上的变化11
五、网络化给会计电算化带来的风险11
(一)会计信息的泄露11
(二)内部控制的难度加大12
(三)档案保管的难度增大12
六、完善网络会计电算化工作的建议13
(一)加强对会计电算化软硬件的保护13
(二)加强对会计信息相关人员素质的提高13
(三)完善网络环境下会计信息的组织结构13
(四)健全会计电算化档案管理制度14
(五)加强内部审计管理14
内 容 摘 要
随着网络在现代社会中的应用日益普遍,角色地位愈发重要,现代计算机网络技术的运用,使人类社会的政治、经济、文化等各方面都发生了巨大的改变。在会计电算化方面的影响也日益凸显出来,会计电算化的应用将逐步从单机系统过渡到网络化应用,从而更好地发挥电算化的作用;同时,网络还是一把双刃剑,既能对会计电算化带来有利的影响,也能带来一些威胁因素,认识好网络化对会计电算化的影响,有利于我们更好地进行会计电算化工作的规划和发展指导,为企业提供及时准确的会计信息。
关键词:会计电算化;网络化;影响
计算机网络化对会计电算化的影响
21世纪由现代信息技术特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。随着计算机网络的迅猛发展和应用,对与企业财务工作有关的的会计工作的发展产生了巨大的影响,使会计电算化系统的应用从单机状态过渡到网络状态,促进了会计电算化的发展,使会计电算化系统的网络化成为会计电算化的必然趋势。同时,网络会计电算化作为一把双刃剑,在给我们带来方便快捷的优势同时,也对我们传统的会计电算化造成一定的威胁和安全隐患,我们要想更好地利用网络技术来发展会计电算化的同时,我们必须建立有效的风险防范措施来减少它同时带来的危险。
一、计算机网络化的特点和功能
(一)计算机网络化的含义
计算机网络化是指利用现代通信技术,将用户分布在不同端口位置上,它们之间相互共享数据等资源,又各自独立,必须与计算机技术和通信技术相结合,才能相辅相成。
(二)计算机网络化的特点
从计算机网络化的发展及应用来看,网络有以下的特点:
1.网络信息传递的迅速有效。会计信息处理是否及时和有效,在某些方面,取决于其信息的传递是否迅速,而网络化正好可以提高会计信息的有效性和及时性,提供有效决策依据。
2.网络信息可共享。通过互联网可以上传和发布一些对会计工作相关的信息,促进各企业间的交易,如需求信息、定价信息等,可以有效地增强会计计量、确认的准确性,从而提高会计信息质量。例如在现实工作中,可以通过网络来快速的了解当前会计行业和政府之间有什么样的新型政策,具体执行的方式方法是什么样的,每个地方的区别是什么样的,就能通过网络一目了然,不像以前没有网络的时候,一个新的消息、新的政策要通过很长的时间才能传达下来,就会导致某些数据信息的时效性就有所改变,带来很大的不方便。
3.网络信息处理的集中性。网络技术可以把相关信息输入分散在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就能有效提高整个系统的工作效率,也起到管理分配的职能。
(三)计算机网络化的功能
计算机网络化系统,可以克服单机系统的缺陷,如实现企业各环节信息和数据共享,充分发挥会计电算化网络化的功能,另外网络化会计电算化工作还具有以下一些功能:
1.加快信息传输速度,建立良好通信通道。网络化的会计电算化系统,计算机之间是运用现代化通信技术,然后通过互联网传递,实现总公司与分公司之间的网络办公,会计系统各子系统之间,可以进行自动的转账处理,上级部门也可以尽快获取所需数据。这是一个非常大的转变,给会计电算化系统带来了极大的方便,不会让总公司与分公司,银行之间的距离变得具体化,迅速的解决了浪费时间的问题。
2.加大信息共享的功能。网络内的各计算机系统处于一个网络环境中,既独立又共享,各计算机系统的会计数据,可以通过网络化办公共享。
3.加大设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,因此,在这种环境下,网络内各计算机设备都可以共享,可大大提高设备的利用率。
4.保障和更新共享网络内的数据库资源。在网络化的会计电算化系统中,必须保证其中的数据库资源共享,如若造成共享冲突,首先要保证用户可以正常使用。
5.严格会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理,从而更好地发挥网络的优势,使之更加规范清楚。例如会计成员每天做得单据,每个凭证都有属于自己的代码编号,也便于修改查找和审核。
二、会计电算化的含义及特点
(一)会计电算化的含义
会计电算化是指用计算机来替代人工记账、算账、报账以及替代部分人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化改变了以往会计工作人员那种手抄、计算、整理、汇总、核对等繁杂的手工模式,大大提高了会计工作的效率,规范了会计的工作。目前大中型企业已经普遍采用会计电算化来提升企业的会计工作。
(二)会计电算化的特点
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。
2.数据的规范化、代码化
会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。
3.会计数据处理的自动化、集中化
当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。
4.数据处理流程的简约化
在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计算机对数据处理的简化, 失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制, 这就要求在计算机条件下的会计数据处理, 必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。
5.组织人员协调及内部控制的网络化
会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成, 改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度, 例如, 岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。
三、计算机网络化对传统会计理论的影响
传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。会计假设并不是毫无根据的猜想,而是根据企业所在的社会经济环境所作的合理推论。假设是以有限的事实和观察为基础,因而不是确定事实还有待于实践检验和科学论证。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境并为会计实践检验证明了其合理性。但是在互联网走进现代人们的日常生活并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下四个会计假设都面临挑战。
(一)对会计主体假设的影响
会计主体又称会计个体指会计工作特定的空间范围它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。计算机网络化中互联网的运用使得电子商务和网络公司十分普及。网络公司存在于网络计算机之中它是一种临时结盟体没有固定的形态也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司Virtual firms”它可以由各个相互独立的公司之间将其中密切联系的业务划分出来经过整合、重组而形成同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司甚至经常解散或重新构建。因此企业在网络空间中非常灵活会计主体变化频繁传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。
(二)对持续经营假设的影响
持续经营假设指会计上假定企业将持续经营下去在可以预见的未来企业不会被清算或破产。在持续经营假设下企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下会计主体十分灵活存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立当该项业务活动结束或者需要调整该项业务时“虚拟公司”可以随时终止。持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中非持续经营条件下应适用清算会计在会计电算网络化中是适用清算会计还是创第建新的会计体系或方法是必须予以明确的问题。
(三)对会计分期假设的影响
会计分期假设指为了在会计主体终止之前能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定的时间间隔分割开来形成一个个的会计期间。计算机网络的采用可以使一笔交易在瞬间完成网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之网络公司因某种业务或交易而成立因该种业务或交易完成而终止其存续的时间长度伸缩性很强可以和一般企业一样长达多年或更长也可以只是很短的时间。在存在时间长短具有不确定性的情况下尤其是在存在时间很短的情况下要人为地进行分割不仅是一件很困难的事情而且其实际意义也不大。与此相应在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销在会计电算网络化中必要性有多大值得进一步探讨。
(四)对货币计量假设的影响
货币计量假设指会计核算以货币作为计量单位的最好单位。尽管会计数据不只限于货币单位但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义第一货币是众多计量单位中最好的计量单位第二货币价值稳定不变。会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击互联网对这一假设的影响主要表现为由于互联网突破了时间和空间的限制不同货币之间的交易变得非常容易尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位。
四、计算机网络化对会计电算化的促进作用
计算机网络化作为一种新型工具,对会计电算化的发展有着积极的促进作用,主要有以下几方面:
(一)加强信息传输速度,建立良好沟通渠道
在互联网出现以后,改变以往会计部门之间信息无法直接沟通的现象。在网络化的会计电算化系统中,会计部门同级之间、上下级之间可以通过网络方便快速沟通,实现了各系统之间信息资料的共享,提高了会计电算化工作的效率。
(二)网络化促使会计信息数据的规范化
在网络环境下,会计电算化系统要求所有录入电脑中的会计信息数据代码必须是与国家财政部规定的相符合,将原始会计数据标准化和规范化,这样的话,审计、监测等方面都可以大大减少工作的成本。
(三)网络化促使组织结构更完善
会计电算化系统的网络化促使企业决策权力由原来的集中变得分散化,并逐步向下移动,使企业的组织结构变得更加完善。在网络会计电算化未普及的状态下,公司的决策权集中在少数高层管理人员手中,在互联网的影响下,会计电算化已经可以使企业各类管理人员发挥经营分析能力,也可以为企业提供内外部信息,方便灵活的信息决策功能使得很多需要解决的问题,中下层管理者不必层层汇报审批了,这样的话,就会有更多的人能够参与到管理决策中来,企业决策结构会变得更加科学。
(四)企业内部控制在各种类型上的变化
在没有互联网的时代,一切的会计工作都是靠人手工来控制的,所以企业内部对会计部门的控制主要是对人的控制。而在网络化会计电算化下,内部控制不再是单一的人工控制,而是由程序和人工控制相结合。在控制对象上也发生了改变,由于是无纸化作业,会计信息缺乏交易痕迹,那么内部控制的话也变为对人和机的控制。同时利用互联网,也将控制范围变大,内部控制不再局限于企业内部,而扩大到企业之间、企业和客户、企业和政府机构之间,呈现出开放、共享、分散性的特征。
五、网络化给会计电算化带来的风险
任何事物都具有两面性,网络工具如果操作不当,也会对企业会计电算化带来消极作用,主要有以下几方面:
(一)会计信息的泄露
互联网是一个开放式的网络,在这个开放式的环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们断开与互联网的连接。因此,网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到黑客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这样的话就容易造成会计信息被窃取或者胡乱篡改,这种危险既可能来自内部也可能来自外部,这种信息被窃取或被篡改所带来的损失对企业来说是无法估计的,所以开放式的网络环境威胁到信息的安全,威胁到企业会计电算化工作的生存和发展。
(二)内部控制的难度加大
虽然现代社会网络技术带给人们很多的便捷,也同时带来一些问题,在传统的会计系统中,都是通过手写来记录会计信息,这样做,如果有信息或者数据需要修改的话,那么就会留下相关人员的修改痕迹,而且一些重要信息和数据的改动必须有相关领导的签字才行,这样的话,信息不容易篡改和伪造。但是随着网络技术的发展,很多别有用心的人会盗取、篡改企业一些重要的信息数据,这样也会给企业电算化带来很大的风险,加大内部控制的难度。
(三)档案保管的难度增大
与传统的手工会计相比,网络化模式下的会计电算化的应用,使会计工作者除了要保管好相关的纸质文件外,还有就是在电子介质中存储的各种数据以及计算机程序等,如计算机磁盘内会计信息的保管、计算机病毒的防治等,都导致保管的难度增大。
六、完善网络会计电算化工作的建议
针对网络化对会计电算化带来的便捷和由此引发的威胁,我们可以通过一些措施来加以防范,主要有:
(一)加强对会计电算化软硬件的保护
计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害,会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,将会造成极大的损失。需要安装杀毒软件、定期对计算机进行检测和维护,一旦发现计算机中毒,要果断采取有效应对措施,保证会计信息的安全。同时要做好会计信息和数据的备份,以防发生状况时,减少对企业造成的损失。另外对会计信息系统的联网范围进行严格的管理,并制定相应的制度予以规范管理。
(二)加强对会计信息相关人员素质的提高
很多情形下,会计信息数据的泄露或者篡改、伪造等情况大都是由会计相关人员人为进行的,所以要完善网络化会计电算化工作就必须提高这些人员的素质,最好建立一种可以相互监督的机制,保护会计信息的完整和真实,来降低人为通过网络对会计电算化带来的威胁。另外会计电算化人员也可以通过网络获取相关最新知识,学习最新规定,提升自身业务水平。
(三)完善网络环境下会计信息的组织结构
网络环境下,最好建立完善的组织结构设置,这样的话,将岗位和权责划分清晰,最好能够形成相互监督、牵制的制度,以降低会计人员营私舞弊发生的几率,保证会计信息的真实和完整,同时也能使会计信息组织结构合理完善。
(四)健全会计电算化档案管理制度
在现代信息网络化时代,会计信息档案的保存不同于纸质档案,要想保护好会计档案信息的完整和安全,须配备专业的负责人来管理,建立备份、借阅、归档、防火、防盗、防潮等措施,这些措施不仅可以提高系统的维护,还能减少很多出错的机会,可以将档案管理制度逐步完善,保证资料保持完整和安全。
(五)加强内部审计管理
为了保证网络化环境下会计电算化信息数据的真实有效,防止有非法篡改数据的现象出现,必须加强内部审计管理制度,对会计信息资料数据进行定期的检查审计,遵照相关的法律法规的规定,审查会计电算化的财务账目是否正确,电子数据是否与书面的纸质文件数据相符合,费用报价的签字是否符合相关的规定,报件凭证的填写是否规范,数据保存时是否有被修改的痕迹,都是值得我们关注,我们必须严格把关,对各环节进行系统的审查,发现问题能够及时处理。
总之,随着人类的进步科技的不断发展,计算机网络化的环境确实给现代人提供了非常多的方便,也成了现代人工作生活中不可少的,而会计电算化逐渐取代了传统的人工会计记账手法,实现了从人到机器的变革,这一变革对于会计行业来说是一种强大的突破,从根本上节约了人力物力财力等成本,也大大节约了时间的管理成本,从多个层面来讲计算机电算化是成功的,但是这个看似独立的数据系统,在当今这个网络化时代里却要非常的小心谨慎,网络化本来是一个好的环境好的平台,但是不乏有一些必然的因素,好的东西也会有副作用,这个副作用也就是网络化的一个漏洞,弊端。所以和大多数的数据系统一样,会计电算化也会有被这个副作用所影响的时候,所以我们在享受这个东西给我们带来美好一面的时候,同时也不要忘记为此加购一份保险,时刻关注我们的数据系统,维修维护,让大家正确的使用它并保护好它,这样我们才能在网络化的时代里享受着计算机电算化给大家带来的美好。
参 考 文 献
1、庄恩岳,计算机会计信息失真风险防范,浙江人民出版社.2009年
2、陈立军,会计电算化理论与实践,立信会计出版社,2010年
3、胡世强,内部会计控制规范,西南财经大学出版社,2010年
4、崔岭红,影响乡镇企业会计电算化因素分析[J],中国会计电算化,2000年第5期
5、付丽华,对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨[J].中国会计电算化,1999年第10期