内容摘要：种种迹象表明，随着我国经济的快速发展和市场的全面开放，信息技术的不断发展以及新的管理理念的不断涌现，我国会计电算化的发展将不断适应新环境、新技术的要求。会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学，正带动经济管理各个领域逐步走向现代化。文章以欧梵家具公司为主要研究对象，并深入讨论欧梵家具公司在会计电算化应用中的问题及对策，以期使欧梵家具公司在会计电算化方面，最大限度地发挥它的优势，成为欧梵家具公司现代化建设的生力军。
关键词：会计电算化；问题；对策
Abstract
All the signs indicate that, with the full opening of China's rapid economic development and the market, the development of information technology and the emergence of new management ideas, the accounting computerization in China's development will continue to adapt to the new environment, new technical requirements. Accounting computerization has become a frontier science management science, information science, financial accounting science as a whole, are all driven by the field of economic management gradually moving toward modernization. The ovon furniture company as the main research object, and deeply discuss the ovon furniture company in the accounting problems and Countermeasures of the application, in order to make the ovon furniture company in the accounting computerization, to maximize its advantages, become a force in the modernization of ovon furniture company.
Keywords: Computerized accounting; problems; Countermeasures
欧梵家具公司会计电算化的现状、原因及对策
前言
现代社会信息化的脚步逐渐加快，会计行业的信息化也是大势所趋。会计电算化是将计算机技术和信息技术与会计事务相结合的新型会计工作系统。会计电算化是会计发展历史上重要的革新。会计电算化的普遍应用，已经使会计工作人员体验到其高效性和准确度。普及和加强电算化管理工作对于提高会计事务工作、财务管理等工作有着重要的意义。本文以欧梵家具公司为主要研究对象，并深入讨论欧梵家具公司在会计电算化应用中的问题及对策，以期使欧梵家具公司在会计电算化方面，最大限度地发挥它的优势，成为欧梵家具公司现代化建设的生力军。
一、欧梵家具公司简介
广州市欧梵家具制造有限公司，是一家集办公家具开发、设计、生产、销售为一体的多元化企业，成立于1990年,注册资金2050万元，总投资近亿元，即将新建的欧梵工业园占地面积八万平方米，拥有最现代的办公楼及产品展示厅和分布合理的花园式工厂。公司名称欧梵(Ofun)来源于“office is fun”的英文缩写，理念是让办公快乐起来。欧梵家具公司以“全员参与、品质第一、持续改善、客户满意”为质量方针，形成了“忠诚、团结、学习、创新”的企业文化。
作为中国家具协会理事单位，广州市家具协会常务理事单位，现有六大系列产品：“柱天下”系列、“梵高”系列、“梵特”系列、“欧尚”系列、“欧扬”系列和“君睿”系列，形成了屏风、转椅、沙发、大班台、会议台、职员台、组合柜、文件柜和酒店套房等新颖独特的“欧梵(Ofun)”品牌家具系列。该公司长年活跃在家具行业的第一线，先后荣获了2002年度广州市保护消费者权益优秀奖，2004年广东省产品质量稳定合格证书，2007年3月中国广州国际家具博览会外观设计优秀奖等荣誉，2009年3月中国广州国际家具博览会最佳外观设计奖三等奖，并于2000年通过了ISO90001：2000国际质量体系认证。凭借着“先客户之忧而忧，后客户之乐而乐”的服务理念，目前欧梵品牌已在全国华东、华南、华中、华北、西北、东北、西南地区构筑了稳固的营销网络，2010年新开辟了专卖店营销模式，短短几个月内，已在全国各大中小城市成立余百家欧梵品牌专卖店。
二、欧梵家具公司会计电算化工作中存在的问题
（一）对会计电算化的重要性认识不足
和一些发达国家相比，会计电算化在我国的应用还比较晚，在应用的这段时间里，人们的一些观念还没有提高，多数人认为会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，然而对电算化对企业的重要性认识的不够。也有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化，没从单位的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。欧梵家具公司对会计电算化工作的重要性认识不足，导致会计人员负担大，还造成了资源浪费。其中，对会计电算化应用的意义认识不足，主要表现在以下方面：
1、没有认识到会计电算化对会计工作方法的改进作用
通过采取会计电算化方法，可将会计人员从复杂的记账、算账、管账劳动中摆脱出来，给会计人员更多的时间来解决会计工作中存在的问题，进一步强化会计管理职能，更好地发挥工作效用，促进工作方法的改革与工作效率的提升。而欧梵家具公司并没有意识到这一点。
2、没有意识到会计电算化能保障会计信息精准性
在市场经济发展的大背景下，会计核算面临的数据越来越复杂，同时对数据精准性提出较高要求，通过采取会计电算化模式，可以将记账的凭证或原始凭证直接输入到计算机中，通过软件程序对数据进行整理、分析，获得最终的数据结果。通过这种方式，既可保障会计数据处理的效率，也可提高会计信息的真实性，将会计人员从繁琐的工作中解脱出来。欧梵家具公司没有意识到这一点。
3、忽视会计电算化可以提高会计核算规范性
在传统的手工会计模式中，由于受到主观因素、客观因素等多方面的制约，难以形成统一的操作规范，因此在处理数据过程中经常出现失误。应用计算机进行账务处理，则可采取统一的控制模式，逐渐形成一套完整的规范，更好地实现会计管理要求，促进会计核算水平的稳步提升。欧梵家具公司忽视了会计电算化的这一作用。
4、忽视了会计电算化对会计的监督职能
发挥会计的监督职能，主要对某一具体的经济活动进行数据指导、数据控制，而计算机的应用，具有强大的信息存储能力，因此给会计监督职能的顺利发挥提供保障。另外，由于会计人员不再面对繁琐的手工操作，将有更多的时间参与到经济管理和经营监督中，更好地为企业决策提供科学依据。欧梵家具公司忽视了这一点。
（二）会计电算化内部控制制度还不够完善
严格的内控制度有助于防止违法行为的发生，是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前，有相当多应用会计电算化的单位没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。而欧梵家具公司会计电算化内部控制制度还不够完善，存在一定的隐患。
（三）财务信息系统还存在安全隐患
会计电算化在这么多年的发展过程中，虽然在很多方面有所改善，但是在会计电算化处理系统中还存在着一定的问题，问题的出现必然会对财务信息系统造成一定的影响，如：缺乏安全性，保密性较差等情况。财务数据对于每个单位来说都是至关重要的，如被对手通过不正当手段窃取了，将会给该单位带来较大的影响，严重者将会给生存带来威胁。所以说，财务信息系统的安全隐患问题一定要重视起来，并加大力度予以改善。而欧梵家具公司财务系统存在着安全隐患，急需解决。
（四）会计软件存在缺陷
目前我国财务软件的种类繁多，每种财务软件都有其独特的特点，没有统一的标准，由于财务软件间相互不兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，使用户在运用上产生了诸多的不便，所以说，会计软件还是存在着一定的缺陷。欧梵家具公司也存在着数据接口不规范，数据交流困难的问题。
（五）会计人员电算化基础较差
会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求。会计电算化涉及的学科比较多，并不像以往单纯的手工记账，所以说对会计电算化操作人员来说，不仅要掌握会计专业知识，还需要掌握计算机学、管理学等多个方面的内容。但现在欧梵家具公司的实际情况是，大多数的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，不能全面掌握会计、计算机方面的内容。由于会计人员没能掌握正确应用会计软件的方法，再加上认识的局限性，在发生软件运行故障时不能采取有效的解决措施，系统常常陷入不能运行状态。一些企业考虑成本问题，很少聘请专业的会计电算化专家进行员工培训，而员工不能及时接受新工具、新方法、新手段，造成会计管理工作的滞后，甚至引发各种会计风险，会计电算化运行的盲目性、随意性严重。
（六）会计电算化的档案管理不足
当前，由于大多企业仍处于会计电算化管理的初级阶段，缺乏对会计电算化档案的重视，管理经验不足，没能将会计电算化档案管理人员的职责落实到位，往往造成会计档案的资料、磁盘能没有及时归档，已经归档的会计信息资料不完整，会计档案受到自然损坏或者人为破坏较为严重，会计信息泄密问题等; 另外，推行会计电算化应用，需要对硬盘数据进行及时备份，定期清理磁盘，但是由于一些企业的数据备份管理制度尚未形成，会计数据的备份与清理不及时，具有一定随意性，如果会计电算化系统出现故障或者突然停摆，可能造成重要数据难以恢复，给企业带来损失。
三、欧梵家具公司会计电算化工作中存在问题的原因
首先，会计电算化在我国的应用还比较晚，在应用的这段时间里，人们的一些观念还没有提高，欧梵家具公司的工作人员对其认识也不充分。对于会计电算化建设在企业的财会工作当中的作用和意义存在一些错误认识和看法，认为在财务上配备一定数量的硬件和财务软件便可，至于这方面的人员的培训和软件的升级换代等却没有足够的重视，更谈不上在建立更完整会计信息系统方面会有什么努力。多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
其次，国内对于会计电算化管理制度的研究还不成熟，很多企业的内部管理制度都不够完善。很多企业在应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。目前我国有关法规中存在着阻碍电算化发展的规定。此外，计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。会计软件存在缺陷。许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。每个系统软件本身都有它的缺陷，这给外部人员和企业内部一些人员提供了一个可乘之机，给会计电算化本身带来一定的安全隐患，企业会计电算化的应用也很谨慎。欧梵家具公司出于企业安全的考虑和对会计电算化内部管理制度不健全的顾虑，不是很重视会计电算化的应用。
最后，会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求，而欧梵家具公司会计电算化的工作人员大多数的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，不能全面掌握会计、计算机方面的内容。实际工作中很多企业没有充分利用会计软件的功能，很多软件的财务管理方面的功能并没有得到发挥，这样会计电算化在加强财务管理方面的积极功能就根本无法得以施展。
四、欧梵家具公司会计电算化工作中问题的解决对策
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为企业提供及时准确的财务信息，对其发展起到一定的推动作用，对提高经济效益有一定的作用。对欧梵家具公司在会计电算化工作中存在的以上问题，笔者提出以下几点对策：
（一）提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革，所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度，积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，有助于会计工作水平的进一步提升，促进会计电算化工作的发展。
首先，加强领导者对会计电算化的关注，更好地发挥会计信息系统作用。以企业发展的实际情况为出发点，有针对性地提出工作规划，适当加大会计电算化的软件与硬件设施投入; 其次，在企业内部形成全员意识，尤其加强会计人员对会计电算化的充分理解与认识。会计电算化的应用，既是有效的核算工具，更带动了会计管理观念的改革，对会计人员的素质提出了更高要求。
（二）加强对相关规章制度的完善
电算化系统的有效管理是维持会计系统正常运行的基础和前提。为此，建立健全有效的内部管理制度就显得十分急迫和必要。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。首先，必须对系统的管理和维护人员不得兼任会计和出纳工作作出明确的规定，禁止任何人用工具软件对数据库进行直接操作。其次，程序的设计人员要注意对数据库进行加密处理。再者就是必须严格根据会计电算化的系统设计中的相关要求来对人员进行配置，同时也要对内部的牵制制度加以健全，以确保系统的设计流程的正常有效。一定要加强对会计电算化法律法规的完善，并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化，不会杂乱无章，盲目执行。
（三）加快会计信息网络化进程
为了充分发挥会计电算化工作的总体效益，为国家宏观调控管理提供方便，单位应当在保证财务数据安全的前提下，加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便，也在数据传输等方面给单位带来了方便，同时有效地降低了成本。另外，在会计软件信息系统的开发方面，由于目前会计人员的素质整体还不高，所以在开发时一定要考虑这个因素，开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件，尽量使其功能简单化，以便会计人员操作。
其次还要强化数控安全与风险管理。为了确保会计电算化应用的安全性、稳定性，必须积极解决实践过程中的安全问题，加强对会计信息的安全管理，有效控制各种风险。一方面，强化财会数据管理，通过专业的机构、部门等，加强对数据保护力度，任何与会计电算化管理无关的人员，不得查阅数据资料; 另一方面，企业的网络应用中需建立防火墙技术，对会计信息进行加密处理，全面确保会计电算化的实施。
（四）加强财务信息系统的安全性、保密性
近年来，随着计算机的普及与应用，计算要犯罪也日益猖獗起来，各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全，否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性，各单位一定要提高财务安全意识，并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先，对于各单位使用的财务软件一定要规范化，并符合国家统一的会计制度的规定，如发现其存在安全隐患的一定要进行整改，达到财政部门数据安全测试的要求。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流。其次，众所周知，病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁，所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范，可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。同时可以建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化需要不断的发展，做好管理工作是关键。首先，在管理上一定要创新观念，只有创新才有发展，管理人员应接受新的思想、新的观念，具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个单位的机构设置、岗位分工，明确相关人员工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代管理制度。其次，创建良好的会计电算化运行环境，同时加强对会计电算化操作人员的培训，并且建立会计档案管理制度等方面的工作。最后，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
此外，在今后会计电算化优化与改进过程中，应进一步强化财务管理作用，更好地发挥会计软件功能，转变财务管理的方法与形式，对会计资料实行预测，提供决策的重要依据，做到事前预测、事中管理与事后分析相结合，更好地为企业决策提供信息依据。在计算机快速运算、大容量存储等优势基础上，应用有效的财务资料，构建与企业管理相一致的会计电算化体系。
（六）加强对财会人员的综合素质的提高
在知识经济发展时代，会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才，只有复合型会计人才，才能更好地适应会计电算化工作需求，全面推动企业健康、稳定发展; 而企业也要加强对复合型会计人才的重视，加强计算机理论方面的培训力度，要求财会人员既要具有扎实、稳定的会计基础能力，也要了解计算机技术、财务管理等相关知识; 通过应用计算机强大的计算、分析等功能，更好地为企业管理、预算、监督及决策提供服务，合理规避风险。其次，应定期不定期的组织电算化操作人员进行沟通，分享工作中的经验，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心，上进心以及创新观念，只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。另外，复合型会计人才的培养，还可以加强与大专院校财会专业的配合力度，通过“校企合作”、“订单式人才培养”等模式，开始 ERP 财务软件、计算机编程、SOL 数据库等课程，为企业输送更多复合型会计人才，支持企业全面发展。
（七）提高会计电算化的档案管理
结合企业实际情况与会计电算化的特点，制定岗位责任制度，强化会计电算化的操作管理、维护管理以及档案管理等制度，确保各项工作高效、稳定地运转，更好地体现计电算化优势。为了提高会计电算化的档案管理效率，应重点强化档案的收集、利用与保存等各环节内容。一方面，收集会计电算化档案。由财务部门负责，对计算机系统中的重要数据进行定期备份，存储到光盘或者磁性介质中，加强对财务数据备份的保管，确保计算机硬件系统发生故障后，可在最短时间内恢复运行，减少可能造成的损失; 另一方面，管理并保存会计电算化档案。由于会计电算化档案存储在光盘或者磁性介质中，而这些载体具有一定物理特征，因此需要进行双份备份处理，在每一份备份中标明注册档案的时间、信息、操作人员姓名等; 这样，将不同的备份存放在不同的地点，避免发生意外情况而对会计电算化系统造成整体性毁灭。同时注意，保存这些介质档案时，应做好防尘、防潮措施，远离磁场干扰，并做好定期检查、定期复制、定期清除等工作，避免由于破坏磁性介质而丢失档案。
结语
随着经济全球化趋势进一步加剧，会计电算化已经成为当前推动了企业管理手段的现代化的重要工具，越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性。针对会计电算化存在的问题，欧梵家具公司相应的企业领导及财务工作人员必须采取科学措施加以防范，以保证电算化系统的安全及正常运行，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”“、智能型”转变。
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致 谢
本论文是在邓华老师的谆谆教诲和指导下完成的，论文从选题、构思到定稿无不渗透着导师的心血和汗水；教授渊博的知识和严谨的学风使我受益终身，在此表示深深的敬意和感谢。
我还要感谢含辛茹苦、任劳任怨、望子成龙、不图回报的父母的养育之恩，他们给予我的爱和支持让我顺利地完成了自己的学业。
最后，因本人水平有限，在文中难免有不足之处，恳请各位老师批评指正。
