一、会计方法的定义
二、会计方法的具体办法
三、会计核算方法的选择对会计信息质量的影响
四、会计方法在现代化企业的重要性
五、怎样树立现代化的会计方法
六、怎样实现会计工作现代化
【摘要】
企业如何选择适宜的会计核算方法,以保证会计信息的决策有用性,是现代企业财务管理的基本要求。会计核算方法的选择贯穿于企业会计确认、计量、记录、报告的全过程,文章就此加以具体分析。
【关键词】
会计方法; 会计信息质量; 影响
会计方法在现代生活的应用
一、会计方法的定义
会计方法是指用来核算和监督会计对象,执行会计职能,实现会计目标的手段。会计方法是人们在长期的会计工作实践中总结创立的并随着生产发展,会计管理活动的复杂化而逐渐地完善和提高的。
二、会计方法的具体办法
会计的方法包括会计核算、会计分析、会计监督、会计预测、会计控制和会计决策等六种具体方法。
(1)会计核算:
会计核算是指以统一的货币单位为量度标准。连续、系统、完整地对会计对象进行计量、记录、计算和核算的方法。它是会计方法中最基本、最主要的方法,使其他各种方法的基础。在社会再生产过程中,将会产生大量的经济信息,将经济信息依照会计准则等规定进行确认、计量、记录、计算、分析、汇总、加工处理,就会成为会计信息。这个信息转换的过程就是会计核算,它又包括了一系列具体的方法,如:设置会计科目和账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。
(2)会计分析:
会计分析是利用会计核算提供的信息资料,结合其他有关信息,对企业财务状况和经营成果进行的分析研究。一般按以下程序进行:选定项目,明确对象;了解情况,收集资料;整理资料,分析研究;抓住关键,提出结论。常用的分析方法有指标对比法、因素对比法、比率分析法、趋势分析法等。
(3)会计监督:
会计监督是通过会计核算及会计分析所提供的资料,以检查企业的生产经营过程或单位的经济业务是否合理合法及会计资料是否完整正确。可通过核对、审阅、分析性复核等方法进行。
(4)会计预测:
会计预测作为经济管理的重要手段,其目的是定量或定性地判断、推测和规划经济活动的发展变化规律,并对其做出评价,以指导和调节经济活动,谋求最佳经济效果。会计预测的依据主要是会计资料,它是利用已取得的会计信息产生新的会计信息的过程,所以说会计预测是一个信息处理和信息反馈的过程。会计预测的内容主要有:①资金预测;②销售预测;③成本预测;④利润预测;⑤价格预测;⑥财务状况及综合经济效益预测。会计预测的直接目的是为单位经济活动服务,为会计决策提供信息。
(5)会计控制:
会计控制就是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。会计控制包括内部会计控制和外部会计控制。
(6)会计决策:
会计人员为了解决企业资金运动过程中所出现的问题和把握机会而制定和选择活动方案的过程。由于企业资金运动的方向、方式、状态与效益等方面都具有多种发展可能性,这就在客观上要求企业在多种发展可能性中作出有利的选择。由于企业资金运动具有可控性,人们就可以通过决策和控制,促使企业的资金运动朝着有利的方向发展。
定义一
会计决策是会计人员为了解决企业资金运动过程中所出现的问题和把握机会而制定和选择活动方案的过程。
定义二
会计决策还有另外一含义,即指会计人员在会计管理工作中的日常业务决策,主要是会计管理方法与程序的选择。在理论界,对于会计的本质持“管理工具论”和“信息系统论”观点的一部分理论工作者认为,会计没有决策的职能,因而不存在以企业资金企业为对象的会计决策。
三、会计核算方法的选择对会计信息质量的影响
一)计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种:
1.名义货币单位;
2.固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。
这两种计量标准也各有利弊,对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位,虽然可以简化会计核算,在一定程度上保证了会计信息的可靠性,但是存在通货膨胀时,名义货币贬值,很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位,可以增强会计信息的可比性、一致性,但是增加了核算的环节,会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质,这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。
二)记录过程中会计核算方法的选择
(一)记录方法的选择
在记录过程中,经常采用的核算方法包括:复式记账、账户设置、编制会计分录等,这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外,还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣,采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总价法下,购入材料按折扣前的总价确定成本,取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益;如果由于财务管理不力,资金不能及时到位而导致超过折扣期付款,不能取得折扣,在账面上无需做任何反映。而在净价法下,购入材料按折扣后的净价确定成本,取得折扣在账面上不做任何反映;如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣,则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户,其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总价法对现金折扣进行会计处理,但为了改善财务管理,也为了减少存货成本中计价存在 的不确定性,提倡采用净价法进行存货核算。另外,存货计价方法有先进先出法、后进先出法、加权平均法、个别计价法等,固定资产折旧有平均年限法、工作量法、各种加速折旧法等,不同的方法必然产生不同的结果,只能选择其中一个方法,但无法证明自己的结果是否真实。会计处理方法的可选择性模糊了会计信息真实性的界限,这更是取决于财务人员的素质。
(二)记录手段的选择《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务,各单位需要根据法律规定,结合本单位会计工作实际,在与《会计法》的规定不相抵触的前提下,制定单位内部的会计核算和会计管理制度。在已跨入21世纪的今天,计算机技术在各个领域中发挥着不可替代的作用,尤其在会计应用中有了突飞猛进的发展会计电算化结束了一直延用的手工记账、算账、报账的历史,实现了无纸化工作,而且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。许多企业开发了电算化会计信息系统。会计电算化不仅使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度,更重要的是极大地提高了会计信息的搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,也提高了会计人员的分析能力,最终提高企业经济效益。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要,其具有时效性强、信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。
三)报告过程中会计核算方法的选择
财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营成果的书面文件,由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成,是会计核算的结果和最后环节。企业会计的日常核算虽然经过了原始凭证加工成记账凭证,又按业务性质和类别登记账簿,已能连续系统地反映经济业务的概况,但仍然比较分散。作为主管部门、投资人、债权人、企业职工也不可能因为要了解企业经营或财务状况而去翻阅凭证或账簿资料。因此,必须在日常核算基础上把分散在账簿中的会计信息用财务报告的形式集中简要地反映出来。这对各方面了解企业的财务状况和经营成果都很有帮助。
(一)会计信息列报方法的选择
会计报表是财务报告的主体,包括资产负债表、损益表和现金流量表。由于表格形式的限制,只能概括地反映各主要项,对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面的信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此,企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如,在资产负债表中,部分资产项目以其账面价值列示,提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映,与资产负债表相结合,不仅可以真实地反映接近现行市价的资产,而且可以再现资产的账面价值,使会计信息更真实、全面。
(二)会计报表附注说明的内容选择
会计报表附注是对报表有关项目所做的解释,对于某一项经济业务,可能存在不同的会计核算方法,如果不交代会计报表中的项目是采用什么方法核算的,就会给会计报表使用者理解会计报表带来一定的困难;或者由于会计法规发生变化,企业改变了某些项目的核算方法,为了帮助会计报表使用者更好地理解会计报表的内容,就应通过会计报表附注进行补充说明。
(三)披露的充分程度的选择
会计核算中的确认与计量,直接决定着会计信息的质量。由于会计处理中对未来发生的交易事项不予确认,使一些交易事项无法在财务会计报告中得到反映。例如,为其他单位借款提供担保,单位可能到期不能偿还借款,则企业就要产生或有损失或者或有负债;企业诉讼可能败诉,也会产生或有损失或者或有负债。在相反的情况下,就会产生或有收益或者或有资产。因此企业出具财务会计报告时,在财务情况说明书中就应说明单位的生产经营状况,利润实现和分配情况,各项财产物资变动情况,税金交纳、资金增减情况,资产负债表日至报出财务报告前发生的对单位财务状况变动有重大影响的事项,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项等,对这些还没有实际发生的或有事项加以列示,说明其性质、影响以及不确定因素等。
为此,会计信息质量已在我国受到越来越多的关注。随着生产力的发展、社会的进步,人们对于信息的依赖程度也会越来越高,因为会计信息不仅影响到国家宏观经济决策的制定及宏观调控能力,而且是企业微观决策和普通投资者相关投资决策的重要依据,同时会计信息的核算问题又是目前会计工作中最基础的问题,所以还必须不断地学习和深入研究,以保证会计信息的真实、合理。
四、会计方法在现代化企业的重要性
企业范围内以货币为主要计量单位,从量的方面对经济过程中价值的运动变化及其结果,进行连续、系统、全面、综合地核算和监督的一项信息管理活动,是财务管理的基础,是企业管理的一个重要组成部分。它核算的内容涉及企业经济活动的各个方面,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,对企业经营活动和财务收支进行监督。会计工作的结果———会计信息有助于融资战略、技术创新、市场营销等企业发展战略的研究和制定,有助于加强财务、成本、资金、人才、质量等方面的管理工作,为各项职能管理提供必要信息,做好参谋,当好助手,有助于防范和化解信用风险。
五、怎样树立现代化的会计方法
1.面向未来的时空观念。会计是一门时效性很强的应用科学,随着人们时空观的变化,必须相应地将会计的时空观由回顾型转向展望型,通过对现在的认知,为更好地把握未来服务。
第一,站在发展的角度,要彻底抛弃以过去为重心的理论体系和观念,建立面向未来的会计观念和理论体系。
第二,构建一种紧跟时尚的面向未来的会计组织结构体系及方法体系,使会计系统与周围环境紧密地融为一体。
第三,利用现代信息技术,克服定期结算所带来的会计信息时滞。利用网络世界的时空优势,构建网络会计体系,实现会计的实时动态处理、在线管理及远程控制等,使会计实现第二次飞跃,一个会计系统应该注意未来,因为未来才是变化的价值的根源。
2.树立动态时点观。要充分认识并接受动态变化中的风险因素,深刻领会风险与机会共存的客观事实,建立新的风险观念,从动态角度对会计环境及会计要素项目进行评判,建立与之相应的会计理论体系和方法体系。
(1)知识经济时代的企业管理,采用实时管理、在线管理和远程控制,其反映速度性强。会计作为一种经营管理活动,也应该与此保持一致。
(2)建立实时报告系统是对动态时点观的有力支持。有调查研究结果显示:以定期财务报告为主的形式在网上披露会计信息,已经难以满足会计信息使用者对信息时效性的要求。因此,建立以时点为基础的实时报告系统,是知识经济时代会计世界的必须选择。
3.积极的风险观念。知识经济时代是一个高风险的时代,风险伴随着人类的一切活动,面对日益增加的风险,忽视或逃避都不是办法,我们应该通过积极的风险管理,有效地预测和控制风险,同时我们应该认识到风险是收益的孪生物,逃避风险就是逃避收益。而机会和收益的丧失也是一种风险。人要在承认风险的基础上寻求对风险的最佳控制,才是惟一的选择。会计面对这个多变、易变的环境,想要以不变应万变是根本不可能的。因此,承认风险与不确定是社会发展的必然,从而必须建立全新的风险观念,采用积极的方法去认识、反应和控制风险,使会计在一定程度上成为一个风险反应和预警系统,在有效控制风险的基础上积极地创造收益。深化对风险本质的认识,将各种重要的资源以适当的方法记入会计系统,并尽可能地反映会计项目的内在风险,使会计信息与用户的需要密切相关,真正具有决策价值。
4.回归财富重心观念。会计学是一门对财富及其来源、构成及变化进行计量,说明财富变化的趋势及原因,并对一个组织或个体创造财富的能力进行估价及预期的科学。过去,由于人们习惯于将资产和财产等同,极大地限制了它所代表的实际范围,并造成了变化的障碍。知识经济时代,会计的发展必须强调会计资产向财富回归,扩大会计资产的范围,将一切具有目前价值并可能带来或控制未来利益的资源尽可能纳入会计计量的范畴,实现会计资产与财富概念的一体化,从而使会计信息有一般的经济意义及决策意义,提高会计信息的决策有用性。与此同时,还要注意到损益的实质是财富的增减。采用一体化的资产与损益观念,将损益计量与资产价值的变化有机地融为一体,才能更贴近损益的实质,才能更加真实和全面地反映损益。
5.可持续发展的观念———绿色会计观念。知识经济可持续发展包含两层意思:一是经济要发展;二是经济发展的可持续性。可持续发展的基本内容是:良好的生态环境是可持续发展的基础,经济的发展是可持续发展的条件,科技进步是可持续发展的动力,社会发展是可持续发展的目的。知识经济时代,会计作为重要的经济基础管理活动,必须包涵可持续发展的观念,才能不落后于时代。绿色会计正是在可持续发展的基础上产生并建立起来的,可持续发展关系到人类的生存与发展,和传统会计理论撞击便形成了绿色会计,绿色会计的目的是要找到经济效益、社会效益和生态效益的最佳结合点。它所要做的是把环境看成是有价值并能被计量的经济资源;同时资产化为环境资产,即这种资产在保证经济效益的基础上,提高社会效益,维护生态效益。
六、怎样实现会计工作现代化
1.会计观念的现代化。会计人员必须更新传统的会计观念,树立现代化会计观念:一是树立市场观念,适应市场要求,正确处理财务关系,灵活运用各种金融衍生工具进行投资理财;二是树立竞争和风险观念,提高会计信息质量,加快信息提供速度,满足企业竞争所需会计信息内容;科学运用各种投资、筹资方法,提高企业经营效益,预防经营风险,财务风险;三是树立会计主体观念,会计的一切活动都要围绕企业总体目标转,以提高经济效益为出发点,提供真实、准确的会计信息,保证决策的正确;推行责任会计、目标管理、以及运用价值工程、量本利分析、投入产出法等现代管理方法,促进经济效益提高。以企业为主体,主动给领导当好参谋,献计献策,突出企业主体地位,确保企业目标实现。
2.会计行为法制化。会计部门作为企业的职能部门,应当根据《会计法》和国家统一会计制度的要求,结合自身管理需要,建立健全内部会计核算和有关管理制度,规范会计基层工作和会计工作秩序。会计人员必须执行国家法规,自觉执法、守法,将会计法规和其它法规规定直接体现在工作中,将会计工作纳入法制化轨道,保证企业经营活动的正常进行,做到客观、公正地处理会计事项,确保会计信息的真实性,提高会计信息的质量,为成本控制提供科学依据。
3.会计工作科学化,会计核算规范化。会计工作科学化是指会计部门为完成会计任务而按照客观性、有效性、可操作性和先进性要求进行会计工作。客观性是指会计核算要遵循客观性原则,真实地反映经济活动,使会计信息具有可靠性;有效性是指会计工作的运行能取得积极效果,如促进企业经济效益的提高,确保企业目标的实现,保护企业财产安全以及使会计工作的规范化等;可操作性是指会计工作目标明确、方法科学、程序合理、手续健全、责任清楚、要求规范等;先进性是指会计工作采用当代的新理论、新方法、新技术等。会计核算的规范化是指会计部门为完成会计核算任务而采用具有规范要求的手段、措施与途径。会计核算规范化的基础是会计基础工作的规范化,没有规范的基础工作就没有规范的核算。
4.会计参与的普遍化和监督的全面化。公司制是现代企业制度的一种有效组织形式。公司法人治理结构是公司制的核心。要明确股东会、董事会、监事会、经理层的职责,形成各负其责、协调运转、有效制衡的公司法人治理结构。随着经济的发展,会计身份的回归以及会计与经济效益的血缘关系,会计人员应更新观念,改变事后记账、算账的传统习惯,参与企业的筹资、投资、技术改造、签订经济合同等重大决策的调查论证和可行性研究,增强参与意识,充分发挥会计反映、监督、控制的职能作用。
5.会计人员知识的广泛化。财会工作是一项综合性工作,在实际工作中会涉及到企业的计划管理、生产管理、物资管理、技术管理、质量管理、设备管理等方面的知识,而这些知识又涉及银行、财政、税收、保险、物价等方面的知识之中。财会人员要在实际工作中发挥预测、计划、反馈、监督、控制、分析、参与决策的职能作用,必须由原来的单一财务会计知识向知识的综合化、边缘化发展,采取多种形式、通过不同渠道使自己成为全面发展的人才,只有努力学习和不断更新相关知识,深入基层,熟悉企业生产工艺流程,吸取实践经验,摸索一整套行之有效的方法,才能发表自己负有责任的参谋意见,有效地参与管理。因此培养和造就一批既有丰富的会计专业知识,又懂企业的经营管理,还通晓一般生产技术,善于运用经济手段处理好各方面的关系,并懂财经法规、经贸知识和具有写作能力的复合型会计人才,才能更好地为企业强化核算管理、提高经济效益和企业的发展服务。
6.会计内部监督的日常化、制度化。企业是所有者、经营者、政府、债权人以及消费者和公众之间一组契约的集合点。在这些契约中,会计数据及其监督是极其重要的组成部分,因此,会计数据要求会计人员必须以独立、客观的观察为基础,在不受其他管理人员干扰的前提下提供客观、公正的会计信息,才能切实做好会计的监督工作。由于现代企业制度,企业的所有者同企业经营者是分离的,从而出现了所谓两种控制主体。它们之间的物质利益既有一致的地方,又不会完全一致。就后者而言,它们之间的期望值和目标会产生重大差异。作为经营管理人员组成部分的会计人员,也同样需要激励和约束。由于利益驱动,任何环境中的会计人员总是会偏向于企业的利益,有时甚至会为企业的利益不择手段。具体地说,在不受约束的情况下,会计人员总会选择有利于企业的会计方法,甚至会采用欺诈性手段。在公司制企业中,不是简单地实行会计委派制就能奏效的,重要的是要研究监督者必须接受监督的问题,按照现代企业制度理论及历史的经验教训,监督会计的工作必须多管齐下、全方位地进行,要防止“真空地带”或是“监督的盲点”。从内容上来讲,既要包括会计人员行为的规范,又要有会计程序与方法的规范;从方法手段来看,既要有法律与行政的手段,又要有经济和道德的手段;从监督的主体来说,除了会计人员的自我约束外,又要有政府的监督、社会的监督和企业内部的监督等。
【参 考 文 献】
1.斯蒂克尼:《财务会计》-概念方法与应用 2009年
2.东北财经大学:《成本会计》 2013年
3.马尔科姆.斯密斯:《会计研究方法》 上海财经大学出版社 2006年
4.刘德道:《企业会计制度设计理论与方法》
5. 李玉敏.中级财务管理[M].北京:中国物价出版社,2002.
致谢词
该毕业论文的完成是在我们的导师细心指导下进行的。在每次遇到问题时老师不辞辛苦的讲解才使得我的论文顺利的进行。从论文的选题到资料的搜集直至最后的修改的整个过程中,花费了老师很多的宝贵时间和精力,在此向导师表示衷心地感谢!导师严谨的治学态度,开拓进取的精神和高度的责任心都将使学生受益终生!
还要感谢和我同一小组的几位同学,是你们在我平时设计中和我一起探讨问题,并指出我毕业论文上的误区,使我能及时的发现问题把设计顺利的进行下去,没有你们的帮助我不可能这样顺利地结稿,在此表示深深的谢意。