目录
一：企业存货管理的现状2
二：现有管理制度及问题3
（一）：原材料、工程物资管理制度及问题3
1、原材料、工程物资管理制度3
（二）工程施工的管理制度及问题4
1、工程施工的管理制度4
2、工程施工管理制度存在的问题5
三、存货管理的对策及建议5
（一）原材料管理的建议5
（二）工程施工管理的建议7
内 容 摘 要
存货（Inventory）是指企业在日常活动中持有以备出售和耗用的各类物资，建筑装饰企业的存货主要为各种材料、工程物资及在建工程等。建筑安装企业具有生产施工地点的流动性、点多线长等特点，增加了日常存货管理的难度，因此，建立存货管理制度，提高建筑装饰企业对存货的管理水平，对企业降低成本，提高经济效益，实现资源的优化配置具有重要作用。
关键词：存货管理；建筑装饰；成本控制
关于中小建筑装饰企业存货管理的思考
------东易日盛家居装饰集团股份有限公司为例
在市场经济完全竞争的行业中，处于房地产行业下游，且在房地产行业持续低迷的今天，建筑装饰企业要想获得更大利润空间，逐步实现自身模式转型和持续创新业务模式、开源节流成为主要选项，而在现阶段，上游房地产行业不景气的状况下，加强内部控制减少支出在转型不达预期时成为重要选项，依据东易日盛公开资料《2014年审计报告》（瑞华审字[2015]01730081 号），该建筑装饰企业期末存货在期末总资产中占6.8%，存货净额约1.14亿元，存货账面余额1.26亿元，存货跌价准备0.12亿元，较年初新增755.41万元，如何管理好存货？让存货这部分资产在未来有足够的现金流入，改变粗放式的管理方式，采用更为科学、合理的管理策略和措施， 成为企业提高经济效益的最佳途径。
一：企业存货管理的现状
东易日盛家居装饰集团股份有限公司成立于1996年，是深圳证券交易所 上市公司，简称东易日盛（股票代码：002713），以全球化的采购模式，在选材方面力求与世界超一流同步接轨，以世界级材料技术标准为导向，同全球40余个顶级材料供应商达成战略合作，形成了完善的生态材料供应链体系。同时，东易日盛每年在全球进行新品种、新技术材料的物色和环保及品质测评，不断地将世界级品质的材料引入中国，保证将高品质、生态级施工材料提供给东易日盛的客户都材料库兼具直属及自有库性质。成都材料库在材料申购，物流配送上得到集团支持，但是因材料品种繁多且每月出货量在120万元以上，不同程度出现错发漏发情况，各类油漆材料因申领数量及使用量不匹配，导致出现过期现象。部分吊顶材料因存放不当，出现弯曲等。
东易日盛家居装饰集团股份有限公司成都分公司每年平均在施工地400个，累计完工率仅40.8%，年平均退单客户10个，平均每单客户10.2万元，仅此一项损失102万元，因退单造成的公司名誉损失及品牌损失更是不可估量。在建工程的减值准备，更是加大了利润达成的难度。
二：现有管理制度及问题
（一）：原材料、工程物资管理制度及问题
1、原材料、工程物资管理制度
公司原材料及工程物资采取集团统一采购，内部调拨。各地库存账务上属于集团，分公司使用时调拨入库，同时出库。施工工地按计划材料领取施工原材料及工程物资，主要包含：板材材料、隔断吊顶材料、电路材料、水路材料以及各种配件等。
材料的料领用和发出时按计划成本核算，对原材料的计划成本和实际成本之间的差异，通过成本差异科目核算，并按期结转发出存货应负担的成本差异，将计划成本调整为实际成本。为达到控制成本的目的，公司认为设定以材料占工程直接费的18%为控制线，上下浮动1%。
2、原材料、工程物资存在的问题
对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱。对存货积压的风险性认识不足。有些企业在企业管理中对存货管理的认识深度还不够，没有一整套规范的存货管理体系，信息无法及时沟通，缺乏共享资源，导致存货大量囤积或短缺，影响正常生产。公司原材料统一放置在一个库房，夏季高温、多雨，容易超出油漆类保管条件，致使材料提前过期无法使用，多雨天气更是容易致使板材类材料潮湿、变形直接影响材料使用；隔断吊顶材料在搬运途中，弯曲变形较多等，以上因保管不善等原因造成材料报废较大，存在管理问题。
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。有些相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数。有些企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。人为原因更是增大了公司财务风险，如：在申领材料时，申领100万的货，并在ERP管理系统入库100万原材料，但实际货物只有25万入库，造成严重的账实差异，依据与供应商签订的合同，总公司次月是需要向供应商支付100万的货款，这在无形中增加了财务风险。
存货管理信息化使用没有落到实处，存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用很大。目前，企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息。与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所经销产品的销售状况，从而决定采购与生产。企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。
管理不到位，管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
各部门缺乏有效沟通，公司个职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足施工的需求，公司的供、产各部门往往片面追求各自部门的利益，批次之间缺乏有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于每月使用需求，要么造成库存积压，增加储存成本。有时候会出现信息断层，导致大量工作延误。
（二）工程施工的管理制度及问题
1、工程施工的管理制度
建筑装饰企业的工程施工是企业直接的收入来源，而每个工地面对的客户（甲方）对施工工艺及要求均不相同，服务与施工质量直接关系到企业未来的现金流，如何减少施工中的标准工艺与个性化要求的矛盾及提高服务质量，是每个建筑装饰企业面临的现实问题。
公司现阶段通过建立专业的监理团队，建立定期 的监理、项目经理、工程部经理、设计师及总经理巡回检查制度，总经理电话进工地等“领导推动”项目，以及完整的售后回访制度，对客户工地进行全方位监控并让客户有反应问题的渠道。
2、工程施工管理制度存在的问题
存货的收入、发出、结转缺乏真实记录，材料领用和建造成本的归集、结转、记录随意性较大，尤其在工程项目核算上更显其弊端，普遍存在库存管理缺失，大额材料费的购入时一次摊入工程成本，实物却仍存放于在施工地，如：各种板材等。
预付工程款缺乏足够监督，存在财务风险。以工程进度结款是建筑装饰企业的通行做法，但是在实施工程中，由于建筑安装企业具有生产施工地点的流动性、点多线长等特点，工程进度是依据施工单位自行上报，监理抽查，但是每月四百多的在施工地，却只有十人的监理队伍，不能对在施工地质量、进度实施全方位、全覆盖监控，虚报进度情况随时会出现。
财务建造成本归集不符合《企业会计准则第15号――建造合同》要求，财务收入成本是按照单个项目为核算对象，项目未完工前，按单个项目归集所发生的实际成本，期末按完工百分比法结转工程施工成本，并不是实际成本法或工作量法等，工程节点的划分没有科学依据，收入成本确认的比例也是人为设置，不能真正反映工程实际成本。
三、存货管理的对策及建议
（一）原材料管理的建议
采用ABC分类控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货数量和占用企业资金的多少，将其分为ABC三种类型，对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右（油漆类材料、板材材料、电路材料等），实行重点管理，严格规范采购和领用程序，按明细项目分别核算，详细准确地记录采购、耗用和结存情况，并按期进行实物盘点，如果账实不符，要查明原因，报有关部门处理；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右（水路材料、隔断吊顶材料等），进行适当控制，由仓库保管员登记数量台账，定期和财务账目进行核对；C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如工程物资、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
充分利用ERP（企业资源计划）等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。利用ERP管理软件，控制存储物料的数量，既保证稳定的物流支持正常的生产，又最低限度地占用资金，施工企业应结合相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状，为所有的物料建立库存，决定何时订货采购，同时作为采购部门采购计划、施工单位施工计划的依据。进而确定合理的定存量、优秀的供应商和存货最佳的安全储备。并能够随时提供订购、验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。作为建筑装饰企业，每年3月、9月、12月会出现业绩的高峰期，相应在施工地会出现波段增长，同样，在传统节日春节期间前后各一个月，在施工地会因为农民工返乡出现断崖式减少，在这期间，就需要企业动态调整库存，减少资金占用。
明确管理职责，落实责任分工，整合利用资源，降低管理成本。做好岗位分工控制。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如建立定期的存货盘点制度。授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。建立健全计划、采购、检验、保管、仓储、供应等物资管理制度，实现物资管理精细化。
建立各部门沟通机制，定期或不定期对发现的问题及时沟通处理，及时了解施工单位的材料需求，除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。还应打破“销售为王”的观念，建立良好的管理同样也能为公司创造利润的新观点，提升采购、仓库、财务各部门的管理积极性。
（二）工程施工管理的建议
根据施工企业工程施工的特点，建立企业未完施工的管理体系。《企业会计准则第15号――建造合同》未完施工是指施工企业的“工程施工”期末余额大于“工程结算”期末余额的差额。从实质上看，是建筑施工企业已投入工程实体而实际发生的工程成本及其所形成的毛利还没有得到业主结算批复的部分。这部分存货占据企业存货总量的80%以上，且施工的不确定因素更多，风险更大。因此，企业应重点加强此部分存货的管理。
建立“虚拟退库”制度，解决存货的发出与成本归集的矛盾，“虚拟退库”制度既以重要性为原则，将单价及使用量较大的材料在确定的会计时点进行单独盘点，得出已确认成本却未使用材料，然后将在施工地未使用材料全部在账务上做退库处理，减少成本、增加原材料，这样既符合实际成本法又能真实反映企业存货状况，避免企业在单个工地未完工之前虚增成本。 对在施工地进行细化管理。建立预付款多批次支付及施工现场责任人制度，在建筑施工过程中，有很多不确定因素都会形成未完施工的情形，因此必须细化管理制度，根据经营时不同的风险因素，未完施工可分为四种类型；正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据四种不同的类型采取不同的策略。分类管理也是一种针对未完施工很好的管理方案，可以有效的监管、控制未完施工的进度。在实际施工过程中应根据施工企业的业务性质及其本身的特点，根据单项工程的特点建立单项未完施工的责任人制度，加强这部分工程的施工结算工作。
建立专业化的财务团队，以《会计法》、《会计准则》的标准，建立一套适用于本企业的财务制度及核算方法。在施工地的收入成本确认以实际成本法，在会计核算时，以前端实际发生的材料和工时费为标准，对每个在施工地进行准确核算成本。
充分利用“领导推动”机制。未完施工的压缩控制工作能否顺利推行，能否收到预期的效果，很大程度上取决于各级领导特别是主要领导的态度，充分利用现有的“领导推动”机制，否则未完施工的管理效果将大打折扣。建筑施工企业各级领导要深刻了解未完施工的内涵及其所隐含的风险，认真领会未完施工管理的重要意义，明确未完施工管理在提升资产质量、提高经济效益及控制企业经营风险中的重要作用。创新方式方法，积极推进各项压缩控制措施，及时总结控制工作的新举措，新方法与新经验。
在建筑施工过程中，存货管理对企业的财务管理是非常重要的，加强存货的财务管理有助于建筑企业资产的保值、成本的控制以及风险抵御能力的提高。存货的财务管理也是一项细致的工作，加强存货管理是企业节约成本的需要，同时也是保证企业良性发展的保障。虽然目前建筑企业由于行业限制，施工地分散，给企业存货管理带来一定的困难，但是，只要我们采用合理有效的管理方式，一定能使企业存货保持在一个合理的水平，提高企业的经济效益。
参考文献：
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