一、摘要
二、存货管理对企业的重要性
三、存货管理中存在的问题及存在这些问题的原因
四、企业加强存货管理的方法与措施
一、摘 要
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。所以存货管理工作的有效进行，能降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
二、存货管理对企业的重要性
在市场竞争越来越激烈的情况下，现代企业管理制度日趋完善。存货是企业的主要资产之一，存货核算的正确与否直接关系到企业的财务状况和经营成果能否得到恰当的反映，存货管理直接表现了企业管理水平的高低。
存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，在流动资产总额中占有较大比例，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，有效进行存货管理。而作为企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，企业的资金占用水平以及资产运作。在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。
存货管理是营运资金的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种自我协调、相互制约和监督的控制系统。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。有效的进行存货的管理：有助于企业仓库管理人员对库存商品进行详细、全面的控制和管理；有助于库存会计进行库存商品的核算；提供各种库存报表和库存分析为企业的决策提供依据；有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实现低成本战略。存货管理的目的就是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。
三、存货管理中存在的问题及存在这些问题的原因
（一）、企业内部存货管理制度不完善
据调查，目前大多数中小企业没有设置内部审计机构，一是未指定存货管理制度，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未认真执行；二是内部控制薄弱，内部审计人员的主要职能仍是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制严重缺陷，大多数中小企业没有规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节控制，造成大量的浪费，导致不能正确的评价企业财务信息和管理部门的绩效。
（二）、存货管理未能实现电算化
目前，我们除了少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理，很多企业还处于手工记录入库、出库的阶段。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，故大大降低了工作效率。500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货，使用条形码技术、使用EDI、使用无线扫描枪，它建立了高效、完善的计算机系统，可以在一小时内迅速掌握全球多家店各种商品的库存、上架和销售量，大大提高了工作效率。
（三）、存货管理不规范，造成账实不符
部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业的长远发展，账务处理不规范，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的存货转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不安规定设置管理员岗位，不按规定设置明细账，造成了账实不符。
（四）、存货储存不合理，资金占用过大
根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不通而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，导致了企业存货的大量积压，存货成本过大存货过量时会造成存货资金的严重紧缺，故存货占用的流动资金比例越大，会导致企业流动资金周转困难，同时也增加了存货的储存成本，一方面造成企业流动资金呆滞，另一方面在企业需要资金时，没有足够的流动资金，无法进行资金调动，同时也给企业的正常开支带来不便。有的企业对于仓库的原材料和其他车间存货不够重视，企业内部控制比较薄弱，造成存货核算不精确，给生产环节带来很多漏洞，造成企业的不必要损失。
（五）、忽视外部物流资源的利用
企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能，有些企业甚至没有这方面的意识，这使企业难以通过职能整体流程管理来实现利润。
（六）、无科学的存货采购计划
企业的采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。有些企业在采购中出现采购频繁，申购环节上不是根据实际需求来申报采购计划，而是企业采购人员觉得需要采购就去购买一批，至于这一批的数量都是根据采购人员的感觉办的。把存货管理放在原材料的采购和销售上，忽视了存货的成本和资金的占用率，没有采用存货的限额责任管理。在购买材料时也没有科学的存货采购计划，而导致存货采购环节比较凌乱，没有程序可言。没有采购计划和目标，通常会造成存货的堆积，这样也会造成存货储存成本的增加，造成资源的浪费，给公司带来不必要的损失。
四、企业加强存货管理的方法与措施
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视。如何加强存货管理，可以从以下几个方面着手：
(一)、建立科学高效的存货管理制度
针对企业内部控制环节薄弱这一问题，企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。按照存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定：计价方法一经确定不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小企业来说，有的岗位职责可能会发生交叉，对于这一情况，管理当局和公司内部更应该关注职员尽职尽责情况以及采取相应的防范措施，存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理必须加强存货管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训，通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本；仓储保管员能运用订货点法，确定订货时间和数量，在保证供应的前提下，降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。
(二)、建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
利用计算机构建财务的结算流程。管理系统应具有一个完善的结算流程，即生成订单、依照订单验收商品并制验收单、依照验收单生成日期并电脑计算出应结算日期、供应商交结算对账单、财务录入供应商结算单并在电脑系统中完成自动对账、在结算日计算机做结算并有财务开支票。我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小，可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
(三)、完善内部控制，确保其行之有效
1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。
3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，进行分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
4．领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。
5．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
(四)、增强对存货采购方面的管理控制
针对企业内部存在存货采购无计划造成存货或多或少不规律这一问题，企业应该再存货采购方面，主要通过对以下关键控制点的控制来实现存货采购方面的管理控制：
1、采购计划、反感的编制和审定。在进行采购计划、方案的编制、审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需要申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门审核，然后由物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部部门审核后报领导审核，再由物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案，并报相关领导审定。
2、供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。在询比价时坚持做到货比三家、比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录，报相关领导按权责指引审定。
3、合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商签订物质采购合同，并对已生效的合同进行统一连续编号后与相关文件资料一并整理归档。
4、采购物资验收入库。当采购物资到货后，有物资装备部门与仓库管理人员对到货物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管、采购人员签字，并登记入库明细账。
5、采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料进行账务处理，由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批表程序上报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时、准确，账实相符。通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正达到了物优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱无序的采购贤香的发生，从而有效的防范了存货采购环节的财务风险。
（五）、降低存货库存量，加速资金周转
针对企业存货控制力量薄弱，造成资金呆滞这一问题，企业可以使用新方法处理企业的库存量。如何做到降低存货库存量，加速资金周转，做好存货控制有以下几种方法：
1、ABC分类控制法
针对存货种类比较多的企业可以采用ABC分类控制法，例如XX公司有大量的原材料和各种产成品以及其他存货，有些存货数量较少但占用金额数大，有些存货数量多，但占用的金额数小，这种情况就需要采用ABC分类控制法对存货进行A、B、C三个等级的分类。
（1）、对A类存货的控制。属于A类的是少数价值高的、最重要的项目，这些存货品种少，而单位价值却较大，实务中，这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的10%左右，而存货出库的金额大约要占到全部存货出库总金额的70 %左右。要计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订货次数，以减少存货积压，从而减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用，同时，还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。
（2）、对B类存货的控制，介于A和C之间，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时，也可以为该类存货分别设置永续盘存卡片来反映库存动态，但要求不必如A类那般严格，只需要定期进行概括性的检查，这样就节省存储和管理成本。
（3）、对C类存货的控制。从品种数量来看，这类存货的品种数大约要占到全部存货总品种数的70%左右，而从一定期间出库的金额看，这类存货出库的金额大约只占全部存货出库总金额的10%左右。C类物资品种数量繁多，但价值不大，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，一般可以采用一些较为简化的方法进行管理常用的“双箱法”。
2、零库存管理模式
零库存是一种特殊的库存概念，它并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零，而是指通过实施特定的库存策略，实现库存最小化，这样就可以大幅度地减少因存货带来的一系列问题，该管理模式的基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存或库存量达到最小的生产系统。
3、存货经济批量模型管理模式
经济批量规划法是指通过计算经济订货量使企业在存货上所花费的总成本最低。这个订货量，可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。总成本计算公式为：TC=D/Q*K4-Q/2*KC，（TC表示存货总成本，D/Q*K4表示订货成本中的变动成本总额，Q/2*KC）,从而得出经济订货量的公式为：Q=2DK/KC。经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到了广泛的应用。
(六)、合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。
利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。
利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
(七)、现代存货管理的方法
目前企业充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理，要想使存货管理达到现代化企业管理要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统（企业资源计划系统）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，能提高工作效率和增强快速反应能力。
良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一，因此，企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身的特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效益。
总 结
在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”，是企业管理的最终所向。全球经济一体化的今天，要生存，要发展，我国企业必须要从微观和宏观两个角度出发，通过加强企业的存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康的发展。，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我调节、制约和监督的控制系统。随着竞争环境的日益激烈，只有通过加强企业存货管理，才能达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展，这样才能在同行业中站稳脚。存货管理不仅需要健全的管理制度，还应当有人性化的管理。它联系着企业的各个部门，所以我们要从细节出发，采用信息化、内控严密化的存货管理手段。尽量使存货效益和成本达到最优化。
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致谢词
论文的顺利完成，首先要感谢卢老师的悉心指导和严格要求，还有在论文撰写过程中给我帮助的人。谢谢你们！
从开始论文题选题，再到论文文章的完成，每走一步对我来说都是新的尝试与挑战。在这段时间里，我学到了很多知识也有很多感受，我开始了独立的学习和试验，查看相关的资料和书籍，让自己头脑中模糊的概念逐渐清晰，使自己非常稚嫩作品一步步完善起来，每一次改进都是我学习的收获，从中我也充分认识到了知识给我们生活带来的乐趣。
这次做论文的经历也会使我终身受益，我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程和研究的过程，没有学习就不可能有研究的能力，没有自己的研究，就不会有所突破，那也就不叫论文了。希望这次的经历能让我在以后学习、工作中激励我继续进步。
