关于应收账款日常管理的情况调查(二)
部分。此事使企业损失一万余元。内部管理不力也是应收账款长期不能按时回收的主要原因。
三、对该公司应收账款管理工作的改进建议
我认为该公司在进行生产经营、扩大销售、增加利润的同时,应严格加强公司的应收账款的管理工作,特别是日常管理工作,减少企业损失,主要应从以下几个方面入手:
(一)控制赊销额度
在竞争激烈的市场经济条件下,单纯地依赖现销的方式往往是难以行得通的。而适时采取各种有效的赊销方式以弥补单纯现销方式的缺陷是一种必然的商业模式。但相对于现销方式,赊销商品毕竟意味着应该现金流入量与实际现金流入量存在着较大时间差,产生拖欠甚至坏账损失的可能性自然比较高。另外,由于应收账款在一段时间内无法为赊销企业自身利用并创造新的价值,相反,企业还需要为此付出一定的管理费用。因此,企业在采取赊销方式时,必须把握一个有效的限度。否则,一旦应收账款投资规模失控,有效现金流入量严重匮乏及成本费用过大,会严重损害企业的经济利益,得不偿失。
(二)重视信用调查
对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户偿债的信誉、偿债能力、资本保障程度、是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据。
(三)合理的收款策略
应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当对方违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。
(四)加强应收账款的账龄分析
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。财务部门就必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
(五)明确应收账款管理部门
目前,大多数企业的应收账款由销售部门或销售人员自己管理。也有的企业认为,应由企业财会人员来管理。 总之,要明确制定应收账款的管理部门,防止工作中出现扯皮的现象。
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