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成本控制探讨—论目标成本控制(六)

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成本控制探讨—论目标成本控制(六)

    4、直接人工成本控制

    (1)、建立健全必要的原始记录,为企业开展人工成本控制提供准确的信息。

    (2)、严格执行国家颁布的各项工资政策、法令及有关规定,不得擅自提高工资标准增加工资性

    支出。

    (3)、提倡岗前培训和定期轮训方法,改善工人业务素质和工作效率,逐步提高劳动生产率。

    (4)、加强生产过程中人工成本控制。要防止停工待料,避免不必要的加班加点;要发挥机器设

    备的最大生产能力,减少不必要的停工时间;要加强产品质量管理,减少废品和次品;要不断改进工艺流程,结合行为科学搞好劳动优化组合,做到人尽其用;结合实际采用满负荷工作法、六小时工作制或弹性工作制等,提高劳动效率。

     (5)、分析各种产品直接人工工时实际消耗量与目标消耗量的差异,对于差异较大者,要查明原因,分清责任,奖罚兑现,如果是目标本身制定不合理的,应及时修订之,使之与实际相符。

    ALTEC公司实例:为完成直接人工目标成本,ALTEC公司组织人力资源部将生产工人每小时工资由2003年的US$5.25元调减为2004年的US$4.98元(即目标工资率);同时尽量采用自动化作业,尽量消除非增值作业,减少人工作业和减少加班,使12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱、5喇叭电脑音箱的单位产品生产工时分别由2003年的54.26小时、46.52小时、41.03小时减少为2004年的40.04小时、34.33小时、30.28小时(即目标工时)。然后将此目标工时落实给生产部门,生产部门又将此目标工时分解到产品制造的每一道工序和每一个车间,车间又将目标分解给班组和个人。实际执行结果是:直接人工降低总额为275万美元。其中:

    12喇叭电脑音箱降低额为53万美元(6200台*(54.26小时*5.25元/小时-40.04小时*4.98元/小时));

    10喇叭电脑音箱降低额为132万美元(18000台*(46.52小时*5.25元/小时-34.33小时*4.98元/小时));

    5喇叭电脑音箱降低额90万美元(14000台*(41.03小时*5.25元/小时-30.28小时*4.98元/小时))(注11)。

    5、制造费用的控制

    在资本密集型和技术密集型企业中,制造费用在产品成本中所占比重较大且有不断上升的趋势,

    因此,切实控制好这部分费用对于企业提高效益至关重要。其具体控制措施有:

     (1)、严格执行各项费用开支的标准,不得随意扩大制造费用的开支范围与开支标准,应贯彻精打细算、勤俭节约原则,做到增产节支,开源节流。

    (2)、根据费用项目的性质,将制造费用总成本分解落实到有关责任中心,作为其费用控制的目标;对于固定性制造费用可设置费用目标成本手册进行日常控制。

    (3)、进行制造费用成本差异的计算,对于实际制造费用与制造费用目标成本的差异较大者,要查明原因,深入分析,进行重点控制,如果是目标成本本身制定的不合理,要加以修改,使之尽可能逼近实际,对直接责任单位和个人,要奖罚兑现。

    对于产品成本和费用的控制,宁国水泥厂的成本挂牌管理值得借鉴。其做法是:生产单位根据目标成本核定其单位生产成本定额和费用计划,实行挂牌公布,并将各生产单位各工序的每月实际单位成本与挂牌成本进行比较,计算挂牌完成率,纳入当月考核兑现。非生产单位实行费用挂牌预算管理的动态考核办法,以年度财务支出计划为基础,自行申报每月财务支出指标,经审核批准后执行,成本考核的重点是当月财务支出计划执行情况,并纳入工资考核。各项指标通过挂牌展示,使各分厂、各部门、各工段、班组直到每个职员都对自己掌握和控制的成本费用一目了然,对控制目标做到“心中有数”,同时,实行全员参与、奖惩兑现,有力地保障了目标成本的实现。(注12)

    ALTEC公司实例:ALTEC公司制造费用中比较大的三项费用是水电费、低值易耗品摊销和厂房租金。过去,生产和生活用电都靠公司自己的二台发电机发电,发电用的柴油是外购的,但柴油价格在不断上涨,昂贵的发电机一年要大修一至二次,每修一次都要花费四至五万元人民币,有三名机修工专门负责发电机的日常运行和小修理,加上发电机的折旧,每发一度电的成本是人民币1.36元,而供电公司的每度电只有人民币0.78元,公司决定无论是生产还是生活用电,平时只用供电公司的电,只有停电时才自行发电,三名专职的机修工变为兼职的,此做法同时也减少了发电机的磨损和修理费,这样,使公司2004年比2003年减少电费235万美元。

    过去,低值易耗品的申购和使用处于失控状态,特别是生产部门盲目申购生产用小型工具,机修部门盲目申购维修用品及工具,并且丢失和损坏严重。公司决定每个部门设一名兼职的财产管理员,由财务部的一名副主管总负责(兼职),负责登记低值易耗品数量式明细账和进行日常管理,每季度盘点一次,发现账实不符的,管理员要负责查明原因后上报副总经理,由副总经理对责任人进行必要的奖罚。此措施使此项费用2004年比2003年减少45万美元。

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