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成本控制探讨—论目标成本控制(五)

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成本控制探讨—论目标成本控制(五)

    许多加工装配型企业的材料成本在其产品成本中所占比重较大,达到70%-80%,因此,节约材

    料成本对实现目标成本具有重要的意义。材料采购工作组织得好坏,在一定程度上制约着材料成本的高低。材料采购过程控制主要做法是:

    (1)、根据目标成本编制材料采购计划,并监督企业严格执行材料采购计划。

    (2)、保证材料的质量。在采购过程中,绝不能只注重材料价格的低廉,而首先应保证材料质量,同时,也要防止盲目追求质量,造成质量过剩。

     (3)、在保证材料质量的前提下,从“廉”采购。应进行材料质量与材料价格的分析,以决定采购哪个厂家生产的材料;可采用招标采购法,通过对多家参与投标的供应商的考察对比,选择质量好、价格合理的供应商作为合作伙伴。

    (4)、选择合理的运输方式,以降低材料的运费。

    (5)、加强对采购人员的教育和利用内部审计强化纪检监察工作。要杜绝采购员个人为吃回扣拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风发生。日常应采用ABC分析法对库存材料进行管理,分别不同类别的材料,采用不同的控制方法;供应部门应制定库存材料的正常损耗单及盈亏单,发现问题可据此追究责任。

    美菱集团实行择优评比的采购制度值得借鉴。择优评比采购制度主要包括“三比”定点、择优评比、经济索赔三个方面。这种采购制度把价格、质量、信誉等主要指标联系起来,追求最佳的性能价格比,促使供货方技术质量水平和成本管理水平不断提高。(注8)

    ALTEC公司实例:ALTEC公司将材料成本降低目标向供应商挤压,供应商又将其成本目标向它的供应商挤压,使材料采购成本沿着供应链向后挤压,最终使材料采购成本降低额如下:使12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱和5喇叭电脑音箱单台采购成本降低额分别为US$486.84元、US$408.03元和US$353.03元。(注9)

    3、生产过程中材料成本的控制

    生产过程中材料成本控制的主要做法有:

    (1)、下达材料用量定额计划,施行限额用料制度。

    (2)、不得使用不符合质量要求的材料,以免由于材质不好造成废品和次品。

    (3)、加强生产过程中的产品质量控制工作,提高合格品率和优级品率,把废品率控制在合理的范围之内,提高原材料的利用率。

    (4)、分析材料实际成本与目标成本的差异,对于差异较大者应进行重点控制,应查明原因,分清责任,奖罚分明;要不断总结材料成本控制中的经验教训,不断改善材料成本控制工作。

    ALTEC公司实例:ALTEC公司材料报废除生产过程中产生外,还在其它环节产生:由于ALTEC公司是根据美国公司下的订单生产的,ALTEC公司根据这些订单的要求由工程部开发出样机后,采购部根据客户订单的交货期提前40天左右下订单给材料供应商。随后不久,有些客户订单由于客户的原因会在外观及功能等方面进行修改,要按新的要求生产出产品,必然需要供应商按新的要求生产材料,原来的部分材料订单必然要取消,取消订单给供应商造成的材料报废损失自然由ALTEC公司承担。ALTEC通过与供应商协商将订货时间由原来的40天缩短为29天,同时提高产品开发速度和推行适时生产系统,尽量使库存等于零(但并未完全做到),使取消订单造成的报废明显减少。通过采取以上措施,ALTEC公司材料废品率由原来的2.2%降低为现在的1.75%,使单台音箱的材料用量减少。单台音箱的材料报废成本降低如下:使12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱和5喇叭电脑音箱单台材料报废成本降低额分别为US$8.66元、US$7.43元和US$6.55元。

    通过价值工程,采购管理和生产管理,使直接材料成本降低总额为1860万美元。其中:12喇叭电脑音箱材料成本降低额为358万美元(6200台*(US$81.94+US$486.84+US$8.66)),

    10喇叭电脑音箱材料成本降低额为891万美元(18000台*(US$79.7+US$408.03+US$7.43)),

    5喇叭电脑音箱材料成本降低额为611万美元(14000台*(US$77.13+US$353.03+US$6.55))。(注10)

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