图-2:张江ICE员工年龄结构图
如图-3,是员工年龄结构的调查,从中我们可以看出,江山支行20-30岁的员工占了员工总人数的82%, 40-50岁的员工则占了总人数的18%。从中我们可以得出,ICE员工都比较年轻,这很大程度上提升了公司形象,显得有活力。
三、张江ICE服务中存在的不足
(一)服务渠道单一
由于现在只能接受现金来兑换外币,并到柜台办理,有些只有卡没有现金的顾客就不能兑换外币,这是存在的一个明显的不足。相比银行,只开通现金兑换外币,业务比较单一。
(二)服务网点少
张江ICE商务咨询有限公司在杭州只在机场开设了两个网点,不来机场的人就享受不了快速便捷的兑换外币服务,只能去银行兑换。银行排队现象较严重,且很多网点兑换外币都需要提前预约,赶时间的客户比较麻烦。
(三)员工素质有待加强
柜面人员的服务表现在:对待客户的态度,统一着装,礼貌用语微笑服务等。但在调查中,我们发现,有些柜面人员的这些需求没有完全达到。礼貌用语没有充分表达,没有做到一直微笑服务。客观原因是因为柜面人员长时间面对不同的顾客,有时候就会淡薄了服务的意识。
(四) 关于机场或杭州情况不熟悉
很多境内外人员来兑换外币时,会询问机场内的士在哪,快餐店在哪,杭州某个酒店地址是什么,怎么去比较合算等问题,这些问题虽然不在业务范围之内,但如果能为客人解决疑惑,可以很大程度上提升客人对我们的好感,有些柜面人员不太熟悉,无法为客人解答,会让客人失望。
(五)大部分员工不会英文以外的外语
大部分柜面人员只能用英语和境外顾客交流,有些顾客听不懂英文,这使得交流沟通很有难度,会造成很多麻烦。
四、改善张江ICE服务质量建议
(一)强化服务意识
1.宣传优质文明服务
优质文明服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与,把优质文明服务作为一项生命工程来抓。个人本位币兑换属于服务性行业,在强化员工队伍素质的同时,服务理念、服务意识也是他们随时需要进行强化的一项长期训练。
2.明确目标,制定计划,分步实施,责任到人
对文明服务工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,用具定位,操作定型,服务定时,努力实现井然有序的工作秩序。再次,完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。要结合实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。最后,实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。优质服务是增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入工作决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人。
(二)增加网点
在市区开设兑换点,随着个人本外币兑换业务的发展,不止在机场,在市区繁华地区高档酒店附近也可以开设一些兑换网点,这样既可以方便市民,也可以增加公司收益。
(三)加强对员工的培训
定期对员工进行培训,包括巩固业务知识,提升服务质量,礼仪微笑等。请专业外语老师对员工进行基本的外语口语辅导,如日语,韩语等。定期进行口语考试,对优秀员工进行奖励。
参 考 文 献
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